北京青年報(bào)社行政系統(tǒng)改革（機(jī)構(gòu)職責(zé)）傳媒機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)

1、1,北京青年報(bào)傳媒發(fā)展股份有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位設(shè)置（溝通意見(jiàn)稿）,樸智管理咨詢(xún)公司2003.02.26,2,說(shuō) 明,本稿用于與管理層深入探討北京青年報(bào)傳媒發(fā)展股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“北青傳媒公司”）管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的思路和原則，總體方案得到確定后，還將形成規(guī)范的《部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)》和《崗位說(shuō)明書(shū)》；設(shè)計(jì)北青傳媒公司機(jī)構(gòu)時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境，沒(méi)有對(duì)法人治理機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷和提出建議，工作重點(diǎn)是部門(mén)重構(gòu)及職能劃分；設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)，

2、主要著眼于公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，同時(shí)也考慮到公司未來(lái)一定時(shí)期的發(fā)展需要；由于時(shí)間有限且設(shè)計(jì)工作處于相對(duì)保密狀態(tài)，與公司高管層沒(méi)有全面交換意見(jiàn)，因此可能存在一定疏漏，希望在溝通中加以完善。,3,股東會(huì),董事會(huì),監(jiān)事會(huì),董事會(huì)秘書(shū),總經(jīng)理,物流公司,網(wǎng)際公司,小紅帽,企業(yè)管理部,行政人事部,財(cái)務(wù)部,董秘辦公室,制作部,廣告經(jīng)營(yíng)部,業(yè)務(wù)發(fā)展部,傳媒公司組織機(jī)構(gòu)圖,副總經(jīng)理,4,,原部門(mén),調(diào)整后部門(mén),部門(mén)職責(zé),,,制作部,廣告部,廣告經(jīng)營(yíng)部,其它

3、職能,拼版校對(duì),取消,激光照排室,制作部,其它職能,打字錄入,【部門(mén)職責(zé)調(diào)整】,財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部,5,【新增部門(mén)】,企業(yè)管理部,,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資管理、部門(mén)考核,【新增部門(mén)職能】,,,信息披露、股權(quán)管理、董秘辦事機(jī)構(gòu)、理財(cái),董秘辦公室,制作部,組版、制版,,,,業(yè)務(wù)發(fā)展部,戰(zhàn)略研究、業(yè)務(wù)拓展,,,6,【部門(mén)權(quán)責(zé)：業(yè)務(wù)發(fā)展部】,主要職能：,戰(zhàn)略管理業(yè)務(wù)拓展,,7,【部門(mén)權(quán)責(zé)：業(yè)務(wù)發(fā)展部】,,戰(zhàn)略管理：負(fù)責(zé)建立并完善公司戰(zhàn)略研究制度，草擬發(fā)

4、展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，定期提供戰(zhàn)略分析研究報(bào)告；根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司階段性的重點(diǎn)工作，制定實(shí)施方案并監(jiān)督實(shí)施；及時(shí)分析市場(chǎng)和環(huán)境的變化，提出業(yè)務(wù)調(diào)整建議； 針對(duì)宏觀、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等專(zhuān)項(xiàng)課題進(jìn)行研究，為決策層提供支持，為公司重大決策及時(shí)提供咨詢(xún)意見(jiàn)和策劃方案；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下屬全資公司、控股公司擬定發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。,8,【部門(mén)權(quán)責(zé)：業(yè)務(wù)發(fā)展部】,,業(yè)務(wù)拓展：根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)擬定的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向和投資項(xiàng)目進(jìn)行充分的調(diào)研和論證；

5、編制公司資本運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的投資計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資項(xiàng)目和合作項(xiàng)目的洽談、篩選、論證，編制項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書(shū)；對(duì)已確定實(shí)施的投資項(xiàng)目或商業(yè)計(jì)劃，以項(xiàng)目管理的方式組織實(shí)施并負(fù)責(zé)完成；投資項(xiàng)目或商業(yè)計(jì)劃進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng)后，負(fù)責(zé)將完成的項(xiàng)目移交給公司管理。,9,【業(yè)務(wù)發(fā)展部崗編設(shè)置】,（合計(jì)：2崗 2人）,業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理（1人）,戰(zhàn)略管理 （１人）,10,【部門(mén)權(quán)責(zé)：企業(yè)管理部】,主要職能：,計(jì)劃管理目標(biāo)管理投資管理,,11,【部門(mén)權(quán)責(zé)：企業(yè)

