房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

1、行政部崗位職責(zé)體系 行政部崗位職責(zé)體系辦公室主任崗位職責(zé)說明書 辦公室主任崗位職責(zé)說明書崗位名稱 辦公室主任 隸屬部門 辦公室崗位編碼 直接上級 分管副總經(jīng)理薪資等級 直接下級 行 政 專 員 、 行 政 內(nèi) 勤 、 司 機 、 內(nèi) 保崗位基本信息 可輪換崗位 定編人數(shù) 1 人工作概述 全面負責(zé)行政后勤事務(wù)管理和安全管理工作，協(xié)調(diào)對外行政關(guān)系事務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)1. 在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部

2、門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件；3. 負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；4. 負責(zé)公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實；5. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查各業(yè)務(wù)部門

3、貫徹執(zhí)行情況；6. 負責(zé)公司行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例；7. 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度；8. 負責(zé)進行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失；9. 做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；10. 負責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實；11. 負責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作；12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作，

4、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象；13. 負責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管；工 作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 行政管理工作的合理性、有序性，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障；2. 行政管理制度的適宜性和可操作性；3. 行政管理目標(biāo)計劃的達成率和實施有效性；4. 行政事務(wù)問題處理的及時性和有效性；員工的工作滿意度；5. 印章的保管、使用情況；6. 車輛調(diào)配的合理性和交通事故發(fā)生率。所受監(jiān)督 受分管副總經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督 對本部門下屬

5、人員的工作實施監(jiān)督，協(xié)調(diào)各級人員之間的關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系 公司內(nèi)所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作關(guān)系外部關(guān)系 與來訪人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系和各政府部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1. 所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)；2. 有對行政后勤管理和安全管理目標(biāo)計劃的審批權(quán)；3. 對行政管理制度實施違規(guī)的糾正權(quán)和處罰權(quán)或處理申報權(quán)；4. 有對行政管理費用限額范圍內(nèi)的審批權(quán)；5. 車輛使用調(diào)配權(quán)。工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。工作環(huán)境

6、在辦公室工作。知識及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。大學(xué)專科以上，經(jīng)濟管理或行政管理相關(guān)專業(yè)。技能要求中級或以上職稱；行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力，良好的人際關(guān)系。較強的口頭表達能力和組織協(xié)調(diào)能力；熟悉計算機的的應(yīng)用及操作技能。任職要求工作經(jīng)驗要求 5 年以上管理工作經(jīng)驗，至少 2 年以上行政主管工作經(jīng)驗。辦公文員 辦公文員——崗位說明書 崗位說明書崗位名稱 辦

7、公文員 隸屬部門 辦公室崗位編碼 直接上級 辦公室主任薪資等級 直接下級 無崗位基本信息可輪換崗位 定編人數(shù) 1 人工作概述 負責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其它事務(wù)性工作。工作職責(zé)與任務(wù)1. 負責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作，通過整理排架、編號排序、編制檢索等實現(xiàn)公司文件檢索方便，便于使用和檔案安全；2. 負責(zé)公司辦公用品購置、驗收、登記、發(fā)放管理工作；3. 負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立

8、 卷、當(dāng)檔保存；4. 負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；5. 負責(zé)建立檔案借閱管理制度；6. 負責(zé)做好文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版和管理工作；7. 負責(zé)進行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車；8. 負責(zé)辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交辦公室主任；9. 負責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時間） ；10. 負責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；11.

9、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。工 作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 公司檔案資料完整無損；2. 公司檔案資料擺放整潔、有序、查找的效率；3. 資料歸檔及時率；4. 辦公用品發(fā)放的準(zhǔn)確率。所受監(jiān)督 在工作方面接受辦公室主任的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督 公司檔案、圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。內(nèi)部關(guān)系 在公司內(nèi)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作關(guān)系外部關(guān)系 一般不與外界發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1. 公司證件，文件資料的歸檔和管理權(quán)；2. 對各部門檔案的收集權(quán)；3. 檔案管