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文檔簡(jiǎn)介
1、,“悅采” 采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)方案,目 錄,,背景分析,背景分析—采購(gòu)管理現(xiàn)狀,內(nèi)部資源缺乏共享,下屬單位供應(yīng)商是獨(dú)立的,集團(tuán)對(duì)下屬單位供應(yīng)商不能有效掌控,存在尋源范圍小、串標(biāo)、圍標(biāo)、報(bào)價(jià)虛高等不正?,F(xiàn)象。,傳統(tǒng)采購(gòu)方式在編制和發(fā)布詢價(jià)單、匯總報(bào)價(jià)單等方面工作量巨大,手工進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析,不僅效率低下費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。,集團(tuán)化企業(yè)分、子公司分散各地,地域上增加了跨區(qū)監(jiān)管的難度,對(duì)采購(gòu)過(guò)程缺乏有效地控制和監(jiān)管手段,采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程
2、缺乏規(guī)范的流程管理。,工程類項(xiàng)目采購(gòu)需求分散,傳統(tǒng)采購(gòu)方式技術(shù)相對(duì)單一,依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及能力,對(duì)價(jià)格控制缺乏有效地決策依據(jù),缺乏大數(shù)據(jù)分析能力。,背景分析—政府政策,2012年2月1日實(shí)施的《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》規(guī)定“國(guó)家鼓勵(lì)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子招標(biāo)投標(biāo)”;2013年2月4日《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》及所附《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》正式頒布,這為電子招投標(biāo)的推行提供了直接的法律依據(jù)、指導(dǎo)綱領(lǐng)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);2015年 7月1日,國(guó)務(wù)院發(fā)布了《
3、關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,其中明確提出,要按照市場(chǎng)化、專業(yè)化方向大力推廣電子招標(biāo)投標(biāo)。CA認(rèn)證、電子簽名、網(wǎng)上支付、可信時(shí)間戳等一系列先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,為“互聯(lián)網(wǎng)+招標(biāo)采購(gòu)”提供了技術(shù)基礎(chǔ),電子招投標(biāo)的發(fā)展已經(jīng)成為歷史趨勢(shì)。,擴(kuò)大尋源范圍、降低采購(gòu)成本,背景分析—建設(shè)目標(biāo),提高工作效率、縮短采購(gòu)周期,以 “簡(jiǎn)潔、高效、規(guī)范、陽(yáng)光”為目的,利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、電子公章、遠(yuǎn)程加密、云視頻等技術(shù),建設(shè)一套專業(yè)服務(wù)于“大建筑
4、行業(yè)” 企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)商管理平臺(tái),最大限度降低采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商在差旅、通信、人力等方面的費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前審批、事中監(jiān)管、事后核查的企業(yè)全采購(gòu)流程管理。,規(guī)范采購(gòu)流程、促進(jìn)過(guò)程公平、公開(kāi),完善全程管理、控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),,解決方案,集團(tuán)公司統(tǒng)一電子采購(gòu)平臺(tái),并結(jié)合區(qū)域、行業(yè)特點(diǎn)按照多級(jí)采購(gòu)組織管理模式實(shí)施分級(jí)管控,這是項(xiàng)目重點(diǎn)解決的問(wèn)題。,所有采購(gòu)數(shù)據(jù)集中存放在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,避免存在多個(gè)數(shù)據(jù)孤島。通過(guò)多賬套的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)真正的集
