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1、高等學(xué)校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的初步設(shè)想?yún)莿偺斓(四川新概念教育投資有限公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部四川成都610066)摘要:高校資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)、服務(wù)屬性有著一致性。將其統(tǒng)一管理有著諸多好處。目前高校在固定資產(chǎn)管理工作中存在著一些不足:領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。管理不夠,“重錢輕物”的思想,管理脫節(jié);學(xué)校固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,工作無章法,家底不清;管理理念、手段相對落后;會(huì)計(jì)信息失真既有現(xiàn)實(shí)的原因,也有客觀因素,應(yīng)設(shè)立并嚴(yán)格執(zhí)行的內(nèi)部控制
2、措施沒有得到落實(shí);安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)亟待提高。文章認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)對策:加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加重領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;務(wù)實(shí)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按程序?qū)ζ溥M(jìn)行全面督促;轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)意識(shí),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù);提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立健全內(nèi)控制度;加強(qiáng)資產(chǎn)安全控制體系建設(shè)。關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn);財(cái)務(wù);統(tǒng)一管理隨著國家高等教育事業(yè)的高速發(fā)展,普通高校擴(kuò)招后的辦學(xué)規(guī)??焖僭鲩L,高校在資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了新的問題和矛盾。如何應(yīng)對新的困難筆者試從高校的資
3、產(chǎn)與財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理方面提出初步設(shè)想。一、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的意義“資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理”是以出資人管理制度為中心的企業(yè)國有資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理體系,它按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度和保障出資人權(quán)益的需要,合理界定財(cái)政部門在企業(yè)國有資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理行為。筆者借用了這一財(cái)政管理理論模式的名稱。來闡述在高校中資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的相互關(guān)系。學(xué)校資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的兩個(gè)側(cè)面,均為教育第一線服務(wù),它們的根本目
4、標(biāo)一致。二、高校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及問題(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,管理脫節(jié)由于一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,存在著“只重教學(xué),不重視管理”或“重錢輕物”的思想,將管理資產(chǎn)視為一項(xiàng)軟任務(wù)。導(dǎo)致當(dāng)前高校資產(chǎn)管理工作普遍存在著工作不好開展、管理基礎(chǔ)不扎實(shí)等等一些問題。同時(shí)學(xué)校資產(chǎn)物資管理部門、財(cái)務(wù)部門各自為政,管理脫節(jié),資產(chǎn)物資管理部門只重視資產(chǎn)的完整性,對資產(chǎn)的使用效率、效果漠不關(guān)心。其次,要規(guī)范公開的財(cái)務(wù)內(nèi)容,凡是涉及到村民切身利益的事必須要隨時(shí)公開
5、,讓廣大村民們進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)揮村民的主體性。進(jìn)一步完善村務(wù)的公開制度、村民理財(cái)制度和村民代表會(huì)議制度等,使企業(yè)承包的工程項(xiàng)目、救災(zāi)救濟(jì)物資的發(fā)放和扶貧工作能夠在陽光下進(jìn)行。最后,更是要細(xì)化公開的內(nèi)容,公開的形式要多樣化,對財(cái)務(wù)支出的情況、流動(dòng)方向要逐條細(xì)致公開。(四)切實(shí)推行“村財(cái)鄉(xiāng)管”的財(cái)務(wù)制度在堅(jiān)持集體經(jīng)濟(jì)所有權(quán)固定的前提下推行“村財(cái)鄉(xiāng)管”的財(cái)務(wù)制度,對村的集體經(jīng)濟(jì)進(jìn)行獨(dú)立核算監(jiān)管。要在鄉(xiāng)政府的監(jiān)管下成立農(nóng)村的財(cái)務(wù)服務(wù)中心。并且為每個(gè)
