某x酒店工程部維修材料管理規(guī)范

1、1酒店工程部維修材料管理規(guī)范 酒店工程部維修材料管理規(guī)范第一條 為規(guī)范酒店維修材料的管理，特制定本規(guī)范。第二條 維修材料的管理細(xì)則1、材料申購(gòu)：維修所需要材料當(dāng)工程庫(kù)無(wú)備貨時(shí)，由工程部向采購(gòu)部提出申購(gòu)，申購(gòu)單上應(yīng)注明所需材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)等。2、材料采購(gòu)：采購(gòu)部根據(jù)申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。具體采購(gòu)程序及要求按川酒綜 56 號(hào)執(zhí)行。3、材料入庫(kù)：采購(gòu)部所購(gòu)所有維修材料，均應(yīng)到酒店總庫(kù)辦理入庫(kù)。工程部應(yīng)派人參與驗(yàn)收，對(duì)于急用或特殊材料可先送至維

2、修部門試用，若可以使用才辦理入庫(kù)，若不適用，則由采購(gòu)部負(fù)責(zé)調(diào)換。驗(yàn)收入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)等。4、發(fā)放：工程部應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到總庫(kù)憑經(jīng)工程部主管簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單到總庫(kù)存領(lǐng)取工程材料。對(duì)于直達(dá)工程部的材料，可以“以入代出” ，但工程部庫(kù)管員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。5、工程部倉(cāng)庫(kù)材料的發(fā)出：工程部維修人員根據(jù)維修需要，憑工程維修單到工程部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料，領(lǐng)用人必需簽字。若領(lǐng)用人未簽字，工程部庫(kù)管人員不予發(fā)貨，該維修單無(wú)效。對(duì)于

3、供應(yīng)商承諾可以以壞換好的材料（如燈泡） ，工程部倉(cāng)庫(kù)應(yīng)負(fù)責(zé)回收該類材料并集中交由采購(gòu)部換取新的材料。6、備貨：對(duì)于常用材料，應(yīng)由工程部庫(kù)管人員根據(jù) 2~3 個(gè)月的用量提出申購(gòu)，由工程部負(fù)責(zé)人審核后交采購(gòu)部按采購(gòu)制度實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于常備維修材料的價(jià)格執(zhí)行審批，按酒店食品原材料價(jià)格審批程序執(zhí)行。第三條 維修程序21、報(bào)修：工程部接到部門維修申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)作好登記，填制新版維修申請(qǐng)單并通知人員維修。2、領(lǐng)料：工程維修人員應(yīng)根據(jù)維修需要領(lǐng)取或申購(gòu)材料

4、，并在材料消耗單中填明所耗材料。對(duì)于價(jià)值較小材可不填列在材料消耗單中，材料消耗單中單價(jià)及金額可以于月底時(shí)根據(jù)加權(quán)平均法計(jì)算，分部門以匯總表的形式填報(bào)；對(duì)不便于直接計(jì)算到各門的材料（如發(fā)電用的燃油、中央空調(diào)的清洗劑等） ，可先計(jì)入工程部中，月底按合理方法分?jǐn)傊粮鞑块T。3、維修確認(rèn)：維修完畢后，應(yīng)由維修人員通知部門資產(chǎn)管理員驗(yàn)收。資產(chǎn)管理員（或其委托人）應(yīng)對(duì)所耗用的材料核對(duì)無(wú)誤后在驗(yàn)收人處簽字。第四條 單證傳遞1、傳遞程序：工程部將填好的申

5、請(qǐng)單及材料消耗單在維修時(shí)由維修人員帶至各維修申請(qǐng)部門→驗(yàn)收人簽字后將黑聯(lián)留存于本部門，其余各聯(lián)交回工程部→工程部庫(kù)管人員根據(jù)驗(yàn)收人簽字后的單據(jù)作賬務(wù)處理并定期將規(guī)定聯(lián)次交由財(cái)務(wù)部審核→月底由財(cái)務(wù)部集中交由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng) 一核實(shí)。2、傳遞要求：維修完畢后必須及時(shí)驗(yàn)收并簽字，不允許維修材料跨月度統(tǒng)計(jì)，以便正確計(jì)算每月的維修費(fèi)用。否則對(duì)相關(guān)責(zé)任人處 50 元/次的罰款。第五條 財(cái)務(wù)監(jiān)管所有工程材料均需通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算及管理，財(cái)務(wù)人員對(duì)工程