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1、 1項(xiàng)目管理綜合應(yīng)用案例(大型活動(dòng)類) 項(xiàng)目管理綜合應(yīng)用案例(大型活動(dòng)類) 一、項(xiàng)目背景及需要解決的問題 1.項(xiàng)目背景簡介 以“國家水平,國際盛會(huì)”為宗旨的“中國廣播影視博覽會(huì)——中國國際影視節(jié)目展”始自 2003 年,是一年一度的大型國際性、國家級(jí)廣播影視界盛會(huì),由國家廣播電影電視總局、 中國廣播電視電影集團(tuán)主辦, 由中國廣播電視電影集團(tuán)大型活動(dòng)辦公室、中國國際電視總公司、中國廣播電影電視節(jié)目交易中心承辦。中國國際影視節(jié)目展示中國廣
2、播影視博覽會(huì)的重要組成部分, 其誕生背景有如下兩方面原因。 (1)國家舉措,政府推動(dòng)。從 2003 年春天開始,關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)、改革文化體制的呼聲日益高漲, 中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志親自做了大量的調(diào)查研究, 國家發(fā)改委、中宣部、文化部、國家廣電總局等有關(guān)部委先后出臺(tái)了一系列文件,對深化文化體制改革、 促進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用。 首屆 (2003 年) “中國國際影視節(jié)目展” 的舉辦, 不僅是具有中央推行文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)
3、改革舉措的實(shí)踐而富有深遠(yuǎn)意義,同時(shí)更因其是“非典”以后北京市的第一個(gè)大型國際活動(dòng),為世界重振對中國的信心具有更加特殊的意義。 (2)市場需求、發(fā)展趨勢。中國目前家庭電視機(jī)擁有率達(dá) 98%,電視觀眾規(guī)模 11.7 億人,每年電視節(jié)目需求近 10 萬小時(shí),節(jié)目內(nèi)容豐富,同時(shí),了解中國歷史和當(dāng)今中國現(xiàn)狀的影視節(jié)目也是世界觀眾的希望。 另一方面, 中國目前有電臺(tái)電視臺(tái) 1900 多座,電影院 6000 余家,電影制片單位近 70 家,廣播影視節(jié)
4、目制作經(jīng)營機(jī)構(gòu)近 900 家, 電視劇制作機(jī)構(gòu) 300 余家, 全國廣播電視在國內(nèi)的人口綜合覆蓋率達(dá) 93.34%和 94.61%,廣播影視作為大眾傳播媒體,今天已經(jīng)走進(jìn)了千家萬戶。隨著改革開放的不斷深化和加入 WTO,境外廣播影視傳媒進(jìn)入我國廣播影視市場已經(jīng)成為一個(gè)未來的必然。在這些宏觀背景下,通過提供一個(gè)高規(guī)格、高水準(zhǔn)的國內(nèi)外廣播影視交流、交易的平臺(tái),充分展示我國廣播影視業(yè)的發(fā)展成就,大力推動(dòng)我國廣播影視業(yè)的發(fā)展, 成為國家廣播電影
5、電視總局和中國廣播電影電視集團(tuán)創(chuàng)辦此項(xiàng)目的最初動(dòng)因。 2.需要解決的問題 近十年,我國的展會(huì)業(yè)以年均 20%~30%的速度增長,2002 年我國內(nèi)地會(huì)展達(dá) 2600 余個(gè),營業(yè)收入約 70 億元,占 GDP 的 0.07%。 “中國國際影視節(jié)目展”擬以明確的定位,政府管理、市場運(yùn)作的機(jī)制,形成規(guī)模效應(yīng),并從營銷手段、活動(dòng)安排、展會(huì)服務(wù)方面,滿足市場需求,最大化實(shí)現(xiàn)參展商所關(guān)注的功能性利益,在同類接戰(zhàn)中形成獨(dú)特文化、 獨(dú)特個(gè)性和獨(dú)特價(jià)值的
6、品牌, 并力爭在三年內(nèi)完成由現(xiàn)行的“項(xiàng)目運(yùn)作”到“品牌運(yùn)作”到“資本運(yùn)作”的發(fā)展模式。最大化滿足參展商的功能性利益,是中國國際影視節(jié)目展所倡導(dǎo)的,誓為國內(nèi)外廣播、電影、電視專業(yè)人士搭建交流與合作的最佳舞臺(tái), 故而推出強(qiáng)有力的政策措施, 請總局有關(guān)主管部門現(xiàn)場審片,開通海外節(jié)目進(jìn)入中國市場的直接渠道。 3圖 1 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 四、項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃 針對項(xiàng)目的目標(biāo)要求, 結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和各方的要求, 項(xiàng)目部分析確定了本項(xiàng)目主要里程碑事件
7、,制作了反映項(xiàng)目重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計(jì)劃圖,如圖 2所示。 圖 2 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃圖 五、項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu) 進(jìn)行工作分解的主要目的和作用有以下幾條: (1)保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性,建立完整的項(xiàng)目保證體系。 (2)通過結(jié)構(gòu)分解,把項(xiàng)目分解開來,使人對項(xiàng)目一目了然,使項(xiàng)目的概況和組成明確、清晰、透明,便于觀察、了解和控制整個(gè)項(xiàng)目,同時(shí)可以反過來分析可能存在的項(xiàng)目目標(biāo)的不明確性。 (3)方便預(yù)見理想型的組織和相應(yīng)的責(zé)任體系、毅
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