5、中管控。,支持多級(jí)組織架構(gòu)、統(tǒng)一管理、逐級(jí)授權(quán)、分層應(yīng)用。當(dāng)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí),信息平臺(tái)應(yīng)能夠快速的進(jìn)行調(diào)整,并且數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)按照新的組織架構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。,對(duì)企業(yè)而言,一方面采購(gòu)平臺(tái)涉及到眾多企業(yè)核心商業(yè)機(jī)密和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),另一方面對(duì)供應(yīng)商而言,需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,系統(tǒng)安全十分重要。,遵循“總體規(guī)劃、總體設(shè)計(jì);分布實(shí)施”原則,在系統(tǒng)功能的優(yōu)先級(jí)基礎(chǔ)上,分階段建設(shè)電子采購(gòu)平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)系統(tǒng)功能。 集中
6、采購(gòu)流程思路:將公司的業(yè)務(wù)部門、采購(gòu)主體、監(jiān)管部門連接到一起,各級(jí)采購(gòu)主體提交需求計(jì)劃,由采購(gòu)中心匯總各子公司的采購(gòu)申請(qǐng),并形成集團(tuán)集中采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)按需采購(gòu)。,解決方案—技術(shù)思路,建立統(tǒng)一的電子采購(gòu)平臺(tái),并實(shí)現(xiàn)“一個(gè)系統(tǒng)、多級(jí)管理、多層應(yīng)用”。 一個(gè)系統(tǒng):電子采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)縱向和橫向一體化,實(shí)現(xiàn)信息縱向貫通、 橫向集成。 多級(jí)管理:建設(shè)公司總部、下屬企業(yè)及子公司等多級(jí)電子采購(gòu)系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,共享數(shù)
7、據(jù)資源。 多層應(yīng)用:構(gòu)建支持集團(tuán)公司總部、下屬單位、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的多層應(yīng)用,形成分層管理,統(tǒng)一監(jiān)管。,解決方案—電子采購(gòu)平臺(tái)架構(gòu),總部電子采購(gòu)平臺(tái),各下級(jí)企業(yè)電子采購(gòu)平臺(tái),采購(gòu)管理、決策部門,集團(tuán)采購(gòu)部門,子公司采購(gòu)部門,子公司采購(gòu)部門,數(shù)據(jù)交換,直接使用總部電子采購(gòu)平臺(tái),直接使用總部電子采購(gòu)平臺(tái),子公司采購(gòu)部門,解決方案—電子采購(gòu)功能架構(gòu),集成,,,,競(jìng)價(jià)采購(gòu),采購(gòu)計(jì)劃管理,比價(jià)采購(gòu),招標(biāo)采購(gòu),供應(yīng)商庫(kù),管理
8、層,業(yè)務(wù)層,支撐體系,OA系統(tǒng),ERP系統(tǒng),權(quán)限管理,流程自定義,功能擴(kuò)展,監(jiān)管審核,價(jià)格分析,集采管理系統(tǒng),,,移動(dòng)APP,合同付款,專家?guī)?供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng),電子集采平臺(tái)入口,視頻招標(biāo),數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),框架協(xié)議采購(gòu),物料編碼庫(kù),商鋪目錄采購(gòu),價(jià)格庫(kù),電子集采平臺(tái)門戶網(wǎng)站,,電子拍賣,解決方案—“綠建筑”平臺(tái)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),,,,,視頻服務(wù),基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),運(yùn)算服務(wù),帶寬服務(wù),存儲(chǔ)服務(wù),移動(dòng)3G/4G,互聯(lián)網(wǎng),wifi,局域網(wǎng),虛擬化資
