會議紀(jì)要常見病剖析

1、文稿修改演播室,第五節(jié) 會議紀(jì)要常見病剖析 主講 李剛英教授 2015年6月26日,一、會議紀(jì)要概述,（一）會議紀(jì)要的涵義會議紀(jì)要是對會議情況、會議討論的主要問題以及會議結(jié)果摘要記述的應(yīng)用文。它適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的具體活動和會議的具體決定，在會議記錄、會議文件匯總的情況下，經(jīng)過認(rèn)真的提煉、加工、概括、整理

2、之后而形成，它是會議主要內(nèi)容的忠實記載和綜合反映。,（一）會議紀(jì)要的涵義,這里有幾個問題需要說明一下：一是紀(jì)要必須是會議的產(chǎn)物；沒有會議，就不會有紀(jì)要；二是紀(jì)要記的是會議內(nèi)容；三是紀(jì)要記的是要點。,（二）會議紀(jì)要的作用,開會是機(jī)關(guān)工作的一個重要的工作形式。除日常的一般性會議外，一些比較重要的例行會議、辦公會議、工作會議和各種座談會、討論會等，都應(yīng)當(dāng)有會議紀(jì)要，以便會議之后傳達(dá)會議內(nèi)容、貫徹會議精神。因此，會議紀(jì)要的作用是十分

3、重要的。1.依據(jù)作用。會議紀(jì)要全面而又系統(tǒng)地記錄了會議的基本情況、重要精神、表決結(jié)果等。把這些內(nèi)容用文字的形式固定下來，使下級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門在貫徹執(zhí)行的時候就有了可靠的依據(jù)。會議紀(jì)要下發(fā)后，同其他正式應(yīng)用文一樣具有指導(dǎo)作用和告知作用。,（二）會議紀(jì)要的作用,2.確認(rèn)作用。會議紀(jì)要不同于會議記錄，會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)總結(jié)和高度概括。會議上討論的問題可能是多種多樣，但是，需要傳達(dá)貫徹的內(nèi)容必須言之有據(jù)，達(dá)成共識的內(nèi)容。下級機(jī)關(guān)和有

4、關(guān)部門不能靠道聽途說去辦事，必須有上級機(jī)關(guān)的正式文件才能行動。會議紀(jì)要就是把會議討論的、并且經(jīng)過討論通過的決定以及各種需要貫徹執(zhí)行的內(nèi)容形成文字材料，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后提供給有關(guān)方面貫徹執(zhí)行的。3.曉諭作用。會議紀(jì)要將會議的重要內(nèi)容和精神及時通報給下級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門，使未能與會的人員也能及時了解會議的主要內(nèi)容，這就使我們的工作增加了透明度，同時，也使我們的工作起到了家喻戶曉的作用。,（三）會議紀(jì)要的特點,1.紀(jì)實性。會議紀(jì)要是對會議的

5、基本情況、主要精神等的忠實記錄，是對會議的宗旨、進(jìn)程、議項等內(nèi)容的客觀反映。真實性是會議紀(jì)要的生命。2.綜合性。會議紀(jì)要是在全面掌握會議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合、分析、歸納、整理形成的書面材料。它在行文上充分體現(xiàn)出明顯的條理性和系統(tǒng)性。這是會議紀(jì)要與會議記錄的主要區(qū)別。3.概括性。會議紀(jì)要是對會議討論的情況進(jìn)行綜合歸納以后形成的文字材料，它不是一般的照本宣科，而是在會議內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行了加工和概括。它是會議內(nèi)容的高度濃縮，是會議內(nèi)容的

6、精華。,（四）會議紀(jì)要的種類,會議紀(jì)要可以按照會議的性質(zhì)、會議的內(nèi)容，以及會議紀(jì)要的寫作方法等不同，分為若干種類。1.按會議性質(zhì)分類（1）例行會議紀(jì)要。它是各級機(jī)關(guān)召開行政辦公會議、例會等會議時，根據(jù)會議研究決定的問題形成的會議紀(jì)要。如某某單位辦公會議紀(jì)要。（2）工作會議紀(jì)要。它是各級機(jī)關(guān)召開專門性會議，根據(jù)會議議定的事項和主要精神形成的文件。如某某單位糾正四風(fēng)會議紀(jì)要。（3）座談會紀(jì)要。它是就解決某個問題召集有關(guān)部門或人員召開

