《word2010教學(xué)課件》

1、Word 2010操作基礎(chǔ),返回,,本章學(xué)習(xí)目的,返回,,Word 2010界面介紹文檔的基礎(chǔ)操作編輯文檔設(shè)置文本格式設(shè)置段落格式設(shè)置版式,功能區(qū),Word 2010功能區(qū)橫跨Word程序窗口頂部，將最常用的命令置于最前面。功能區(qū)由3個(gè)組件組成：選項(xiàng)卡、組和命令。,Word 2010的功能區(qū),功能區(qū)中所有的下拉列表框、列表框按鈕等都屬于命令,,組,選項(xiàng)卡,一、word界面介紹,快速訪問工具欄,“快速訪問工具欄”位于Word 2

2、010程序窗口右上角(“文件”選項(xiàng)卡右側(cè))，只占一個(gè)小區(qū)域。包含了用戶日常工作中頻繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復(fù)”。,,快速訪問工具欄,“自定義快速訪問工具欄”按鈕,“保存”按鈕,“撤消”按鈕,“重復(fù)”按鈕,視圖模式,在Word 2010程序窗口右下角顯示“視圖快捷方式”、“顯示比例”與“縮放滑塊”工具欄。,放大顯示比例,縮小顯示比例,顯示比例縮放滑塊,視圖顯示模式,,Word中的五種視圖快速切換模式,當(dāng)前視圖顯示的比例,,功

3、能區(qū)應(yīng)用,單擊“功能區(qū)”中“組”右下角的“對話框啟動(dòng)器”可調(diào)出相應(yīng)的設(shè)置對話框。,1. 對話框啟動(dòng)器,單擊“對話框啟動(dòng)器”按鈕,,打開的“字體”對話框,2. 顯示特定選項(xiàng)卡,在Word 2010程序窗口中，有些特定選項(xiàng)卡只有在需要時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。例如在文檔中插入了表格，會(huì)顯示“表格工具”選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)”與“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡。,,表格工具的“設(shè)計(jì)”與“布局”選項(xiàng)卡,選擇表格后顯示的“表格工具”兩個(gè)選項(xiàng)卡,3. 顯示/隱藏組,功能區(qū)將Wor

4、d 2010中的所有選項(xiàng)巧妙地集中在一起，以方便用戶查找。如果只是想處理文檔希望可以擁有更有的空間，以方便工作，可以隱藏功能區(qū)中的“組”。,1,顯示,1 雙擊激活選項(xiàng)卡的空白位置處,2,2 雙擊任意選項(xiàng)卡的空白位置處,隱藏,二、文檔的基礎(chǔ)操作,返回,對Word 2010的工作界面有了一定的了解之后，便可以對文檔進(jìn)行簡單的操作了。在本小節(jié)中，主要講解如何創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔及在文檔中輸入文本、轉(zhuǎn)換文檔視圖等基礎(chǔ)操作。,1、創(chuàng)建

5、新文檔,創(chuàng)建空白文檔,創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵Ctrl+N，也可以應(yīng)用對話框創(chuàng)建空白文檔。,,,,,打開Office菜單,3 確認(rèn)選擇該選項(xiàng),1 選擇“新建”命令,4 單擊,2 單擊,2、打開已有文檔,打開文檔的方法兩有兩種，一是無需打開Word 2010程序窗口即可打開文檔：進(jìn)入文檔保存路徑，雙擊或右擊從彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令。另一種打開方法是應(yīng)用Word 2010中的“打開”命令。,,,,Office

6、菜單,1 選擇此命令,4 單擊,2 選擇文件所在文件夾,3 選擇要打開的文件,3、保存文檔,（1）保存已有文檔,在完成新文檔的創(chuàng)建，單擊Word 2010程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)詢問用戶是否要保存文檔。,,,,“另存為”對話框,2 選擇進(jìn)入的盤符,1 單擊要進(jìn)入的對象,4 單擊,3 輸入文件名,（2）文件保存類型,Word 2010默認(rèn)的保存類型為“Word文檔”，擴(kuò)展名為.docx。用戶只有將其

7、保存為兼容模式時(shí)，才能應(yīng)用 Word以前的版本打開。,,“另存為”對話框一部分,1 單擊此按鈕，打開“保存類型”下拉列表框,2 選擇該選項(xiàng),（3）設(shè)置默認(rèn)保存選項(xiàng),為了避免不必要的操作，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置文件默認(rèn)保存類型和保存路徑。,3 設(shè)置默認(rèn)保存類型,,1 單擊,2 選擇該選項(xiàng),4 設(shè)置默認(rèn)保存路徑,5 單擊,（4）自動(dòng)保存文檔,Word 2010提供了自動(dòng)保存文檔的功能，每隔10分鐘就保存一次，這樣避免用戶少受損失

8、，用戶可以根據(jù)情況自定義Word自動(dòng)保存文檔的時(shí)間。,,3 輸入自動(dòng)保存時(shí)間,4 單擊,1 單擊此按鈕,2 切換至該選項(xiàng)卡,4、設(shè)置文檔的頁面布局,（1）設(shè)置頁面大小,輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁面大小。,,,,,打開的“頁面設(shè)置”對話框,1 切換至該選項(xiàng)卡,3 選擇該命令,4 打開此下拉列表框，從中選擇頁面大小,,,或自定義頁面大小,5 單擊,2 單擊,（2）設(shè)置頁邊距,設(shè)置紙張大小后，為了使版面可以更好看，應(yīng)該給紙張

