出入境檢驗檢疫局植物檢驗檢疫實驗室 程序文件 計算機(jī)文件數(shù)據(jù)管理程序1

1、計算機(jī)文件和數(shù)據(jù)管理程序 計算機(jī)文件和數(shù)據(jù)管理程序1 目的和適用范圍本程序是為保證計算機(jī)正常運行及存儲文件和數(shù)據(jù)的安全性和完整性。本程序適用于本室擁有的各類計算機(jī)及存儲文件和數(shù)據(jù)的管理。2 職責(zé)2.1 計算機(jī)或儀器保管人負(fù)責(zé)計算機(jī)的維護(hù)和管理工作。2.2 計算機(jī)或儀器保管人負(fù)責(zé)計算機(jī)文件的備份和保存工作。3 程序3.1 計算機(jī)的維護(hù)和管理3.1.1 使用條件應(yīng)符合計算機(jī)使用要求。見《環(huán)境與設(shè)施管理程序》3.1.2 供給計算機(jī)運行的電源應(yīng)

2、穩(wěn)定可靠，關(guān)鍵部位配備穩(wěn)壓電源和不間斷穩(wěn)壓電源（UPS） ，防止意外斷電時數(shù)據(jù)丟失。3.1.3 每臺計算機(jī)應(yīng)有專人管理（通常為儀器保管人） ，主機(jī)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置密碼，以加強(qiáng)保密性，防止外人進(jìn)入系統(tǒng)。3.1.4 定期對計算機(jī)、硬盤進(jìn)行查毒。盡量避免使用外來軟盤，若確需使用，應(yīng)在檢查確認(rèn)無病毒后使用。3.2 計算機(jī)文件和數(shù)據(jù)的管理 3.2.1 經(jīng)由計算機(jī)所獲取的譜圖、數(shù)據(jù)及處理結(jié)果，均應(yīng)放在設(shè)定目錄下，不得隨意更改和刪除。如果對計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)存放

3、的受控文件更改，應(yīng)按《文件和資料控制程序》中 3.5 條要求進(jìn)行。3.2.2 計算機(jī)使用人應(yīng)定期將計算機(jī)硬盤上的文件數(shù)據(jù)備份到軟盤上。僅存于軟盤上的文件，資料管理員進(jìn)行歸檔登記并備份，分類保存，以避免數(shù)據(jù)的破壞和丟失。3.2.3 對于不便于保存和備份的數(shù)據(jù)和文件軟件，操作人員應(yīng)及時將圖譜、數(shù)據(jù)或文件打印出來，分類保存。3.2.4 有關(guān)管理人員應(yīng)定期檢查所做的數(shù)據(jù)文件備份和打印的數(shù)據(jù)資料，保證數(shù)據(jù)的完整性。4 引用文件[1]ZJS B 0