7、的專門會議，座談會紀(jì)要就是在這個基礎(chǔ)上形成的會議文件。某某單位關(guān)于召開紀(jì)念全世界反法西斯戰(zhàn)勝勝利70周年座談會的會議紀(jì)要。,（四）會議紀(jì)要的種類,2.按紀(jì)要內(nèi)容分類 （1）指示性紀(jì)要。它是上級機(jī)關(guān)就某些問題召開會議，會上研究解決的問題帶有政策性和指導(dǎo)性。根據(jù)這次會議內(nèi)容所形成的紀(jì)要就帶有指示性，它要求下級機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。某某單位關(guān)于處理××頂風(fēng)違紀(jì)問題的會議紀(jì)要。 （2）議決性紀(jì)要。某些重大問題必須

8、經(jīng)過會議討論才能決定做還是不做。當(dāng)會議把一些重大問題經(jīng)過討論通過之后，就要形成會議紀(jì)要下發(fā)有關(guān)部門或機(jī)關(guān)，以便貫徹執(zhí)行。這類把經(jīng)過會議討論形成重要決定的內(nèi)容編寫成的會議紀(jì)要就是議決性紀(jì)要。如某某單位關(guān)于本單位樓堂館所問題處理的會議紀(jì)要。 （3）情況性紀(jì)要。情況性紀(jì)要主要記述會議的基本情況，會議討論的主要問題和解決的重要問題，它把會議的有關(guān)情況向有關(guān)方面通報。如某某單位關(guān)于某某會議主要問題的會議紀(jì)要。,（四）會議紀(jì)要的種類,3.按

9、紀(jì)要寫法分類 （1)綜述式紀(jì)要。這種紀(jì)要主要是比較全面地記述會議的內(nèi)容，反映會議精神，有著明顯的系統(tǒng)性和綜合性。某某單位關(guān)于今年第二季度情況匯報的會議紀(jì)要。 (2)記錄式紀(jì)要。這種紀(jì)要主要是對會議討論和通過的內(nèi)容，全面地予以報告。它與會議記錄相比，就是文字少了。某某單位關(guān)于前段工作總結(jié)的會議紀(jì)要。,（五）會議紀(jì)要、會議記錄、會議簡報、會議文件的異同,1.相同點。（1）都是在會議進(jìn)行當(dāng)中及之后形成的資料。（2）都具有法定

10、的權(quán)威性。（3）都具有保留價值。（4）都必須真實。,（五）會議紀(jì)要、會議記錄、會議簡報、會議文件的異同,2.相異點。（1）形成的時間不同。會議紀(jì)要是在會議結(jié)束后形成的，而其他的形成時間各有不同。會議文件在會議的前中后都可以形成；會議記錄是在會議進(jìn)行的時候形成；會議簡報是在會議進(jìn)行當(dāng)中形成的。（2）權(quán)威性不同。會議紀(jì)要把會議的主要內(nèi)容展示，是要求下級機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行的；會議簡報，只是一個會議情況的通報，沒有權(quán)威性；會議記錄要求如

11、實記錄，其內(nèi)容包羅萬象，有對的意見，也有錯誤的意見，不具有權(quán)威性；會議文件與文件一樣具有權(quán)威性。（3）去向不同。會議紀(jì)要與會議文件一樣，是要下發(fā)的；會議簡報只是在會議期間發(fā)行；會議記錄只是保存，一般不下發(fā)。（4）存檔不同。會議文件與會議紀(jì)要和會議記錄都要存檔備查；會議簡報可以存檔，也可以不存檔。,二、會議紀(jì)要的寫作,會議紀(jì)要是由標(biāo)題、正文組成。（一）標(biāo)題 會議紀(jì)要的標(biāo)題主要有二種寫法： 1.應(yīng)用文式標(biāo)題。如《國務(wù)院關(guān)于貧

12、困地區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》。 2.正副標(biāo)題法。如《振興東北老工業(yè)基地大有希望――×××會議紀(jì)要》,二、會議紀(jì)要的寫作,（二）正文 正文由開頭、主體、結(jié)尾組成。 1.開頭。會議紀(jì)要的開頭部分要交代如下情況：會議召開的時間、地點、會議宗旨、會議參加人員、會議的主要議題，以及會議解決的主要問題。這部分在寫作時要求言簡意賅。 2.主體。這部分主要記述會議研究和討論的主要問題和經(jīng)過