9、源池,云計(jì)算中心,業(yè)務(wù)應(yīng)用,辦公協(xié)同,短信平臺(tái),檔案管理,遠(yuǎn)程標(biāo)書加密、解密,門戶網(wǎng)站,接口程序,視頻招標(biāo)與技術(shù)答疑,報(bào)價(jià)終端,安全管理,ITIL,云托管服務(wù),運(yùn)維支撐體系,,數(shù)據(jù)加密,硬件防護(hù),賬戶分配,安全保障策略,操作日志,病毒防范,本地部署,解決方案—企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景(建筑公司類),供應(yīng)商,采購(gòu)中心,項(xiàng)目部,“綠建筑”上注冊(cè),查詢采購(gòu)公告,評(píng)標(biāo)組,在線報(bào)名、投標(biāo),合同確認(rèn),送貨通知,比價(jià)采購(gòu),招標(biāo)采購(gòu),競(jìng)價(jià)采購(gòu),協(xié)議采購(gòu),
10、開(kāi)標(biāo),評(píng)標(biāo),定標(biāo),計(jì)劃匯總編制采購(gòu)方案,采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)合同,送貨計(jì)劃,到貨驗(yàn)收,到貨確認(rèn),供應(yīng)商評(píng)價(jià),付款計(jì)劃,付款記錄,庫(kù)存,審核、納入供應(yīng)商管理,上報(bào),組織網(wǎng)上招投標(biāo),維護(hù)供應(yīng)商企業(yè)信息、資質(zhì)證書信息、業(yè)務(wù)聯(lián)系人信息、黑名單庫(kù)。,提供對(duì)于供應(yīng)商信息注冊(cè)和變更的審核功能。,產(chǎn)品分類目錄、供應(yīng)商自助發(fā)布維護(hù)產(chǎn)品。,支持價(jià)格、質(zhì)量、響應(yīng)、交貨、維修、服務(wù)等方面評(píng)估;支持自定義評(píng)估模板。,,,,解決方案—供應(yīng)商管理
11、,解決方案—供應(yīng)商管理,,,,,,,,評(píng)價(jià)報(bào)告、星級(jí)評(píng)分,解決方案—供應(yīng)商管理,,供應(yīng)商注冊(cè),供應(yīng)商準(zhǔn)入審核,供應(yīng)商供貨范圍設(shè)置,合格供應(yīng)商名錄,供應(yīng)商變更審核,供應(yīng)商信息變更,采購(gòu)合同單據(jù),供應(yīng)商供貨評(píng)價(jià),供應(yīng)商級(jí)別調(diào)整,不合格供應(yīng)商名錄,供應(yīng)商黑名單,考評(píng)記錄,采購(gòu)監(jiān)督,供應(yīng)商日??荚u(píng),反饋結(jié)果,解決方案—供應(yīng)商管理,供應(yīng)商基礎(chǔ)信息管理、資質(zhì)證書管理、業(yè)務(wù)聯(lián)系人管理,支持供應(yīng)商供貨范圍設(shè)置;支持資質(zhì)預(yù)警及審核;支持賬戶管理;,支
12、持供應(yīng)商在線提交注冊(cè)申請(qǐng);支持系統(tǒng)自動(dòng)初審,對(duì)特殊供應(yīng)商可要求提供特行許可證、專業(yè)許可證等特殊資質(zhì);,,,,,,,專家檔案,在線評(píng)標(biāo),專家抽取,專家評(píng)價(jià),解決方案—專家?guī)旃芾?企業(yè)內(nèi)部專家、外部專家統(tǒng)一管理,專家單位、專業(yè)信息檔案建立。,保證公平、公正的評(píng)標(biāo)環(huán)境;隨機(jī)抽取與直接指定法結(jié)合;專家回避原則、各行各類專家識(shí)別。,在線簽到在線評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總,專家黑名單管理;專家的公平意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、專家能力的評(píng)價(jià);專家評(píng)
13、標(biāo)統(tǒng)計(jì),報(bào)告分析,量化評(píng)分、合格性評(píng)分模板,專家、監(jiān)督人員評(píng)標(biāo)報(bào)告注入招標(biāo)項(xiàng)目形成檔案,追蹤評(píng)標(biāo)委員會(huì)建立、公示過(guò)程,評(píng)標(biāo)委員會(huì),解決方案—專家?guī)旃芾?解決方案—專家?guī)旃芾?支持專家基本信息管理;支持隨機(jī)抽取、指定等多種抽取方式:支持評(píng)分模板預(yù)設(shè);,,01,,02,,03,維護(hù)企業(yè)在用材料庫(kù)以及同類材料規(guī)格清單。,類別編碼庫(kù),可與企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)接,獲取相關(guān)的物料信息,與ERP實(shí)現(xiàn)同步更新。,物料編碼生命周期管理,支持審批。,解決
14、方案—物料管理,解決方案—物料管理,物料價(jià)格庫(kù),1、物料歷史價(jià)格自動(dòng)收集及采購(gòu)過(guò)程自動(dòng)引用。,3、支持供應(yīng)商自助發(fā)布其可供貨商品年度基準(zhǔn)價(jià)格、特殊折扣、供貨周期、庫(kù)存量等。,2、支持供應(yīng)商自助管理并維護(hù)產(chǎn)品圖片、參數(shù)、性能。,4、支持價(jià)格組合計(jì)算。,5、支持價(jià)格審批和數(shù)據(jù)權(quán)限控制。,物料價(jià)格庫(kù),,支持供應(yīng)商管理并維護(hù)產(chǎn)品圖片及性能、參數(shù);支持產(chǎn)品及編碼審核;,解決方案—物料管理,,采購(gòu)企業(yè)維護(hù)供應(yīng)商可供物料類別;支持價(jià)格組合計(jì)算;
