采購環(huán)節(jié)制度化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理的有力保障

1、管理薈萃采購環(huán)節(jié)制度化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理的有力保障高曉群過程中：以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向，從而達(dá)到降低成本、高效管理進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢而在現(xiàn)代化企業(yè)管理中采供管理是企業(yè)經(jīng)營管理的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一頭是“進(jìn)”、一頭是“出”這兩頭控制不住，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會大打折扣不可能提高集約化管理就不可能實(shí)現(xiàn)。而采購環(huán)節(jié)主要發(fā)生在企業(yè)圍墻以外不像生產(chǎn)環(huán)節(jié)那樣容易控制，容易形成管理“盲區(qū)”進(jìn)而造成失控。因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理首

2、先就要在企業(yè)采供環(huán)節(jié)制度化上格外下一番功夫一、決策要透明建立公開透明的決策和管理制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。我們這里要說的采供管理精彩之筆。是把采購行為公平、公正、公開，增加透明度、減少隨意性。1重大事項(xiàng)集體研究。實(shí)行陽光采購。成立以總經(jīng)理為組長的價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組，重大事項(xiàng)如更新改造所需設(shè)備、大宗原材料采購定價(jià)等共同研究集體決策。2決策程序清楚金額較大的主要生產(chǎn)性物資價(jià)格的制定，首先由采供部門或由生產(chǎn)技術(shù)部提出建議然后由經(jīng)營或生產(chǎn)

3、副總經(jīng)理提交總經(jīng)理辦公會研究確定總經(jīng)理拍板通過招標(biāo)的方式最終下達(dá)價(jià)格表，簽訂合同嚴(yán)格執(zhí)行。這種決策程序在執(zhí)行過程中看的清清楚楚很容易監(jiān)督3分級明確權(quán)限和責(zé)任根據(jù)采購物資類別和采購金額大小，實(shí)行分級分權(quán)管理不能越權(quán)處理提高管理和決策的透明度，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)非常重要的前提實(shí)行決策的透明不僅是凈化企業(yè)經(jīng)營氛圍也是建立一道抵制社會不正之風(fēng)的屏障也保護(hù)了各級經(jīng)營管理者二、采購物資信息要公開及時(shí)準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù)采購管理是面對市場的，

4、當(dāng)前市場形勢瞬息萬變?nèi)绮荒苋未嬲婵茖W(xué)掌握充分的采購物資信息，決策就會變成“武斷”。加強(qiáng)信息管理建立有力的決策支持系統(tǒng)是每一個(gè)經(jīng)營者必須重視的大事為避免信息只讓少數(shù)人掌握，形成信息“壟斷”為此探索了三種互相貫通的信息渠道：一是來自采購人員的市場調(diào)查：二是來自信息中心的國內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)：三是來自發(fā)改委物價(jià)監(jiān)督部門和業(yè)務(wù)臺賬的信息?？梢哉f采購物資信息公開化不僅促進(jìn)決策科學(xué)化也促進(jìn)了人的行為規(guī)范化三、優(yōu)化人員配置。減少企業(yè)損失采供管理是否成功離

5、不開人的參與是任何管理制度不可代替的。在當(dāng)前激烈的市場競爭中采購人員不僅要熟悉、了解物資的規(guī)格、性能及用途，更要掌握生產(chǎn)工藝、成本核算、經(jīng)濟(jì)合同、政策法規(guī)等方面知識在選用采供人員、價(jià)詈格監(jiān)督人員時(shí)，要求學(xué)歷大專以上，品行素質(zhì)高，有一定的創(chuàng)新意識，并且都通過競爭上崗，擇優(yōu)使用；同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督，監(jiān)督能促進(jìn)有關(guān)人員更加努力工作、規(guī)范操作。避免錯誤，從而減少企業(yè)人為損失提高企業(yè)效益。四、采購行為要制度化規(guī)范包括企業(yè)涉及采供環(huán)節(jié)的人的行為不能只靠人

