現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)物資管理工作探討

1、經(jīng)管視線現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)物資管理工作探討柯雪芳廈門華夏電力發(fā)展有限公司設備部摘要：加強物資管理時降低產品成本增加企業(yè)經(jīng)濟效益是十分必要的?，F(xiàn)代發(fā)電企業(yè)耍實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資存儲管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學管理。筆者通過淺談華夏電力公司物資管理工作經(jīng)驗探討發(fā)電企業(yè)搞好物資管理工作必備條件。關健詞：發(fā)電企業(yè)：物資管理中圖分類號：F251文獻標識碼：^文章編號：1001828X

2、(2011)0400250“2在市場經(jīng)濟條件下，一個企業(yè)要生存要發(fā)展就要不斷地抓管理抓成本。企業(yè)物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施情況的全過程形成管理體系這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產、技術、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)物資管理必須引入競爭機制，運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應和采購。通過降低采購成本。優(yōu)化庫存結構，合理配置流動資金。來確保企業(yè)生產和各項經(jīng)濟技術指標與

3、生產計劃的完成。華夏電力發(fā)展有限公司是一家430萬千瓦的燃煤發(fā)電企業(yè)這幾年隨著外部環(huán)境一煤價不斷上升，公司總裝機占全省總裝機的比例逐年下降等因素的影響公司經(jīng)營形勢十分嚴峻公司倡導走精細化管理路線?？爻杀?、算細帳。在這種環(huán)境下，物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素之一。針對發(fā)電企業(yè)物資管理中較常存在的問題筆者擬提出自己的淺見。一、發(fā)電企業(yè)物資管理中較常存在的問題筆者從事物資管理工作十幾年。先后在計劃、采購、倉儲管理崗位做過。通過這兒年

4、的實踐經(jīng)驗，及收集查閱相關資料分析認為，發(fā)電企業(yè)在物資供應、物資采購、物資儲備等方面較常存在一些問題并影響企業(yè)的效益具體表現(xiàn)如下：(一)物資供應和采購計劃不到位有些企業(yè)沒有根據(jù)檢修計劃和生產任務來編制企業(yè)物資供應計劃導致盲口采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加資金占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應求，影響生產，兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。華夏公司2002年底由于多種原因，2臺機組庫存物資帳而金額達444

5、5萬元。(二)生產使用部門需求計劃準確率存在差距做為生產檢修部門人員當然希望倉庫備品配件備得齊全這樣當發(fā)生設備損壞的時候第一時間可以更換備件這在計劃經(jīng)濟條件下也許還說得過去，因為采購需要一定的周期但現(xiàn)在是市場經(jīng)濟物資采購相當便利，企業(yè)要加快流動資金周轉適必不能儲備太多的備品。另外計劃準確率與生產人員的技術水平有很大關系，不排除部分人員盲目計劃，致庫存積壓。(三)物資采購存在風險采購過程中合同、價格、質量、供應商延期交貨、技術進步、采購意

6、外等方面存在許多風險如合同欺詐、供應商亂抬價、質量標準達不到要求、供應商延期交貨等這些風險的存在對企業(yè)的生產和發(fā)展都有影響。(四)物資庫存管理工作薄弱清倉工作滯后致使庫存物資積壓和浪費嚴重物資驗收入庫沒有嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行檢查驗收。倉庫沒有根據(jù)物資的物理性能、化學成分、體積大小等分男U加以妥蘚保管。管理不到位缺乏科學管理；管理人員責任心不強，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚；長期堆放不用。造成浪費。檢修班組有小倉庫有時小倉庫的物資

7、品種規(guī)格比公司大倉庫還要齊全。物資擺放散亂，無規(guī)則、無專人管理。收稿El期：201l03—21《五)修舊利廢未能落到實處有嶼企業(yè)會陸續(xù)對庫存較長時間、設備改型的備品材料進行報廢處理，屬帳外物資，檢g部l’J未能充分利用這部分物資。有些檢修更換下來的設備只需更換其中的一零部件又可再用可使用部門會圖省事。直接對整個設備進行更換，不但造成浪贊還增加了企業(yè)的生產成本。二、華夏電力公司物資管理T作經(jīng)驗05年至今。華夏電力公司物資管理格局設為：設備

