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文檔簡介
1、辦公室主任職務(wù)說明書辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級分管行長職系直接下級副主任、部門員工工資等級所轄人員7崗位分析日期本職:本職:負(fù)責(zé)全行的綜合協(xié)調(diào)、公共關(guān)系和后勤服務(wù),為商行的發(fā)展創(chuàng)造有利的內(nèi)外部環(huán)境職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)主辦全行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作時(shí)間百分比:%發(fā)揮參謀助手作用,為行領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;頻次:負(fù)責(zé)內(nèi)外重要信息的搜集、整理、分析和處理工作,為公司領(lǐng)
2、導(dǎo)決策提供參考;職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)擬定本行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承辦重大課題調(diào)研,負(fù)責(zé)重要文件的起草;頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)全行整體運(yùn)行的綜合協(xié)調(diào)工作時(shí)間百分比:%負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,收集和匯總各單位報(bào)送的信息,收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門掌握的信息,對其進(jìn)行綜合分析和整理,為全行提供信息服務(wù)頻次:協(xié)調(diào)行領(lǐng)導(dǎo)與各部室、市行與各支行間的信息傳遞與溝通,綜合處理各部門、各單位意見,處理好各種關(guān)系,營造寬松的內(nèi)部工作環(huán)境頻次:職責(zé)二工作任
3、務(wù)負(fù)責(zé)對商行各項(xiàng)重大決策、重大部署、會議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行督辦、查辦頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立,維護(hù)及保持與政府之間關(guān)系工作時(shí)間百分比:%負(fù)責(zé)商行對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持工作,為商行的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境頻次:加強(qiáng)與監(jiān)管部門、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)及各媒體的聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,及時(shí)向主管部門歸口報(bào)送商行有關(guān)信息頻次:職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行新聞宣傳及企業(yè)市場形象的策劃、宣傳相關(guān)工作頻次:職責(zé)
4、表述:保障行政后勤有序運(yùn)行工作時(shí)間百分比:%負(fù)責(zé)商行檔案、證照、印章、介紹信的管理、使用和證照的年檢工作頻次:職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行的物業(yè)管理、公用設(shè)施的日常管理維修對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行領(lǐng)導(dǎo)、各機(jī)關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委、市政府、政法機(jī)關(guān)、工商、稅務(wù)、媒體任職資格:任職資格:教育水平教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)專業(yè)公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)
5、歷人民銀行行業(yè)法規(guī)培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識知識熟練掌握企業(yè)行政管理知識,精通各類法律、法規(guī)知識技能技巧技能技巧具有良好的組織能力、公文報(bào)告編寫能力、較強(qiáng)的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力,一定的口頭表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inte
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