6、村都分配一名會(huì)計(jì)人員,由鄉(xiāng)政府部門選擇、指派來進(jìn)行各村的支出金額的核算和票據(jù)初步審核等工作。村民主理財(cái)小組也必須是經(jīng)過村民民主選舉產(chǎn)生的,村主任及村干部的直屬親屬不得參與。村財(cái)鄉(xiāng)管的具體做法是要對村集體的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營狀況、各項(xiàng)稅收、各項(xiàng)費(fèi)用支出等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。同時(shí),鄉(xiāng)財(cái)政對各個(gè)村的資金要堅(jiān)持“三不準(zhǔn)”的原則。即任何組織和個(gè)人不得私自平調(diào)、挪用、支出消費(fèi)集體資金。使這些有限的資金可以發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效益。四、結(jié)語農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理既是
7、發(fā)展和鞏固經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),也是當(dāng)前農(nóng)村工作的難點(diǎn),農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題,各個(gè)村地區(qū)的矛盾焦點(diǎn)更是解決整個(gè)農(nóng)村地區(qū)問題的關(guān)鍵。積極認(rèn)真地做好各村的財(cái)務(wù)管理工作。對于加強(qiáng)農(nóng)村的基層組織建設(shè)、密切黨和群眾干部的關(guān)系也有著重要的作用,更加可以推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為構(gòu)建農(nóng)村和諧社會(huì)獻(xiàn)出重大力量。因此,在堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為發(fā)展基礎(chǔ)的前提下,和全面建設(shè)小康社會(huì)的新的歷史條件下,進(jìn)一步規(guī)范和整合農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作是廣大農(nóng)民群眾的迫切需要,同時(shí)也是進(jìn)一步學(xué)
8、習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的表現(xiàn)。綜上所述,我們必須要重視農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,分析這些問題產(chǎn)生的原因,利用科學(xué)的發(fā)展觀來解決這些財(cái)務(wù)管理上的問題,只有這樣才能夠穩(wěn)定農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,維護(hù)好農(nóng)民的根本利益。參考文獻(xiàn):【l】賈宗武淺談農(nóng)村財(cái)務(wù)管理【J】財(cái)會(huì)月刊,2005,(8)【2】李彩霞淺談農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中存在的問題、原因及對策【J】農(nóng)業(yè)與技術(shù),2005,(4)【3】李改革農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整理論和實(shí)踐【D】西北工業(yè)大學(xué),
9、2004【4】周大研,王玲淺談農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整【J】江西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2004,(2)【5】胡序杭農(nóng)村基層黨風(fēng)廉政建設(shè)面臨的主要問題及對策【J】哈爾濱市委黨校學(xué)報(bào),2008,(1)【6】張文顯構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的法律機(jī)制【J】中國法學(xué),2006,(1)。720萬方數(shù)據(jù)高等學(xué)校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的初步設(shè)想?yún)莿?四川新概念教育投資有限公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部四)1.成都610066)摘要:高校責(zé)產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)、服務(wù)屬性有著一效性,將其統(tǒng)
10、一管理有著諸多好處。目前高校在固定責(zé)產(chǎn)管理工作中存在著些不足:領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,管理不夠“重錢輕物“的思想,管理脫節(jié)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,工作元章法,家底不清管理理念、手段相對落后會(huì)計(jì)信息失真既有現(xiàn)實(shí)的原因,也有客觀因素,應(yīng)設(shè)立并嚴(yán)格執(zhí)行的內(nèi)部控制措施沒有得到落實(shí)安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)亟待提高。文章認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)對策:加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加重領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任務(wù)實(shí)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按程序?qū)ζ溥M(jìn)行全面督促轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)意識(shí),