6、的覺悟根本途徑是靠制度。我們企業(yè)管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)是。使所有涉及采供人員都能做到有法可依、有章可循、違者必究使企業(yè)采供管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。這些年來，有關(guān)采供規(guī)章管理制度有20多個(gè)如定點(diǎn)采供物資管理制度、質(zhì)量檢驗(yàn)制度、大型設(shè)備招標(biāo)制度、外圍加工修理制度、比質(zhì)比價(jià)采購管理制度、管理崗位輪崗制度等等。有了完善規(guī)范的制度，關(guān)鍵還是要執(zhí)行要扎扎實(shí)實(shí)、持之以恒地執(zhí)行：并且在制度執(zhí)行過程中，做到制度面前人人平等，上到領(lǐng)導(dǎo)階層、下到一般涉及到

7、的管理人員都沒有特權(quán)使那些質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品無空子可鉆，促進(jìn)企業(yè)效益提高。五、采購手段先進(jìn)化隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展要創(chuàng)造性地使用信息技術(shù)，縮小管理時(shí)空，增強(qiáng)應(yīng)變能力，使集約化經(jīng)營取得突破性進(jìn)展。信息技術(shù)的真正價(jià)值在于它創(chuàng)造了新的時(shí)空觀念在采購這個(gè)環(huán)節(jié)引進(jìn)先進(jìn)的采購管理軟件系統(tǒng)大大降低了人為干擾所采購設(shè)備性價(jià)比的機(jī)會縮減了各級管理者的距離和時(shí)間，從而提高了采購工作效率。六、有效的監(jiān)督、獎懲嚴(yán)明有效的監(jiān)督和制約是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要環(huán)節(jié)

8、采供管理是否成功除了在科學(xué)決策和公開信息上形成有力的監(jiān)督制約機(jī)制以外對決策的執(zhí)行和日常采供的管理實(shí)行有效的價(jià)格監(jiān)督和質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督也是重要的保證要充分發(fā)揮紀(jì)檢審計(jì)部門的作用，積極參與業(yè)務(wù)的管理、審計(jì)、合同執(zhí)行情況以及對原材料采購的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)實(shí)行全過程監(jiān)督的機(jī)制。同時(shí)。責(zé)權(quán)明確獎懲分明，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。在采供管理上。對各級管理者、各有關(guān)部門及人員做到權(quán)限明確責(zé)任公開。對于采供管理執(zhí)行者建立了可以追溯責(zé)任的工作業(yè)務(wù)臺賬。每一名

9、涉及到的采供人員都有工作記錄，隨時(shí)備查。在責(zé)任清晰基礎(chǔ)上制訂了嚴(yán)格、明確的考核、獎懲辦法，貢獻(xiàn)大、成績突出的及時(shí)給與獎勵進(jìn)而提高企業(yè)管理者積極進(jìn)取的熱情。促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性地發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部管理和制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容。經(jīng)過幾年的探索和實(shí)踐我們逐步形成了一套比較嚴(yán)密、有效的采供管理程序和制度。通過這一套管理辦法避免了采購工作中的隨意性，使得采購成本大大降低、供貨質(zhì)量更加有了保障、流動資金減少且防止了資產(chǎn)流失?？傊侠?、規(guī)范的

10、制度的建立是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益的強(qiáng)有力的必要手段(作者單位：河北西柏坡發(fā)電有限責(zé)任公司)■圃圜舢年第8期23萬方數(shù)據(jù)萃惡戰(zhàn)5震購環(huán)節(jié)制庭化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集絢化管理的有組保障，、A丐k約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益~的基本取向。集約化的“集“就是指集中，集1、』合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素，進(jìn)行統(tǒng)一配置，絮約化的“約“是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向，從而達(dá)到降低成本、高效管理，進(jìn)而使企業(yè)集

11、中核心力量，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。而在現(xiàn)代化企業(yè)管理中采供管理是企業(yè)經(jīng)營管理的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一頭是“進(jìn)“、一頭是“出這兩頭控制不住，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會大打折扣，不可能提高，集約化管理就不可能實(shí)現(xiàn)。而采購環(huán)節(jié)主要發(fā)生在企業(yè)圍墻以外，不像生產(chǎn)環(huán)節(jié)那樣容易控制，容易形成管理“盲區(qū)進(jìn)而造成失控。因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理，首先就要在企業(yè)采供環(huán)節(jié)制度化上格外下一番功夫。一、決策要透明建立公開透明的決策和管理制度，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。我們這里