15、支持期貨、協(xié)議供貨清單批量導(dǎo)入維護(hù)。,解決方案—物料管理,解決方案—采購(gòu)計(jì)劃管理,采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng) 支持采購(gòu)單位編寫采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)清單明細(xì)及技術(shù)要求等,并提交相關(guān)人員審批??梢詫?dǎo)入ERP系統(tǒng)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)結(jié)束通過(guò)物資編碼關(guān)聯(lián)計(jì)劃物資,將中標(biāo)價(jià)格流轉(zhuǎn)到ERP系統(tǒng)。 工程施工類項(xiàng)目支持按總項(xiàng)目、分項(xiàng)目、工程逐層由粗到細(xì)編制采購(gòu)清單明細(xì)。,,,,項(xiàng)目立項(xiàng),解決方案—采購(gòu)計(jì)劃管理,,匯總需求計(jì)劃,編制需求計(jì)劃,
16、年度計(jì)劃,總計(jì)劃方案編制,采購(gòu)計(jì)劃,需求計(jì)劃處理,采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)方案編制、執(zhí)行采購(gòu),編制需求計(jì)劃,需求計(jì)劃處理,匯總需求計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)方案編制、執(zhí)行采購(gòu),采購(gòu)方案編制、執(zhí)行采購(gòu),使用單位自采,上報(bào)、接收,上報(bào)、接收,分公司自采,解決方案—采購(gòu)計(jì)劃管理,,根據(jù)物資編碼和供應(yīng)商的供貨范圍自動(dòng)推選合格供應(yīng)商、預(yù)分采購(gòu)方式;,,1,,2,,3,4,,,,支持采購(gòu)周期設(shè)定及提醒;,按照采購(gòu)物資編碼分配規(guī)則,自動(dòng)將要采購(gòu)的物資分配到
17、各業(yè)務(wù)科室;,支持與企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)接計(jì)劃數(shù)據(jù) 和中標(biāo)數(shù)據(jù);,,工程類采購(gòu)方案,在采購(gòu)清單中除“名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量”常用參數(shù)外, 支持自定義物料參數(shù)設(shè)置、參數(shù)之間的換算公式。并可根據(jù)需要指定參數(shù)由供應(yīng)商填報(bào)。,,編制采購(gòu)方案 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)進(jìn)行匯總、拆分。采購(gòu)方式的選擇包括“公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)”、“詢比價(jià)采購(gòu)”、“競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“協(xié)議采購(gòu)”,5,,解決方案—采購(gòu)計(jì)劃管理,支持工程項(xiàng)目總計(jì)劃立項(xiàng);支持項(xiàng)目分解;支持采購(gòu)
18、類型庫(kù)維護(hù);支持項(xiàng)目編碼、子項(xiàng)目編碼、中標(biāo)編碼及合同編碼統(tǒng)一管理。,,解決方案—采購(gòu)計(jì)劃管理,根據(jù)預(yù)定義采購(gòu)方式,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、提取詢報(bào)價(jià)或招投標(biāo)計(jì)劃清單。,按供應(yīng)商供貨范圍自動(dòng)選取供應(yīng)商;支持投標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審;支持采購(gòu)周期設(shè)定及提醒。,解決方案—采購(gòu)管理(比價(jià)采購(gòu)),比價(jià)采購(gòu)1、通過(guò)供應(yīng)商項(xiàng)目管理系統(tǒng)、短信平臺(tái)、手機(jī)客戶端(APP)等多種方式向供應(yīng)商發(fā)送比價(jià)項(xiàng)目信息;2、采購(gòu)員在投標(biāo)響應(yīng)監(jiān)控中實(shí)時(shí)查看供應(yīng)商響應(yīng)情況及報(bào)價(jià)明