9、的四周預(yù)留一些空隙，所謂的空隙就是Word 2010中的頁邊距。,,1 切換至該選項(xiàng)卡,3 選擇該命令,2 單擊,,4 再此設(shè)置上、下、左、右邊距,5 單擊,（3）設(shè)置紙張及文字方向,有時(shí)會(huì)需要橫向打印、而有時(shí)需要紙張上的文字縱向輸出，這就需要進(jìn)行紙張及文字方向的設(shè)置。,,1 切換至該選項(xiàng)卡,,,2 選擇任意選項(xiàng),3 或選擇此命令，打開“頁面布局”對話框，設(shè)置文字方向,,2 選擇任意選項(xiàng),設(shè)置文字方向,設(shè)置紙張方向,1

10、 切換至該選項(xiàng)卡,5、打印設(shè)置,打印預(yù)覽后，認(rèn)為文檔已經(jīng)無誤可以打印，但在打印前必須先進(jìn)行打印設(shè)置。,4 單擊,3 完成各項(xiàng)打印設(shè)置,,1 單擊,2 單擊,6、編輯文本,（1）輸入文字信息,無論是輸入哪類文字信息，都需要先定位插入點(diǎn)（文檔中不斷閃爍的黑色豎條 ），即在需插入文字信息處單擊；然后切換輸入法輸入文字信息即可。,,,,在Word文檔中輸入的中英文信息,（2）編輯文本基本操作,選擇文本的方法有很多種，如雙擊、左側(cè)單擊、

11、按住Shift鍵單擊等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。,,1 將插入點(diǎn)置于要選擇的文本前，指針變?yōu)镮型,2 向右拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇所需文本,3 完成選擇后釋放鼠標(biāo)左鍵,選擇文本,復(fù)制文本,如果要在文檔中輸入一段相同的內(nèi)容，可利用復(fù)制方式提高工作效率。常用的復(fù)制方法有兩種：一是應(yīng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行復(fù)制，二是應(yīng)用剪貼板進(jìn)行復(fù)制。,1,方法一：拖拽法,1 按下Ctrl鍵向下拖拽選擇的文本,,2 釋放鼠標(biāo)后再釋放Ctrl鍵完成復(fù)制,1

12、選擇文本后單擊“復(fù)制”按鈕,2,方法二：剪貼板,2 確定插入點(diǎn)后，單擊此按鈕完成復(fù)制,移動(dòng)文本,輸入一段文本后才發(fā)現(xiàn)將其放置到其他位置更合適，可直接將其移至所需位置，無需再次輸入。常用的移動(dòng)方法有兩種：鼠標(biāo)拖動(dòng)和剪切移動(dòng)。,1,方法一：拖拽法,1 選擇移動(dòng)文本，向下拖拽,,2 釋放鼠標(biāo)后，完成移動(dòng),1 選擇文本后單擊“剪切”按鈕,2,方法二：剪貼板,2 確定插入點(diǎn)后，單擊此按鈕完成移動(dòng),,刪除文本,錄入的過程中難免會(huì)出錯(cuò)，刪除

13、錄入錯(cuò)誤及不必要的文字內(nèi)容變得至關(guān)重要。用戶可應(yīng)用Backspcae或Delete鍵刪除。,2 按下Delete鍵,1 選擇所有需要?jiǎng)h除的文本,完成刪除后的效果,3、查找與替換,在錄入的過程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，或是遇上要修改技術(shù)性文章中舊的技術(shù)性名詞，如果不使用查找和替換功能，往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。,,打開的“查找和替換”對話框,如果要進(jìn)行“替換”操作，可切換至此選項(xiàng)卡,1 單擊“查找”或“替換”按鈕,2 在此輸入查找

14、內(nèi)容,3 單擊,,高亮顯示查找到的內(nèi)容,實(shí)訓(xùn)1 word基本操作,課上實(shí)訓(xùn)練習(xí),三、Word文檔中的字符及段落格式,編輯文本 設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 應(yīng)用及修改樣式,1、設(shè)置字符格式,（1）設(shè)置字符字體,選擇要設(shè)置字體的字符，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,,,,2 單擊此按鈕，打開“字體”下拉列表框,1 選擇要設(shè)置字體的文本,3 單擊要應(yīng)用的字體選項(xiàng),（2） 設(shè)置字符字號(hào),選擇要設(shè)置字號(hào)的字符

15、，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,2 單擊此按鈕，打開“字號(hào)”下拉列表框,1 選擇要設(shè)置字號(hào)的文本,3 單擊要應(yīng)用的字號(hào)選項(xiàng),或在 “字號(hào)”文本框中直接輸入字號(hào)，按Enter鍵,（3）設(shè)置字符字形,Word 2010中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。,原字形,傾 斜,刪除線,上 標(biāo),邊 框,加粗,下劃線,下標(biāo),青色突顯,灰色底紋,（