6、管理部】,計(jì)劃管理：擬定和編制公司的年度計(jì)劃和預(yù)算；編制和審批公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、資金、采購(gòu)、費(fèi)用開(kāi)支等業(yè)務(wù)方面的相關(guān)工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)計(jì)劃的分解、下發(fā)、監(jiān)督、檢查、調(diào)整、反饋；公司統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的歸口管理；組織制定公司與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的管理規(guī)章制度；定期向管理層提交公司經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。,,12,【部門(mén)權(quán)責(zé)：企業(yè)管理部】,目標(biāo)管理：擬定公司的目標(biāo)管理計(jì)劃，負(fù)責(zé)推行目標(biāo)管理；負(fù)責(zé)將年度經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo)分解、下達(dá)到各部門(mén)及下屬公司；針對(duì)各部門(mén)及下

7、屬公司的具體情況，分別擬定其關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)和權(quán)重；在目標(biāo)管理執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整各部門(mén)與各公司的經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)或指標(biāo)；會(huì)同人事行政部和財(cái)務(wù)部對(duì)公司各部門(mén)和下屬公司的目標(biāo)實(shí)施過(guò)程和完成情況進(jìn)行檢查和考核。,,13,【部門(mén)權(quán)責(zé)：企業(yè)管理部】,投資管理：負(fù)責(zé)對(duì)已完成投資并進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目，進(jìn)行產(chǎn)權(quán)權(quán)益管理和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控；監(jiān)控已完成投資項(xiàng)目運(yùn)行情況，掌握各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，根據(jù)戰(zhàn)略和公司需要及時(shí)提出處置意見(jiàn)。,,14,【企業(yè)

8、管理部崗編設(shè)置】,（合計(jì)：3 崗 4 人）,企業(yè)管理部經(jīng)理（1人）,投資管理 （2人）,計(jì)劃/考核管理 （１人）,15,【部門(mén)權(quán)責(zé)：人事行政部】,主要職能：,文秘工作行政后勤管理人事管理崗位管理績(jī)效考核與薪酬管理員工培訓(xùn),,16,【部門(mén)權(quán)責(zé)：人事行政部】,文秘工作：負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議，并做好會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、下發(fā)工作； 負(fù)責(zé)公司各種文件（包括會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、通知、決定、制度、總結(jié)、宣傳要求等）的擬定、審核、打印

9、、復(fù)印、處理及報(bào)、送、發(fā)、存工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，組織落實(shí)公司的各項(xiàng)決定，綜合協(xié)調(diào)、催辦、檢查各單位對(duì)公司指令性工作的完成情況；外來(lái)文件的收發(fā)、批轉(zhuǎn)、處理；負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政檔案的收集和保管工作；,,17,【部門(mén)權(quán)責(zé)：人事行政部】,文秘工作：公司公章、介紹信、印鑒的管理；相關(guān)證照的辦理和工商年檢等工作；負(fù)責(zé)公司接待工作； 協(xié)助辦理公司領(lǐng)導(dǎo)的日常行政事務(wù)工作。,,18,【部門(mén)權(quán)責(zé)：人事行政部】,行政后勤管理：保障各

10、部門(mén)的技術(shù)裝備和設(shè)施的到位、適用；負(fù)責(zé)采購(gòu)各種技術(shù)裝備、軟件；負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理與軟、硬件的日常維護(hù)、更新； 負(fù)責(zé)公司辦公家具、辦公用品、宣傳品及其他物品的采購(gòu)與庫(kù)房管理；固定資產(chǎn)總臺(tái)帳的管理；員工勞保用品的采購(gòu)與發(fā)放；公司各項(xiàng)行政事務(wù)的處理；組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，豐富員工生活。,,19,【部門(mén)權(quán)責(zé)：人事行政部】,人事管理：擬定公司人力資源管理的規(guī)劃和基本制度；負(fù)責(zé)辦理員工聘任手續(xù)；負(fù)責(zé)審查辦理員工職稱(chēng)考評(píng)

11、；負(fù)責(zé)員工名冊(cè)的編造及人事資料的建立、分析、統(tǒng)計(jì)、保管；負(fù)責(zé)員工檔案及勞動(dòng)合同的管理；負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理與管理；負(fù)責(zé)員工住房公積金的管理；負(fù)責(zé)制定員工勞保政策與勞保用品發(fā)放計(jì)劃；負(fù)責(zé)辦理員工因公出國(guó)手續(xù)。,,20,【部門(mén)權(quán)責(zé)：人事行政部】,崗位管理：擬定各部門(mén)的崗位設(shè)置、職責(zé)描述；組織各崗位的價(jià)值評(píng)定；組織所需人員的招聘與錄用；負(fù)責(zé)員工的崗位調(diào)配、職級(jí)變動(dòng)、解聘、離職等事項(xiàng)的管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部待崗員工管理；辦