19、細(xì);3、報(bào)價(jià)截止前可根據(jù)需要追加供應(yīng)商參與比價(jià);4、報(bào)價(jià)截止后,完成報(bào)價(jià)解密,實(shí)現(xiàn)在線開(kāi)標(biāo)(也可自動(dòng)截止并解密提交報(bào)價(jià)單);5、利用遠(yuǎn)程視頻云服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程在線溝通,確定最終價(jià)格;6、系統(tǒng)生成比價(jià)單、記錄洽談內(nèi)容、上傳降價(jià)承諾函等,系統(tǒng)生成的比價(jià)結(jié)果經(jīng)審批后確定中標(biāo)單位, 發(fā)布中標(biāo)通知書;7、利用歸檔功能,系統(tǒng)自動(dòng)生成PDF格式的比價(jià)采購(gòu)檔案,以備后期隨時(shí)查閱。,,解決方案—采購(gòu)管理(比價(jià)采購(gòu)),,解決方案—采購(gòu)管理(比價(jià)采
20、購(gòu)),按發(fā)布/響應(yīng)/報(bào)價(jià)/評(píng)審/確標(biāo)流程快速執(zhí)行采購(gòu),解決方案—采購(gòu)管理(競(jìng)價(jià)采購(gòu)),,,,,,,,,4、競(jìng)價(jià)截止后,自動(dòng)生成競(jìng)價(jià)單,確定中標(biāo)單位,發(fā)布中標(biāo)信息。,3、競(jìng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)能監(jiān)控供應(yīng)商歷史報(bào)價(jià)、價(jià)格排名、競(jìng)價(jià)輪次;,2、采供雙方可在線對(duì)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行提疑和解答;,1、供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)競(jìng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行多輪次的競(jìng)價(jià);,競(jìng)價(jià)采購(gòu) 網(wǎng)上電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)是幫助采購(gòu)商降低采購(gòu)價(jià)格的一種“利器”,讓供應(yīng)商“背靠背”地隔離在同一競(jìng)價(jià)平臺(tái)
21、上,競(jìng)價(jià)使供應(yīng)商之間產(chǎn)生激烈競(jìng)爭(zhēng),最大限度的降低采購(gòu)成本,保證采購(gòu)的公平、公正。,,解決方案—采購(gòu)管理(競(jìng)價(jià)采購(gòu)),,解決方案—采購(gòu)管理(競(jìng)價(jià)采購(gòu)),支持供應(yīng)商背靠背輪番報(bào)價(jià);支持供應(yīng)商名次自動(dòng)刷新;,支持會(huì)場(chǎng)主持磋商;,支持交貨期、付款方式等綜合條件報(bào)價(jià);,招標(biāo)采購(gòu) 1、在線編制標(biāo)書或者導(dǎo)入項(xiàng)目采購(gòu)信息; 2、編制招標(biāo)公告、投標(biāo)要求并提交審核;3、發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)或招標(biāo)公告,并查看報(bào)名情況,進(jìn)行資質(zhì)審核;4、查看并確認(rèn)
22、標(biāo)書費(fèi)、投標(biāo)保證金的到賬情況;5、組成評(píng)標(biāo)委員會(huì):抽取/指定評(píng)標(biāo)專家、評(píng)標(biāo)監(jiān)督人;6、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)能夠向投標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送遠(yuǎn)程解密標(biāo)書、報(bào)價(jià)文件指令;7、評(píng)標(biāo)方法支持:綜合指標(biāo)法、投票法、有效最低價(jià)法;8、在線遠(yuǎn)程視頻技術(shù)交流、招標(biāo)與視頻報(bào)價(jià); 9、在線分量授標(biāo)和發(fā)布預(yù)中標(biāo)公示、中標(biāo)通知書;10、在線簽訂電子合同。,解決方案—采購(gòu)管理(招標(biāo)采購(gòu)),,解決方案—采購(gòu)管理(招標(biāo)采購(gòu)),框架協(xié)議采購(gòu) 統(tǒng)一確定特定協(xié)議供貨目
23、錄的中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格和服務(wù)條件,并以協(xié)議書的形式固定,由采購(gòu)商在供貨有效期內(nèi)自主選擇中標(biāo)供應(yīng)商及其中標(biāo)產(chǎn)品的一種采購(gòu)形式。這種形式提高了采購(gòu)效率,節(jié)約了采購(gòu)成本。,解決方案—采購(gòu)管理(框架協(xié)議采購(gòu)),,解決方案—采購(gòu)管理(框架協(xié)議采購(gòu)),目錄采購(gòu)1、支持供應(yīng)商管理產(chǎn)品信息、發(fā)布產(chǎn)品信息(上架、下架),采購(gòu)企業(yè)在線搜索或按商品目錄結(jié)構(gòu)查找需要的產(chǎn)品并通過(guò)購(gòu)物車下訂單;2、支持產(chǎn)品編碼的建立和維護(hù)功能;3、支持產(chǎn)品信息錄入和