16、4）設(shè)置字符顏色,選擇要設(shè)置字符顏色，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,打開的“顏色”對話框,3 單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo),1 選擇要設(shè)置字符顏色的文本,2 單擊右側(cè)倒三角按鈕,4 單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo),5 單擊,設(shè)置顏色后的文本效果,或單擊該命令,2、設(shè)置段落格式,（1）設(shè)置段落縮進(jìn),Word 2010中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。,,,,首行縮進(jìn),左 縮 進(jìn),懸掛縮進(jìn),右縮進(jìn),精

17、確設(shè)置段落縮進(jìn),應(yīng)用“段落”設(shè)置對話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置。,,1 選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插入點(diǎn)置于該段落中,2 切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊該按鈕,,3 設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值,4 選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn),5 設(shè)置段落縮進(jìn)值,6 單擊，完成段落設(shè)置,標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn),Word 2010操作界面中并未顯示標(biāo)尺，顯示標(biāo)尺后，用戶可應(yīng)用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。,左 縮 進(jìn),單擊此處可顯示水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺,,,,首行

18、縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),右縮進(jìn),（2）設(shè)置段落對齊,“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中提供了5個(gè)對齊按鈕，分別為“左對齊” 、“居中對齊” 、“右對齊” 、“兩端對齊” 和“分散對齊”。,居中對齊,“段落”組中的5個(gè)“對齊”按鈕,,,右 對 齊,分散對齊,,（3）設(shè)置行間距與段間距,段落與段落之間、行與行之間都是有默認(rèn)距離，段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距；默認(rèn)段前/段后間距為0，行間距為單倍行距。,3 設(shè)置固定值23磅,4 設(shè)

19、置段前、段后間距,,,,1 單擊,2 單擊,（4）設(shè)置邊框與底紋,用戶可在“段落”組中的“底紋”中設(shè)置段落底紋。,,打開的“顏色”對話框,2 選擇該命令,3 單擊,4 單擊,1 單擊,為段落文字設(shè)置底紋后的效果,用戶可在“段落”組中的“邊框”中為段落設(shè)置邊框。,,打開的“邊框和底紋”對話框,2 選擇該命令,3 單擊,4 選擇此項(xiàng),1 單擊,為段落文字設(shè)置邊框后的效果,5 選擇此項(xiàng),6 選擇此項(xiàng),7 單擊,10

20、 單擊,9 單擊,8 單擊,3.3.5 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),利用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)可以自動(dòng)給一系列段落添加各種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，以強(qiáng)調(diào)文檔某一部分，同時(shí)可增強(qiáng)文檔的可讀性。,“項(xiàng)目符號(hào)”下拉面板,用于設(shè)置段落編號(hào),“編號(hào)”下拉面板,用于設(shè)置段落項(xiàng)目符號(hào),3.4 應(yīng)用及修改樣式,3.4.1 格式刷的應(yīng)用,格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。,,,,,1 將插入點(diǎn)置于名格式的段落中,,2 單擊

21、“格式刷”按鈕,3 刷向目標(biāo)段落,釋放鼠標(biāo)后的效果,3.4.2 粘貼格式,復(fù)制/剪貼文本將其粘貼至目標(biāo)位置時(shí)，會(huì)顯示“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo) 。,,1 按Ctrl+C復(fù)制文本、按Ctrl+V粘貼文本,顯示此圖標(biāo),3 選擇其中任意選項(xiàng)，指定是否粘貼格式,,2 單擊,3.4.3 使用快速樣式,Word 2010中提供了很多默認(rèn)快速樣式，用戶可從“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中進(jìn)行設(shè)置。,,從列表框中選擇要應(yīng)用的快速樣式,1 單擊,2

22、 單擊,,從打開的面板中選擇要應(yīng)用的樣式,3.4.4 修改樣式,所有樣式都可以進(jìn)行修改，打開“修改樣式”對話框，修改樣式的類型、格式等內(nèi)容。,“修改樣式”對話框,1 右擊要修改的樣式,2 從打開的彈出菜單中選擇該命令,3 完成所有需修改的選項(xiàng)設(shè)置,4 單擊,3.5設(shè)置中文版式,返回,中文版式主要用來定義中文與混合文字的版式。例如，將文檔中的字符合并為上下兩排，將文檔中2行文本以1行的格式進(jìn)行顯示燈。選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【段落

23、】選項(xiàng)組中選擇【中文版式】 列表中的各項(xiàng)命令即可以設(shè)置中文版式。,3.6.1 設(shè)置純色背景,返回,在Word 2010中默認(rèn)的背景色是“白色”，用戶可啟用【頁面布局】選項(xiàng)卡【頁面背景】選項(xiàng)組中的【頁面顏色】命令中的純色背景顏色，來設(shè)置文檔的背景格式。,3.6.2 設(shè)置填充背景,返回,在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景，還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如，漸變填充、圖案填充、紋理填充等效果。啟用【頁面背景】選項(xiàng)組中的【頁面顏色】命令，選擇“填充效

24、果”選項(xiàng)，在【填充效果】對話框中設(shè)置漸變、紋理、圖案與圖片4種效果，從而使文檔更具有美觀性。,3.6.3 設(shè)置水印背景,返回,水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶可以在頁面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見水印。啟用【頁面布局】選項(xiàng)卡【頁面背景】選項(xiàng)組中的【水印】命令，可以通過系統(tǒng)自帶樣式或自定義樣式的方法來設(shè)置水印效果。,3.7 設(shè)置稿紙,返回,稿紙樣式與實(shí)際中實(shí)用的稿紙樣式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙、帶行