8、部負責物資檢修計劃的制定、公司庫存物資的保管商務部負責物資計劃的采購，總經(jīng)部負責物資合同的監(jiān)督財務部負責物資的付款、核帳。公司第一臺機組于95年投產使用，歷經(jīng)16，年頭現(xiàn)在物資管理水平處于較成熟階段。(一)建立物資管理信息系統(tǒng)為了讓物資管理工作做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡化。我公司現(xiàn)設立IFS物資管理系統(tǒng)把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網(wǎng)絡管理之中。有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)實施有效控制與全程管理。在物資系統(tǒng)內

9、部，實現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲存和輸出，完成物資的計劃管理、采購管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析；在物資系統(tǒng)外部，通過接口與信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)連接實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于從需求計劃開始實現(xiàn)會程嘲一El|f批。一方面節(jié)省了物資供應部門的人力(采購由7人減少至4人。倉管員由8人減少至5人)大大提高了全公司各部門的工作效率；另一方面也大幅降低了辦公費用。另外由于所有原始數(shù)據(jù)均錄入系統(tǒng)。極大提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性及時效性而采購歷史數(shù)據(jù)的積累及便捷的關

10、聯(lián)查找功能，則成為經(jīng)辦人員進行商務談判不可或缺的信息籌碼。為有效降低采購成本提供了有力保障。這些物資管理方面的信息。對協(xié)助企業(yè)領導決策加強物資使用監(jiān)督和財務監(jiān)督，提商物資管理水平，具有重要作用。(二)物資需求計劃的編翩物資需求計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。公司采用預算管理方式公司預算編制依據(jù)：國家法律、法規(guī)、財務政策和有關規(guī)定；股東方下達的預算編制原則和要求；公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標；公司年度工作計劃；公司歷史經(jīng)營資料、財務資料在參考上年

11、實際完成的基礎上。根據(jù)企業(yè)的生產能力和市場需要對企業(yè)所需各種物資做比預算并經(jīng)計劃、生產技術等部門專業(yè)審查后編制出計劃以杜絕盲口采購。需求計劃直接在l隅物資管理系統(tǒng)內建立、審批通過預算管理來限制計劃的編制同時通過預算率來檢查公司各部門的計劃完成率。通過加強物資需求計劃的編制工作，讓生產、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個傘而了解，從而杜絕盲目采購。(三)按計劃做好物資采賄工作物資采購工作是物資管理的關鍵環(huán)節(jié)它不僅是保證企業(yè)產品質量的需要更

12、是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中著重抓好以下工作：1加強對物資供應商的管理，降低采購風險。編制涵靛了供應商從調查準人、項日評價至供應商退出的全部范圍形成了由商務牽頭相關人員共同參與的綜合鑒定、評價機一25—萬方數(shù)據(jù)極管稅錢現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)物資管理王作探討柯雷芳廈門華夏電力發(fā)展有限公司設備部摘要:加強物資管瓏，對降低產品成本.增加企業(yè)經(jīng)濟效益是十分必要的?，F(xiàn)代發(fā)電企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理，必須有良

13、好的物資管理流程.重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資存儲管理和非lJ刊倍息化手段實現(xiàn)科學管理。筆者通過淺談華.l.電力公司物資管援工作經(jīng)嶺，探討發(fā)電企業(yè)搞好物資管理里工作必備條件。關鍵詢且也企業(yè)物資管理中閣分類號:F251文獻標識碼^文章編號∞1828X(2011)04∞25忡。2在市場級濟條件下，一個企業(yè)婆生存要發(fā)展，就要不斷地抓管理.抓成本。企業(yè)物資管理服從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送銅惻實施情況的全過程形成管用體

14、系.這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產、技術、勞動和運輸?shù)雀鞣禁惖慕?jīng)營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)講效益。企業(yè)物資管理必須引人競爭機制，運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結構，合理配置流動資金，來確保企業(yè)生產和各項經(jīng)濟技術指標與生產計劃的完成。華夏咆力發(fā)展有限公司是一家4叼0萬千瓦的燃煤發(fā)咆企業(yè)，這幾年隨著外部環(huán)境…煤價不斷上升，公司總裝機占余省.~裝機的比例逐年下降等因素的影響.公司經(jīng)營形勢，十分嚴峻