12、要說的采供管理精彩之筆，是把采購行為公平、公正、公開，增加透明度、減少隨意性。1.重大事項(xiàng)集體研究，實(shí)行陽光采購。成立以總經(jīng)理為組長的價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組，重大事項(xiàng)如更新改造所需設(shè)備、大宗原材料采購定價(jià)等共同研究，集體決策。2.決策程序清楚。金額較大的主要生產(chǎn)性物資價(jià)格的制定，首先由采供部門或由生產(chǎn)技術(shù)部提出建議，然后由經(jīng)營或生產(chǎn)副總經(jīng)理提交總經(jīng)理辦公會研究確定，總經(jīng)理拍板通過招標(biāo)的方式最終下達(dá)價(jià)格表，簽訂合同嚴(yán)格執(zhí)行。這種決策程序在執(zhí)行過

13、程中看的清清楚楚，很容易監(jiān)督。3.分級明確權(quán)限和責(zé)任。根據(jù)采購物資類別和采購金額大小，實(shí)行分級分權(quán)管理，不能越權(quán)處理。提高管理和決策的透明度，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)非常重要的前提。實(shí)行決策的透明不僅是凈化企業(yè)經(jīng)營氛圍也是建立一道抵制社會不正之風(fēng)的屏障，也保護(hù)了各級經(jīng)營管理者。二、采購物資信息要公開及時(shí)準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù)。采購管理是面對市場的，當(dāng)前市場形勢瞬息萬變，如不能去偽存真科學(xué)掌握充分的采購物資信息，決策就會變成“武斷“。加強(qiáng)

14、信息管理，建立有力的決策支持系統(tǒng)，是每一個(gè)經(jīng)營者必須重視的大事。為避免信息只讓少數(shù)人掌握，形成信息“壟斷為此探索了三種互相貫通的信息渠道:一是來自采購人員的市場調(diào)查二是來自信息中心的國內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)二是來自發(fā)改委物價(jià)監(jiān)督部門和業(yè)務(wù)臺賬的信息o可以說，采購物資信息公開化不僅促進(jìn)決策科學(xué)化，也促進(jìn)了人的行為規(guī)范化。三、優(yōu)化人員配置，減少企業(yè)損失采供管理是否成功，離不開人的參與，是任何管理制度不可代替的。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，采購人員不僅要熟

15、悉、了解物資的規(guī)格、性能及用途，更要掌握生產(chǎn)工藝、成本核算、經(jīng)濟(jì)合同、政策法規(guī)等方面知識。在選用采供人員、價(jià)高曉群格監(jiān)督人員時(shí)，要求學(xué)歷大專以上，品行素質(zhì)高，有一定的創(chuàng)新意識，并且都通過競爭上崗，擇優(yōu)使用同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督，監(jiān)督能促進(jìn)有關(guān)人員更加努力工作、規(guī)范操作，避免錯誤，從而減少企業(yè)人為損失，提高企業(yè)效益。四、采購行為要制度化規(guī)范包括企業(yè)涉及采供環(huán)節(jié)的人的行為，不能只靠人的覺悟，根本途徑是靠制度。我們企業(yè)管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)是，使所有涉及采

16、供人員都能做到有法可依、有章可循、違者必究，使企業(yè)采供管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。這些年來，有關(guān)采供規(guī)章管理制度有20多個(gè)，如定點(diǎn)采供物資管理制度、質(zhì)量檢驗(yàn)制度、大型設(shè)備招標(biāo)制度、外圍加工修理制度、比質(zhì)比價(jià)采購管理制度、管理崗位輪崗制度等等。有了完善規(guī)范的制度，關(guān)鍵還是要執(zhí)行，要扎扎實(shí)實(shí)、持之以恒地執(zhí)行并且在制度執(zhí)行過程中，做到制度面前人人平等，上到領(lǐng)導(dǎo)階層、下到一般涉及到的管理人員都沒有特權(quán)，使那些質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品無空子可鉆，促進(jìn)企業(yè)