13、討論通過的主要議題。這部分在寫作時，其主語應(yīng)當(dāng)是“會議”。如“會議討論了……”、“會議通過了……”、“會議研究了……”等。 3.結(jié)尾。會議紀(jì)要的結(jié)尾部分主要是向有關(guān)單位和部門就會議內(nèi)容的貫徹執(zhí)行發(fā)出要求和號召。這部分的主語也是“會議”。如“會議號召……”、“會議要求……”、“會議希望……”等等。,例文評析：,2009年全國抗震辦公室主任座談會會議紀(jì)要 2009年3月4日至6日，全國抗震辦公室主任座談會在江蘇省南京市召開。各

14、省、自治區(qū)、直轄市抗震辦公室主任（處長）、全國超限高層建筑工程抗震設(shè)防審查專家委員會、全國城市抗震防災(zāi)規(guī)劃審查委員會、中國建筑科學(xué)研究院等有關(guān)單位的專家參加了會議。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程質(zhì)量安全監(jiān)管司副司長曲琦同志到會并講話，江蘇省建設(shè)廳副廳長顧小平同志到會致辭。曲琦副司長代表主管部門對近年來特別是2008年的工作進(jìn)行了回顧和總結(jié)，對2009年的工作提出了意見和要求。江蘇、四川、重慶、云南、新疆、安徽等省（市、區(qū)）的代表做了大會發(fā)言。會議

15、代表學(xué)習(xí)了修訂后的《防震減災(zāi)法》、《市政公用設(shè)施抗災(zāi)設(shè)防管理規(guī)定》、《地震重點監(jiān)視防御區(qū)建設(shè)系統(tǒng)抗震防災(zāi)工作要點》?！　∑饰觯簶?biāo)題及導(dǎo)語要素齊全。,例文評析：,會議認(rèn)為，2008年，面對汶川特大地震災(zāi)害，全國住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)堅決執(zhí)行黨中央、國務(wù)院的部署，緊急動員、迅速行動，較好地完成了國務(wù)院交辦的各項任務(wù)。面對特大地震災(zāi)害，各地抗震辦公室主任（處長）依靠多年來的管理經(jīng)驗和專業(yè)優(yōu)勢，在震后房屋應(yīng)急評估、過渡安置房建設(shè)、震損房屋鑒定加固、

16、恢復(fù)重建技術(shù)指導(dǎo)等各個方面做出了重要貢獻(xiàn)，在當(dāng)前正在開展的恢復(fù)重建對口援建中，更是發(fā)揮著重要的作用。在抗震救災(zāi)和恢復(fù)重建的同時，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部切實加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)基礎(chǔ)性工作，城鄉(xiāng)建設(shè)防災(zāi)減災(zāi)法規(guī)和制度建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)，城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)一步完善，科學(xué)研究與國際合作不斷向前推進(jìn)。在抗震救災(zāi)和恢復(fù)重建的同時，各地認(rèn)真汲取地震災(zāi)害經(jīng)驗，切實加強(qiáng)本地區(qū)抗震防災(zāi)工作，采取了一系列措施，包括會同有關(guān)部門對本地區(qū)學(xué)校、醫(yī)院等公共建筑開展了抗

17、震安全隱患排查，積極開展修訂后的《建筑抗震設(shè)計規(guī)范》和《建筑工程抗震設(shè)防分類標(biāo)準(zhǔn)》宣傳和培訓(xùn)等，取得了良好成效。,,會議指出，城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)工作事關(guān)人民群眾生命財產(chǎn)安全，中央高度重視、社會廣泛關(guān)注、人民十分關(guān)心?？偨Y(jié)汶川地震經(jīng)驗，做好震前抗震設(shè)防是防御和減輕地震災(zāi)害最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已成為廣泛共識。從中國地震局專家會商情況看，當(dāng)前我國震情形勢相當(dāng)嚴(yán)峻，在目前還難以做到對地震進(jìn)行準(zhǔn)確短臨預(yù)報的情況下，必須更加注重震前的積極防御。而我國城鄉(xiāng)建