15、，公司倡導走精細化管現(xiàn)路線，控戚本、算細帳。在這種環(huán)槐下，物資管現(xiàn)巳成為決定企業(yè)經(jīng)濟放益的重要因素之一。針對發(fā)電企業(yè)物資管理中較常存在的問題，筆者擬提出自巳的淺見。一、發(fā)電企業(yè)物資管理巾較常存在的問蹦筆者從事物資管理工作卡兒年，先后在計劃、采購、倉儲管理崗位做過，通過這兒年的實踐經(jīng)驗，及收集查閱相關資料分析認為，~咆企業(yè)在物資供應、物資采購、物資儲備等方副較常存在一些問趟，并影響企業(yè)的效益，具體表現(xiàn)如下:(…)物資供應和采購計劃不到位有

16、些企業(yè)挺有根據(jù)檢修汁劃和使產任務來編制企業(yè)物資供應計劃，導致富日采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備戚本增加，費金占用過多，資金利用率較低物資飯缺使供不應求，影響生產，兩者都影響企業(yè)的絞濟效益。華夏公司2∞2年庸由于多種原因，2臺機組庫存物資帳麗金額達斜45萬元。(二)生產使用部門精求計劃準確率存在愛距做為生產檢修部門人員，當然希望倉庫備晶配件備得齊全，這樣當發(fā)生設備損壞的時候，第一時間可以更換備件，這在計劃經(jīng)濟條件

17、下也許還說得過去，因為采購需要一定的周期.但現(xiàn)在是市場經(jīng)濟，物資呆購相當便利，企業(yè)要加快流動資金周轉，道必不能儲備太多的備晶。另外，計劃準確率與生產人員的技術水平有很大關系，不排除部耐人員盲目計劃，數(shù)庫存積壓。黑)物資采購存在風險采購過稼巾合同、價格、質景、供應商班期交貨、技術進步、采購激外等方閣將在許多風險.如合問欺詐、供應商亂抬價、質最標準達不到要求、供應商蜒期交貨等，這些風險的存在對企業(yè)的生產和發(fā)展都有影響。(四)物資廊存管理工你

18、薄弱，清倉工作滯盾，放使存物資積壓和浪費嚴童物資驗收入w沒有嚴格披照規(guī)定穩(wěn)序和手續(xù)進行檢查驗收。倉庫沒有根據(jù)物資的物現(xiàn)件能、化學成分、體積大小等分別加以妥褲保管，管現(xiàn)不到j位.缺2巳科學管理管現(xiàn)人員責任心不強，造成對庫存物資品種、規(guī)格不清婚長期燃放不用，造成浪費。檢修班組有小倉庫，有時小倉廊的物資品種規(guī)格比公司大倉庫還擺齊全。物資擺脫散亂，無規(guī)則、無專人管現(xiàn)。收稿日期:20110321(3i)修|目和l廢朱能殤到實處有嶺企業(yè)會陸續(xù)對庫存

19、較長時間、設備改瑣的備品材料進行報廢處理，刷刷卡物資，檢修部門未能充分利用這陽湖資。有些檢修!1!.換下來的設備，只需更換踐中的一零部件又可再用，可使用部門會閣省事，直接對整個設備進行更換，不但造成浪費還增加了企業(yè)的生產成本@二、華夏電力公司物資特理γ作純驗05年1臣今，華夏電力公詞物資管現(xiàn)將始設為:設備部負責物資儉修計劃的制定、公司庫存物資的保管，商務部負責物資計劃的采購，總級部負責物資合同的監(jiān)督，財務部負責物資的付款、核帳。公司第…

