喜來(lái)譽(yù)塑膠的采購(gòu)控制分析與對(duì)策

1、喜未譽(yù)塑膠的采購(gòu)控制分析與對(duì)策喜來(lái)譽(yù)塑膠有限公司是一家集玩具開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)、銷售為主的私營(yíng)公司，同時(shí)它也逐漸地開(kāi)發(fā)生產(chǎn)保鮮盒產(chǎn)品。因此，公司的規(guī)模較大，產(chǎn)品繁多，公司的倉(cāng)庫(kù)就有五六個(gè)之多，而且倉(cāng)庫(kù)的在庫(kù)產(chǎn)品也是比較多，積壓?jiǎn)栴}較為嚴(yán)重，倉(cāng)庫(kù)的貨物流動(dòng)速度較慢，主要問(wèn)題出現(xiàn)在公司的包材倉(cāng)庫(kù)。該倉(cāng)庫(kù)的問(wèn)題之所以會(huì)這樣嚴(yán)重，主要還是關(guān)于公司的采購(gòu)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。使得公司的倉(cāng)庫(kù)無(wú)法進(jìn)行作業(yè)，同時(shí)影響到生產(chǎn)的有序進(jìn)行，造成經(jīng)濟(jì)上的損失?，F(xiàn)今如何有序徹底

2、地解決這一問(wèn)題很關(guān)鍵。一、喜來(lái)譽(yù)塑膠公司存在的關(guān)鍵問(wèn)題(一)采購(gòu)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題公司的采購(gòu)過(guò)程中對(duì)質(zhì)量的把關(guān)不足，造成供應(yīng)商的來(lái)料質(zhì)量得不到保證。供應(yīng)商將來(lái)料送到公司后才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與規(guī)定不符，因此需要退回供應(yīng)商，但由于一般物料到達(dá)公司后都是非常迅速的得到使用，采購(gòu)部門(mén)往往會(huì)通過(guò)物控部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商后，通過(guò)“特采”的方式進(jìn)行收貨。這樣供應(yīng)商送過(guò)來(lái)的不良品物料過(guò)多的話，如果沒(méi)有得到及時(shí)的退貨，容易造成倉(cāng)庫(kù)積壓大量的不良品。這些不良品又不能得

3、到很好的使用，就容易導(dǎo)致公司的倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)不力，降低公司倉(cāng)庫(kù)的使用率，給倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)巨大的庫(kù)存壓力，影響生產(chǎn)系統(tǒng)的流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)采購(gòu)中出現(xiàn)的數(shù)量問(wèn)題公司在采購(gòu)之前沒(méi)有做好預(yù)測(cè)并且計(jì)劃出一個(gè)合理的數(shù)量出來(lái)，總是會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)回來(lái)的物料過(guò)多或者不夠生產(chǎn)的需要。盲目過(guò)多的采購(gòu)，給公司帶來(lái)巨大的成本支出。造成資金的積壓。不利于公司資金的周轉(zhuǎn)；同口廣東董先劍時(shí)，采購(gòu)回來(lái)的物料也會(huì)占用公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存容量，不利于公司的物料的周轉(zhuǎn)，降低倉(cāng)庫(kù)的使用率。過(guò)少的采購(gòu)，

4、會(huì)使得公司的生產(chǎn)得不到物料的供給，影響公司的生產(chǎn)秩序。一是有可能會(huì)影響公司的生產(chǎn)效率，二是還會(huì)影響公司的交貨日期，如果損害到客戶的利益，會(huì)影響公司在整個(gè)行業(yè)中的信譽(yù)，給公司帶來(lái)了巨大的損失。因此，一個(gè)高效的采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠影響到一個(gè)公司整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)，也能影響著整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，同樣也會(huì)影響到整個(gè)銷售系統(tǒng)。(三)采購(gòu)中出現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的管理問(wèn)題公司的供應(yīng)商管理可以說(shuō)是沒(méi)有通過(guò)一個(gè)合理的評(píng)估和挑選的，同時(shí)也是沒(méi)有一個(gè)有效的準(zhǔn)入制度。一個(gè)如何去