17、效益提高。五、采購手段先進(jìn)化隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，要創(chuàng)造性地使用信息技術(shù)，縮小管理時(shí)空，增強(qiáng)應(yīng)變能力，使集約化經(jīng)營取得突破性進(jìn)展。信息技術(shù)的真正價(jià)值在于它創(chuàng)造了新的時(shí)空觀念，在采購這個(gè)環(huán)節(jié)，引進(jìn)先進(jìn)的采購管理軟件系統(tǒng)，大大降低了人為干擾所采購設(shè)備性價(jià)比的機(jī)會，縮減了各級管理者的距離和時(shí)間，從而提高了采購工作效率。六、有效的監(jiān)督、獎懲嚴(yán)明有效的監(jiān)督和制約是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要環(huán)節(jié)。采供管理是否成功，除了在科學(xué)決策和公開信息上形成

18、有力的監(jiān)督制約機(jī)制以外，對決策的執(zhí)行和日常采供的管理實(shí)行有效的價(jià)格監(jiān)督和質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督也是重要的保證。要充分發(fā)揮紀(jì)檢審計(jì)部門的作用，積極參與業(yè)務(wù)的管理、審計(jì)、合同執(zhí)行情況以及對原材料采購的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)實(shí)行全過程監(jiān)督的機(jī)制，同時(shí)，責(zé)權(quán)明確，獎懲分明，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。在采供管理上，對各級管理者、各有關(guān)部門及人員做到權(quán)限明確，責(zé)任公開。對于采供管理執(zhí)行者，建立了可以追溯責(zé)任的工作業(yè)務(wù)臺賬。每一名涉及到的采供人員都有工作記錄，隨時(shí)備

19、查。在責(zé)任清晰基礎(chǔ)上制訂了嚴(yán)格、明確的考核、獎懲辦法，貢獻(xiàn)大、成績突出的及時(shí)給與獎勵，進(jìn)而提高企業(yè)管理者積極進(jìn)取的熱情，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性地發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部管理和制度建設(shè)，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容。經(jīng)過幾年的探索和實(shí)踐，我們逐步形成了一套比較嚴(yán)密、有效的采供管理程序和制度。通過這一套管理辦法，避免了采購工作中的隨意性，使得采購成本大大降低、供貨質(zhì)量更加有了保障、流動資金減少且防止了資產(chǎn)流失?？傊?，合理、規(guī)范的制度的建立，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)

20、運(yùn)行質(zhì)量和效益的強(qiáng)有力的必要手段。(作者單位:河北西柏坡發(fā)電有限責(zé)任公司)睡四屆南回2011年第8期23管理薈萃采購環(huán)節(jié)制度化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理的有力保障高曉群過程中：以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向，從而達(dá)到降低成本、高效管理進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢而在現(xiàn)代化企業(yè)管理中采供管理是企業(yè)經(jīng)營管理的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一頭是“進(jìn)”、一頭是“出”這兩頭控制不住，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會大打折扣不可能提高集約化管理就不可能實(shí)現(xiàn)。而采購環(huán)節(jié)主要發(fā)

21、生在企業(yè)圍墻以外不像生產(chǎn)環(huán)節(jié)那樣容易控制，容易形成管理“盲區(qū)”進(jìn)而造成失控。因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理首先就要在企業(yè)采供環(huán)節(jié)制度化上格外下一番功夫一、決策要透明建立公開透明的決策和管理制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。我們這里要說的采供管理精彩之筆。是把采購行為公平、公正、公開，增加透明度、減少隨意性。1重大事項(xiàng)集體研究。實(shí)行陽光采購。成立以總經(jīng)理為組長的價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組，重大事項(xiàng)如更新改造所需設(shè)備、大宗原材料采購定價(jià)等共同研究集體決策

22、。2決策程序清楚金額較大的主要生產(chǎn)性物資價(jià)格的制定，首先由采供部門或由生產(chǎn)技術(shù)部提出建議然后由經(jīng)營或生產(chǎn)副總經(jīng)理提交總經(jīng)理辦公會研究確定總經(jīng)理拍板通過招標(biāo)的方式最終下達(dá)價(jià)格表，簽訂合同嚴(yán)格執(zhí)行。這種決策程序在執(zhí)行過程中看的清清楚楚很容易監(jiān)督3分級明確權(quán)限和責(zé)任根據(jù)采購物資類別和采購金額大小，實(shí)行分級分權(quán)管理不能越權(quán)處理提高管理和決策的透明度，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)非常重要的前提實(shí)行決策的透明不僅是凈化企業(yè)經(jīng)營氛圍也是建立一道抵制社會不正之

