活動前期準(zhǔn)備工作分工及流程

1、活動前期準(zhǔn)備工作分工安排活動前期準(zhǔn)備工作分工安排序號序號工作內(nèi)容工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及要求標(biāo)準(zhǔn)及要求責(zé)任人責(zé)任人協(xié)助協(xié)助人時間要時間要求1領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持人稿35分鐘（含謝總發(fā)言）分鐘（含謝總發(fā)言）范彬彬范彬彬10日2現(xiàn)場衛(wèi)生情況現(xiàn)場衛(wèi)生情況工地現(xiàn)場工地現(xiàn)場郭杰郭杰12日3活動方洽談、合同簽訂活動方洽談、合同簽訂確定方案、核定活動費用，形成費用確定方案、核定活動費用，形成費用座談紀(jì)要，保存作為報賬依據(jù)座談紀(jì)要，保存作為報賬依

2、據(jù)侯超杰侯超杰8日4現(xiàn)場布置（工程）現(xiàn)場布置（工程）1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工程機械組織；程機械組織；2、大電、電纜接通、大電、電纜接通（備用電源）（備用電源）；馮新慶馮新慶12日5現(xiàn)場布置（營銷）現(xiàn)場布置（營銷）1、舞臺搭建，音響、禮炮、寄語墻，、舞臺搭建，音響、禮炮、寄語墻，道具擺放，氛圍營造方案；道具擺放，氛圍營造方案；2、區(qū)府路、錦園路、區(qū)府路拱門擺放、區(qū)府路、錦園路、區(qū)府路拱門擺放方案；

3、方案；3、外場拱門安放方案。、外場拱門安放方案。侯超杰侯超杰12日6領(lǐng)導(dǎo)邀請領(lǐng)導(dǎo)邀請擬邀請領(lǐng)導(dǎo)、佳賓名單確定及邀請函擬邀請領(lǐng)導(dǎo)、佳賓名單確定及邀請函范彬彬范彬彬11日7領(lǐng)導(dǎo)邀請領(lǐng)導(dǎo)邀請區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單確定及邀請函區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單確定及邀請函范彬彬范彬彬11日8領(lǐng)導(dǎo)接待前期準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)接待前期準(zhǔn)備1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量購買瓶裝飲用水；、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量購買瓶裝飲用水；2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量確定胸花、確定胸花、奠基揪數(shù)奠基揪數(shù)量。量。田紀(jì)娟田紀(jì)娟12

4、日9安保秩序安保秩序1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場停車、及秩序維護、突發(fā)、負(fù)責(zé)現(xiàn)場停車、及秩序維護、突發(fā)事件處置、圍觀群眾組織。事件處置、圍觀群眾組織。2、場外區(qū)府路交通管制協(xié)調(diào)工作、場外區(qū)府路交通管制協(xié)調(diào)工作范彬彬范彬彬公安公安局12日12公司員工方隊組織公司員工方隊組織李元明李元明12日13施工單位方隊組織施工單位方隊組織馮新慶馮新慶12日14來賓代表接待安排來賓代表接待安排與會來賓詳細(xì)名單要清楚與會來賓詳細(xì)名單要清楚范彬彬范彬彬12日15彩排彩排按

5、開幕當(dāng)天流程進行彩排按開幕當(dāng)天流程進行彩排禮儀公司禮儀公司侯超侯超杰王杰王震12日16照相機、攝像機照相機、攝像機李元明李元明12日17奠基石、鞭炮奠基石、鞭炮尺寸要求：尺寸要求：郭杰郭杰李元李元明12日18細(xì)沙、黃土以及細(xì)沙、黃土以及各2車（看現(xiàn)場情況來定）車（看現(xiàn)場情況來定）馮新慶馮新慶12日宏銘商務(wù)中心項目宏銘商務(wù)中心項目3月1313日奠基儀式活動日奠基儀式活動流程及人員安排流程及人員安排工作大項工作大項時間時間內(nèi)容及要求內(nèi)容及要

6、求工作單工作單位人員位人員備注備注活動前準(zhǔn)備活動前準(zhǔn)備7點到點到8點30分物資及場地布置準(zhǔn)備工作就緒宏銘公司8點半以前落實鑼鼓隊、獅隊是否做好演出前準(zhǔn)備工作；軍樂、鑼鼓隊響起，奏迎賓曲….宏銘公司現(xiàn)場安保工作人員就位（負(fù)責(zé)車輛引導(dǎo)停放、現(xiàn)場秩序維持工作）公安局干警8點30分禮儀小姐及工作人員全部就位準(zhǔn)備配合工作禮儀公司音響啟動，迎賓開始，保安人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放公安局干警鑼鼓隊、獅隊等進行暖場演出宏銘領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到到場宏銘、政府暖場暖場

7、簽到9點到點到10點30分與會人員集合到指定區(qū)域宏銘及政府政府直屬機構(gòu)和建設(shè)單位方陣主持人做開場引導(dǎo)禮儀公司10點20分領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓引導(dǎo)至奠基臺前政府10點30分由主持人致開幕詞，并介紹到場嘉賓領(lǐng)導(dǎo)（介紹領(lǐng)導(dǎo)先后順序）禮儀公司10點35分宏銘房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)致詞用時控制在5分鐘以內(nèi)10點40分施工單位單位領(lǐng)導(dǎo)致辭用時控制在5分鐘以內(nèi)10點45分監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)致辭用時控制在5分鐘以內(nèi)10點50分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布奠基開工正式開始活動開始10點50