18、設(shè)抗震防災(zāi)工作還存在一些薄弱環(huán)節(jié)：城市市政公用設(shè)施抗震能力還有待提高；農(nóng)村民居抗震能力不強(qiáng)的問題依然突出。同時，《防震減災(zāi)法》出臺后，關(guān)于地震災(zāi)害預(yù)防尚未制定配套條例。代表們一致認(rèn)為，當(dāng)前必須把制定《建設(shè)工程抗御地震災(zāi)害管理條例》擺在突出重要的位置，以立法的形式確立城鄉(xiāng)建設(shè)抗震設(shè)防在國家防震減災(zāi)工作總體布局中的重要地位。,例文評析：,會議討論了下一階段的工作思路。會議強(qiáng)調(diào)，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持以人為本，堅持依靠科技、依靠法制，推進(jìn)

19、城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)體制、機(jī)制和管理創(chuàng)新；以貫徹落實修訂后的《防震減災(zāi)法》為中心，不斷加強(qiáng)法制建設(shè)；繼續(xù)做好建筑抗震設(shè)計規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)的全面修訂工作；加強(qiáng)隊伍建設(shè)，加大監(jiān)督執(zhí)法力度；扎實推進(jìn)城市抗震防災(zāi)規(guī)劃的編制與實施，推動抗震設(shè)防工作由單體工程抗震管理向城市綜合抗震能力管理的轉(zhuǎn)變?！　h提出，2009年要繼續(xù)抓緊以下工作：一是做好地震災(zāi)區(qū)恢復(fù)重建；二是貫徹落實防震減災(zāi)法，繼續(xù)加強(qiáng)法規(guī)和制度建設(shè)，年內(nèi)著重開展《建設(shè)工程抗御地震災(zāi)害管理條例》

20、調(diào)研起草工作；三是推進(jìn)城市抗震防災(zāi)規(guī)劃編制和實施；四是加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)；五是繼續(xù)強(qiáng)化新建工程的抗震設(shè)防監(jiān)管，在今年計劃進(jìn)行的全國工程質(zhì)量安全大檢查中將把抗震設(shè)防工作作為一項重要內(nèi)容；六是推進(jìn)農(nóng)村防災(zāi)減災(zāi)能力建設(shè)，做好國家危房改造工程中抗震設(shè)防相關(guān)工作；七是支持工程抗震科學(xué)研究和國際交流。剖析：以會議作主語，把會議涉獵的問題都予以說明。,例文評析：,會議強(qiáng)調(diào)，汶川地震后，各地黨委、政府對抗震工作高度重視，各省、自治區(qū)建設(shè)

21、廳和直轄市建委也都把加強(qiáng)抗震管理作為一項重要工作，全國抗震工作者面臨著艱巨而光榮的任務(wù)，要懷著高度的使命感和責(zé)任心，勇挑重?fù)?dān)，同時抓住有利條件，積極爭取工作支持，鞏固和加強(qiáng)抗震工作機(jī)構(gòu)建設(shè)，努力推動各項工作的開展，切實提高城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)能力，為經(jīng)濟(jì)社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。簡析: 本文標(biāo)題使用的是應(yīng)用文式標(biāo)題，具有醒目的提示作用。 本文的正文開頭部分交代的會議召開的時間、地點、參加會議的人員，會議的

22、主持人，會議討論通過的主要問題。 本文較全面地報告了會議的情況。 本文在會議的結(jié)尾部分向有關(guān)方面發(fā)出了希望與號召、要求。,三、會議紀(jì)要常見病剖析：,（一）標(biāo)題常見病剖析1.無標(biāo)題。網(wǎng)上范文：會議紀(jì)要范文二：會議紀(jì)要格式范文2014年（無標(biāo)題）會議紀(jì)要屬于公文，既然是公文，就必須有標(biāo)題。2.要素不全。會議紀(jì)要的標(biāo)題如其他公文一樣，標(biāo)題也要求三要素齊全。即：什么單位，召開什么會議，再加上文種會議紀(jì)要。這樣寫，主要是

