如何開高質(zhì)量的會(huì)議

1、如何開高質(zhì)量的會(huì)議我們從以下的五個(gè)方面交流：一、無(wú)效會(huì)議的危害二、高質(zhì)量會(huì)議的好處三、如何組織一場(chǎng)高質(zhì)量的會(huì)議四、如何衡量是高質(zhì)量的會(huì)議五、參會(huì)者會(huì)議禮儀會(huì)議是我們工作中不可或缺的一種工作方式?？墒墙?jīng)常會(huì)聽到人們這樣的抱怨：又要開會(huì)煩死了；天天開會(huì)，天天不會(huì)；開會(huì)簡(jiǎn)直是浪費(fèi)我的時(shí)間，一聽開會(huì)頭疼，不去又不行等等這樣的牢騷。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢？主要是因?yàn)楣緯?huì)議的效率太低，無(wú)數(shù)次重復(fù)同樣的內(nèi)容始終沒(méi)有結(jié)果，使人們對(duì)會(huì)議很反感，卻又不

2、得不做，無(wú)效會(huì)議的危害產(chǎn)生了。一、無(wú)效會(huì)議的危害：(1)目標(biāo)沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)，會(huì)議成了抱怨的載體。會(huì)議涉及到營(yíng)銷目標(biāo)的制定、人事、薪資調(diào)整等，一定要前期做充分的準(zhǔn)備，否則就會(huì)成為抱怨會(huì)。比如：會(huì)議本來(lái)是想告訴大家目標(biāo)制定的情況，卻成了抱怨會(huì)。宣布了脫離現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)“這樣的目標(biāo)簡(jiǎn)直是不可能實(shí)現(xiàn)的，”“真是站得說(shuō)話不腰疼，(1)開會(huì)是一種群體決策的方式，可以避免結(jié)論的片面性。避免出現(xiàn)閉門造車、紙上談兵、一葉障目、亂作決定的現(xiàn)象出現(xiàn)。就像有

3、些公司的主管，比較大男子注意，所有覺(jué)得就得我說(shuō)了算，這樣就不好了，偏激的決定既影響內(nèi)部的和諧，影響決策的執(zhí)行情況、員工士氣等。應(yīng)該讓大家都有發(fā)言權(quán)，群策群力，這樣朝著一種良性的狀態(tài)發(fā)展。(2)會(huì)議讓大家面對(duì)面地溝通和交流，可以彌合工作中的一些裂痕。溝通可以解決一切問(wèn)題。當(dāng)然溝通也是有講究的，高效溝通會(huì)起到事半功倍效果，如果有機(jī)會(huì)我們?cè)诮涣饕幌玛P(guān)于溝通質(zhì)量的話題。開會(huì)就是公司內(nèi)部溝通最有效的方法之一，可以批發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的思想，短時(shí)間發(fā)現(xiàn)、分析、

4、制定、解決公司問(wèn)題。(3)會(huì)議比簡(jiǎn)單地發(fā)一個(gè)文件更有效，因?yàn)闀?huì)議是通過(guò)互動(dòng)把某些觀點(diǎn)提升、提煉、進(jìn)行有效加工的過(guò)程。比如：有些公司老總很重視開晨會(huì)，然而把文件下發(fā)下去之后發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不了，。有些人覺(jué)得早會(huì)無(wú)所謂，開不開都行；有些人在開，卻流于形式；有些人開了，落實(shí)不了；有些人開幾天可以，卻堅(jiān)持不了等等的問(wèn)題。如果通過(guò)討論讓大家意識(shí)到早會(huì)有多重要，在配合合理的績(jī)效，這比簡(jiǎn)單的下發(fā)一個(gè)開晨會(huì)的文件要有效的多。如果“意識(shí)”沒(méi)有改變，“行為”就不會(huì)