20、臺機緞子95年投產使用，歷經(jīng)16個年頭.現(xiàn)在物資管理水平處于較成熟階段。(…)建立物資管理倍息系蜻為了讓物資管現(xiàn)工作做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡化，費公司現(xiàn)設立IFS物資管理系統(tǒng).把物資計劃、采購、倉儲、配迪、供應商等的管理納入網(wǎng)絡管理在中，有效地利用共享信息資源，改鑄企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與余糧管理。在物資系統(tǒng)內部，實現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的最人、處理、儲存和輸出，究成物資的計劃管理、采購管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析在物資系統(tǒng)外部，通過接口與信息

21、系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)選樓，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于從需求計劃開始實現(xiàn)全程網(wǎng)上審批，一方面節(jié)省了物資供服部門的人力(采購由7人減少班4人，倉管員自8人減少班5人)，大大提高了坐公司各部門的丁.作效率另…方團也大幅降低了辦公費用。另外，由于所有眼始敬據(jù)均法人系統(tǒng)，極大提肉了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性及時效性.而采購歷史數(shù)據(jù)的積累及便捷的關聯(lián)聾找功能，則成為經(jīng)辦人員進行商務談判不可或缺的情息籌碼，為有效降低來購戚本提供了有力保障。這些物資管理方麗的信息，對協(xié)助企

22、業(yè)領導決策，加強物資使用監(jiān)督和財務監(jiān)督，提高物資管理水平，具有重要作用。(二)物資需求計劃的編制物資需求計劃是控制企業(yè)成本的竟要環(huán)節(jié)，公詞來用預算管理方式，公司預算編制依據(jù):國家法律、法規(guī)、財務政策和有關規(guī)定股東方下邊的預算編制原則和要求公詞發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標公司年度工作計劃公簡歷史經(jīng)營資料、財務資料.在參考上年實際究成的穩(wěn)礎上，根據(jù)企業(yè)的生產能力和市場帶耍，對企業(yè)所需各種物賢做出預算.并經(jīng)計劃、生產技術等部門專業(yè)審查珩編制1M咐，以杜

23、絕窗口呆購。儒求計劃在接在IFS物資管瑣系統(tǒng)內建議、審批，通過預算管現(xiàn)來限制計劃的編制.同時現(xiàn)過預算來檢資公司各部門的計劃完成惑。通過加強物資儒求計劃的編制工作.1.1:生產、管現(xiàn)等部門對倉廊物資的儲ff現(xiàn)狀有個舍刷了解，從而杜絕盲目采購。(:::.)按計劃做好物資采購工你物資采購工作始物資管瑣的關鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產品質量的需要.1!::J:堵住企業(yè)經(jīng)營“戚本漏洞“和消除利潤隱形流失的曾薯。在實施物資采購過穩(wěn)中.著盟抓好以下工作

24、:1管蹭制f股寬)，涵艷了供應商從調班P準佳人、項目評價窒供應商退出的全部欖閣，形成了由商務牽頭相關人員共同參與的綜合鑒定、評價機25現(xiàn)代經(jīng)濟信息_l_________ll_________●_●●●●____________________________________________________●_●______●_●_●__●_●__●_____●_●●____●●__●__制。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)已準入供應商1000余家，通過客觀評

25、價，有效的遴選出了120家優(yōu)質供應商，同時也甑別出了3家供應商列為黑名單，公司不再與其發(fā)生商務往來。體系的建立，維護了公平、公正、公開、有效競爭的良好秩序，規(guī)范了采購行為有效防范采購過程風險，穩(wěn)定供應商隊伍，與供應商建立戰(zhàn)略同盟關系。2電子商務系統(tǒng)的應用。實現(xiàn)部分通用物資的網(wǎng)上采購，提高采購效率；通過隨絡采購具有的尋源功能發(fā)掘潛在供應商，拓寬供應渠道。加強競爭，降低采購成本。電子商務運行的最近三年，實現(xiàn)網(wǎng)絡采購約3000項比較成本減少5

