紙質(zhì)合同怎么整理

1、紙質(zhì)合同怎么整理紙質(zhì)合同怎么整理篇一：合同歸檔管理流程圖深圳市建裝業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同歸檔管理流程圖篇二：歸檔文件整理方法和步驟歸檔文件整理歸檔文件整理是將辦理完畢的公文，有選擇地收集起來，分門別類地整理集中，以備向檔案部門移交的歸檔的工作。國(guó)家檔案局20XX年12月6日發(fā)布，20XX年1月1日起實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》，以我國(guó)從20世紀(jì)50年代開始的立卷制度進(jìn)行改革，取消案卷，推行文件級(jí)整理，山東省檔案局從

2、20XX年起在全省推行了這一規(guī)則。歸檔文件：是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。歸檔文件整理，是將文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。1、收集文件。收集文件一般按年度進(jìn)行收集，不同年度的文件一般不得放在一起整理(但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年整理；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年整理；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年整理；跨年度的總結(jié)放在針完整的工作活動(dòng)面貌。準(zhǔn)確

3、系統(tǒng)：即歸檔的文件材料要遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保管期限，科學(xué)分類，較好地反映機(jī)關(guān)的活動(dòng)的基本面貌。從檔案的形成來看，檔案是由文件材料轉(zhuǎn)化而來的，文件轉(zhuǎn)化成檔案是通過歸檔來實(shí)現(xiàn)的。因此，在檔案室內(nèi)收集文件要保證齊全完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)。平時(shí)收集，要做好零散文件、“帳外”文件、專門文件（如特殊載體）等的文件的收集。（1）按照收文登記薄收集（2）按發(fā)文登記薄收集，有文件編號(hào)的文件和本單位編寫信息、簡(jiǎn)報(bào)不能缺少底稿，不能

4、重號(hào)、漏號(hào)。（3）“帳外”文件：如會(huì)議記錄、大事記、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度、合同契約、人員花名冊(cè)、調(diào)資花名冊(cè)、黨員花名冊(cè)、黨、團(tuán)組織介紹信存根，各種統(tǒng)計(jì)表、重大事件、重大活動(dòng)形成的材料等。（4）加強(qiáng)對(duì)電子文件的收集。電子文件的收集范圍應(yīng)當(dāng)是反映單位主要職能活動(dòng)，包括文書和業(yè)務(wù)工作在內(nèi)的電子文件，以及相關(guān)的支持軟件和數(shù)據(jù)等。（5）收集本單位工作活動(dòng)中形成的業(yè)務(wù)、聲像、基建、設(shè)備、實(shí)物等檔案材料。2、確定文件的歸檔和不歸檔。按照本單位制定的《文