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文檔簡介
1、自學(xué)考試課程代碼:自學(xué)考試課程代碼:0005100051第一章第一章管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用概論管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用概論1.11.1信息與管理信息與管理1.1.11.1.1信息和數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)1.信息與數(shù)據(jù)的概念信息的定義:信息是對(duì)事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和特征的描述,而數(shù)據(jù)是載荷信息的物理符號(hào)。信息和數(shù)據(jù)的區(qū)別:信息是認(rèn)識(shí)了的數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)的含義;同時(shí),信息更本質(zhì)地反映事物的概念,而數(shù)據(jù)則是信息的具體表現(xiàn),所以信息不隨載體的性質(zhì)而改變,而數(shù)據(jù)的具體形式
2、卻取決于載體的性質(zhì)。管理信息的定義:經(jīng)過加工處理后對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有影響的數(shù)據(jù)。只有經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù),才能成為對(duì)管理決策有用的信息。管理中涉及的數(shù)據(jù)是一種廣義的數(shù)據(jù),它不僅包括數(shù)值數(shù)據(jù),而且也包括非數(shù)值數(shù)據(jù)。2.信息的遞歸定義管理數(shù)據(jù)和信息之間的區(qū)別是相對(duì)的,一個(gè)系統(tǒng)或一次處理所輸出的信息,可能是另一個(gè)系統(tǒng)或另一次處理的原始數(shù)據(jù);低層決策所用的信息又可以成為加工處理高一層決策所需信息的數(shù)據(jù),這就是信息間的遞歸定義。1.1.21.1.
3、2管理和管理系統(tǒng)管理和管理系統(tǒng)1.管理管理是管理者或管理機(jī)構(gòu),通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動(dòng),對(duì)組織的資源進(jìn)行合理配置和有效利用,以實(shí)現(xiàn)組織特定目標(biāo)的過程。管理的概念有以下幾個(gè)含義:(1)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。(2)管理是對(duì)組織資源進(jìn)行合理配置的過程。(3)管理的實(shí)施是通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動(dòng)進(jìn)行的。2.企業(yè)管理系統(tǒng)“系統(tǒng)”是由相互作用和相互制約的若干要素結(jié)合而成的,具有特定目標(biāo)和功能的有機(jī)整體。實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目
4、標(biāo),需要構(gòu)成一個(gè)可控制的管理系統(tǒng)。它一般有三個(gè)組成部分:一是管理的客體,即管理對(duì)象(生產(chǎn)和服務(wù)過程);二是管理的主體,即管理者和管理機(jī)構(gòu);三是聯(lián)系兩者的信息系統(tǒng)。1.21.2管理信息管理信息1.2.11.2.1管理信息的作用管理信息的作用(l)原始數(shù)據(jù)來源的分散性。(2)信息資源的非消耗性。(3)信息量大。(4)信息處理方法的多樣性。除傳統(tǒng)的算術(shù)運(yùn)算和簡單統(tǒng)計(jì)加工外,近年來數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)中的許多方法,在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用日益廣泛。(
5、5)信息的發(fā)生、加工、應(yīng)用,在空間、時(shí)間上的不一致性。2.管理信息的分類(1)按信息穩(wěn)定性分類,將信息分為固定信息和流動(dòng)信息兩類。固定信息是具有相對(duì)穩(wěn)定性的信息,在一段時(shí)間內(nèi)可以在各項(xiàng)管理任務(wù)中重復(fù)使用,不發(fā)生質(zhì)的變化。它是企業(yè)一切計(jì)劃和組織工作的重要依據(jù)。流動(dòng)信息(作業(yè)統(tǒng)計(jì)信息),它反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中實(shí)際進(jìn)程和實(shí)際狀態(tài)的信息。它隨生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)展不斷更新,時(shí)間性較強(qiáng),一般只具有一次性使用價(jià)值。但是及時(shí)收集這類信息,并與計(jì)劃進(jìn)行比較分
6、析,是評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、揭示和克服薄弱環(huán)節(jié)的重要手段。通常將信息穩(wěn)定系數(shù)在0.85以上的信息劃成為固定信息。實(shí)際工作中,把一些相對(duì)穩(wěn)定的信息也包括在固定信息中,但它們的信息穩(wěn)定系數(shù)不得低于0.6.以工業(yè)企業(yè)為例,其固定信息主要由三個(gè)部分組成:①定額標(biāo)準(zhǔn)信息。②計(jì)劃合同信息。③查詢信息。(2)按決策層次分類,將管理信息分為戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息和業(yè)務(wù)信息。企業(yè)是分層次進(jìn)行管理的,不同層次的管理具有不同的職能,需要不同的信息。戰(zhàn)略信息:供企
7、業(yè)高級(jí)管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí)使用,包括系統(tǒng)內(nèi)外、過去和現(xiàn)在、各種環(huán)境的大量信息。戰(zhàn)術(shù)信息:供企業(yè)中級(jí)管理人員完成大量計(jì)劃編制、資源分配等工作時(shí)使用。主要包括系統(tǒng)內(nèi)部各種固定信息,歷史情況與現(xiàn)狀信息、以及部分具體的外部信息。業(yè)務(wù)信息:供企業(yè)基層管理人員執(zhí)行已經(jīng)制定的計(jì)劃,組織生產(chǎn)或服務(wù)活動(dòng)時(shí)使用。主要包括直接與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的、反映當(dāng)前情況的信息。1.2.31.2.3管理信息處理的內(nèi)容管理信息處理的內(nèi)容管理信息處理的內(nèi)容主要包括信息的收
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