26、％?，F(xiàn)公司網(wǎng)絡供應商約400家。網(wǎng)絡采購的封閉報價形式，有效保護采購人員，促進公司廉業(yè)建設。3物資采購KPI指標系統(tǒng)的建市。公司商務采購流程進行分析細化，設置流程環(huán)節(jié)目標，并充分利用物資信息管理系統(tǒng)強大的的跟蹤功能和數(shù)據(jù)處理功能，建市KPI指標激勵考核系統(tǒng)，通過KPI體系的考核與分析反饋，查找采購薄弱環(huán)節(jié)，并提出對策，采購效率逐步提高，到貨及時率由83％提高到87％，有效的保證機組檢修用料。4控制價格。對采購物資本著“擇優(yōu)布點、質比三家

27、、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設備、大型配件、生產工藝需要的關鍵材料。采取招標方式確定供應商，實行高質量、低價格、講效率的最佳方案。同時采購中嚴格控制采購費用在公司預算范圍內經(jīng)測算，公司年平均預算節(jié)約率在42％。僅2009年商務對所有物資招標采購20次。節(jié)約采購費用2ll萬元。5加強對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強合同管理控制合同風險的一個重要方面。(四)細化物資存儲工

28、作。盤活公司存量資產物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產的必要手段。其具體措施如下：1明確公司物資管理流程及管理職責，保證物資及時、有序地滿足生產的需要，公司制定了。涵蓋了倉庫規(guī)劃管理、物資編碼管理、物資收發(fā)料及盤點管理、物資儲存管理、二級庫物資管理、物資報損報廢管理、倉庫管理安健環(huán)條款七大模塊。在20l睥對該制度進行了修訂，為了確保物資的良好儲存與堆放、人員及物資的安全，增加了“物資裝卸，搬運及堆放，儲存通用性要求”更加完善了倉儲管理制度。

29、2加強班組倉庫管理。在全公司內開展6S活動，針對發(fā)電、設備、燃料三大部門班組倉庫。組織專業(yè)人員對現(xiàn)場進行全面檢查包括看得見和看不見的地方；然后區(qū)分必需品和非必需品，區(qū)分是“需要”還是“想要”的；清理非必需品時，把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價值”，而不是原來的“購買價值”；然后非必需品的處理：無使用價值變賣或轉為他用有使用價值，分類出售。同時要求各班組必須委任專人保管，負責每月對庫房進行檢查，保證庫房的通風、照明、堆放、整潔。所有物

30、資必須上架標識、堆放要求整齊穩(wěn)固有節(jié)制、儲物架及空地上的堆放必須整潔、堆放物不應阻礙相關人員接近配電箱、應急設備及消防出口等。在公司及部f】的重視下。班組倉庫煥然一新：整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品，消除找尋物品的時間。創(chuàng)造了一個讓人對錯一目了然有約束及自我提升作用的工作環(huán)境。3盤活公司存最資產。自03年以來在公司領導的提議、支持及相關部門的配合下經(jīng)過對庫存材料及備品的三次大規(guī)模清理(經(jīng)公司董事會批準報廢)，庫存材料備品帳面數(shù)額

31、從02年底的約4400萬元降低到05年末的約2000萬元。07年公司再次組織專業(yè)技術人員對庫存物資給予逐項鑒定對長期閑置不用、設備技改、生產經(jīng)營不能或無法使用的、形態(tài)完好的材料由商務部牽頭聯(lián)系廠家，建議廠家進行折價回收，對少量部分閥門管件等通用物資，不僅電力部門使用。其它一些諸如水務、機械、工程、基建等部門也在使用的。由商務廣泛聯(lián)系相關廠家和公司盡可能的為這些形態(tài)完好的備品尋找買家。至lO年底這部分物資(05年及以前報廢的、檢修現(xiàn)場淘汰

32、回收的、一期基建遺留的)庫存由原先的約6000項降至約1300項，回收了殘值，減輕了管理壓力，盤活了公司存量資產。目前公司4臺機組庫存物資帳面金額控制在2000萬元左右，相對以往處于較好的儲備水平。三、發(fā)電企業(yè)要搞好物資管理工作必須具備的條件(一)企業(yè)全員意識的提高物資管理工作環(huán)節(jié)眾多，進行起來較為復雜。在實際工作中領導要給予物資管理工作充分的重視和支持；全公司全員參與精細化管理特別是設備主人；加強培訓提高物資管理人員業(yè)務水平，以適應市

