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文檔簡介
1、合同管理檢查整改報告合同管理檢查整改報告關于合同管理存在問題及整改措施的匯報XXX有限公司一、XX年度合同管理情況截止到11月底,XXX公司共簽署100份合同,其中房屋租賃合同72份,財務金融類1份,工程建設類6份,中介服務類14份,信息化類3份,人事勞資類4份,正在執(zhí)行的83份、執(zhí)行完畢的17份,各類合同均經(jīng)過法律顧問審核把關,合同審核把關率100%,迄今為止,公司未因合同的履行發(fā)生糾紛和訴訟事件。主要做了以下幾方面的工作:一是加強制
2、度的修訂和完善,為規(guī)范合同管理工作,按照XX集團公司要求,結合XXX公司實際,修訂了公司《合同管理辦法》,提高了合同管理的工作效率,責任更明確,使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是加強合同管理人員培訓,參加了XXX集團公司組織的合同管理業(yè)務培訓,不僅提高了合同管理人員的業(yè)務素質(zhì),同時亦促進了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是合同管理的組織機構得到完善,在XXX部門設合同管理人員1名,負責擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作,確保
3、合同管理工作的有效實施。四是加強落實XXX公司和XXX集團公司合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風險。五是對合同文本首頁未注明編號,但在合同審批單里有注明合同編號。4、由于業(yè)務主辦部門工作系統(tǒng)性和計劃性不夠強,造成時間緊張,使合同生效日期超前于相關合同審批簽字日期即審核審批日期滯后致使合同的簽訂未按程序進行審批。5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一個業(yè)務部門在運作,因此,租賃合同審批時由當時的部門主任進行簽字即可,因
4、此,無需在合同審批表制作分管領導審批意見欄。四、整改措施針對出現(xiàn)的問題進行整改:1、在合同審批流程結束后,合同承辦人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發(fā)生。2、嚴格執(zhí)行XXX集團公司的統(tǒng)一合同編號制度,公司已著手將XXX公司劃入XXX集團后所簽訂的合同重新按規(guī)定進行編號。3、下工夫重新整理合同,將每一份合同的編號都標注在合同文本首頁。4、嚴格審核把關,杜絕審批日期滯后的情況有效控制相關風險。5、按照XXX集團公司的要
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