23、方便歸檔與查找。但不少單位卻不是這樣。 如網(wǎng)上范文：會議紀(jì)要范文四：政府會議紀(jì)要范文有的只寫“會議紀(jì)要”四字。,三、會議紀(jì)要常見病剖析：,3.冗長。 會議紀(jì)要的標(biāo)題越精煉越好，只要把要素突出了，就可以了。但有的單位的會議紀(jì)要卻是想把本次會議的主要內(nèi)容都在標(biāo)題上體現(xiàn)出來，于是，便有了冗長的標(biāo)題。如某單位會議的會議紀(jì)要。中共××單位委員會2015年5月31日關(guān)于落實打虎拍蠅、共圓中國夢、建設(shè)好×

24、;×單位的會議會議紀(jì)要。 4.概括不準(zhǔn)。 紀(jì)要是會議主要內(nèi)容的集合，因此，在標(biāo)題里必須旗幟鮮明地標(biāo)出。但有些單位的紀(jì)要標(biāo)題卻不是這樣。如會議紀(jì)要范文一：黨政聯(lián)席會議紀(jì)要范文，就沒有把會議的主要內(nèi)容標(biāo)出來。因為這類聯(lián)席會議，一年里至少要召開幾次，甚至十幾次，幾十次，所以，必須把主要內(nèi)容突出出來。否則，就會千篇一律了。歸檔就困難了。我們做秘書工作的，不要自己跟自己過不去。 5.亂編標(biāo)題。如把會議紀(jì)要寫成“會

25、議綜述”“會議介紹”等。,（二）導(dǎo)語常見病剖析,1.要素不全。會議紀(jì)要的導(dǎo)語，要講清楚如下八要素：即什么時間，在什么地點，召開什么會議，會期幾天，什么人主持，什么人出席，都討論了什么問題，（審議也是討論的一種）結(jié)果怎樣等。但好多單位在寫紀(jì)要的時候，卻不寫全。如會議紀(jì)要范文一： 黨政聯(lián)席會議紀(jì)要范文 2014年7月27日，院長李××在會議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會。會議研

26、究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜?，F(xiàn)紀(jì)要如下： 剖析：此紀(jì)要缺了出席人，及結(jié)果。“會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用

27、房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜?！睂儆谡膬?nèi)容，放在這里，屬于雜糅；這些問題的研究結(jié)果怎么樣，沒有交代。,（二）導(dǎo)語常見病剖析,2.要素分解。八要素應(yīng)該放在導(dǎo)語部分一下子寫完，但有的單位卻把參會人員單列名單附后，有的把討論的文件名稱作為附件標(biāo)在后邊。這些都不對。名單最好不要單列，要在紀(jì)要里以不同類別予以體現(xiàn)，就可以了。,3.雜糅。,就是在導(dǎo)語里摻雜一些不屬于導(dǎo)語的部分。如把會議討論

28、了的問題，會議研究的問題，會議的號召等也放在了導(dǎo)語里，顯然是錯誤的。如會議紀(jì)要范文一： 黨政聯(lián)席會議紀(jì)要范文 2014年7月27日，院長李××在會議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會。會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的

29、籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜。現(xiàn)紀(jì)要如下： 剖析：“會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜?！睂儆谡膬?nèi)容，放在這里，屬于雜糅。,4.與記錄混淆。,有的單位把記錄的內(nèi)容也加到了紀(jì)要里面，這還是不對的。因為紀(jì)要與記錄是兩回事，寫的

30、時候也要分開來。 如會議紀(jì)要范文二：會議紀(jì)要格式范文2014年（無標(biāo)題）　　時間：2014年7月26日　　地點：公司辦公樓二樓會議室　　主持：***　　參加人員：改制小組成員　　記錄人：**　　會議內(nèi)容：,（三）正文常見病剖析,1.沒有要點。照本宣科。紀(jì)要，紀(jì)要，就是會議的要點記錄。找不到要點，老和尚帽子，平乎乎的，那就不是紀(jì)要了。因此，要抓住要點，要抓出要點，這才是真正的紀(jì)要。 如：會議紀(jì)要范文三：電力企

31、業(yè)工程招標(biāo)會議紀(jì)要范文　　貴州電網(wǎng)公司招標(biāo)管理委員會2008年第十次會會議紀(jì)要　　黔電招標(biāo)議〔2008〕128號 簽發(fā)人：何××　　2008年11月21日，公司招標(biāo)管理委員會召開2008年第十次會議。會議聽取了2008年公司第四批工程建設(shè)項目施工、施工監(jiān)理招標(biāo)，貴州電網(wǎng)低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設(shè)備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級工程招標(biāo)，公司本部辦公樓大