11、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立健全內(nèi)控制度加強(qiáng)資產(chǎn)安全控制體系建設(shè)。關(guān)鍵詞:高校資產(chǎn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理隨著國家高等教育事業(yè)的高速發(fā)展,普通高校擴(kuò)招后的辦學(xué)規(guī)??焖僭鲩L,高校在資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了新的問題和矛盾.如何應(yīng)對新的困難筆者試從高校的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理方面提出初步設(shè)想.一、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)管理的意義“資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理“是以出資人管理制度為中心的企業(yè)國有資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理體系,它按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度和保障出資人權(quán)益的需要,合理界定
12、財(cái)政部門在企業(yè)國有資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理行為.筆者借用了這一財(cái)政管理理論模式的名稱,來闡述在高校中資其次,要規(guī)范公開的財(cái)務(wù)內(nèi)容,凡是涉及到村民切身利益的事必須要隨時(shí)公開,讓廣大村民們進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)揮村民的主體性,進(jìn)一步完善材務(wù)的公開制度、村民理財(cái)制度和村民代表會(huì)議制度等,使企業(yè)承包的工程項(xiàng)目、救災(zāi)救濟(jì)物資的發(fā)放和扶貧工作能夠在陽光下進(jìn)行.最后,更是要細(xì)化公開的內(nèi)容,公開的形式要多樣化,對財(cái)務(wù)支出的情況、
13、流動(dòng)方向要逐條細(xì)致公開.〈四〉切實(shí)推行“村財(cái)鄉(xiāng)管“的財(cái)務(wù)制度在堅(jiān)持集體經(jīng)濟(jì)所有權(quán)固定的前提下推行“村財(cái)鄉(xiāng)管“的財(cái)務(wù)制度,對村的集體經(jīng)濟(jì)進(jìn)行獨(dú)立核算監(jiān)管.要在鄉(xiāng)政府的監(jiān)管下成立農(nóng)村的財(cái)務(wù)服務(wù)中心,并且為每個(gè)村都分配一名會(huì)計(jì)人員,由鄉(xiāng)政府部門選擇、指派來進(jìn)行各村的支出金額的核算和票據(jù)初步審核等工作.村民主理財(cái)小組也必須是經(jīng)過村民民主選舉產(chǎn)生的,村主任及村干部的直屬親屬不得參與.村財(cái)鄉(xiāng)管的具體做法是要對村集體的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營狀況、各項(xiàng)稅收、各項(xiàng)費(fèi)用
14、支出等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。同時(shí),鄉(xiāng)財(cái)政對各個(gè)村的資金要堅(jiān)持“三不準(zhǔn)“的原則,即任何組織和個(gè)人不得私自平調(diào)、挪用、支出消費(fèi)集體資金,使這些有限的資金可以發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效益。四、結(jié)語農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理既是發(fā)展和鞏固經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),也是當(dāng)前農(nóng)村工作的難點(diǎn),農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題,各個(gè)村地區(qū)的矛盾焦點(diǎn)更是解決整個(gè)農(nóng)村地區(qū)問題的關(guān)鍵.積極認(rèn)真地做好各村的產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的相互關(guān)系.學(xué)校資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的兩個(gè)側(cè)面,均為教育第一線服務(wù),它
15、們的根本目標(biāo)一致.二、高投資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及問題〈一〉領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,管理脫節(jié)由于一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,存在著“只重教學(xué),不重視管理“或“重錢輕物“的思想,將管理資產(chǎn)視為一項(xiàng)軟任務(wù).導(dǎo)致當(dāng)前高校資產(chǎn)管理工作普遍存在著工作不好開展、管理基礎(chǔ)不扎實(shí)等等一些問題.同時(shí)學(xué)校資產(chǎn)物資管理部門、財(cái)務(wù)部門各自為政,管理脫節(jié),資產(chǎn)物資管理部門只重視資產(chǎn)的完整性,對資產(chǎn)的使用效率、效果摸不關(guān)心.財(cái)務(wù)管理工作,對于加強(qiáng)農(nóng)村的基層組織建設(shè)、密切黨和群眾干部
16、的關(guān)系也有著重要的作用,更加可以推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為構(gòu)建農(nóng)村和諧社會(huì)獻(xiàn)出重大力量.因此,在堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為發(fā)展基礎(chǔ)的前提下,和全面建設(shè)小康社會(huì)的新的歷史條件下,進(jìn)一步規(guī)范和整合農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作是廣大農(nóng)民群眾的迫切需要,同時(shí)也是進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展現(xiàn)的表現(xiàn).綜上所述,我們必須要重視農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,分析這些問題產(chǎn)生的原因,利用科學(xué)的發(fā)展觀來解決這些財(cái)務(wù)管理上的問題,只有這樣才能夠穩(wěn)定農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)