25、線的稿紙等樣式。選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，啟用【稿紙】選項(xiàng)組中的【稿紙?jiān)O(shè)置】命令，在對話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁面、頁眉/頁腳、換行等格式。,實(shí)訓(xùn)二 word格式化操作,創(chuàng)建圖文并茂的Word文檔,插入圖片 調(diào)整圖片大小 旋轉(zhuǎn)圖片 設(shè)置圖片版式 設(shè)置圖片的其他效果,4.1 插入圖片,4.1.1 插入外部圖片,如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用Word提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。,,,,,1 切換

26、至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 向下拖拽,打開“插入圖片 ”對話框,4 單擊,5 單擊,6 單擊,7 單擊,插入到Word中的圖片,4.1.2 插入剪貼畫,Word中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為“剪貼畫”，被保存在“剪輯庫”中。,Microsoft剪輯管理器,1 單擊,2 輸入關(guān)鍵字,3 選擇搜索范圍,4 選擇結(jié)果類型,5 單擊,顯示搜索結(jié)果,6 單擊,7 單擊,8 右擊,9 選擇此命令,10 按Ctrl

27、+C粘貼至Word中,4.2 調(diào)整圖片大小,4.2.1 縮放圖片,,,,1. 應(yīng)用鼠標(biāo)調(diào)整圖片,在圖片上單擊，圖片的周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，應(yīng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)控制點(diǎn)可以改變圖片大小。,,從白色雙向箭頭處向內(nèi)移至動(dòng)十字光標(biāo)處，改變圖片大小,,2. 應(yīng)用“組”調(diào)整圖片,雙擊圖片顯示圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，或是選擇圖片切換至“格式”選項(xiàng)卡，可應(yīng)用“大小”組設(shè)置圖片大小。,高：3.2 厘米寬：4.55 厘米,1 選擇圖片,2 切換至該

28、選項(xiàng)卡,3 輸入圖像的寬、高值，按Enter鍵,,高：2.41 厘米寬：3.41厘米,改變圖像寬、高后的效果,3. 應(yīng)用“對話框”調(diào)整圖片,顯示“格式”選項(xiàng)卡，單擊“大小”組中的“對話框啟動(dòng)器”按鈕打開“大小”對話框，調(diào)整圖片 。,,“大小”對話框,3 在“高度”和“寬度”文本框中輸入數(shù)值,1 切換至圖片工具的“格式”選項(xiàng)卡,2 單擊,4 單擊,4.2.2 裁剪圖片,插入到Word文檔中的圖片，用戶可以對其進(jìn)行裁剪，保

29、留所需的部分。,,拖動(dòng)鼠標(biāo)從1處至2處釋放鼠標(biāo),完成裁剪后得到的效果,,4.3 重設(shè)圖片,圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應(yīng)用“重設(shè)圖片”按鈕，恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)。,,恢復(fù)原圖像狀態(tài),1 選擇改變圖片格式的圖片,2 切換至“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡,3 單擊,4.4 設(shè)置圖片版式,4.4.1 設(shè)置文字環(huán)繞,Word 2010中共提供了7種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。,,,,,“高級(jí)版式”對話框,1 單

30、擊,2 單擊,3 選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式,4 設(shè)置圖片在行中的位置,5 設(shè)置圖片與正文間的距離,6 單擊,4.4.2 設(shè)置圖片相對于文檔的對齊方式,以嵌入模式插入到Word 2010中的圖片共提供了9種對齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對齊方式 。,,1 單擊,2 單擊,“高級(jí)版式”對話框,3 選項(xiàng)該選項(xiàng),4 選擇相于某對象進(jìn)行對齊,5 單擊,4.5 設(shè)置圖片的其他效果,4.5.1 設(shè)置圖片的邊框,Word允許用戶

31、為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的粗細(xì)、線條的樣式和線條的顏色等。,,,,2 設(shè)置圖片邊框顏色,5 輸入數(shù)值,,,1 單擊,3 單擊,4 選擇此命令,7 單擊,6 設(shè)置邊框類型,添加邊框后的效果,4.5.2 設(shè)置圖片的陰影效果,為圖片添加陰影效果后可增強(qiáng)立體效果。,,2 “映像圓角矩形”效果,1 單擊,2 選擇此選項(xiàng),,,選擇任意選項(xiàng),選擇任意選項(xiàng),“映像圓角矩形”效果,,3 單擊,1 單擊,4.5.3 設(shè)置圖片的

32、亮度、對比度、著色,插入到Word中的圖片可能有些過暗，或是色調(diào)與當(dāng)前文檔不符，可以應(yīng)用Word中提供的亮度、對比度及著色功能調(diào)整圖片。,,設(shè)置亮度及對比度后的圖片效果,1 單擊,2 選擇此選項(xiàng),,3 單擊,4 選擇此選項(xiàng),,選擇任意選項(xiàng),設(shè)置圖片著色效果,2 單擊,,應(yīng)用“淺色變化”中的“強(qiáng)調(diào)文字顏色3淺色”后的效果,1 單擊,,2 在圖片該位置處單擊,消除圖像上與該點(diǎn)顏色相同的所有顏色,1 單擊,設(shè)置圖片透明色,在W

