項(xiàng)目管理手冊(cè)采購(gòu)管理（改）

1、 項(xiàng)目管理手冊(cè) 項(xiàng)目管理手冊(cè)采購(gòu)管理 采購(gòu)管理目 錄一、概述二、項(xiàng)目采購(gòu)管理的內(nèi)容與目標(biāo)三、項(xiàng)目采購(gòu)管理流程四、項(xiàng)目采購(gòu)管理組織與職責(zé)分工五、項(xiàng)目采購(gòu)的招標(biāo)管理六、項(xiàng)目采購(gòu)的合同管理七、項(xiàng)目采購(gòu)的信息管理八、項(xiàng)目采購(gòu)的監(jiān)督管理 九、項(xiàng)目采購(gòu)管理的文件、表單 項(xiàng)目采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)內(nèi)容和活動(dòng)的管理，主要過(guò)程包括：1.3.1 1.3.1 確認(rèn)需求。在采購(gòu)前，應(yīng)先確定買(mǎi)哪些物料?買(mǎi)多少?何時(shí)買(mǎi)?由誰(shuí)決定?1.3.2 1.3.2 需求說(shuō)明。

2、在確認(rèn)需求后，對(duì)需求的內(nèi)容如品質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、需要日期、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式等，均需加以明確說(shuō)明，以便對(duì)供應(yīng)商選擇和價(jià)格談判等作業(yè)能順利進(jìn)行。1.3.3 1.3.3 選擇采購(gòu)方式和可能的供應(yīng)來(lái)源。以合法、合適的方式選擇業(yè)績(jī)良好的廠商，通知其報(bào)價(jià)。其方式可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和管理規(guī)定，選擇公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)（邀請(qǐng)招標(biāo)） 、議標(biāo)（談判招標(biāo)） 、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等多種方式。1.3.4 1.3.4 合適價(jià)格的決定。在決定可能的供應(yīng)商后

3、，和其進(jìn)行價(jià)格談判。1.3.5 1.3.5 訂單安排。在價(jià)格談妥后，應(yīng)辦理訂貨簽約手續(xù)，如訂單或合約，均屬具有法律約束力的書(shū)面文件，對(duì)供需雙方要求、權(quán)利及義務(wù)須說(shuō)明清楚。1.3.6 1.3.6 訂單跟蹤和審計(jì)。簽約訂貨后，為保證供應(yīng)商能夠如期、包質(zhì)、按量交貨，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商保持聯(lián)系，防止發(fā)生意外變故而造成的供貨不及，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。貨到應(yīng)嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)。1.3.7 1.3.7 核對(duì)發(fā)票。供應(yīng)商交貨驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具發(fā)票；要求付清

4、貨款時(shí)，對(duì)于發(fā)票的內(nèi)容是否正確，應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)部門(mén)核對(duì)后，財(cái)務(wù)部門(mén)才能辦理付款手續(xù)。1.3.8 1.3.8 不符與退貨處理。凡是供應(yīng)商所交貨物清單與訂單不符或貨物經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收不合格時(shí)，應(yīng)按合約規(guī)定辦理退貨手續(xù)。并立即重新采購(gòu)，予以結(jié)案。1.3.9 1.3.9 結(jié)案。凡驗(yàn)收合格付款，或驗(yàn)收不合格退貨，均須與該供應(yīng)商辦理結(jié)案手續(xù)，并清查各項(xiàng)書(shū)面資料是否完整，績(jī)效如何，報(bào)請(qǐng)高層管理或相關(guān)主管部門(mén)審核批示。1.3.10 1.3.10 記錄與檔案規(guī)

5、定。凡是結(jié)案批示的采購(gòu)，應(yīng)列入檔案登記，編號(hào)分類(lèi)，予以保存，以便參閱或事后發(fā)生問(wèn)題時(shí)查考。此外，檔案有一定的保管期限。二、 二、項(xiàng)目采購(gòu)管理的內(nèi)容與目標(biāo) 項(xiàng)目采購(gòu)管理的內(nèi)容與目標(biāo)2.1 2.1 本項(xiàng)目采購(gòu)管理的主要內(nèi)容： 本項(xiàng)目采購(gòu)管理的主要內(nèi)容：1 組建項(xiàng)目采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，明確職責(zé)權(quán)限；2 確定科學(xué)的項(xiàng)目采購(gòu)管理流程；3 選擇采購(gòu)方式；4 選定采購(gòu)單位的；5 簽訂采購(gòu)合同、進(jìn)行合同管理；6 采購(gòu)進(jìn)度跟蹤管理；7 采購(gòu)與項(xiàng)目相關(guān)工作的溝通