17、展,維護(hù)好農(nóng)民的根本利益.參考文獻(xiàn)=[1]賈宗武.淺談農(nóng)村財(cái)務(wù)管理[]].財(cái)會(huì)月刊,2005,(8).[2]李彩霞淺談農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中存在的問題、原因及對策[]].農(nóng)業(yè)與技術(shù),2005,(4).[3]李改革農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整理論和實(shí)踐[D].西北工業(yè)大學(xué),2∞4.叫周大研,王玲.淺談農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整[J]江西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2004(2).[5]胡序杭.農(nóng)村基層黨風(fēng)廉政建設(shè)面臨的主要問題及對策[J].哈爾濱市委黨校學(xué)報(bào),2008,(l)[6]
18、張文顯.構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的法律機(jī)制[J].中國法學(xué),2∞6,(1)720.四“懂I143圇雹(二)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,造成家底不清有些學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面的建章建制工作開展不好或雖然建立了相關(guān)的一些管理制度流程,但也只流于形式,沒有很好地執(zhí)行和實(shí)施:資產(chǎn)管理相關(guān)的責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度不明確,財(cái)產(chǎn)清查執(zhí)行不到位:固定資產(chǎn)出入庫手續(xù)辦理不及時(shí),設(shè)卡不及時(shí),資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移隨意性大不辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。這樣固定資產(chǎn)管理工作顯得無章法、無
19、頭緒,與財(cái)務(wù)賬核實(shí)不符,統(tǒng)計(jì)數(shù)字不準(zhǔn)確,造成家底不清,留下一筆糊涂賬。(三)管理理念、手段相對落后、陳舊隨著學(xué)校的發(fā)展和管理要求的提高,學(xué)校應(yīng)更加重視固定資產(chǎn)的挖潛、革新、改造、更新工作。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,用計(jì)算機(jī)來儲(chǔ)存、管理、分析數(shù)據(jù)則具有強(qiáng)大優(yōu)勢。使用專門的高校固定資產(chǎn)管理軟件,方便快捷提供各種統(tǒng)計(jì)資料,為學(xué)校固定資產(chǎn)管理決策服務(wù)。(四)會(huì)計(jì)失真,控制弱化固定資產(chǎn)管理好壞,它的根源在于單位內(nèi)部是否設(shè)立了內(nèi)部控制制度,是否行之有
20、效地執(zhí)行了內(nèi)部控制制度。有的部門存在著管理松馳,有章不循、違章不究的問題。按照高校財(cái)務(wù)制度的要求,以收付實(shí)現(xiàn)制作為核算基礎(chǔ),會(huì)計(jì)報(bào)表就不能反映潛在的債務(wù),沒有反映學(xué)校應(yīng)承擔(dān)的固有風(fēng)險(xiǎn);再如按規(guī)定高校的固定資產(chǎn)不折舊,因而會(huì)計(jì)報(bào)表不能反映學(xué)校的資產(chǎn)凈值,易造成學(xué)校資產(chǎn)不實(shí)。(五)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足高校應(yīng)樹立資產(chǎn)管理的安全意識(shí),建立健全學(xué)校資產(chǎn)安全控制體系。筆者以前在一所學(xué)校工作過,前兩次多媒體教室各有一臺(tái)電腦被偷走重要零部件,但單位仍未汲取
21、教訓(xùn),第三次學(xué)校的微機(jī)房則有四十一臺(tái)電腦被盜,最重要的是該學(xué)校未辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),發(fā)生事故后還不能獲得保險(xiǎn)公司的賠償,真可謂是教訓(xùn)深刻!三、對策(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)健要讓領(lǐng)導(dǎo)重視固定資產(chǎn)管理工作,必須加重學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,明確資產(chǎn)管部門、各歸口管理部門和使用部門的職責(zé)分工,確定專職或兼職管理人員,將管理責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人,并此項(xiàng)工作列入其工作考核的內(nèi)容。切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、人員落實(shí)、工作落實(shí)。(二)切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基
22、礎(chǔ)工作固定資產(chǎn)日常管理的主要內(nèi)容如下。1按固定資產(chǎn)類別歸口管理,按地點(diǎn)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組、個(gè)人,把固定資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制。實(shí)行設(shè)備定號(hào)、保管定人、管理到戶、以班組為單位建立管理所(設(shè)備卡片)的方法。2財(cái)務(wù)部門要對固定資產(chǎn)安全完整、儲(chǔ)存保管、有效利用進(jìn)行全面督促,對固定資產(chǎn)的新增及內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢調(diào)出督促有關(guān)部門及時(shí)辦理手續(xù),加強(qiáng)對出租固定資產(chǎn)的管理,與其他有關(guān)管理部門對固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn),形成財(cái)產(chǎn)清查制度,要求賬卡相符、賬賬