33、ord中繪制圖形,繪制與編輯自選圖形 使用文本框 繪制與編輯SmartArt圖形 創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字,5.1 繪制與編輯自選圖形,5.1.1 繪制自選圖形,Word共提供了7類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如“基本形狀”類包含有矩形、四邊形等。,,,,,如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形，釋放鼠標(biāo),1 單擊,2 單擊,3 按下鼠標(biāo)左鍵

34、拖動(dòng)繪制出圓角矩形，釋放鼠標(biāo)即可,5.1.2 應(yīng)用控制點(diǎn)調(diào)整形狀,自選圖形包含4個(gè)藍(lán)色方形控制點(diǎn)，4個(gè)藍(lán)色圓形控制點(diǎn)，1個(gè)黃色菱形控制點(diǎn)，1個(gè)綠色圓形旋轉(zhuǎn)點(diǎn)。,2 圓角變小,1 向外拖動(dòng)控制點(diǎn),,,,,向外拖動(dòng)控制點(diǎn),旋轉(zhuǎn)自選圖形,改變形狀的寬高,同時(shí)改變形狀的寬與高,2 圓角變大,1 向外拖動(dòng)控制點(diǎn),5.1.3 更改形狀樣式,1. 應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式,選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，在“圖形樣式

35、”組設(shè)置形狀樣式。,1 切換至該選項(xiàng)卡,,3 單擊,,選擇面板中任意選項(xiàng),2 單擊,應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果,2. 設(shè)置形狀填充,2,,1,3,4,5,2 設(shè)置形狀背景填充色,2 設(shè)置形狀漸變填充色,1 選擇顏色,設(shè)置背景圖像,1 選擇漸變填充方向,2 設(shè)置形狀紋理填充,設(shè)置形狀圖案填充,1 選擇紋理,1 選擇圖案,2 圖案方向,3 設(shè)置圖案顏色,4 單擊,3,4,5,3. 設(shè)置形狀輪廓,設(shè)置自選圖形輪廓的

36、方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。,,1 選擇形狀,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,設(shè)置邊框顏色和粗細(xì),6 單擊,7 單擊,8 單擊,設(shè)置邊框樣式,5.1.4 設(shè)置形狀三維效果,為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。,,“三維樣式5” 效果,1 單擊,2 單擊,,3 單擊,4 單擊,調(diào)整后的三維效果,5.1.5 添加文字,在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。

37、,1 在形狀內(nèi)任意位置處右擊,2 選擇該命令,在形狀內(nèi)顯示插入點(diǎn),3 輸入文字并設(shè)置文字格式,5.2 使用文本框,5.2.1 創(chuàng)建文本框,創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。,,,,,2 單擊任意按鈕,1 切換至該選項(xiàng)卡,,或選擇該命令,,,,或單擊任意選項(xiàng),創(chuàng)建的水平文本框,5.2.2 設(shè)置文本框的默認(rèn)效果,經(jīng)常使用同一樣式的文本框 效果，可將其設(shè)置為默認(rèn)創(chuàng)建效果，避免進(jìn)行文本框 樣式的重復(fù)設(shè)置。,方法:,1 選擇設(shè)

38、置好樣式的文本框，在邊框處右擊,2 選擇該命令，將其設(shè)置為默認(rèn)格式,5.3 繪制與編輯SmartArt圖形,5.3.1 創(chuàng)建SmartArt圖形,Word 2010中新增的SmartArt圖形包括7類，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。,,,,,“選擇SmartArt圖形”對話框,1 單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖,5 在此輸入文本,,或雙擊此處輸入文本,5.3.2 編輯SmartArt圖形,創(chuàng)建

39、SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對其進(jìn)行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。,,更改布局后的圖形,2 切換至該選項(xiàng)卡,3 單擊,,4 單擊,5 單擊,,7 單擊,8 單擊,1 選擇該形狀,6 單擊,添加的形狀,更改顏色后的圖形,,,套用樣式后的效果,9 單擊,10 選擇這兩個(gè)形狀,,,11 單擊,12 單擊,13 選擇整個(gè)圖形，切換至“開始”選項(xiàng)卡，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號(hào),14 輸入所需文字即可

40、,5.4 創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字,5.4.1 創(chuàng)建藝術(shù)字,藝術(shù)字是特殊的文字效果，Word提供了藝術(shù)字庫，可以創(chuàng)建出漂亮的文字效果。,,,,打開的“藝術(shù)字”面板,1 切換至“插入”選項(xiàng)卡,2 單擊,3 單擊,,選擇任意藝術(shù)字樣式,4 輸入藝術(shù)字文本,5 設(shè)置藝術(shù)字字體,6 單擊,新創(chuàng)建的藝術(shù),5.4.2 編輯藝術(shù)字,完成藝術(shù)字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術(shù)的效果。,,設(shè)置“很松”后的文字距離效果,1 選擇要編輯的藝術(shù)字

