國有企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的可行性分析報(bào)告

1、 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)分析一、引言隨著企業(yè)改革的逐步深入，越來越多的企業(yè)正在使用信息系統(tǒng)來構(gòu)建其內(nèi)部 的人力資源管理網(wǎng)絡(luò)，因此為何構(gòu)建以及如何構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)成為當(dāng)前企業(yè)面臨的一個(gè)主要問題。劉萌.《人力資源管理信息化研究》 ，中國經(jīng)濟(jì)出版社，2005 年 8 月 洪玫.《人力資源信息化管理》 ，中國發(fā)展出版社，2006 年 9 月二、可行性研究的前提1.背景介紹人力資源管理從產(chǎn)生至今已有近百年的歷史。傳統(tǒng)的人事管理是伴隨著

2、組織的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。現(xiàn)代意義上的人事管理是隨著工業(yè)革命的產(chǎn)生而發(fā)展起來的。在發(fā)展進(jìn)程中，它不斷地從各種學(xué)科中汲取養(yǎng)分，自我升華，從而孕育成今日的現(xiàn)代人力資源管理理論體系?，F(xiàn)代人力資源管理將人力資源與物質(zhì)資源 相區(qū)別，強(qiáng)調(diào)了人的能動性、時(shí)效性、智力性和社會性。它的產(chǎn)生以 20 世紀(jì)初泰勒等人創(chuàng)立科學(xué)管理理論為標(biāo)志。按照西方學(xué)者的觀點(diǎn)，人力資源管理的發(fā)展可以劃分為以下四個(gè)階段:第一階段(20 世紀(jì) 30 年代之前)：在這一階段，泰勒等人創(chuàng)立

3、了科學(xué)管理理論，這一理論以研究如何提高人的勞動效率為核心，并主要集中在兩個(gè)領(lǐng)域： 一是對人的動作和勞動時(shí)間進(jìn)行研究，制定“標(biāo)準(zhǔn)化”的工作方法；二是對人進(jìn)行選擇、訓(xùn)練以及用“計(jì)件工資實(shí)行“刺激?？茖W(xué)管理理論使管理由經(jīng)驗(yàn)成為科學(xué)，并提高了勞動效率，因此成為了人力資源管理的起點(diǎn)。但是，管理者將人視為“物質(zhì)人”，完全忽視工人的心理需要。因此，該階段仍屬于人事管理，工作的主要內(nèi)容是招錄和雇用工人，確立工資支付制度，解決企業(yè)內(nèi) 部的分工與協(xié)作問題。

4、第二階段(20 世紀(jì) 30 年代至 20 世紀(jì) 60 年代)：在本階段，行為科學(xué)理論和產(chǎn)業(yè)關(guān)系學(xué)對人力資源管理理論產(chǎn)生了重要影響。其工作重點(diǎn)從以“事”為中心轉(zhuǎn)向以“人為中心，強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮人的積極性。該階段出現(xiàn)了勞動人事 部門，除了負(fù)責(zé)招工外，還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，明確管理人員與工人之間的分 工，并開始有目的的培訓(xùn)，然后根據(jù)其特點(diǎn)分配適當(dāng)?shù)墓ぷ?，?shí)行有差別的計(jì)件工資制。第三階段(20 世紀(jì) 60 年代至 20 世紀(jì) 80 年代)：這一時(shí)期勞

5、動經(jīng)濟(jì)學(xué)對人力資 源管理理論產(chǎn)生了重要影響，該理論認(rèn)為必須通過國家立法來強(qiáng)化就業(yè)保障， 并強(qiáng)調(diào)改善雇傭關(guān)系、提高工人地位的重要性等等，因此有效而合法的管理活動開始變得越來越重要。第四階段(20 世紀(jì) 80 年代至今)：在該階段，人力資源管理在企業(yè)中的作用發(fā) 生了質(zhì)的變化。人力資源管理部門從員工的保護(hù)者和甄選者向企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃者和變革者轉(zhuǎn)變。同時(shí)，信息技術(shù)的成熟與應(yīng)用使管理者擺脫了日?，嵥楣ぷ?的束縛，有精力關(guān)注管理決策的科學(xué)性和有效性。