23、風(fēng)的屏障也保護(hù)了各級經(jīng)營管理者二、采購物資信息要公開及時(shí)準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù)采購管理是面對市場的，當(dāng)前市場形勢瞬息萬變?nèi)绮荒苋未嬲婵茖W(xué)掌握充分的采購物資信息，決策就會變成“武斷”。加強(qiáng)信息管理建立有力的決策支持系統(tǒng)是每一個(gè)經(jīng)營者必須重視的大事為避免信息只讓少數(shù)人掌握，形成信息“壟斷”為此探索了三種互相貫通的信息渠道：一是來自采購人員的市場調(diào)查：二是來自信息中心的國內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)：三是來自發(fā)改委物價(jià)監(jiān)督部門和業(yè)務(wù)臺賬的信息。可以說采

24、購物資信息公開化不僅促進(jìn)決策科學(xué)化也促進(jìn)了人的行為規(guī)范化三、優(yōu)化人員配置。減少企業(yè)損失采供管理是否成功離不開人的參與是任何管理制度不可代替的。在當(dāng)前激烈的市場競爭中采購人員不僅要熟悉、了解物資的規(guī)格、性能及用途，更要掌握生產(chǎn)工藝、成本核算、經(jīng)濟(jì)合同、政策法規(guī)等方面知識在選用采供人員、價(jià)詈格監(jiān)督人員時(shí)，要求學(xué)歷大專以上，品行素質(zhì)高，有一定的創(chuàng)新意識，并且都通過競爭上崗，擇優(yōu)使用；同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督，監(jiān)督能促進(jìn)有關(guān)人員更加努力工作、規(guī)范操作。避免

25、錯誤，從而減少企業(yè)人為損失提高企業(yè)效益。四、采購行為要制度化規(guī)范包括企業(yè)涉及采供環(huán)節(jié)的人的行為不能只靠人的覺悟根本途徑是靠制度。我們企業(yè)管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)是。使所有涉及采供人員都能做到有法可依、有章可循、違者必究使企業(yè)采供管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。這些年來，有關(guān)采供規(guī)章管理制度有20多個(gè)如定點(diǎn)采供物資管理制度、質(zhì)量檢驗(yàn)制度、大型設(shè)備招標(biāo)制度、外圍加工修理制度、比質(zhì)比價(jià)采購管理制度、管理崗位輪崗制度等等。有了完善規(guī)范的制度，關(guān)鍵還是要

26、執(zhí)行要扎扎實(shí)實(shí)、持之以恒地執(zhí)行：并且在制度執(zhí)行過程中，做到制度面前人人平等，上到領(lǐng)導(dǎo)階層、下到一般涉及到的管理人員都沒有特權(quán)使那些質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品無空子可鉆，促進(jìn)企業(yè)效益提高。五、采購手段先進(jìn)化隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展要創(chuàng)造性地使用信息技術(shù)，縮小管理時(shí)空，增強(qiáng)應(yīng)變能力，使集約化經(jīng)營取得突破性進(jìn)展。信息技術(shù)的真正價(jià)值在于它創(chuàng)造了新的時(shí)空觀念在采購這個(gè)環(huán)節(jié)引進(jìn)先進(jìn)的采購管理軟件系統(tǒng)大大降低了人為干擾所采購設(shè)備性價(jià)比的機(jī)會縮減了各級管理者的

27、距離和時(shí)間，從而提高了采購工作效率。六、有效的監(jiān)督、獎懲嚴(yán)明有效的監(jiān)督和制約是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要環(huán)節(jié)采供管理是否成功除了在科學(xué)決策和公開信息上形成有力的監(jiān)督制約機(jī)制以外對決策的執(zhí)行和日常采供的管理實(shí)行有效的價(jià)格監(jiān)督和質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督也是重要的保證要充分發(fā)揮紀(jì)檢審計(jì)部門的作用，積極參與業(yè)務(wù)的管理、審計(jì)、合同執(zhí)行情況以及對原材料采購的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)實(shí)行全過程監(jiān)督的機(jī)制。同時(shí)。責(zé)權(quán)明確獎懲分明，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。在采供管理上。對各級