23、相符:賬物相符,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)處理。(三)轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)意識(shí),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)高校固定資產(chǎn)管理部門在工作中要引入“設(shè)備的綜合管理”觀念,提高服務(wù)意識(shí),重視固定資產(chǎn)的挖潛,定期維護(hù)維修。充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),利用計(jì)算機(jī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全息、實(shí)時(shí)、多維管理。(四)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立健全內(nèi)控制度在新形勢下,學(xué)校必須高度重視單位內(nèi)部控制特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督建設(shè)問題,強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
24、及相關(guān)崗位的控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)控制的所有人員,真正做到不相容職務(wù)相互分離,相互制約。相互監(jiān)督。1根據(jù)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度提出的要求,筆者認(rèn)為宜采取以下方面的措。①建立嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度。②明確有關(guān)人員的職責(zé),實(shí)行崗位分離,相互制約的機(jī)制。③重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行應(yīng)有明確的相互監(jiān)督、相互制約的程序。④堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)清查制度。⑤對會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)審。2在學(xué)校固定資產(chǎn)管理的實(shí)際工作中實(shí)施內(nèi)部牽制原則的幾點(diǎn)建議如下。①在建章建制
25、時(shí),學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與并協(xié)助財(cái)產(chǎn)物資管理人員制定相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度。在內(nèi)容上應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)部牽制原則,并要求建立相應(yīng)的事前、事中、事后監(jiān)督機(jī)制。②在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備上,一些高校將財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)物資管理部門是合并成財(cái)務(wù)物資處,而一些民辦高校則將資產(chǎn)管理員納入了學(xué)校的財(cái)務(wù)部門人員編制。這樣做對高校的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理有著諸多好處。必須明確指出,財(cái)務(wù)工作與財(cái)產(chǎn)物資管理工作的崗位設(shè)置是相對獨(dú)立的,他們因工作需要可以協(xié)作,但按照內(nèi)控制度的要
26、求又必須有嚴(yán)格的分工。③在固定資產(chǎn)管理實(shí)施方面。財(cái)務(wù)部門要對固定資產(chǎn)安全完整、儲(chǔ)存保管、有效利用進(jìn)行全面督促,對固定資產(chǎn)的新增及內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢調(diào)出督促有關(guān)部門及時(shí)辦理手續(xù),加強(qiáng)對出租固定資產(chǎn)的管理,參與其他有關(guān)管理部門對固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn),要求賬卡相符、賬賬相符、賬物相符。④在固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)督方面,單位應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng),加強(qiáng)對本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,以期更好地完成內(nèi)
27、部控制目標(biāo)。將內(nèi)部審計(jì)部門的主要職能從查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)到對學(xué)校固定資產(chǎn)管理做出分析和提出建議上來。(五)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)資產(chǎn)安全控制體系建設(shè)高校要提高資產(chǎn)管理安全防范意識(shí),加強(qiáng)宣傳力度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立健全學(xué)校資產(chǎn)安全控制體系,層層抓安全,層層抓落實(shí),做到安全防范責(zé)任到人。此外,有一個(gè)比較淺顯而又容易被忽略的做法,就是給高校相關(guān)資產(chǎn)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)手續(xù),也可以很好地起到分散風(fēng)險(xiǎn)的效果。四、結(jié)論新形勢下高校資產(chǎn)的管理必須與高校的改革同步進(jìn)