24、維護(hù),根據(jù)目錄歸類建立產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、物資數(shù)量、成交價(jià)格等;4、提供物資類別、產(chǎn)品名稱、發(fā)布時(shí)間、價(jià)格等多樣的搜索功能;5、集團(tuán)采購(gòu)中心及下屬子公司,根據(jù)需求在目錄采購(gòu)中尋找貨源及供應(yīng)商后,可以進(jìn)行在線訂購(gòu)。,解決方案—采購(gòu)管理(目錄采購(gòu)),解決方案—采購(gòu)管理(目錄采購(gòu)),解決方案—采購(gòu)管理(目錄采購(gòu)),支持物料規(guī)格明細(xì)展示;支持同類產(chǎn)品檢索篩選;,支持購(gòu)物車快速下單,解決方案—電子拍賣,電子拍賣電子拍賣是將傳統(tǒng)的人工拍賣的
25、方式,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)為電子拍賣系統(tǒng),幫助企業(yè)進(jìn)行特殊限量產(chǎn)品的銷售、處理廢舊物資和閑置物資的銷售、拍賣平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布拍賣項(xiàng)目公告、拍賣規(guī)則、競(jìng)買人通過(guò)匿名方式在系統(tǒng)中進(jìn)行競(jìng)拍。1、競(jìng)買人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)拍賣現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行多輪次的報(bào)價(jià)、報(bào)量;2、企業(yè)與競(jìng)買人雙方可在線公開(kāi)方式對(duì)競(jìng)拍項(xiàng)目進(jìn)行提疑和解答;3、拍賣現(xiàn)場(chǎng)能監(jiān)控供應(yīng)商歷史報(bào)價(jià)、價(jià)格排名、競(jìng)拍輪次;4、競(jìng)拍截止后,自動(dòng)生成競(jìng)價(jià)單,按競(jìng)拍規(guī)則確定中標(biāo)單位,發(fā)布中標(biāo)信息。,銷售產(chǎn)品
26、,競(jìng)拍規(guī)則,解決方案—電子拍賣,解決方案—采購(gòu)檔案管理,采購(gòu)檔案管理 采購(gòu)檔案管理能夠?qū)Ω鞣N電子采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)計(jì)劃方案、詢比價(jià)(含密封報(bào)價(jià)、合作協(xié)議),比價(jià)情況匯總等資料歸類存檔;確保電子標(biāo)書、綜合評(píng)審表、商務(wù)評(píng)審表、技術(shù)評(píng)審表、開(kāi)標(biāo)價(jià)格記錄表、投標(biāo)報(bào)價(jià)(含多次報(bào)價(jià))、澄清文件、電子合同(含技術(shù)協(xié)議)、招標(biāo)開(kāi)標(biāo)會(huì)議音視頻等資料有序加密歸類存檔。有效的解決了檔案資料長(zhǎng)期存儲(chǔ)的安全性、保密性及法律有效性等問(wèn)題。,解決方案—
27、采購(gòu)檔案管理,采購(gòu)過(guò)程各種原始文件的歸檔、下載,解決方案—合同管理,解決方案—合同管理,比價(jià)中標(biāo),競(jìng)價(jià)中標(biāo),招標(biāo)中標(biāo),采購(gòu)訂單,采購(gòu)合同,配送計(jì)劃,到貨單,驗(yàn)收單,付款申請(qǐng),付款記錄,到貨情況查詢,貨物質(zhì)量服務(wù)評(píng)價(jià),合同確認(rèn)、下載,送貨計(jì)劃提醒,發(fā)貨通知,收貨驗(yàn)收查詢,收款反饋,貨物質(zhì)量服務(wù)評(píng)價(jià)查詢,付款通知提醒,采購(gòu)記錄,解決方案—合同管理,1、支持從招標(biāo)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)結(jié)果中導(dǎo)出合同數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)各類合同按模板格式自動(dòng)生成,并自動(dòng)提交相關(guān)部