33、場新形勢發(fā)展的需要。()具備完善的物資管理制度至少需要有這幾方面的制度：、、合同管理辦法》、招投標管理辦法’、‘物資定額及備品配件管理辦法’、《物資倉儲管理制度)、廢舊物資管理規(guī)定)、公司工器具管理規(guī)定)?！?成熟的物資管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代化的信息管理水平。做到資源共享，提高工作效率，流程清晰。前期要做好框架構建、流程設計、系統(tǒng)需求、功能模塊設計、開發(fā)配合及系統(tǒng)測試與驗收工作。然后導人數(shù)據(jù)。系統(tǒng)實現(xiàn)從計劃、采購、庫存到結算的全過程管理，

34、并與財務管理系統(tǒng)對接保證物資帳與財務賬的賬一賬實時相符。物資管理系統(tǒng)能使各級管理人員實時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況為領導決策提供支持。(四)加大內部控制管理力度。1加強對生產用料的控制。生產過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。所以要加強物資定額管理，堅持生產技術與物資管理相結合，由生產技術人員依據(jù)原有的材料消耗定額標準。結合生產工藝、技術。對材料的需求制定科學合理的材料消耗定額，通過預算來控制。2加大檢查考核力度。主管部門要認真制

35、定物資采購計劃，制定可操作的物資供應管理考核制度，同時要結合實際，適時修訂、完善、健全已有的物資管理制度，加大檢查考核力度，對各項管理制度的執(zhí)行情況要認真檢查，重點是查處越權采購、無計劃采購和私自處理報廢、廢舊物資以及黑庫、假出庫等問題。同時。要關注物資計劃準確率從源頭控制起，做到不浪費、不積壓。3加大修舊利廢工作對閑置報廢。經(jīng)鑒定可修復使用的材料。應立項攻關修復。使之再利用到生產上提高材料的綜合利用率，節(jié)約生產成本。4嚴格控制班組倉庫

36、物資的存放量，只降不升。將班組小倉庫等同公司大倉庫一樣的管理做到有人管、有標識、上架堆放整齊整潔班組可通過開展6s管理、定置管理隨著活動的不斷深入企業(yè)員工的心態(tài)也會逐漸發(fā)生變化，從“環(huán)境不好不關我事”到“自己的環(huán)境自己維護”；從“只看硬件、只比條件”到“不比硬件、只比管理”；從“習慣工作在臟亂的環(huán)境“到“動手改善身邊的環(huán)境”；從不理解到理解從要我做到我要做”所以說班組小倉庫整好了，既有利公司盤活資產又能提升班組形象更有利于班組建設工作的

37、開展以及人員素質的提高。在市場經(jīng)濟條件下加強物資管理工作是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的關鍵。因此。物資管理人員要在總結實踐經(jīng)驗的基礎上再不斷的學習、不斷的創(chuàng)新物資管理工作永遠沒有最好。只有更好。參考文獻：【l】李明勤淺柝現(xiàn)代生產型企業(yè)的物資管理們今日財g2010(4)【2】徐琳現(xiàn)代生產翌企業(yè)物資管理工作探討，中國論文下載中心作者倚介：柯雪芳(1972)。女。福建廈門人，廈門華夏電力發(fā)展有限公司設備部。經(jīng)濟師。一26—萬方數(shù)據(jù)鈍

38、代但講侍息制。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)已準入供應商1∞0余家，通過客觀評價，有效的選逃出了120家優(yōu)質供應商，同時也航別出了3家供應商列為黑名單，公詞不得與其發(fā)生商務往來。體系的建立，維護了公平、公正、公開、有效寬爭的良好秩序，規(guī)范了采購行為，有效防珉采購過程風險，穩(wěn)定供應商隊伍，與供應商建立戰(zhàn)略同盟關系。2.電子商務系統(tǒng)的應用。實現(xiàn)部分通用物資的網(wǎng)E采購，提高采購效惠通過網(wǎng)絡采購具有的等源功能發(fā)掘潛在供應商，拓寬供應渠道，加強競爭，降低采購成本。電

