展會項目的時間管理.pdf

1、項目管理已廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)，從工程項目到科研項目，從軍事項目到商業(yè)項目，項目無處不在，隨著項目的復(fù)雜度和規(guī)模的擴大，項目管理也發(fā)揮著越來越重要的作用。通過科學(xué)的項目管理方法，使項目的啟動，計劃，執(zhí)行，控制等各個環(huán)節(jié)得到了有效的管理，大大促進了項目的成功運作，提高了成功率，改善了項目運行效果，目前項目管理運用較為廣泛的領(lǐng)域主要集中在建筑工程，而會展行業(yè)相對應(yīng)用較少，尤其是會展行業(yè)特殊的周期性和典型的項目特征，在項目管理的實施中尤其需要注

2、重對時間的管理。通過科學(xué)的有效時間管理，可以提高展會的運作效率，降低風(fēng)險和成本，無論從經(jīng)濟效益還是社會效應(yīng)都將有極大的促進作用。
　　 在會展項目的管理中，時間安排在整個項目運作中顯的尤為重要。通常而言，一個展會都有明確的展期，而不論展會項目啟動早還是啟動晚，最基本的目標(biāo)就確保展會順利如期召開，如不能在原定的時間召開，所有的前期努力都將是徒勞。因此，為確保展會的順利召開，有效的時間管理就成為關(guān)鍵因素，同時合理的管理也能規(guī)避不必要

3、的風(fēng)險，降低不必要的成本支出。然而，在現(xiàn)今國內(nèi)的會展行業(yè)，由于市場規(guī)范不足，成熟度不高，許多中小會展企業(yè)缺乏完善的展會管理體系，項目的管理也多以人員的經(jīng)驗來進行，缺乏科學(xué)依據(jù)和考量標(biāo)準(zhǔn)，往往造成任務(wù)在最后關(guān)頭才得以勉強完成或未達到計劃目標(biāo)甚至無法完成，這就必然會伴隨著諸多質(zhì)量問題，成本問題，潛在隱患，以及客戶投訴等負面影響。因此，合理而有效的時間管理體系在展會的項目管理占據(jù)著舉足輕重的位置。
　　 針對目前多數(shù)辦展機構(gòu)都缺乏科學(xué)