食品公司記錄及文件管理制度

1、食品公司記錄及文件管理制度一、目的為了規(guī)范公司各類文件的類別、編號(hào)規(guī)定、格式；編寫、審批和發(fā)布、發(fā)放規(guī)則；評(píng)審、修訂、作廢管理，以提高文件編寫質(zhì)量，加強(qiáng)文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、合規(guī)性、適用性、唯一性；為保證記錄收集及時(shí)、傳遞有序、標(biāo)識(shí)清晰、保管齊全完整、歸檔及時(shí)、銷毀受控等。特制定本文件。二、適用范圍本公司內(nèi)部文件、外來文件和記錄的管理。三、職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)確定公司文件的相關(guān)管理要求；負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化審查、編號(hào)、登記及分發(fā)。2.辦公室負(fù)責(zé)外來

2、文件的收發(fā)和公司的檔案管理。3.各部門負(fù)責(zé)編制及審核主管工作所需的文件。4.公文的管理執(zhí)行公司《公文管理辦法》。四、文件分類1.文件分為如下類別：2.各類文件充分考慮與現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性，并考慮最新管理水平，能達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。在各層級(jí)文件內(nèi)，文件的結(jié)構(gòu)、文體和術(shù)語(yǔ)應(yīng)保持一致，同類文件的結(jié)構(gòu)及其章、條的編號(hào)應(yīng)盡可能相同，類似的條款應(yīng)使用類似的措辭來表達(dá)，相同的條款應(yīng)使用相同的措辭來表達(dá)。在各層

3、級(jí)文件內(nèi)，某一給定概念應(yīng)使用相同的術(shù)語(yǔ)。對(duì)于已定義的概念應(yīng)避免使用同義詞，每個(gè)選用的術(shù)語(yǔ)應(yīng)盡可能只有唯一的含義。文件的內(nèi)容應(yīng)便于實(shí)施，并易被其他文件引用。為了保證文件的及時(shí)發(fā)布，在制定文件時(shí)，應(yīng)遵守文件制定程序。在起草文件前，應(yīng)確定預(yù)計(jì)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)在關(guān)系，尤其應(yīng)考慮內(nèi)容的劃分。六、文件內(nèi)容及格式要求公司根據(jù)各項(xiàng)管理工作的需要，明確各類文件應(yīng)描述的基本內(nèi)容要求。按照相關(guān)要求，根據(jù)公司實(shí)際，規(guī)定各類文件格式，以保證公司文件的規(guī)范有序。公司管理