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文檔簡介
1、采購員工作說明書采購員工作說明書員工姓名員工姓名員工編號員工編號入職日期入職日期職位名稱職位名稱采購員職位代碼職位代碼所屬部門所屬部門生產(chǎn)部直屬上級直屬上級采購主管管轄人數(shù)管轄人數(shù)職等職級職等職級基層員工晉升方向晉升方向采購主管工作時間工作時間周一至周五9:30AM–18:30PM薪金標準薪金標準填寫日期填寫日期核準人核準人一、職位概要接受并按照直屬上司的委托,按時按需完成采購任務;嚴格遵守公司采購流程、政策和紀律,按時、按質(zhì),有計劃的
2、完成采購任務,確保采購物料的質(zhì)量,保證生產(chǎn)正常運行。二、工作內(nèi)容(1)按時按需完成采購主管下達的采購任務;(2)對需要采購的物料進行供應商、價格、質(zhì)量的篩選和比較;(3)協(xié)助采購主管簽訂購貨合同,將合同復印件交由財務部;(4)及時取得購物發(fā)票并及時向財務部報銷;(5)無論付款時是否取得發(fā)票必須附采購物資清單;(6)與物料管理員做好交接工作;(7)完成上級隨時安排的工作。三、其他使用及保管的物品財產(chǎn)工作失誤帶來的影響1.使用的電腦設備,耗
3、才,辦公用品如屬個人損壞或遺失,照價賠償2.公司各類文件報表如因工作疏漏發(fā)生錯誤,將視情節(jié)輕重給與相應處罰四、崗位工作關系內(nèi)部關系:(1)所受監(jiān)督:采購主管;所施監(jiān)督:(2)合作關系:與財務部及各部門發(fā)生協(xié)作關系。外部關系:供應商五、崗位工作權限(1)對本崗位業(yè)務有支配權;(2)對生產(chǎn)部部門的工作開展有建議權。六、崗位工作時間按公司作息制度上下班;崗位工作責任制,在本人接受工作任務分派的情況下,必須在指定時間內(nèi)及時完成上級分派的工作任務
4、,因不能及時完成任務而超時工作的,不按照加班處理。加班程序遵循公司相關規(guī)章執(zhí)行。七、崗位工作環(huán)境在現(xiàn)代辦公設施齊全的辦公室工作。八、知識及教育水平要求(1)中專以上學歷;(2)了解關于采購工作的理論知識;(3)了解基本財務管理常識。九、崗位技能要求(1)具備較強的專業(yè)采購能力;(2)流利的中文書面與口頭表達能力;(3)具有基本的商務溝通禮儀與技巧;(4)了解各種物料的采購行情,包括但不限于質(zhì)量、材料、價格等;(5)熟悉辦公軟件WINDO
5、WS系統(tǒng),MICROSOFTWDEXCELPOWERPOINT等。十、工作經(jīng)驗要求兩年以上采購工作經(jīng)驗。十一、其他素質(zhì)要求(1)具有較敏捷的邏輯思維和一定的創(chuàng)新意識;(2)具有較強的危機與處理能力,應變能力;(3)具有團隊合作精神及良好的表達能力、協(xié)調(diào)能力;(4)具有強烈的敬業(yè)精神和務實的工作作風;(5)健康體魄,精力充沛,無性別要求,年齡在25~45歲。補充說明:1.本崗位確認書作為勞動合同附件之一,員工之前所簽訂的崗位確認書自本確認
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