32、修改造項目施工監(jiān)理招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情況匯報；審議了2008年部分電網(wǎng)建設(shè)工程監(jiān)理、縣級供電企業(yè)評估等詢價談判報告；審議了貴陽供電局客戶安全用電風(fēng)險評估系統(tǒng)等項目招標(biāo)方式的議案。公司招標(biāo)管理委員會委員參加了會議(名單見附件。分解了)。會議紀(jì)要如下：　剖析：這段的問題是：雜糅。其中的“會議聽取了”“審議了”出現(xiàn)三次。,（三）正文常見病剖析,一、會議聽取了2008年公司第四批工程建設(shè)項目施工招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情

33、況匯報，根據(jù)評標(biāo)專家組提交的綜合評標(biāo)報告，作出定標(biāo)決議。　　1、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第一工程公司。　　21、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設(shè)備、通信電源安裝)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司?！∑饰觯阂陨?1項內(nèi)容。屬于情況式紀(jì)要。,（三）正文常見病剖析,二、會議聽取了2008年公司第四批工程建設(shè)項目施工監(jiān)理招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情況匯報，根據(jù)評標(biāo)專家組提交的綜合評標(biāo)報告，作出定

34、標(biāo)決議?！　?、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司?！　?9、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設(shè)備、通信電源安裝)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。剖析：以上19項內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。,,三、會議聽取了貴州電網(wǎng)低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設(shè)備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級工程招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情況匯報，作出定標(biāo)決議。

35、　　1、貴州電網(wǎng)公司低壓客戶集抄建設(shè)項目中標(biāo)單位為貴州天能電力高科技有限公司?！　?、貴州電網(wǎng)主干光通信網(wǎng)升級(10G)改造工程主體項目設(shè)備采購中標(biāo)單位為廣州市海奕電子科技有限公司(中興通信股份有限公司。剖析：以上為7項內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。,（三）正文常見病剖析,四、會議聽取了公司本部辦公樓大修改造項目施工監(jiān)理招標(biāo)評標(biāo)專家組組長關(guān)于評標(biāo)工作的情況匯報，根據(jù)評標(biāo)專家組提交的綜合評標(biāo)報告，作出由貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司為中標(biāo)單位的定標(biāo)

36、決議?！　∥濉h審議了公司本部大樓大修改造部分項目招標(biāo)方式的議案，同意以詢價談判方式采購三層餐廳、四層會議室地毯及選擇青云路展示中心出口完善化改造項目施工單位?！　?4、昌明110kV輸電線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。　　剖析：以上為14項內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。,,六、會議審議了電力科技環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品展示中心等工程造價咨詢招標(biāo)方式的議案，同意以詢價談判方式選擇工程造價審核咨詢機(jī)構(gòu)?！　∑?、會議審議并通過了縣級

37、供電企業(yè)評估詢價談判報告，請項目單位依據(jù)談判報告簽訂合同。　　八、會議審議并通過了2008年部分電網(wǎng)建設(shè)工程監(jiān)理詢價談判報告，請項目單位依據(jù)談判報告簽訂合同。,（三）正文常見病剖析,九、會議審議了“工程環(huán)保驗收”項目招標(biāo)方式的議案，同意以詢價談判方式選擇承辦咨詢機(jī)構(gòu)。請工程部依據(jù)詢價談判方案，組織開展詢價談判工作。　　十、會議審議了貴州電網(wǎng)變電站二次設(shè)備防雷技術(shù)研究項目招標(biāo)的議案，決定由項目單位自行開展招標(biāo)工作?！　∈弧h審議

38、了興義地區(qū)東部光纖通信工程招標(biāo)的議案，決定授權(quán)興義供電局組織開展該工程的施工招標(biāo)工作?！　∈?、會議審議了基建信息管理系統(tǒng)地區(qū)推廣項目招標(biāo)方式的議案，同意以詢價談判方式開展招標(biāo)工作，請項目單位與原系統(tǒng)開發(fā)商開展詢價談判工作。　　十三、會議審議并通過了應(yīng)急通信網(wǎng)光傳輸設(shè)備采購(地區(qū)網(wǎng)部分)詢價談判報告，請項目單位依據(jù)詢價談判報告，簽訂供貨合同。　　十四、會議審議了貴陽供電局客戶安全用電風(fēng)險評估系統(tǒng)、電力客戶現(xiàn)場服務(wù)掌上營銷信息系統(tǒng)建