28、門審批;,2、支持合同變更、新增合同、歷史合同維護(hù);,3、支持設(shè)置時(shí)間提醒點(diǎn),合同履約的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒;,4、支持合同發(fā)布至供應(yīng)商系統(tǒng)中,進(jìn)行合同確認(rèn)。,合同管理,,解決方案—合同管理,根據(jù)訂貨清單、價(jià)格庫(kù)、詢報(bào)價(jià)結(jié)果自動(dòng)生成采購(gòu)合同;支持合同生命周期管理。,,解決方案—收貨協(xié)同,收貨協(xié)同,,,,,,,,A,B,C,發(fā)貨通知 通知供應(yīng)商按合同要求或送貨計(jì)劃單進(jìn)行發(fā)貨。在系統(tǒng)中登記發(fā)貨狀態(tài)、物流信息、預(yù)期到貨時(shí)間、發(fā)票信息
29、(可上傳掃描件)。,到貨驗(yàn)收 對(duì)到貨的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。支持分批次驗(yàn)收,并形成到貨驗(yàn)收單。,服務(wù)評(píng)價(jià) 對(duì)到貨的產(chǎn)品或供應(yīng)商的服務(wù)做評(píng)價(jià)(產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、物流速度進(jìn)行五星評(píng)分),支持追加評(píng)價(jià)。,,解決方案—付款管理,付款申請(qǐng),付款管理,付款管理 合同付款申請(qǐng)、審批及付款進(jìn)度記錄,支持按合同生成付款申請(qǐng)單并執(zhí)行審批; 支持預(yù)付款、進(jìn)度款、提貨款、調(diào)試款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金款等進(jìn)度安排。,記錄歷史付款
30、信息、付款進(jìn)度、發(fā)票信息(票種、編號(hào)等),支持查詢導(dǎo)出;支持付款記錄;支持財(cái)務(wù)付款后登記。,,解決方案—付款管理,支持付款進(jìn)度管理;支持預(yù)付款、貨款、進(jìn)度款等多批次付款計(jì)劃管理;,支持結(jié)算項(xiàng)目生成結(jié)算單;支持供應(yīng)商項(xiàng)目對(duì)賬;支持付款進(jìn)度-發(fā)票管理;,解決方案—采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督,以計(jì)劃數(shù)據(jù)、采購(gòu)執(zhí)行數(shù)據(jù)、費(fèi)用價(jià)格數(shù)據(jù)等為基礎(chǔ), 進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。建立異常狀況監(jiān)控審計(jì)體系,及時(shí)審查和解決出現(xiàn)的問(wèn)題。 包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督、評(píng)
31、標(biāo)委員會(huì)組建監(jiān)督、投標(biāo)過(guò)程監(jiān)督、評(píng)標(biāo)過(guò)程監(jiān)督、合同和履約監(jiān)督等。,解決方案—采購(gòu)門戶,門戶網(wǎng)站是對(duì)外服務(wù)的窗口,為集團(tuán)公司、紀(jì)委監(jiān)察、招標(biāo)(采購(gòu))人、投標(biāo)人(供應(yīng)商)、評(píng)標(biāo)專家提供信息和監(jiān)管服務(wù)。是平臺(tái)的公開(kāi)的窗口,也是相關(guān)單位網(wǎng)上報(bào)送數(shù)據(jù)的通道,又是系統(tǒng)用戶登錄開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)一入口。 主要實(shí)現(xiàn)服務(wù)向?qū)?、信息?dǎo)航、交易信息公示、在線溝通交流、查詢和搜索、會(huì)員申請(qǐng)、會(huì)員登錄、網(wǎng)上投訴和舉報(bào)、資料下載、會(huì)員學(xué)習(xí)、交易進(jìn)度查詢、
32、專家注冊(cè)申請(qǐng)等服務(wù)。,,支撐平臺(tái),支撐平臺(tái)—核心技術(shù)—工作流,支撐平臺(tái)—核心技術(shù)—遠(yuǎn)程視頻招標(biāo),“ 遠(yuǎn)程視頻招標(biāo)與議價(jià)云服務(wù)平臺(tái)” 是我公司在全國(guó)獨(dú)創(chuàng)技術(shù),也是全國(guó)首家應(yīng)用本技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程招標(biāo)、商務(wù)談判、技術(shù)交流的平臺(tái)。使用該平臺(tái),采購(gòu)商、供應(yīng)商、評(píng)標(biāo)專家、紀(jì)委監(jiān)察人員能夠不受地理空間限制,遠(yuǎn)隔千里進(jìn)行招標(biāo)議價(jià)、商務(wù)洽談、技術(shù)交流、技術(shù)答疑、評(píng)標(biāo)等工作。 該系統(tǒng)具有自動(dòng)錄制功能,對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)錄音、錄像,從而促進(jìn)