5、使用供應(yīng)商的方法。現(xiàn)在公司唯一一個(gè)使用供應(yīng)商的準(zhǔn)則就是唯親使用，公司里面百分之八十的供應(yīng)商都是公司高層管理的親戚或者朋友。在這個(gè)礙于面子的事情上。很多時(shí)候都會(huì)選擇勉強(qiáng)接收，這樣不僅縱容供應(yīng)商的質(zhì)量不用保證，也損害自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量。顯而易見(jiàn)，一個(gè)高效的采購(gòu)控制體系在供應(yīng)商的管理上都有建立一系列的制度，而公司在這方面上卻體現(xiàn)出了很多不合理的地方，不懂得如何去與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性的雙贏供應(yīng)合作關(guān)系和建立一套對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的指標(biāo)體系忽視了對(duì)供應(yīng)商

6、的管理。必然會(huì)影響公司的生產(chǎn)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售運(yùn)作等等。應(yīng)該如何解決這個(gè)問(wèn)題需要慎重的考慮。制定出一套有效的制度。(四)采購(gòu)中出現(xiàn)的成本問(wèn)題采購(gòu)成本控制對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起到非常重要的作用。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。所以。控制好公司的采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低經(jīng)營(yíng)成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。公司在采購(gòu)成本這一方面上做的很多不足的地方

7、是因?yàn)楣敬嬖谝粋€(gè)家族企業(yè)為管理鏈條的模式，在很多方面大多都是以親戚朋友關(guān)系來(lái)作為自己的物料供應(yīng)商，對(duì)于供應(yīng)商的選擇也沒(méi)有一套合理的準(zhǔn)入制度跟選擇指標(biāo)，同樣對(duì)于公司的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)也是沒(méi)有建立一套嚴(yán)格的采購(gòu)制度。那么就造成采購(gòu)工作無(wú)章可循，給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。所以，公司在采購(gòu)工作上需要更加規(guī)范化。二、原因分析(一)公司的采購(gòu)控制沒(méi)有建立完善的品質(zhì)管理作業(yè)要點(diǎn)，導(dǎo)致公司外購(gòu)物料的質(zhì)量得不到保證采購(gòu)部門(mén)在品質(zhì)管理方面的作業(yè)要點(diǎn)可分為

8、事前規(guī)劃、事中執(zhí)行與事后考核三大部分這三個(gè)部分缺一不可，都可能導(dǎo)致外購(gòu)物料的質(zhì)量低下。公司在這方面上只是做了第一步驟而已，因?yàn)樗麄兒苌僭谑轮袌?zhí)行和事后考核采取更多有效的措施。根據(jù)這三個(gè)品質(zhì)管理作業(yè)要點(diǎn)，采購(gòu)人員在事前規(guī)劃方面主要著重于產(chǎn)品規(guī)格的制定，供應(yīng)商的選擇和合約的控制。在選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商上。采購(gòu)部門(mén)卻在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一個(gè)重大的錯(cuò)誤?，F(xiàn)在許多公司能夠把他們的原料品質(zhì)問(wèn)題減至最低。就是因?yàn)樗麄冊(cè)陂_(kāi)始就選擇了有能力而且愿意合作的供應(yīng)商。

9、因此品質(zhì)水準(zhǔn)得以維持并提升。該公司在這方面卻并不是選擇有質(zhì)量保證的供應(yīng)商。而是選擇公司內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)的供應(yīng)商無(wú)論供應(yīng)商的能力高低，質(zhì)量是否能夠得到保17萬(wàn)方數(shù)據(jù)管理隊(duì)橫各朱令盤(pán)膠的采購(gòu)才交非1]分析與對(duì)策喜來(lái)譽(yù)塑膠有限公司是一家集玩具開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)、銷售為主的私營(yíng)公司，同時(shí)它也逐漸地開(kāi)發(fā)生產(chǎn)保鮮盒產(chǎn)品。因此，公司的規(guī)模較大，產(chǎn)品繁多，公司的倉(cāng)庫(kù)就有五六個(gè)之多，而且倉(cāng)庫(kù)的在庫(kù)產(chǎn)品也是比較多，軍R壓?jiǎn)栴}較為嚴(yán)重，倉(cāng)庫(kù)的貨物流動(dòng)速度較慢，主要問(wèn)題出現(xiàn)