39、子商務運行的最近二三年，實現(xiàn)網(wǎng)絡采購約3削項.比較成本減少5%.現(xiàn)公司網(wǎng)絡供應商約4∞家。網(wǎng)絡采購的封閉報價形式，有效保護采購人員，促進公司廉業(yè)建設。3.物資采購KPI指標系統(tǒng)的建稅。公司商務采購流模進行分析細化，設置流程環(huán)節(jié)目標，并充分利用物資信息管理系統(tǒng)強大的的跟蹤功能和數(shù)據(jù)處現(xiàn)功能，建設KPI指標激勵考核系統(tǒng)，通過KPI體系的考核與分析反饋，查找采購薄弱環(huán)節(jié)，并提出對策，采購效率逐步提高，到貨及時率由83%提高到87%.有效的保證

40、機組檢修用料。4.控制價格。對采購物資本著“擇優(yōu)布點、質比王家、貨比王家、先近后遠、合理~價“的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設備、大型配件、生產工藝需要的關鍵材料，采取招標方式確定供應商，實行商股慧、低價格、講效率的最佳方案。同時采購中嚴格控制采購費用在公司預算范圍內，經(jīng)測算，公司年平均預算節(jié)約旦躲在4.2%。但則是F商務對所有物資招標呆購20次，節(jié)約采購費用211萬元。5.加強對果購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同

41、匯總是加強合同管翔，控制合問風險的一個熏要方麗。(四)細化物資存儲工作，盤活公司稱量資產物資儲備管理是企業(yè)保證正常1::產的必哽于段。其具體措施如下:1.明確公司物資管現(xiàn)流程及管雞職責，保證物資及時、有序地滿足生產的需要，公司制定了《物資倉儲管理制度》。涵蓋了倉庫規(guī)劃管臻、物資編碼管觀、物資收發(fā)料及斂點管理、物資儲符管理、二級庫物資管理、物資報損報廢管E酸、倉庫管理安鍵環(huán)條款七大模塊。在2010年對該制度進行了修訂，為了確保物資的良好儲

42、存與堆放、人員及物資的資金，增加了“物資棋錦l搬運Jf堆放儲存現(xiàn)用性要求更加完善了倉儲管理制度。2.加強班組倉庫管琪。在余公司內開展創(chuàng)精動，針對發(fā)電、設備、燃料三大部門班組倉庫。組織專業(yè)人員對現(xiàn)場進行全面檢查，包括看得見和看不見的地方然后，區(qū)分必需品和非必需品，區(qū)分是“需要“還是“想要“的清理非必需品時，把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價值而不是原來的“購買價值然后，非必需品的處現(xiàn):X使用價值，費~或轉為他用，有使用價值，分提出鎊。同

43、時要求各班組必須委任令人保管，負責每月對庫房進行檢查，保證庫房的通風、照明、堆放、糧潔。所有物資必頰上架標識、堆放要求應齊穩(wěn)陰有節(jié)制、儲物架及空地上的堆放必煩整潔、雄放物不應阻礙相關人員接近配咆箱、J!iI.急設備及消防出口等。在公司及部門的重視下，班級倉庫煥然…新:黯罄齊齊的工作~轆，消除過多的積壓物品，消除找尋物品的時間，創(chuàng)造了一個讓人對銷一目了然，有約束Jf自我提升作用的工作環(huán)壤。3.盤活公司存誼資產。自03年以來在公司領導的提議

44、、支持及相關部門的配合下，經(jīng)過對庫存材料及備品的三次大規(guī)模清理(經(jīng)公司董事會批準報廢).庫存材料備品帳面數(shù)額從02年底的約44ω萬元降低到05年來的約2(削萬元。07年公司再次組織專業(yè)技術人員對陳存物資給予逐項接定，對長期閑置不用、設備技改、生產經(jīng)營不能或無法使用的、形態(tài)憲好的材料由商務部牽頭聯(lián)系廠家，建議廠家進行折價回收，對少量部分閥門管件等通用物資，不僅電力部門使用，其它一些諸如水務、機械、工程、慕建等部門也在使用的，由商務廣泛聯(lián)系