28、管理者、各有關(guān)部門及人員做到權(quán)限明確責(zé)任公開。對于采供管理執(zhí)行者建立了可以追溯責(zé)任的工作業(yè)務(wù)臺賬。每一名涉及到的采供人員都有工作記錄，隨時(shí)備查。在責(zé)任清晰基礎(chǔ)上制訂了嚴(yán)格、明確的考核、獎懲辦法，貢獻(xiàn)大、成績突出的及時(shí)給與獎勵進(jìn)而提高企業(yè)管理者積極進(jìn)取的熱情。促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性地發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部管理和制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容。經(jīng)過幾年的探索和實(shí)踐我們逐步形成了一套比較嚴(yán)密、有效的采供管理程序和制度。通過這一套管理辦法避免了采購工

29、作中的隨意性，使得采購成本大大降低、供貨質(zhì)量更加有了保障、流動資金減少且防止了資產(chǎn)流失?？傊侠?、規(guī)范的制度的建立是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益的強(qiáng)有力的必要手段(作者單位：河北西柏坡發(fā)電有限責(zé)任公司)■圃圜舢年第8期23萬方數(shù)據(jù)萃惡戰(zhàn)5震購環(huán)節(jié)制庭化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集絢化管理的有組保障，、A丐k約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益~的基本取向。集約化的“集“就是指集中，集1、』合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素，進(jìn)行統(tǒng)一配置，絮約化的“約“是

30、指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向，從而達(dá)到降低成本、高效管理，進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。而在現(xiàn)代化企業(yè)管理中采供管理是企業(yè)經(jīng)營管理的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一頭是“進(jìn)“、一頭是“出這兩頭控制不住，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會大打折扣，不可能提高，集約化管理就不可能實(shí)現(xiàn)。而采購環(huán)節(jié)主要發(fā)生在企業(yè)圍墻以外，不像生產(chǎn)環(huán)節(jié)那樣容易控制，容易形成管理“盲區(qū)進(jìn)而造成失控。因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化管理，首先就要在企業(yè)采供環(huán)節(jié)制

31、度化上格外下一番功夫。一、決策要透明建立公開透明的決策和管理制度，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。我們這里要說的采供管理精彩之筆，是把采購行為公平、公正、公開，增加透明度、減少隨意性。1.重大事項(xiàng)集體研究，實(shí)行陽光采購。成立以總經(jīng)理為組長的價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組，重大事項(xiàng)如更新改造所需設(shè)備、大宗原材料采購定價(jià)等共同研究，集體決策。2.決策程序清楚。金額較大的主要生產(chǎn)性物資價(jià)格的制定，首先由采供部門或由生產(chǎn)技術(shù)部提出建議，然后由經(jīng)營或生產(chǎn)副總經(jīng)理

32、提交總經(jīng)理辦公會研究確定，總經(jīng)理拍板通過招標(biāo)的方式最終下達(dá)價(jià)格表，簽訂合同嚴(yán)格執(zhí)行。這種決策程序在執(zhí)行過程中看的清清楚楚，很容易監(jiān)督。3.分級明確權(quán)限和責(zé)任。根據(jù)采購物資類別和采購金額大小，實(shí)行分級分權(quán)管理，不能越權(quán)處理。提高管理和決策的透明度，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)非常重要的前提。實(shí)行決策的透明不僅是凈化企業(yè)經(jīng)營氛圍也是建立一道抵制社會不正之風(fēng)的屏障，也保護(hù)了各級經(jīng)營管理者。二、采購物資信息要公開及時(shí)準(zhǔn)確的信息是科學(xué)決策的依據(jù)。采購管理

33、是面對市場的，當(dāng)前市場形勢瞬息萬變，如不能去偽存真科學(xué)掌握充分的采購物資信息，決策就會變成“武斷“。加強(qiáng)信息管理，建立有力的決策支持系統(tǒng)，是每一個(gè)經(jīng)營者必須重視的大事。為避免信息只讓少數(shù)人掌握，形成信息“壟斷為此探索了三種互相貫通的信息渠道:一是來自采購人員的市場調(diào)查二是來自信息中心的國內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)二是來自發(fā)改委物價(jià)監(jiān)督部門和業(yè)務(wù)臺賬的信息o可以說，采購物資信息公開化不僅促進(jìn)決策科學(xué)化，也促進(jìn)了人的行為規(guī)范化。三、優(yōu)化人員配置，減少企業(yè)