10、在公司的包材倉(cāng)庫(kù)。該倉(cāng)庫(kù)的問(wèn)題之所以會(huì)這樣嚴(yán)重，主要還是關(guān)于公司的采購(gòu)管理.不夠嚴(yán)謹(jǐn)，使得公司的倉(cāng)庫(kù)無(wú)法進(jìn)行作業(yè)，同時(shí)影響到生產(chǎn)的有序進(jìn)行，造成經(jīng)濟(jì)上的損失。現(xiàn)今如何有序徹底地解決這一問(wèn)題很關(guān)鍵。一、喜來(lái)譽(yù)塑膠公司存在的關(guān)鍵問(wèn)題(一)采購(gòu)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題公司的采購(gòu)過(guò)程中對(duì)質(zhì)量的把關(guān)不足，造成供應(yīng)商的來(lái)料質(zhì)量得不到保證。供應(yīng)商將來(lái)料送到公司后才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與規(guī)定不符，因此需要退回供應(yīng)商，但由于一般物料到達(dá)公司后都是非常迅速的得到使用，采購(gòu)部門(mén)

11、往往會(huì)通過(guò)物控部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商后，通過(guò)“特采“的方式進(jìn)行收貨。這樣供應(yīng)商送過(guò)來(lái)的不良品物料過(guò)多的話，如果沒(méi)有得到及時(shí)的退貨，容易造成倉(cāng)庫(kù)積壓大量的不良品。這些不良品又不能得到很好的使用，就容易導(dǎo)致公司的倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)不力，降低公司倉(cāng)庫(kù)洶使用率，給倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)巨大的庫(kù)存壓力，影響生產(chǎn)系統(tǒng)的流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)采購(gòu)中出現(xiàn)的數(shù)量問(wèn)題公司在采購(gòu)之前沒(méi)有做好預(yù)測(cè)并且計(jì)劃出一個(gè)合理的數(shù)量出來(lái)，總是會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)回來(lái)的物料過(guò)多或者不夠生產(chǎn)的需要。盲目過(guò)多的采購(gòu)，給公

12、司帶來(lái)巨大的戚本支出，造成資金的積壓，不利于公司資金的周轉(zhuǎn)同口廣東董先劍時(shí)，采購(gòu)回來(lái)的物料也會(huì)占用公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存容量，不利于公司的物料的周轉(zhuǎn)，降低倉(cāng)庫(kù)的使用率。過(guò)少的采購(gòu)，會(huì)使得公司的生產(chǎn)得不到物料的供給，影響公司的生產(chǎn)秩序。一是有可能會(huì)影響公司的生產(chǎn)效率，二是還會(huì)影響公司的交貨日期，如果損害到客戶的利益，會(huì)影響公司在整個(gè)行業(yè)中的信譽(yù)，給公司帶來(lái)了巨大的損失。因此，一個(gè)高效的采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠影響到一個(gè)公司整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)，也能影響著整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)

13、管理系統(tǒng)，同樣也會(huì)影響到整個(gè)銷售系統(tǒng)。(三)采購(gòu)中出現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的管理問(wèn)題公司的供應(yīng)商管理可以說(shuō)是沒(méi)有通過(guò)一個(gè)合理的評(píng)估和挑選的，同時(shí)也是沒(méi)有一個(gè)有效的準(zhǔn)入制度，一個(gè)如何去使用供應(yīng)商的方法?，F(xiàn)在公司唯一一個(gè)使用供應(yīng)商的準(zhǔn)則就是唯親使用，公司里面百分之八十的供應(yīng)商都是公司高層管理的親戚或者朋友，在這個(gè)礙于面子的事情上，很多時(shí)候都會(huì)選擇勉強(qiáng)接收，這樣不僅縱容供應(yīng)商的質(zhì)量不用保證，也損害自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量。顯而易見(jiàn)，一個(gè)高般的采購(gòu)控制體系在供

