國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法(檔發(fā)字[1998]6號(hào))

1、國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》的通知關(guān)于印發(fā)《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》的通知檔發(fā)字[1998]6號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、體改委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委、計(jì)經(jīng)委）、國(guó)有資產(chǎn)管理局，國(guó)務(wù)院有關(guān)部門，總后勤部：國(guó)有企業(yè)在改組、聯(lián)合、兼并

2、、租賃、承包經(jīng)營(yíng)、股份合作和出售等改革過(guò)程中，檔案如何處置，我們根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定了《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和憑證，對(duì)于今后企業(yè)和有關(guān)部門的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研和管理等工作有著重要的參考、憑證作用，因此，做好國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中的檔案處置工作十分重要。請(qǐng)各級(jí)政府及有關(guān)部門切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真把這項(xiàng)工作做好。

3、這項(xiàng)工作政策性強(qiáng)，在貫徹執(zhí)行中有什么問(wèn)題和建議請(qǐng)及時(shí)向國(guó)家檔案局反映。國(guó)家檔案局國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局一九九八年三月五日國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法第一章第一章總則第一條為規(guī)范國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中的檔案處置行為防止國(guó)有資產(chǎn)和檔案的流失根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于國(guó)有企業(yè)兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改

4、造、股份合作制和與外商合資、合作經(jīng)營(yíng)以及實(shí)行承包、租賃等其他資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的檔案處置工作。第三條國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證，屬國(guó)家所有。國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中應(yīng)當(dāng)做好檔案處置工作，確保其完整與安全。第四條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置要遵循下列原則：（一）維護(hù)國(guó)家安全和國(guó)家利益，保守國(guó)家機(jī)密和企業(yè)商業(yè)秘密，防止檔案散失；（二）區(qū)別情況，依法、合理處置；（三）維護(hù)檔案的安全，便于有關(guān)方面

5、對(duì)檔案的利用；（四）有利于企業(yè)保持經(jīng)營(yíng)管理的連續(xù)性。第二章第二章檔案處置的組織工作檔案處置的組織工作第五條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作是國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。應(yīng)列入其議程，并同步進(jìn)行。第六條各級(jí)檔案行政管理部門，會(huì)同政府綜合經(jīng)濟(jì)管理部門和國(guó)有資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。各行業(yè)主管部門協(xié)同各級(jí)檔案行政管理部門做好本行業(yè)、本系統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作的組

6、織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作的組織管理。資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的國(guó)有企業(yè)，按隸屬關(guān)系及時(shí)報(bào)告企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門，申請(qǐng)檔案處置事宜。第七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的國(guó)有企業(yè)，成立企業(yè)檔案處置工作專門組織。由企業(yè)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)人、清算機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、企業(yè)主管部門檔案工作負(fù)責(zé)人和企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)人組成，在企業(yè)資產(chǎn)清算組織或其他負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)組織的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案處置工作，研究處理有關(guān)重大問(wèn)題。第

7、八條企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)檔案處置具體工作：（一）收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案，清點(diǎn)庫(kù)存。（二）按有關(guān)規(guī)定做好檔案留存與銷毀的鑒定工作。鑒定工作由企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人和企業(yè)資產(chǎn)清算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案部門負(fù)責(zé)人等組成的鑒定小組主持，對(duì)檔案進(jìn)行直接鑒定。對(duì)擬銷毀的檔案造具清冊(cè)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)資產(chǎn)清算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，企業(yè)主管部門批準(zhǔn)，并向所在地同級(jí)檔案行政管理部門備案后，方可銷毀。銷毀檔案需二人以上監(jiān)督銷毀，

8、并在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)永久保存。（三）按照檔案的去向分別編制移交和寄存檔案的目錄。（四）做好資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中形成的文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作。第九條檔案移交和寄存的目錄，由交接方和企業(yè)檔案處置工作小組負(fù)責(zé)人簽字，分別保存在交接方和企業(yè)主管部門及所在地檔案行政管理部門，具有同等效力。3上級(jí)主管單位檔案部門移交。第五章第五章處罰第二十四條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)有違反《檔案法》第五章第二十四條第一款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)的企業(yè)，由縣以

9、上檔案行政管理部門視情節(jié)輕重給予警告，并處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款。第二十五條對(duì)下列行為負(fù)有直接責(zé)任者及領(lǐng)導(dǎo)人，由縣級(jí)以上有關(guān)主管部門視情節(jié)輕重，給予行政處分；（一）違犯本辦法造成損失或嚴(yán)重后果的；（二）擅自處理檔案的；（三）拒不接受應(yīng)由受讓方管理的檔案的；第二十六條違反《檔案法》的規(guī)定，擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究刑事責(zé)任。第六章第六章附則第二十七條本辦法由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十八條干部職工檔案按中央組織