28、行,而隨著不斷發(fā)展、不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,我們應(yīng)該開拓創(chuàng)新、努力探索,在校內(nèi)制定出更為合理的固定資產(chǎn)管理辦法,既充分利用現(xiàn)有的財(cái)力資源,又盡可能避免在經(jīng)費(fèi)使用上的浪費(fèi)。適應(yīng)迅速變化的新形勢,摸索出一套行之有效的高校資產(chǎn)管理模式,將高校資產(chǎn)管理納入規(guī)范化、法制化的軌道。參考文獻(xiàn):【l】張?bào)w勛,李霞,郭偉諷代企業(yè)管理》【M】北京:中國紡織出版社,2002【2】2閻德明《現(xiàn)代學(xué)校管理學(xué)》【M】北京:人民教育出版社,2003【3】吳金法《現(xiàn)
29、代企業(yè)管理學(xué)》【M】北京:電子工業(yè)出版社,2004萬方數(shù)據(jù)(二〉資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,造成家底不清有些學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面的建章建制工作開展不好,或雖然建立了相關(guān)的一些管理制度流程,但也只流于形式,沒有很好地執(zhí)行和實(shí)施:資產(chǎn)管理相關(guān)的責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度不明確,財(cái)產(chǎn)清查執(zhí)行不到位:固定資產(chǎn)出入庫手續(xù)辦理不及時(shí),設(shè)卡不及時(shí),資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移隨意性大不辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù).這樣固定資產(chǎn)管理工作顯得無章法、無頭緒,與財(cái)務(wù)賬核實(shí)不符,統(tǒng)計(jì)數(shù)字不準(zhǔn)
30、確,造成家底不清,留下一筆糊涂賬.〈三〉管理理念、手段相對落后、陳舊隨著學(xué)校的發(fā)展和管理要求的提高,學(xué)校應(yīng)更加重視固定資產(chǎn)的挖潛、革新、改造、更新工作.隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,用計(jì)算機(jī)來儲(chǔ)存、管理、分析數(shù)據(jù)則具有強(qiáng)大優(yōu)勢.使用專門的高校固定資產(chǎn)管理軟件,方便快捷提供各種統(tǒng)計(jì)資料,為學(xué)校固定資產(chǎn)管理決策服務(wù).(四)會(huì)計(jì)失真,控制弱化固定資產(chǎn)管理好壞,它的根源在于單位內(nèi)部是否設(shè)立了內(nèi)部控制制度,是否行之有效地執(zhí)行了內(nèi)部控制制度。有的部門存在
31、著管理松馳,有章不循、違章不究的問題。按照高校財(cái)務(wù)制度的要求,以收付實(shí)現(xiàn)制作為核算基礎(chǔ),會(huì)計(jì)報(bào)表就不能反映潛在的債務(wù),沒有反映學(xué)校應(yīng)承擔(dān)的固有風(fēng)險(xiǎn)z再如按規(guī)定高校的固定資產(chǎn)不折舊,因而會(huì)計(jì)報(bào)表不能反映學(xué)校的資產(chǎn)凈值,易造成學(xué)校資產(chǎn)不實(shí).〈五〉風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足高校應(yīng)樹立資產(chǎn)管理的安全意識(shí),建立健全學(xué)校資產(chǎn)安全控制體系。筆者以前在一所學(xué)校工作過,前兩次多媒體教室各有一臺(tái)電腦被偷走重要零部件,但單位仍未被取教訓(xùn),第三次學(xué)校的微機(jī)房則有四十一臺(tái)
32、電腦被盜,最重要的是該學(xué)校未辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),發(fā)生事故后還不能獲得保險(xiǎn)公司的賠償,真可謂是教訓(xùn)深刻!三、對策〈一〉加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵要讓領(lǐng)導(dǎo)重視固定資產(chǎn)管理工作,必須加重學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,明確資產(chǎn)管部門、各歸口管理部門和使用部門的職責(zé)分工,確定專職或兼職管理人員,將管理責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人,并此項(xiàng)工作列入其工作考核的內(nèi)容.切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、人員落實(shí)、工作落實(shí).(二〉切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作固定資產(chǎn)日常管理的主要內(nèi)容如下
33、.1.按固定資產(chǎn)類別歸口管理,按地點(diǎn)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組、個(gè)人,把固定資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制.實(shí)行設(shè)備定號(hào)、保管定人、管理到戶、以班組為單位建立管理所(設(shè)備卡片〉的方法.2.財(cái)務(wù)部門要對固定資產(chǎn)安全完整、儲(chǔ)存保管、有效利用進(jìn)行全面督促,對固定資產(chǎn)的新增及內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢調(diào)出督促有關(guān)部門及時(shí)辦理手續(xù),加強(qiáng)對出租固定資產(chǎn)的管理,與其他有關(guān)管理部門對固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn),形成財(cái)產(chǎn)清查制度,要求賬卡相符、賬賬相符二賬物相符,對于盤盈、盤虧的
