如何有效授權-第4講授權程序和流程上

1、第四講授權的程序和流程（上）授權的程序可以分為四個步驟：確定任務：即哪些任務和工作是可以授權的；制訂計劃：即授權的目標、標準與成果評估方法；選賢任能：選擇合適的人授權；落實分工：將任務和相應的資源、權力分配給被授權者。此外，在授權過程中，還需要一定的監(jiān)督、支持和幫助，以保證其順利完成任務。確定任務授權前先勾畫出工作的重點，如目標、進度、準則及要求，以及下屬在執(zhí)行工作時的權力范圍，如某報告要在7天內(nèi)完成，長度不超過10頁紙，要有大量統(tǒng)計數(shù)

2、據(jù)。授權事項包括授權工作的內(nèi)容、目標，以及為完成工作目標所需的資金、技術、設備、人員、信息等資源，還包括授受雙方的權力義務關系，授受工作的期限及控制措施等。任何一項授權工作都應在確定進行授權之前就能做到授權事項明確，這不但是確定授受雙方權力義務關系的需要，也是被授權者展開工作的前提條件。受權者只有在明白了要做什么、怎么做、自己能調(diào)動多少資源、有多少時間、享有什么樣的權力、承擔什么樣的責任的情況下，才能決定是否接受授權，才能為完成授權任務

3、制訂出自己的計劃。（一）明確授權任務應該將什么樣的事情進行授權，對于肩負不同責任的管理者來說，是大不相同的。但有一點卻值得所有管理者注意，即管理者的主要任務是制訂計劃、做出決策、溝通協(xié)調(diào)、領導與指導和過程控制。以這五項職能為重心，那些屬于日常雜項的事情，例如日常行政事務、生活后勤性事務以及一些能方便管理者隨時檢查任務的執(zhí)行情況和對任務執(zhí)行進程進行控制。（二）清楚授權的風險受權時主要考慮風險有多大、責任有多重、權力有多大。如果下屬不能完成

4、任務的風險不是很大，或者真的失敗造成的后果也不太嚴重，所要承擔的責任也不大，授權時下放的權力也不多，這樣的工作就可以授權。【案例】看看下面兩項工作能否授權？第一：編制半年度的財務預算財務預算是整個企業(yè)或部門一個階段的行動指南，如果預算沒有做好，就可能導致資源短缺，嚴重時使整個目標的實現(xiàn)受到影響。可見，這項工作的風險很大，責任很大，所以這項工作不能輕易授權。第二：采購少批量的特需產(chǎn)品批量少，支出的資金就比較小，風險和責任也會比較小，所以這

5、項工作可以授權。（三）了解任務的性質(zhì)對不同性質(zhì)的工作任務應該采取不同的授權方法。大部分的常規(guī)、重復、瑣碎的工作都適合授權。如一些日常工作、例行工作，以及下屬擅長的工作都可以授權。對以下關系到計劃、組織、人事、領導、控制的管理職責和管理任務就不宜授權：制定辦事守則：關系到運作和協(xié)調(diào)；處理人事關系：敏感區(qū)域、重要、隱秘；處理工作危機：現(xiàn)場處理，即時決定；在計劃執(zhí)行過程中的進度檢查，不能隨便授權。（四）知道工作的分類可以根據(jù)工作常規(guī)與否和風險