34、損失采供管理是否成功，離不開人的參與，是任何管理制度不可代替的。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，采購人員不僅要熟悉、了解物資的規(guī)格、性能及用途，更要掌握生產(chǎn)工藝、成本核算、經(jīng)濟(jì)合同、政策法規(guī)等方面知識。在選用采供人員、價(jià)高曉群格監(jiān)督人員時(shí)，要求學(xué)歷大專以上，品行素質(zhì)高，有一定的創(chuàng)新意識，并且都通過競爭上崗，擇優(yōu)使用同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督，監(jiān)督能促進(jìn)有關(guān)人員更加努力工作、規(guī)范操作，避免錯誤，從而減少企業(yè)人為損失，提高企業(yè)效益。四、采購行為要制度化規(guī)范包括企

35、業(yè)涉及采供環(huán)節(jié)的人的行為，不能只靠人的覺悟，根本途徑是靠制度。我們企業(yè)管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)是，使所有涉及采供人員都能做到有法可依、有章可循、違者必究，使企業(yè)采供管理走上規(guī)范化、制度化的軌道。這些年來，有關(guān)采供規(guī)章管理制度有20多個(gè)，如定點(diǎn)采供物資管理制度、質(zhì)量檢驗(yàn)制度、大型設(shè)備招標(biāo)制度、外圍加工修理制度、比質(zhì)比價(jià)采購管理制度、管理崗位輪崗制度等等。有了完善規(guī)范的制度，關(guān)鍵還是要執(zhí)行，要扎扎實(shí)實(shí)、持之以恒地執(zhí)行并且在制度執(zhí)行過程中，做到制度

36、面前人人平等，上到領(lǐng)導(dǎo)階層、下到一般涉及到的管理人員都沒有特權(quán)，使那些質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品無空子可鉆，促進(jìn)企業(yè)效益提高。五、采購手段先進(jìn)化隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，要創(chuàng)造性地使用信息技術(shù)，縮小管理時(shí)空，增強(qiáng)應(yīng)變能力，使集約化經(jīng)營取得突破性進(jìn)展。信息技術(shù)的真正價(jià)值在于它創(chuàng)造了新的時(shí)空觀念，在采購這個(gè)環(huán)節(jié)，引進(jìn)先進(jìn)的采購管理軟件系統(tǒng)，大大降低了人為干擾所采購設(shè)備性價(jià)比的機(jī)會，縮減了各級管理者的距離和時(shí)間，從而提高了采購工作效率。六、有效的監(jiān)督

37、、獎懲嚴(yán)明有效的監(jiān)督和制約是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要環(huán)節(jié)。采供管理是否成功，除了在科學(xué)決策和公開信息上形成有力的監(jiān)督制約機(jī)制以外，對決策的執(zhí)行和日常采供的管理實(shí)行有效的價(jià)格監(jiān)督和質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督也是重要的保證。要充分發(fā)揮紀(jì)檢審計(jì)部門的作用，積極參與業(yè)務(wù)的管理、審計(jì)、合同執(zhí)行情況以及對原材料采購的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)實(shí)行全過程監(jiān)督的機(jī)制，同時(shí)，責(zé)權(quán)明確，獎懲分明，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。在采供管理上，對各級管理者、各有關(guān)部門及人員做到權(quán)限明確，責(zé)

38、任公開。對于采供管理執(zhí)行者，建立了可以追溯責(zé)任的工作業(yè)務(wù)臺賬。每一名涉及到的采供人員都有工作記錄，隨時(shí)備查。在責(zé)任清晰基礎(chǔ)上制訂了嚴(yán)格、明確的考核、獎懲辦法，貢獻(xiàn)大、成績突出的及時(shí)給與獎勵，進(jìn)而提高企業(yè)管理者積極進(jìn)取的熱情，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性地發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部管理和制度建設(shè)，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容。經(jīng)過幾年的探索和實(shí)踐，我們逐步形成了一套比較嚴(yán)密、有效的采供管理程序和制度。通過這一套管理辦法，避免了采購工作中的隨意性，使得采購成本大