41、,2 單擊,,4 單擊,3 打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框，更改文字信息 “幸?？鞓贰?5 單擊,實(shí)訓(xùn)三 word 圖文混排操作,在Word中制作表格,創(chuàng)建表格 調(diào)整表格 套用表樣式 繪制斜線表頭,6.1 創(chuàng)建表格,6.1.1 插入表格,,,,1. 選擇行列數(shù)創(chuàng)建表格,用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。,,打開的“表格”面板,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)?chuàng)建表格的行列數(shù),根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)

42、建的表格,2. 指定行列數(shù)創(chuàng)建表格,用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。,,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 選擇此命令,根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格,“插入表格”對話框,,4 輸入 行列值,5 單擊,6.1.2 繪制表格,Word中提供了手動(dòng)繪制表格的功能，用戶可根據(jù)需要在文檔中繪制表格。,1 切換至“插入”選項(xiàng)卡,3 拖拽鼠標(biāo)繪制出虛線框,2 單擊,6 根據(jù)拖拽繪制的表格,4 水平拖拽繪制表格行,5 垂直拖

43、拽繪制表格列,6.1.3 將文本轉(zhuǎn)換成表格,Word中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成表格。,轉(zhuǎn)化為表格,1 選擇設(shè)置了分隔符的文本,2 單擊,,3 設(shè)置文字分隔符,4 單擊,6.1.4 插入Excel電子表格,Word中集成了直接創(chuàng)建Excel電子表格的功能，允許用戶將Excel直接應(yīng)用于Word。,在Word中創(chuàng)建的Excel表格,1 單擊,2 在Excel中輸入所需的數(shù)據(jù),3 在Excel表格外單擊后完成電

44、子表格的創(chuàng)建,6.1.5 插入內(nèi)置表格,Word 2010中內(nèi)置了9種快速表格樣式，可供用戶直接使用。,選擇任意選項(xiàng),根據(jù)快速樣式創(chuàng)建的表格,1 單擊,,2 單擊,打開的“快速表格”面板,6.2 選擇表格及表格元素,選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行、列，應(yīng)用Word 2010中提供的命令菜單選擇等。,,,,,1 在表格內(nèi)單擊,2 切換至該選項(xiàng)卡,選擇單元格,選擇行,選擇列,選擇整個(gè)表格,3 單擊,,

45、6.3 調(diào)整表格,6.3.1 行和列操作,,,,1. 調(diào)整行高/列寬,調(diào)整行高/列寬的方法有4種：拖拽調(diào)整、自動(dòng)調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo)，后3種可通過“布局”單元格中對應(yīng)命令完成。,,,自動(dòng)調(diào)整,平均分布,精確調(diào)整行高、列寬,2. 插入/刪除行/列,切換至表格工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，應(yīng)用“行和列”組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行/列，或刪除行/列。,,1 在單元格中單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5

46、 單擊,右側(cè)單元格左移,刪除整列,刪除整行,,用于插入行/列,6.3.2 單元格操作,單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。,,1 單擊,,改變單元格高、寬,1 單擊,拆分單元格,,2 輸入值,3 單擊,1 選擇要合并的單元格,,2 單擊,合并的單元格,2 輸入數(shù)值,6.4 設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對齊方式,Word表格中數(shù)據(jù)的對齊方式有9種，用戶可根據(jù)需要時(shí)行設(shè)置。,,,,,設(shè)置垂直、水平居中對齊后的效果

47、,1 選擇要設(shè)置文本對齊的單元格,2 單擊,3 選擇要設(shè)置文字方向的單元格,,4 單擊,,打開的“表格選項(xiàng)”對話框,垂直文本,5 單擊,6 設(shè)置單元格邊距,7 單擊,6.5 套用表樣式,Word 2010中提供了多種可直接套用的表樣式，切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可為表格設(shè)置表樣式。,,,,,套用表樣式后的效果,1 選擇整個(gè)表格,2 單擊,3 單擊,6.6 繪制斜線表頭,常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭

48、的表格。,,,,1 在此單元格中單擊,2 單擊,3 選擇表頭樣式,4 設(shè)置表頭字體大小,5 輸入行標(biāo)題,6 輸入列標(biāo)題,7 單擊,創(chuàng)建的斜線表頭效果,6.7 處理表格數(shù)據(jù),返回,在Word 2010中不僅可以插入與繪制表格，而且還可以像Excel那樣處理表格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。例如，運(yùn)用公式、函數(shù)對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算；同時(shí)還可以根據(jù)一定的規(guī)律對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以及進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。,6.7.1 計(jì)算數(shù)據(jù),返回,

49、在Word文檔的表格中，用戶可以運(yùn)用【求和】按鈕與【公式】對話框?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、求總和等運(yùn)算。,6.8 數(shù)據(jù)排序,返回,選擇需要排序的表格，啟用【布局】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組中的【排序】命令。在彈出的【排序】對話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。,6.9 創(chuàng)建圖表,返回,在Word 2010中，為了更好的分析數(shù)據(jù)，需要根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表，以便可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息以圖形的方式進(jìn)行顯示。,實(shí)訓(xùn)四 word表格設(shè)計(jì),Word文檔的特殊應(yīng)

