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1、西安佳信公路工程咨詢有限公司工程檔案工作總結(jié)工程檔案工作總結(jié)工程檔案工作工程檔案工作總結(jié)總結(jié)范文一:隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。一為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施,
2、工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:1所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;2資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理;3各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;西安佳信公路工程咨詢有限公司目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。2施工詳
3、圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。3各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對(duì)所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。由于
4、檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充
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