39、設(shè)、營銷自動化系統(tǒng)縣局推廣、營業(yè)大廳監(jiān)控完善項目招標(biāo)方式的議案，同意供電局提出的建議，并授權(quán)貴陽供電局開展上述項目的招標(biāo)工作。　　十五、會議聽取了信通中心關(guān)于貴州電力數(shù)字同步網(wǎng)擴(kuò)容工程等工程招標(biāo)情況匯報，作出定標(biāo)決議：剖析：以上為4項內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。,（三）正文常見病剖析,十六、會議審議并通過了2008年貴州電網(wǎng)110kV—500kV輸變電工程前期工作項目詢價談判報告，請項目單位依據(jù)談判報告簽訂合同?！　∈摺h審議了20

40、08年第三批主網(wǎng)工程通信傳輸設(shè)備采購方式的議案，由于受技術(shù)條件的限制，潛在投標(biāo)人不足三家，無法開展招標(biāo)。決定由招標(biāo)中心牽頭，信通中心配合，監(jiān)察部門參與，以詢價談判方式采購所需設(shè)備?！　「剑簠藛T名單　　 貴州電網(wǎng)公司　　 二○○八年十一月二十一日　　此紀(jì)要共發(fā)了17項65個內(nèi)容。太龐大了。,（三）正文常見病剖析,2.廢話不少。 如會議紀(jì)要范文四

41、：政府會議紀(jì)要范文　　政府會議紀(jì)要范文　　為了貫徹落實全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊政治部負(fù)債人參加了會議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話?！　∠葘h討論的問題綜述如下：（廢話）（有“先將”沒有下文。）剖析：主持人等級不等；,3.土話連篇。,如會

42、議紀(jì)要范文一：黨政聯(lián)席會議紀(jì)要范文2014年7月27日，院長李**在會議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會。會議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會務(wù)虛會等事宜。(少出席人等、書名號之間不加“、”號)現(xiàn)紀(jì)要如下：　　一、關(guān)于《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)

43、　　會議對《教育學(xué)院事業(yè)成長規(guī)劃》(談判稿)進(jìn)行了研究。會經(jīng)由議定定，會后由楊**同志按照談判定見改削后報學(xué)院教代會談判?！　《?、關(guān)于《教育學(xué)院教師、職工工作量考查法子》(談判稿)（土話）　　會議對《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》(談判稿)進(jìn)行了研究。會經(jīng)由議定定，會后由楊**同志按照談判定見改削后報學(xué)院教代會談判。（病句太多）,,三、關(guān)于《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(談判稿)　　會議對《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(

44、談判稿)進(jìn)行了研究。會經(jīng)由議定定，會后由楊**同志按照談判定見改削后報學(xué)院教代會談判。（病句太多）　　四、關(guān)于《教育學(xué)院進(jìn)修實踐勾當(dāng)整改方案》　　會議談判了《教育學(xué)院進(jìn)修實踐勾當(dāng)整改方案》，會議要求會后進(jìn)一步改削整改方案。會議強(qiáng)調(diào)：班子成員要督查督辦、確保落實，切實解決學(xué)院事業(yè)成長中存在的凸起問題。同時要求巨匠進(jìn)一步解放思惟，開拓立異，提高破解難題能力，推進(jìn)學(xué)院各項事業(yè)科學(xué)成長。,,五、辦公用房搬遷工作　　***同志按照黌舍對二級

45、學(xué)院辦公用房的調(diào)整方案，提出了我院搬遷具體方案，會議對此方案進(jìn)行了研究。　　會議要求：1、搬遷工作由***同志牽頭，楊明同志協(xié)助完成。2、辦公區(qū)域相對集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統(tǒng)籌落實勤學(xué)院南區(qū)、北區(qū)教師歇息室的設(shè)備設(shè)置裝備擺設(shè)。5、搬遷中盡量避免年夜型刷新，已經(jīng)發(fā)生的刷新費(fèi)用由楊明同志負(fù)責(zé)與黌舍協(xié)商解決。6、確保搬遷過程中財富平安，謹(jǐn)防丟失蹤。7、在規(guī)按時刻內(nèi)圓滿完成搬遷工作。,,六、非教學(xué)人員崗位分工　　教育學(xué)院主任