12、理員工證件。,,21,【部門(mén)權(quán)責(zé)：人事行政部】,績(jī)效考核與薪酬管理：擬定公司員工的工作考核辦法并負(fù)責(zé)實(shí)施；擬定公司薪酬體系和執(zhí)行辦法；擬定員工福利政策和執(zhí)行辦法；確定各下屬全資子公司和分公司的年度工資總額并進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)工資、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金的計(jì)算、制表。,,22,【部門(mén)權(quán)責(zé)：人事行政部】,員工培訓(xùn)：協(xié)助員工制訂個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃；研究培訓(xùn)需求，制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估；編制員工職業(yè)管理手冊(cè)；

13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)待崗員工的再就業(yè)培訓(xùn)。,,23,【人事行政部崗編設(shè)置】,（合計(jì)：5崗 5 人）,24,【部門(mén)權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部】,主要職能：,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資產(chǎn)管理資金管理成本管理審計(jì),,25,【部門(mén)權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部】,財(cái)務(wù)管理：貫徹國(guó)家財(cái)會(huì)制度和法律法規(guī)，制定公司的財(cái)務(wù)體系、會(huì)計(jì)制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；監(jiān)督并要求各級(jí)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，全面、真實(shí)的記錄和反映全公司的財(cái)務(wù)情況；向公司高管層按月提交詳盡的財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)

14、告；協(xié)助計(jì)劃部編制公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃，并監(jiān)督公司的月、季、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況；擬定各財(cái)務(wù)考核單位的財(cái)務(wù)管理及考核辦法,并監(jiān)督執(zhí)行；監(jiān)督各部門(mén)及下屬全資子公司和分公司執(zhí)行管理費(fèi)用限額計(jì)劃。,,26,【部門(mén)權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部】,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)：設(shè)置帳目，解釋并記錄經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的結(jié)果 ；編制會(huì)計(jì)報(bào)表及合并會(huì)計(jì)報(bào)表，并附帶編報(bào)說(shuō)明 ；收入單據(jù)審核及帳務(wù)處理，各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理，應(yīng)收帳款帳務(wù)處理，總分類(lèi)帳、日記帳等賬薄處理；一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記錄

15、整理，現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券及有關(guān)憑證、賬薄、報(bào)表、文件的保管；現(xiàn)金出納、票據(jù)簽發(fā)及記錄，銀行存款的對(duì)賬、調(diào)整；稅務(wù)的處理及其他有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的辦理。,,27,【部門(mén)權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部】,資金管理：協(xié)助計(jì)劃部對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配，編制公司年度和月度資金使用計(jì)劃；統(tǒng)籌運(yùn)作公司的籌資工作；統(tǒng)籌安排公司用于融資的資產(chǎn)評(píng)估、核算、抵押等工作；協(xié)助發(fā)展部、計(jì)劃部對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析；檢查各單位上報(bào)的年度和月度資金計(jì)劃的執(zhí)行情況。,,28,【部

16、門(mén)權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部】,資產(chǎn)管理：建立固定資產(chǎn)的資產(chǎn)總臺(tái)帳，對(duì)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)、抽查，按規(guī)定計(jì)算、提取折舊費(fèi)用；做好全公司的清產(chǎn)核資工作，掌握真實(shí)資產(chǎn)情況，為目標(biāo)管理及績(jī)效考核提供準(zhǔn)確依據(jù)；公司產(chǎn)權(quán)的登記、年檢；公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的辦理及管理。,,29,【部門(mén)權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部】,成本管理：擬定公司成本控制管理制度和成本核算方法；協(xié)助計(jì)劃部編制公司年度、月度成本和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃；對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)和下屬全資子公司和分公司的成本控制情況進(jìn)行監(jiān)督

17、；對(duì)采購(gòu)合同等經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)格、付款條件等進(jìn)行合理性審查，按合同進(jìn)行往來(lái)結(jié)算；負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、成本支出的合理性審查。,,30,【部門(mén)權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部】,擬定公司內(nèi)部審計(jì)方面的相關(guān)制度； 定期組織對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)；定期對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)； 獨(dú)立或配合相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)各類(lèi)型下屬企業(yè)進(jìn)行審計(jì)；對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司、全資子公司、控股子公司的主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行離任審計(jì)； 對(duì)公司各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審計(jì)； 協(xié)助有關(guān)