34、固定資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)處理.(三〉轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)意識(shí),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)高校固定資產(chǎn)管理部門在工作中要引入“設(shè)備的綜合管理“觀念,提高服務(wù)意識(shí),重視固定資產(chǎn)的挖潛,定期維護(hù)維修,充分144陽“除鵬1.回運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),利用計(jì)算機(jī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全息、實(shí)時(shí)、多維管理.〈四〉提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立健全內(nèi)控制度在新形勢下,學(xué)校必須高度重視單位內(nèi)部控制特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督建設(shè)問題,強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的
35、控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)控制的所有人員,真正做到不相容職務(wù)相互分離,相互制約,相互監(jiān)督.1根據(jù)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度提出的要求,筆者認(rèn)為宜采取以下方面的措。①建立嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度.②明確有關(guān)人員的職責(zé),實(shí)行崗位分離,相互制約的機(jī)制.@重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行應(yīng)有明確的相互監(jiān)督、相互制約的程序.@堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)清查制度.⑤對會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)審.2.在學(xué)校固定資產(chǎn)管理的實(shí)際工作中實(shí)施內(nèi)部牽制原則的幾點(diǎn)建議如下.①在建章建制時(shí),學(xué)校財(cái)
36、務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與井協(xié)助財(cái)產(chǎn)物資管理人員制定相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度。在內(nèi)容上應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)部牽制原則,并要求建立相應(yīng)的事前、事中、事后監(jiān)督機(jī)制.②在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備上,一些高校將財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)物資管理部門是合并成財(cái)務(wù)物資處,而一些民辦高校則將資產(chǎn)管理員納入了學(xué)校的財(cái)務(wù)部門人員編制,這樣做對高校的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理有著諸多好處.必須明確指出,財(cái)務(wù)工作與財(cái)產(chǎn)物資管理工作的崗位設(shè)置是相對獨(dú)立的,他們因工作需要可以協(xié)作,但按照內(nèi)控制度的要求又必須有
37、嚴(yán)格的分工.@在固定資產(chǎn)管理實(shí)施方面,財(cái)務(wù)部門要對固定資產(chǎn)安全完整、儲(chǔ)存保管、有效利用進(jìn)行全面督促,對固定資產(chǎn)的新增及內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢調(diào)出督促有關(guān)部門及時(shí)辦理手續(xù),加強(qiáng)對出租固定資產(chǎn)的管理,參與其他有關(guān)管理部門對固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn),要求賬卡相符、賬賬相符、賬物相符.@在固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)督方面,單位應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng),加強(qiáng)對本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,以期更好地完成內(nèi)部控制目標(biāo)
38、.將內(nèi)部審計(jì)部門的主要職能從查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)到對學(xué)校固定資產(chǎn)管理做出分析和提出建議上來.〈五〉樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)資產(chǎn)安全控制體系建設(shè)高校要提高資產(chǎn)管理安全防范意識(shí),加強(qiáng)宣傳力度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立健全學(xué)校資產(chǎn)安全控制體系,層層抓安全,層層抓落實(shí),做到安全防范責(zé)任到人。此外,有一個(gè)比較淺顯而又容易被忽略的做法,就是給高校相關(guān)資產(chǎn)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)手續(xù),也可以很好地起到分散風(fēng)險(xiǎn)的效果.四、結(jié)論新形勢下高校資產(chǎn)的管理必須與高校的改革同步進(jìn)行,而隨著
39、不斷發(fā)展、不斷出現(xiàn)的新情況、新問題,我們應(yīng)該開拓創(chuàng)新、努力探索,在校內(nèi)制定出更為合理的固定資產(chǎn)管理辦法,既充分利用現(xiàn)有的財(cái)力資源,又盡可能避免在經(jīng)費(fèi)使用上的浪費(fèi).適應(yīng)迅速變化的新形勢,摸索出一套行之有效的高校資產(chǎn)管理模式,將高投資產(chǎn)管理納入規(guī)范化、法制化的軌道.參考文獻(xiàn)z[J]張?bào)w勛,李霞,郭偉艦代企業(yè)管珊[M]北京z中國紡織出版社,2002[2]閻德明《現(xiàn)代學(xué)校管理學(xué)[M].北京z人民教育出版社,2∞3.[3]吳金法《現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)[
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