50、用,頁眉、頁腳和頁碼 設(shè)置分欄、分頁與分節(jié) 文檔結(jié)構(gòu)圖 制作PDF電子文檔 保護(hù)文檔,7.1 頁眉、頁腳和頁碼,7.1.1 添加頁眉和頁腳,,,,1. 添加頁眉,頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。,,選擇任意選項(xiàng),1 單擊,,2 單擊,3 創(chuàng)建的“邊線型”頁眉,4 單擊此按鈕退出頁眉編輯,2. 添加頁腳,頁腳正文邊框下邊框處與頁面底部間的部分。,,5 在頁腳位置處繪制出圖形,1 單擊,2

51、單擊,3 單擊,4 單擊,6 切換至該選項(xiàng)卡,,7 單擊,8 在頁腳處添加的形狀,9 單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕退出頁眉編輯,添加的頁腳頁腳效果,7.1.2 奇偶頁不同的頁眉和頁腳,Word 2010中提供了7種奇、偶頁不同的頁眉、頁腳樣式，分別為：反差型、飛越型、拼板型、樸素型、現(xiàn)代型、小室型和運(yùn)動(dòng)型。,,應(yīng)用奇偶頁不同的頁眉頁腳后的效果,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,6 單擊,

52、7 單擊,8 切換至偶數(shù)頁，單擊此項(xiàng),7.1.3 設(shè)置頁碼,,,,1. 添加頁碼,Word 2010中的頁碼允許置于頁眉、頁腳、左右頁邊距及插入點(diǎn)所在位置，用戶可根據(jù)需要設(shè)置。,1 將插入點(diǎn)置于要添加頁碼的文檔中,2 單擊,3 單擊,4 單擊,插入到右邊距中的頁碼,2. 設(shè)置頁碼格式,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號(hào)等。,打開的“頁碼格式”對話框,1 單擊

53、,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,設(shè)置格式后的頁碼,7.2 設(shè)置分欄,Word 2010中提供的分欄方式有5種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。,,,,,選擇任意選項(xiàng),1 切換至該選項(xiàng)卡,整篇文檔被分成兩欄,,2 單擊,3 單擊,4 需要設(shè)置更多欄數(shù)，單擊,“分欄”對話框,,6 設(shè)置欄數(shù),5 選擇分隔線,,7 設(shè)置欄間距,8 單擊,7.3 分頁與分節(jié),7.3.1 設(shè)置分頁,要想直接設(shè)置分頁，應(yīng)先將插入

54、點(diǎn)置于需換頁的位置，切換至“頁面布局”選項(xiàng)卡。,,,,,插入的“分頁符”,1 單擊,2 單擊,7.3.2 設(shè)置分節(jié),想為長檔設(shè)置多個(gè)不同的版式，例如可以分隔文檔中的各部分，并設(shè)置每部分頁碼編號(hào)都從1開始，或?yàn)槲臋n某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉、頁腳，可應(yīng)用Word中的分節(jié)功能。,1 將插入點(diǎn)置于需換節(jié)的位置,2 切換至該選項(xiàng)卡,3 單擊,,4 選擇任意選項(xiàng),設(shè)置特殊格式的頁碼,如：論文要求：1、封面不設(shè)置頁碼 2、目

55、錄使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ樣式 3、正文使用1、2、3樣式如何實(shí)現(xiàn)呢？,7.4 使用目錄和索引,返回,在使用Word 2010編輯或查看文檔時(shí)，用戶可以利用目錄與索引功能了解整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu)，及文檔中某個(gè)詞或短語在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)及所在的頁碼。,7.4.1 創(chuàng)建目錄,返回,對于內(nèi)容復(fù)雜的文檔，需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)文檔目錄用來查看整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，從而可以幫助用戶快速查找所需信息。在Word 2010中不僅可以手動(dòng)創(chuàng)建目錄，而且還可以在

56、文檔中自動(dòng)插入目錄。,7.4.2 更新目錄,返回,選擇文檔目錄，啟用【引用】選項(xiàng)卡【目錄】選項(xiàng)組中的【更新目錄】命令，在彈出的【更新目錄】對話框中啟用【更新整個(gè)目錄】命令即可,7.4.3 標(biāo)記索引頁,返回,在文檔中選擇需要標(biāo)注的文本，啟用【引用】選項(xiàng)卡【索引】選項(xiàng)組的【標(biāo)記索引項(xiàng)】命令，在彈出【標(biāo)記索引項(xiàng)】對話框中設(shè)置索引項(xiàng)格式即可。,7.4.3 創(chuàng)建索引,返回,為文本標(biāo)記索引頁之后，便可以為標(biāo)記的索引文本創(chuàng)建索引，從而幫助用戶快速、快

57、捷的查找關(guān)鍵內(nèi)容。創(chuàng)建索引分為插入索引與自動(dòng)索引2種創(chuàng)建方法。,7.5 使用書簽,返回,在Word 2010文檔中，用戶也可以利用書簽功能來記錄修訂位置與選定的文本。在使用書簽時(shí)，首先需要根據(jù)文檔內(nèi)容設(shè)置新的書簽，然后將書簽顯示在文檔中并利用【書簽】對話框與【編輯】選項(xiàng)組定位書簽。,7.5.1 設(shè)置書簽,返回,選擇設(shè)置書簽的對象，然后將光標(biāo)放置于需要添加書簽的位置，在【插入】選項(xiàng)卡【鏈接】選項(xiàng)組中單擊【書簽】按鈕，彈出【書簽】對話框。在

