淺談excel在日常工作中的應用

1、淺談 淺談 Excel 在日常工作中的應用 在日常工作中的應用【摘要】 以實際操作為基礎，介紹了如何應用 Excel 中強大的數(shù)據(jù)處理和分析功能解決日常工作中遇到的難題，通過由淺入深的講解，從而掌握一些Excel 的特點和使用技巧。 【關鍵字】Excel 簡單應用 復雜應用 Excel 是 Office 辦公軟件的核心組件之一，是一款功能強大的電子表格軟件，與其他表格軟件不同的是其具有以下特點和功能： 1、強大的表格處理功能。Excel

2、 具有簡便和靈活的制表功能，表格中數(shù)據(jù)一旦建好勾稽關系，就會自動刷新。 2、強大的繪圖和圖形處理功能。Excel 的強大繪圖和圖形處理功能實現(xiàn)了表、圖、文三者的結合，有利于管理人員進行決策。 3、豐富的函數(shù)。Excel 提供了大量的函數(shù)，包括財務函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)，可進行復雜的數(shù)學計算、財務分析、統(tǒng)計等，數(shù)據(jù)處理能力非常強大。 4、支持數(shù)學模型，提供多樣的分析工具和決策功能。 5、使用外部數(shù)據(jù)功能。Excel 可以讀取和輸出多種格式的數(shù)據(jù)文

3、件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括會計軟件的數(shù)據(jù)庫中引入數(shù)據(jù)，節(jié)省獲取基礎數(shù)據(jù)的時間，提高效率和減少錯誤。 由于其強大的功能和友好的界面使得它越來越廣泛的應用于眾多行業(yè)和領域中。就以幾個實例講解如何用 Excel 處理問題和一些使用技巧。 一、簡單應用 一、簡單應用 雖然 Excel 得到了廣泛的應用，但大多數(shù)人都僅用它來制作一些簡單的表格或者用于數(shù)據(jù)的簡易運算，并且覺的它沒有 Word 好用，但是有許多功能都是 Excel 獨有的，Word 無

4、法實現(xiàn)。例如要制做一張工資發(fā)放表，Word 要先選擇表樣，幾行幾列調整行高列高，再輸入數(shù)據(jù)，完成后一但要插入或刪除數(shù)據(jù)，又要重新調整表格。而用 Excel 操作起來就非常容易，我們將不同的數(shù)據(jù)輸入相應的單元格中，至于表格的樣式就交給 Excel 中“設置單元格格式”選項，只需要按照自己的需要去選擇相應的樣式就可以了，而插入和刪除數(shù)據(jù)，事資料明細表” ，表中的字段根據(jù)單位不同要求也不同，但員工編號、員工姓名、身份證號碼以及參加工作時間是必

5、不可少，多為手工錄入，其余各項比如性別、出生日期、年齡、工齡均可用 Excel 提供的函數(shù)計算所得。我們使用的身份證號隱含了我們的性別和出生日期，可以利用函數(shù)從中提取出來。首先了解身份證號碼所代表的含義，當今的身份證號碼有 15、18 位之分:15 位的身份證號碼 7～8 位為出生年份(2 位)，9～10 位為出生月份，11～12 位為出生日期，第 13～15 位為順序號，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女;18 位的身份證號碼 7～1

6、0 位為出生年份(4 位)，11～12 位為出生月份，13～14 位為出生日期，第 15～17 位為順序號，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。1、假設字段“身份證號”在 C 列， “性別”在 D 列，選中“性別”字段下的第一行，在編輯欄中輸入“=IF(LEN(C4)=18，IF((VALUE(MID(C4，15，3))/2)=INT(VALUE(MID(C4，15，3))/2)，“女“，“男“)，IF((VALUE(MID(C4，13

7、，3))/2)=INT(VALUE(MID(C4，13，3))/2)，“女“，“男“))” 。公式含義：1）LEN(C4)=18 用于判斷身份證號的長度. 2）MID(C4，15，3)用于求出身份證號碼中代表性別數(shù)字的字符串;VALUE(MID(C4，15，3)用于將上一步所得的代表數(shù)字的字符串轉換為數(shù)字; 3）VALUE(MID(C4，15，3))/2)=INT(VALUE(MID(C4，15，3))/2 用于判斷這個身份證號碼是奇數(shù)

8、還是偶數(shù); 4）=IF((VALUE(MID(C4，15，3))/2)=INT(VALUE(MID(C4，15，3))/2)，“女“，“男“)如果上述公式判斷出這個數(shù)值相等時，顯示“女“，否則，返回“男“。 5）如果 LEN(C4)!=18，則執(zhí)行 15 位身份證號的性別公式IF((VALUE(MID(C4，13，3))/2)=INT(VALUE(MID(C4，13，3))/2)，“女“，“男“)。出生日期的提取方法與性別的類似，不做詳