45、相關廠家和公司.盡可能的為這些形態(tài)完好的備品尋找買束。至10年底.這部分物資(05年及以前報廢的、檢修現(xiàn)場淘汰回收的、一期篇建遺留的)庫獰由原先的約6(削項降至約13∞頃，回收了殘債，減耗了管瑪壓力，藥t漏了公司存最資產。目前公司4臺機組，庫存物資帳面金額控制在2000萬元在右，相對以往處于較好的儲備水平。發(fā)電企收費搞好物資管珊I作必頒具備的條件一)企業(yè)全員意識的提高物資管理工作環(huán)節(jié)眾多，進行起來較為復雜。在實際工作中領導要給予物資管卸

46、工作充分的重視和支持全公司全員參與精細化管珉，特別是設備主人加強培訓，提高物資管現(xiàn)人員業(yè)務水平，以適應市場新形勢發(fā)展的需要。(工)具備完善的物資管理制度3夜少百~~有這兒方鬧的制度(供應商管理制度》、《設備備品返修管J!I!辦法》、《設備材料采購管理辦法》、《合同管現(xiàn)辦法》、《招投標管理辦法〉、《物資定額及備品配件管理辦法》、《物資倉儲管現(xiàn)制度》、《廢舊物資管J!I!規(guī)定》、《公司工器具管理規(guī)定》。(.:)成熟的物資管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代

47、化的俏息管混水平，做到資源共事，提高工作效率，梳穩(wěn)清晰。前期J:.做好框架構建、流程設計、系統(tǒng)需求、功能模塊設計、開發(fā)配合及系統(tǒng)測試與驗收工作。然廚導人數(shù)據(jù)，系統(tǒng)實現(xiàn)從計劃、采購、庫存到結算的全過程管理，并與財務管E理系統(tǒng)對接.保證物資帳與財務賬的賬戶賬實時相符。物資管現(xiàn)系統(tǒng)能使各級管2坦人員~時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，為領導決策提供支持。(陰)加大內部搜制管現(xiàn)力度。1.加強對生產用料的控制。生產過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定

48、因窟。所以要加強物資~額管理，堅持生產技術與物資管理相結合，由生產技術人員依據(jù)原有的材料消耗定額標準，結合生產工藝、技術，對材料的需求制足科學合理的材料消挺起額，通過預算來控制。2.加大檢查考核力服。主管部門要認真制定物資采購計劃，制定可操作的物資供應管理考核制度，同時姿結合實際，適時修訂、完善、健余已有的物資管現(xiàn)制服，加大檢進考核力度，對各項管E事，制度的執(zhí)行情況要認真檢盒，重點是查處越權采購、無計劃采購平o私自處現(xiàn)報臟、廢舊物資，以

49、及黑庫、假山Jf.等問翩。問時，接關注物資計劃準確惑，從源頭控制趣，做到不浪費、不積f服荒。3應立項攻關修$復L使之再利用到生產上，提高材料的綜合利用亭，節(jié)約生產成本。4.嚴格按制班組倉庫物資的存放憬，只降不升。將班組小倉庫等同公司大倉庫一樣的管理，做到有人管、有標識、上架堆放整齊整潔，班級可通過開展6S臂臻、~.l管理，隨著活動的不斷深入，企業(yè)員工的心態(tài)也會逐漸發(fā)生變化，從“環(huán)境不好不關我事“到“自己的環(huán)境自己維護從“只看硬件、只比條

50、件“到“不比硬件、只比管理從“習慣工作在臟亂的環(huán)境..到“動手改替身邊的環(huán)境從不理解到理解，從要我做到我要做......所以說.班組小倉斥穩(wěn)好了，既有利公詞盤活資產，義能提升班組形象，覽有利于班級建設工作的開展以及人員家質的提商。在市場經(jīng)濟條件下.加強物資管理工作是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)擠效益和社會效藍的關鍵。因此，物資管現(xiàn)人員要在總結實踐經(jīng)驗的基礎上得不斷的學習、不斷的創(chuàng)新，物資管理工作永遠沒有最好，只有更好。.號文獻:[1]李明自.淺