老板出差在外必備的團隊管理工具

1、高效團隊協作首選工具老板出差在外必備的團隊管理工具掌控全局是老板必備的經營智慧之一。作為老板，要做決定、擔責任、應對紛雜繁復的事情，出差也是工作中的一種常態(tài)。不少公司的CEO上午在A地出席活動，下午飛去B地見客戶，第二天又跑到C地談合作。讓經常異地出差的“空中飛人”們感到苦惱的是如何讓管理落地，有效地控制全局，有時候即使身在曹營心在漢，距離也會像無形的手把你推開，帶來難以言說的無力感。老板首先應該清楚全局掌控，要掌控什么？最重要的當然是

2、業(yè)務運營狀況！老板出差時為了及時地掌握到每個項目的具體情況，傳統的做法是把手機、QQ、微信、傳真、Email等統統用上，結果是收到的傳真一大堆，郵箱也快爆滿了，每天別的事情幾乎沒法干了，可還是覺得很累。這時，一款稱心稱手的移動管理工具，將發(fā)揮出難能可貴的價值，幫忙輕松搞定不少問題。對業(yè)務的掌控，我們一般是先觀全局，再抓重點，最后盯住細節(jié)。那么，我們使用團隊管理工具V部落全局掌控也按照這個順序，分為全局——重點——細致三個層次。1、通觀全

3、局，云端辦公老板作為企業(yè)的掌舵人，一定要對整個公司運營的全局了然于胸。如何做到全面的了解和掌控企業(yè)所有人的業(yè)務情況呢？借助一款好用的管理工具將讓你事半功倍。V部落是高效團隊協作首選工具，移動辦公平臺，同時支持Web端、iOS端和roid端，打破時間空間限制，讓你隨時隨地了解公司最新工作狀態(tài)。在V部落中，組織框架的構成是：團隊——項目組——項目——任務。團隊可以理解為一個社區(qū)平臺。任務需要一群人來完成，這群人就組成了團隊中不同的項目組；項

4、目組內的所有內容是私密的，只有加入到該項目組的成員和V部落管理員可見。項目歸屬于項目高效團隊協作首選工具組，一個個需要具體協調的事項，使用項目看板將它們形象化地管理起來。任務歸屬于項目，是項目中的各種具體任務，每個任務可以上傳附件，可以關聯文章，可以評論評價。使用V部落通觀全局，首先可以通過「項目看板」將項目全貌盡收眼底?？窗蹇梢岳斫鉃槠綍r會議室里的白板，項目看板是由列和任務兩部分構成的，其中列，代表事項所處的不同狀態(tài)。在這里，你可以直

5、觀清晰地查看所有項目安排。其次，還可以通過通訊錄中的「個人任務中心」查看到所有員工的工作安排。在V部落中，所有安排直指企業(yè)經營的核心——任務，從而擺脫了“計劃僅僅是為了計劃而計劃”，讓計劃扎扎實實落地。2、標注重點，分類查看目前，大多數企業(yè)老板出差時對業(yè)務的掌控主要集中在重點項目、重點任務上。企業(yè)運營中的業(yè)務在V部落中都是以任務的形式下發(fā)的，我們要掌握和了解其中重點業(yè)務的進展情況，只要通過定義任務顏色來進行任務卡片的區(qū)分，這樣就可以根據

6、卡片顏色對重點任務進行篩選查看。或者把每個項目中的重點任務單獨列為一列，再為它們添加子任務、設置關聯任務，企業(yè)目前重要的業(yè)務就能一目了然。目前正在進行哪些任務，由誰來負責，工作量是多少，緊急程度如何，被分解成多少子任務，進展情況如何，都很清楚明白。我們對重點任務設置跟蹤后，即使在外面開會，也能及時收到手機端的推送通知，不錯過一條任務動態(tài)。V部落手機端還支持將任務分享給微信好友，或者分享到微信朋友圈中。你也可以將重點任務標記到手機日歷中，

7、設置鬧鐘提醒。還能從V部落通訊錄中直接撥打員工電話，即刻進行溝通交流。3、把握細節(jié)，胸有成竹有時候，掌握了整體進展和重點項目還是不夠的，我們還需對某些工作進行細致的了解把握。如果你對某個任務特別關心，想了解具體的情況，只需點擊進去，就能看到整個任務的詳細信息，這個任務的創(chuàng)建人是誰，創(chuàng)建時間在哪天，任務清單如何分解的，每一部分的負責人是誰，每個人的進展如何，進展過程中遇到了哪些問題，關聯文章每個版本做了哪些修改，大家做了怎樣的討論，結果如