6、該階段人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)的中樞，開始從企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度對人進(jìn)行管理。它是現(xiàn)在人們所說 的真正意義上的人力資源管理。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展，知 識經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來臨，企業(yè)競爭的焦點(diǎn)也也從資金、物質(zhì)等物化資源的競爭轉(zhuǎn)化為智力資源的競爭，而智力資源的競爭實(shí)質(zhì)是人力資源的競爭，因此，人力 資源管理己成為企業(yè)管理的重要 第三代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于 20 世紀(jì)化、規(guī)范化、信息化的工作平臺，減輕辦理業(yè)務(wù)和信息維護(hù)的工作量

7、，使人力 資源管理信息系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的同時(shí)，存儲到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，提高信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，使各級人力資源管理部門從繁重的重復(fù)性勞 動中解脫出來，更好地專注于提升員工核心能力，實(shí)現(xiàn)人力資本的保值增值。通過企業(yè)總部人力資源管理信息系統(tǒng)的辦公信息庫和各直屬企業(yè)人力資源管 理信息系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)公司總部對直屬企業(yè)的人事管理職能。各直屬企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)要在本單位信息系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)對應(yīng)企業(yè)總部管理事項(xiàng)的工作流程包，與企業(yè)人力資

8、源管理信息系統(tǒng)對應(yīng)銜接形成內(nèi)部審批流程。企業(yè)總部 人力資源管理信息系統(tǒng)通過系統(tǒng)接口接收直屬企業(yè)統(tǒng)發(fā)起的請示，自動啟動管 理信息系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程，從而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)的人事管理職能。3、信息共享和服務(wù)平臺。該平臺將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺和業(yè)務(wù)運(yùn)作體系產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行集中處理，自動輸出到以自助服務(wù)為核心的信息展現(xiàn)平臺，根據(jù)授權(quán)為各級管理人員、人力資源管理工作人員和廣大員工提供差異化的人力資源信 息自助服務(wù)。各級、各類用戶可以根據(jù)不同的角色定位有效參與

9、到人力資源管理的各項(xiàng)活動中來。通過信息共享與服務(wù)，為人力資源管理部門的工作人員提供一個(gè)更新知識、提高素質(zhì)、提供資料的學(xué)習(xí)平臺，包括業(yè)務(wù)相關(guān)知識文件庫和政策公告庫等，同時(shí)提供強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能，為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊(duì)伍建設(shè)、推進(jìn)改革提供數(shù)據(jù)支撐。四、所提建議技術(shù)可行性分析1 系統(tǒng)需求分析人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于單位決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂?捷的查詢手段

10、。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對人事信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無 法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密

11、性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定，功能完善 的人力資源管理系統(tǒng)成為一種必要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為一種先進(jìn)的信息傳輸媒體，有著信息傳送速度快、信息覆蓋面廣、成本低的特點(diǎn)。因此，很多企業(yè)都開始利用網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動，可以看 到，在企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上商業(yè)活動時(shí)產(chǎn)生的效益是多方面的。但是，開發(fā)任何一個(gè) 基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，都會受到時(shí)間和資源上的限制。因此，對

12、在接受任何一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)之前，必須根據(jù)客戶可能提供的時(shí)間和資源條件進(jìn)行可行性分 析，以減少項(xiàng)目的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，避免人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi).經(jīng)濟(jì)可行性分析和技術(shù)可行性分析在很多方面是互相關(guān)聯(lián)的,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越大,開發(fā)高質(zhì)量的軟件的可 行性就越小。2.人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)要求2.1、系統(tǒng)架構(gòu)要求。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)一般采用 Access/ Application/ Database 的三層架構(gòu)，所有客戶端對于數(shù)據(jù)庫的操作都是由應(yīng)用服務(wù)器完成