18、部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓。,,,審計(jì),31,【財(cái)務(wù)部崗編設(shè)置】,（合計(jì)：7 崗 9 人）,32,【部門(mén)權(quán)責(zé)：董秘辦公室】,主要職能,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常業(yè)務(wù)管理證券投資業(yè)務(wù)管理法律事務(wù)管理,,33,【部門(mén)權(quán)責(zé)：董秘辦公室】,股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)管理,是董事會(huì)秘書(shū)日常辦事機(jī)構(gòu)，協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)完成股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備、決議、記錄及相關(guān)資料歸檔等工作；組織公司上市工作，負(fù)責(zé)上市申報(bào)有關(guān)材料的編寫(xiě)及上市后有關(guān)信息

19、披露工作； 股權(quán)管理，整理、保管股東名冊(cè)，分析股東變化情況；回答股東及相關(guān)方咨詢(xún)，接受證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的質(zhì)詢(xún)。,,34,【部門(mén)權(quán)責(zé)：董秘辦公室】,證券投資業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)證券投資理財(cái)工作；負(fù)責(zé)權(quán)益類(lèi)證券融資工作。,,35,【部門(mén)權(quán)責(zé)：董秘辦公室】,法律事務(wù)管理,為公司的重大經(jīng)營(yíng)決策和日常經(jīng)營(yíng)管理提供法律服務(wù)； 負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理公司有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)。,,36,【董秘辦公室崗編設(shè)置】,（合計(jì)：4崗 4人）,董秘（1人）,證券事務(wù)代表

20、（１人）,綜合管理 （１人）,法律顧問(wèn) （１人）,37,【部門(mén)權(quán)責(zé)：制作部】,主要職能,報(bào)版制作,,38,【部門(mén)權(quán)責(zé)：制作部】,報(bào)版制作 ：及時(shí)將北青報(bào)稿件錄入并上機(jī)組稿；負(fù)責(zé)在北青報(bào)社編輯部門(mén)指導(dǎo)下完成報(bào)紙排版工作；將編排好的報(bào)版準(zhǔn)時(shí)發(fā)往各印刷點(diǎn)；完成北青報(bào)社其他交付的出版任務(wù)。,,39,【制作部崗編設(shè)置】,（合計(jì)：5崗 36 人）,制作部經(jīng)理（1人）,組版（22人）,制版（11人）,制作部副經(jīng)理（1人）,調(diào)度（1人）,40,

21、【部門(mén)權(quán)責(zé)：廣告經(jīng)營(yíng)部】,主要職能：,廣告銷(xiāo)售市場(chǎng)研究,,41,【部門(mén)權(quán)責(zé)：廣告經(jīng)營(yíng)部】,廣告銷(xiāo)售：根據(jù)市場(chǎng)變化制定相應(yīng)的廣告政策；向各廣告公司積極宣傳廣告政策，開(kāi)拓業(yè)務(wù)；完成接單后的訂版、發(fā)稿、收費(fèi)等工作；策劃、組織市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)；協(xié)調(diào)廣告客戶(hù)與報(bào)社編采部門(mén)關(guān)系；與廣告公司配合，開(kāi)發(fā)、維系終端客戶(hù)。,,42,【部門(mén)權(quán)責(zé)：廣告經(jīng)營(yíng)部】,市場(chǎng)研究：負(fù)責(zé)組織對(duì)廣告市場(chǎng)的調(diào)研工作；負(fù)責(zé)對(duì)行業(yè)、客戶(hù)變化情況和趨勢(shì)進(jìn)行深入研究和分

22、析，定期編制研究報(bào)告；針對(duì)相應(yīng)的市場(chǎng)變化，提出應(yīng)對(duì)政策和建議。,,43,【廣告經(jīng)營(yíng)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案】,廣告經(jīng)營(yíng)部,營(yíng)銷(xiāo)策劃部,客戶(hù)經(jīng)理A,客戶(hù)經(jīng)理B,客戶(hù)經(jīng)理C,客戶(hù)經(jīng)理D,分類(lèi)廣告組,DM組,財(cái)務(wù)室,客戶(hù)服務(wù)部,分類(lèi)廣告經(jīng)營(yíng)部,客戶(hù)經(jīng)理部,行業(yè)組1,行業(yè)組2,行業(yè)組3,行業(yè)組4,44,【廣告經(jīng)營(yíng)部崗編設(shè)置】,（合計(jì)：崗 人）,廣告經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理1人,營(yíng)銷(xiāo)策劃部經(jīng)理 （１人）,分類(lèi)廣告經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理