活動策劃工作流程清單

1、工作流程清單環(huán)節(jié) 工作模塊 工作任務(wù) 具體內(nèi)容 責任人 時間節(jié)點 是否完成活動確認 活動事由確定活動名稱活動時間活動對象舉辦地點預(yù)期目標活動前期準備準備活動 明確人員分工活動通知 撰寫通知 通過郵件/電話/短信通知人員 確定工作人員信息 確定活動人數(shù)、姓名、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式資料準備與收集電子版資料，包括活動流程表、簽到表、方案等資料都要在活動前制作準備好。海報、橫幅等印刷 聯(lián)系印刷廠，確定價格、印刷完成及送貨時間宣傳 到公司宣傳欄等地方粘

2、貼發(fā)放 相關(guān)的方案、流程分發(fā)到每個工作人員手中餐飲 安排飲料/食物活動前準備一定量的礦泉水活動前采購暖場小吃/中場休息茶點活動結(jié)束后\中間休息安排訂餐或餐廳道具 道具準備準備好活動所需道具，小游戲道具，麥克風，擴音器等如需頒獎，禮儀服，獎盤，安排錦旗、獎狀、獎杯等場地場地預(yù)訂申請 提前到場地進行踩點，預(yù)約，付訂金場地布置桌椅擺放；道具擺放；橫幅懸掛；指引牌、座位牌等物品是否到位攝影攝影機的準備 數(shù)碼相機、電池、充電器的準備活動拍攝 活動

3、現(xiàn)場抓拍用預(yù)算 制作預(yù)算 根據(jù)活動的規(guī)模及性質(zhì)，制作預(yù)算活動現(xiàn)場工作設(shè)備 設(shè)備就緒檢查會議使用電腦、投影設(shè)備、音響設(shè)備、及所需道具等是否就緒場地 檢查會場情況桌椅擺放；道具及資料擺放；橫幅懸掛；指引牌、座位牌、茶水、是否到位簽到簽到表在會場入口處準備好簽到表與筆，供出席人員簽到資料分發(fā) 準備好資料，人員簽到后發(fā)放攝影 現(xiàn)場抓拍 用自備數(shù)碼相機抓拍會場情況后臺控制 音樂/燈光由工作人員根據(jù)流程表或臺上情況播放音樂/視頻，操控燈光催場 安排

4、出場人員由工作人員根據(jù)流程表提前安排出場人員在后臺等候上場麥克風 麥克風傳遞 若臺下代表需發(fā)言，明確麥克風傳遞負責人后臺控制 燈光/音樂 工作人員根據(jù)流程，臺上情況操控燈光/音樂醫(yī)療準備 醫(yī)務(wù)人員/藥箱 日常用藥準備及安排醫(yī)務(wù)人員候場就餐 就餐確認 確認就餐人數(shù)，保障食物供應(yīng)合影 大合照拍攝 活動后組織全體人員合影活動后場地收拾 會場清理 回收并清空會場資料，檢查是否有物品遺忘工作流程清單環(huán)節(jié) 工作模塊 工作任務(wù) 具體內(nèi)容 責任人 時間