關(guān)于公司員工使用釘釘軟件的管理規(guī)定(試行)

1、關(guān)于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定（試行）致全體員工：為了便于各部門之間工作的溝通和公司員工的日常（外出）考勤管理， 經(jīng)公司研究決定，公司中高管理人員、職能部門、外勤員工從 2017 年 11 月 20 日起使用通訊辦公軟件“釘釘” ，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、 一、“釘釘”軟件使用原則 “釘釘”軟件使用原則a) a) 公司中高管理人員、職能部門、外勤員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用。b) b) “釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要

2、緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。c) c) 著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“簽到” 、 “審批” 、 “考勤”的功能，目的使公司高管、部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。 另外推廣使用“Tower 任務(wù)” 、“Worktile”的功能，作為工作傳單或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作的應(yīng)用平臺(tái)，提高對(duì)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等管理水平。二、 二、“釘釘”軟件簽到要求 “釘釘

3、”軟件簽到要求 a) a) 員工在公司工作地點(diǎn)正常上班時(shí)間內(nèi)有外出辦公事時(shí)，每訪問一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)到訪和離開各簽到一次。a) a) 公司中層管理人員及員工應(yīng)在外出辦公事、出差、請(qǐng)假等通過“審批”平臺(tái)進(jìn)行審批。（外出辦公事、出差、請(qǐng)假等事項(xiàng)，獲得審批后，信息將會(huì)抄送人力資源部）b) b) 各部門的用印申請(qǐng)、用車申請(qǐng)等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不在公司，事情緊急的情況下，可通過“釘釘”平臺(tái)進(jìn)行審批。 c) c) 關(guān)于“通用審

4、批”、“工作請(qǐng)示”、“報(bào)銷”、“付款”、“采購(gòu)”、“合同審批”、“物品申購(gòu)”等功能，目前正在測(cè)試開發(fā)中，后續(xù)成熟使用時(shí)，再行通知。 d) d) 對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假等事項(xiàng)按曠工處理。 e) e) 對(duì)未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。 五、 五、“釘釘”使用注意事項(xiàng) “釘釘”使用注意事項(xiàng) a) a) 公司中高層管理人員及員工“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名，而且是本人持