58、【書簽名】文本框中輸入書簽名稱，在【排序依據(jù)】選項(xiàng)組中單擊【位置】單選按鈕，單擊【添加】按鈕即可。,7.5.2 編輯書簽,返回,設(shè)置完書簽之后，由于默認(rèn)情況下文檔中不會(huì)顯示所設(shè)置的書簽，所以用戶需要通過【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框來顯示文檔中的書簽。同時(shí)，對于多余與過期的書簽，用戶需要利用刪除功能對其進(jìn)行刪除。,7.5.3 定位書簽,返回,對于長篇文檔中的多個(gè)書簽，查找起來比較費(fèi)勁，此時(shí)需要利用【定位】功能來定位書簽。定位書簽，可以通過【書簽

59、】與【查找和替換】對話框來實(shí)現(xiàn)。,6.2 使用域,返回,域是文檔中的一些字段，是一個(gè)變量，每個(gè)域具有唯一的名字不同的取值。在Word中使用域可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)插入日期和時(shí)間、自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印等功能。,6.2.1 創(chuàng)建域,返回,選擇【插入】選項(xiàng)卡，單擊【文本】選項(xiàng)組中的【文檔部件】下拉按鈕，在列表中選擇“域”選項(xiàng)，彈出【域】對話框，在【域】對話框中，主要包括類別、域名、域?qū)傩耘c域代碼。,6.2.2 設(shè)置域顯示,

60、返回,在文檔或打印頁面中，可以顯示域代碼或域結(jié)果，而兩者之間的顯示方法需要用戶進(jìn)行手動(dòng)切換。下面，主要講解如何顯示域代碼與打印域代碼的基礎(chǔ)知識(shí)。,6.3 使用題注、腳注與尾注,返回,在制作文檔時(shí)，往往需要講解文檔中部分文字的內(nèi)容，同時(shí)對于引用名人或某文章中的語句，還需要對其進(jìn)行標(biāo)注或注釋。Word 2010為用戶提供了解決上述問題的腳注與尾注功能。使用題注可以使文檔中的編號(hào)能自動(dòng)按順序的進(jìn)行排列，使用腳注可以注釋文檔中特殊的內(nèi)容，而使用

61、尾注則可以注釋文檔內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的語句。,6.3.1 使用題注,返回,選擇需要插入題注的文本、圖片等對象，在【引用】選項(xiàng)卡【題注】選項(xiàng)組中，單擊【插入題注】按鈕，彈出【題注】對話框，,7.6 使用腳注與尾注,返回,使用腳注與尾注是指在文檔中插入、瀏覽與轉(zhuǎn)換腳注與尾注。插入的腳注一般位于頁面低端，而插入的尾注則位于文檔的結(jié)尾處。在Word 2010中不僅可以插入與瀏覽腳注與尾注，而且還可以相互轉(zhuǎn)換腳注與尾注。,7.7 使用批注與修

62、訂,返回,在Word 2010中不僅可以利用題注、腳注與尾注，來標(biāo)記文檔中的編號(hào)、內(nèi)容與引文，而且還可以利用批注與修訂，為文檔添加注解或注釋或標(biāo)記文檔中錯(cuò)誤的文字或格式。,7.7.1使用批注,返回,批注是附加到文檔中的注解或注釋，顯示在文檔的右邊距或【審閱】窗格中。使用批注不會(huì)影響到文檔的格式，同樣也不會(huì)被打印出來。,7.8 使用修訂,返回,在Word 2010中，還為用戶提供了修訂功能。幫助用戶在使用Word文檔時(shí)，記錄修改、刪除或插

63、入文本等編輯操作的痕跡，便于便日后進(jìn)行審閱時(shí)。默認(rèn)情況下，文檔中的修訂內(nèi)容是以特殊的顏色與特殊的標(biāo)記進(jìn)行顯示。,7.9 使用宏,返回,在Word 2010中，可以使用宏來記錄重復(fù)性的操作。宏是用于執(zhí)行命令的操作，是由一系列VBA命令組成的程序，可以將Word 2010中的命令組合在一起，從而實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)化。在使用宏之前，需要檢查Word 2010中是否已加載了【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。,7.9.1 錄制宏,返回,在【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡【代碼】

64、選項(xiàng)組中，單擊【錄制宏】按鈕，彈出【錄制宏】對話框，在對話框中，用戶可以設(shè)置宏的名稱、指定宏及保存宏等選項(xiàng)參數(shù)。,7.9.2 運(yùn)行與刪除宏,返回,在【代碼】選項(xiàng)組中單擊【宏】按鈕，彈出【宏】對話框。在【宏名】列表框中選擇宏的名稱，單擊【運(yùn)行】按鈕即可運(yùn)行宏，同樣，單擊【刪除】按鈕即可刪除宏。,7.9.3 宏的安全性,返回,用戶可利用宏的安全性來檢測當(dāng)前宏的安全級(jí)別，從而控制非受信任位置文檔中的宏運(yùn)行。在【代碼】選項(xiàng)組中單擊【宏安全性】按