33、采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了電子商務(wù)采購(gòu)與視頻技術(shù)的深度結(jié)合,為供應(yīng)商節(jié)省了大量的時(shí)間和差旅成本,同時(shí)為采購(gòu)企業(yè)也節(jié)省了很多采購(gòu)成本。,支撐平臺(tái)—核心技術(shù)—移動(dòng)商務(wù),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地掌控企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),可以更及時(shí)的處理運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行更方便高效,供應(yīng)商可以及時(shí)獲取商機(jī),支撐平臺(tái)—立體安全保障,云計(jì)算策略 系統(tǒng)運(yùn)行于國(guó)家A級(jí)云計(jì)算中心,中心提供了國(guó)家級(jí)的服務(wù)器、防火墻等安全設(shè)施,每年可以為集團(tuán)用戶節(jié)約大量的硬
34、件投入、機(jī)房管理和網(wǎng)絡(luò)帶寬費(fèi)用。,云托管可充分滿足中大型互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用對(duì)擴(kuò)展性、安全可靠性的要求。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面,配置了數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)災(zāi)備等安全策略。,,,,,,,,,,,,,,,支撐平臺(tái)—立體安全保障,軟件安全策略-授權(quán)認(rèn)證,支撐平臺(tái)—立體安全保障,數(shù)據(jù)加密、遠(yuǎn)程解密通過(guò)自主研發(fā)的遠(yuǎn)程標(biāo)書加解密技術(shù),可以有效保證供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)的安全性。,賬戶密碼登錄,網(wǎng)上投標(biāo),遠(yuǎn)程加密,開(kāi)標(biāo)解密,確定中標(biāo),密碼或U盾,采購(gòu)企業(yè),供應(yīng)商,支撐
35、平臺(tái)—立體安全保障,,電子公章,身份認(rèn)證,電子章生成,數(shù)字證書加密,電子合同傳遞,防復(fù)制技術(shù),采購(gòu)企業(yè),,,,子公司,供應(yīng)商,各級(jí)部門,支撐平臺(tái)—支持系統(tǒng)集成,平臺(tái)數(shù)據(jù)中心為本系統(tǒng)的核心,統(tǒng)一和規(guī)范各級(jí)采購(gòu)組織交易數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中心由綜合企業(yè)庫(kù)、專家?guī)?、綜合項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)、物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)等構(gòu)成。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為不同系統(tǒng)、不同數(shù)據(jù)庫(kù)、不同數(shù)據(jù)格式之間,提供數(shù)據(jù)交換服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、互聯(lián)互通。,,合作方案,購(gòu)買模式,,,,,,,01,02,03,,
36、關(guān)于綠建筑,關(guān)于明信,合肥明信軟件技術(shù)有限公司創(chuàng)立于2004年,注冊(cè)資金1010萬(wàn)元,是依托合肥工業(yè)大學(xué)成立的一家雙軟企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè),位于合肥市高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)華億科學(xué)園。專注于大型企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)、中小型企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)的研發(fā)和推廣。,公司核心產(chǎn)品有《明信陽(yáng)光大型企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)》、《明信陽(yáng)光中小企業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)》、《明信陽(yáng)光遠(yuǎn)程視頻招標(biāo)與報(bào)價(jià)系統(tǒng)》。12年專注企業(yè)采購(gòu)管理的研發(fā),20多項(xiàng)專利技術(shù)支撐,一流的專業(yè)團(tuán)隊(duì),采購(gòu)管理軟件行
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