46、科員及以下非教學(xué)人員崗位聘用工作已經(jīng)完成，專業(yè)手藝人員按照競聘的崗位各司其職；何忠同志、楊明同志負(fù)責(zé)工勤崗位人員的工作分工；馬永剛同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教育員工作分工；楊德軍同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室人員工作分工；汪家寶同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教科辦工作，建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作，在體育系抽調(diào)一名教師、地輿系抽調(diào)一名嘗試手藝人員協(xié)助系率領(lǐng)開展日常工作?！∑摺⑹钇谄桨膊蛔児ぷ鳌　h要求：1、由楊明同志牽頭，放假前組織一次平安搜檢，對存在的平安隱患，重點防控。

47、2、暑期值班人員要死守崗位，當(dāng)真履行職責(zé)，保證通信通順。對重點區(qū)域(如嘗試室、體育場館等)天天至少放哨一次。對于突發(fā)事務(wù)，實時向帶班率領(lǐng)陳述，需要時應(yīng)向黌舍相關(guān)部門陳述。,,八、暑期及新學(xué)期開學(xué)前首要工作　　會議對學(xué)院暑期及新學(xué)期開學(xué)前的教學(xué)放置、新專業(yè)申報、年度責(zé)任方針中期搜檢工作、科研工作年度責(zé)任方針中期搜檢工作、新生報到、學(xué)生睡房放置、學(xué)生自聯(lián)實習(xí)點、創(chuàng)收、教代會籌備等各類工作進(jìn)行了當(dāng)真梳理，明晰了各項工作的牽頭率領(lǐng)，提出了各項

48、工作的針對性要求。　　九、暑期干部進(jìn)修務(wù)虛會事宜　　定于2009年7月中旬召開干部進(jìn)修務(wù)虛會。參會人員為院率領(lǐng)、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、嘗試室主任、“三辦”主任。會議談判經(jīng)由過程了會議議題。　　加入會議：****　　記實清算：***,4.過渡語句有錯誤。,如會議紀(jì)要范文四：政府會議紀(jì)要范文　　政府會議紀(jì)要范文　　為了貫徹落實全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人

49、19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊政治部負(fù)債人參加了會議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話?！　∠葘h討論的問題綜述如下：（廢話）　　會議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報告，對19。。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定。。。。。。（轉(zhuǎn)折不對） 并傳達(dá)了省政府對軍轉(zhuǎn)工作的幾點要求：　　1.。。。。。。　　2.。。。。。?！　?/p>

50、3.。。。。。。(略),,5.邏輯混亂。分不清哪些事是重要的，那些事是次重要的，那些事是次要的，以此類推。有時候，就采取按照會議討論的順序排序，部分輕重，這是錯誤的。,（四）尾語常見病剖析,尾語以會議名義發(fā)出希望與號召，有則寫，無則不寫。這要視會議情況來定。但有些單位紀(jì)要的尾語常常是不按常規(guī)走，所以，才導(dǎo)致問題不少。1.無尾語。戛然而止，沒有尾語。如會議紀(jì)要范文二：會議紀(jì)要格式范文2014年（無標(biāo)題）　　…………………………

51、　　本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行（了）通報，對下一步工作進(jìn)行（了）安排。 一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況?！　∥濉h要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。,（四）尾語常見病剖析,2.希望沒望，號召沒力。有的希望只是一般的套話，沒有新意，讓人看不到希望。如某

52、單位的紀(jì)要結(jié)尾這么寫：會議希望大家共同努力，艱苦奮斗，為把我單位建設(shè)成一個美好的×××而努力。這里太空洞了。幾乎可以讓一連人在里面藏貓貓。有的單位在號召里面，只是走過場，沒有任何實質(zhì)意義。如某單位的紀(jì)要最后的號召是這樣寫的：會議號召所有干部員工，做好工作，迎接2015年的開門紅，為全年的豐產(chǎn)豐收打下堅實的基礎(chǔ)，迎接中華人民共和國成立66周年。這段話是放之四海而皆準(zhǔn)的套話，然而，對于本單位來講，幾乎是不沾