14、應(yīng)商的管理上都有建立一系列的制度，而公司在這方面上卻體現(xiàn)出了很多不合理的地方，不懂得如何去與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性的雙贏供應(yīng)合作關(guān)系和建立一套對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的指標(biāo)體系.忽視了對(duì)供應(yīng)商的管理，必然會(huì)影響公司的生產(chǎn)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售運(yùn)作等等。應(yīng)該如何解決這個(gè)問(wèn)題.需要慎重的考慮，制定出一套有效的制度。(四)采購(gòu)中出現(xiàn)的成本問(wèn)題采購(gòu)戚本控制對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起到非常重要的作用。采購(gòu)戚本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、

15、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。所以.控制好公司的采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低經(jīng)營(yíng)成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。公司在采購(gòu)戚本這一方面上做的很多不足的地方是因?yàn)楣敬嬖谝粋€(gè)家族企業(yè)為管理鏈條的模式，在很多方面大多都是以親戚朋友關(guān)系來(lái)作為自己的物料供應(yīng)商，對(duì)于供應(yīng)商的選擇也沒(méi)有一套合理的準(zhǔn)入制度跟選擇指標(biāo)，同樣對(duì)于公司的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)也是沒(méi)有建立一套嚴(yán)格的采購(gòu)制度，那么就造成采購(gòu)工作無(wú)章可循，給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫

16、床。所以，公司在采購(gòu)工作上需要更加規(guī)范化。二、原因分析(一)公司的采購(gòu)控制沒(méi)有建立完善的品質(zhì)管理作業(yè)要點(diǎn)，導(dǎo)致公司外購(gòu)物料的質(zhì)量得不到保證采購(gòu)部門(mén)在品質(zhì)管理方面的作業(yè)要點(diǎn)可分為事前規(guī)劃、事中執(zhí)行與事后考核三大部分，這三個(gè)部分缺一不可，都可能導(dǎo)致外購(gòu)物料的質(zhì)量低下。公司在這方面上只是做了第一步驟而已，因?yàn)樗麄兒苌僭谑轮袌?zhí)行和事后考核采取更多有效的措施。根據(jù)這三個(gè)品質(zhì)管理作業(yè)要點(diǎn)，采購(gòu)人員在事前規(guī)劃方面主要著重于產(chǎn)品規(guī)格的制定，供應(yīng)商的選擇

17、和合約的控制。在選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商上，采購(gòu)部門(mén)卻在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一個(gè)重大的錯(cuò)誤?，F(xiàn)在許多公司能夠把他們的原料品質(zhì)問(wèn)題減至最低，就是因?yàn)樗麄冊(cè)陂_(kāi)始就選擇了有能力而且愿意、合作的供應(yīng)商，因此品質(zhì)水準(zhǔn)得以維持并提升。該公司在這方面卻并不是選擇有質(zhì)量保證的供應(yīng)商，而是選擇公司內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)的供應(yīng)商.無(wú)論供應(yīng)商的能力高低，質(zhì)量是杏能夠得到保17證，都是選擇自己熟悉的供應(yīng)商，也沒(méi)有一套完整的供應(yīng)商考核機(jī)制，因此在質(zhì)量上公司一直無(wú)法降低原料的質(zhì)量問(wèn)題。(二

18、)對(duì)于產(chǎn)品的銷售數(shù)量計(jì)劃預(yù)測(cè)與采購(gòu)、生產(chǎn)不協(xié)調(diào)，造成過(guò)多的貨物堆積在倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有得到及時(shí)處理公司在收到貨物之前，銷售部門(mén)常常對(duì)本年度或者本月度進(jìn)行一個(gè)銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃直接決定著采購(gòu)的預(yù)定外購(gòu)物料的數(shù)量，這也會(huì)影響到車間的生產(chǎn)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)管理。公司在銷售方面，一種是訂單銷售，一種是庫(kù)存銷售。訂單銷售的不需要擔(dān)心，因?yàn)樗苯佑煽蛻粝铝硕嗌儆唵蝸?lái)決定公司需要生產(chǎn)多少的貨物。而庫(kù)存銷售，這是一個(gè)無(wú)法得到準(zhǔn)確的數(shù)字，所以必須靠以往的市場(chǎng)需求

19、量來(lái)決定生產(chǎn)的數(shù)量。公司的銷售部門(mén)在這方面都一直做的不是很好，公司能夠預(yù)測(cè)出哪一系列的貨物需要生產(chǎn)多少的數(shù)量，卻忽視了市場(chǎng)的波動(dòng)性，有時(shí)候今年熱銷的貨物，明年不一定會(huì)熱銷，因此，在這個(gè)問(wèn)題上，公司倉(cāng)庫(kù)一直都承受了很大的壓力。(三)公司缺少一套對(duì)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有形成一個(gè)全面的綜合評(píng)估的指標(biāo)體系。造成供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)都無(wú)法達(dá)到公司生產(chǎn)的要求采購(gòu)部門(mén)在挑選供應(yīng)商的時(shí)候一般都是由公司高層領(lǐng)導(dǎo)直接指定的供應(yīng)商，公司的大部分物料的采購(gòu)都是由公司

20、的高層領(lǐng)導(dǎo)控制著而少部分的物料才由采購(gòu)部門(mén)自己來(lái)決定交給哪個(gè)供應(yīng)商做。這就存在一個(gè)嚴(yán)重的弊病，供應(yīng)商基本上不用通過(guò)一套選擇標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有一個(gè)綜合評(píng)估的指標(biāo)體系。供應(yīng)商如果能夠自覺(jué)地按照公司的規(guī)定要求來(lái)完成物料的供給那將不會(huì)出現(xiàn)太大的問(wèn)題。如果供應(yīng)商的來(lái)料大部分都不能滿足公司的要求采購(gòu)人員卻礙于這些供應(yīng)商與公司高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，也不敢做出退貨處理的決定，更加不敢因此來(lái)淘汰這個(gè)供應(yīng)商。那么，公司的物料質(zhì)量得不到l8保證，就會(huì)導(dǎo)致過(guò)多的不良品堆積

21、在公司的倉(cāng)庫(kù)之中，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)效率低下，影響倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。(四)公司采購(gòu)控制中的成本分析缺少對(duì)儲(chǔ)存成本分析，導(dǎo)致物料存儲(chǔ)成本增加。從而提高整體的成本。降低盈利能力公司在采購(gòu)管理的成本分析中沒(méi)有預(yù)測(cè)到公司倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存成本，儲(chǔ)存成本中物料占用的資金成本、搬運(yùn)成本、保險(xiǎn)成本、陳舊成本等通常與儲(chǔ)存物料數(shù)量成比例變動(dòng)，這部分成本稱為變動(dòng)儲(chǔ)存成本。通常采購(gòu)數(shù)量越多，變動(dòng)儲(chǔ)存成本也就越高。公司的采購(gòu)部門(mén)一直沒(méi)有對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一個(gè)良性的評(píng)估，認(rèn)為公司的倉(cāng)庫(kù)可以

22、容納大量的物料，但是由于過(guò)多物料的堆積必然導(dǎo)致儲(chǔ)存成本的提高，也容易造成物料占用的資金成本、搬運(yùn)成本、保險(xiǎn)成本、陳舊成本的增加。因此過(guò)多的采購(gòu)勢(shì)必影響到整個(gè)公司的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，增加公司倉(cāng)庫(kù)容量的負(fù)擔(dān)，無(wú)法有效的使用倉(cāng)庫(kù)的功能。三、建議(一)與供應(yīng)商制定聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃。建立共同互利雙贏的合作伙伴關(guān)系采購(gòu)現(xiàn)代商品，不僅購(gòu)買(mǎi)商品本身，而且還要購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造工藝、質(zhì)量控制、技術(shù)幫助等方面的能力。要有效地購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商的這種能力，需要把供需雙方

23、的能力對(duì)等協(xié)調(diào)起來(lái)。協(xié)調(diào)的方法就是制定聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃。聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃中一般要包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等三方面。經(jīng)濟(jì)方面，進(jìn)行價(jià)值分析，以便協(xié)助采購(gòu)者從合同中取得最大的價(jià)值；對(duì)成本、質(zhì)量和交貨期等方面進(jìn)行綜合平衡，以便實(shí)現(xiàn)最佳成本；對(duì)使用費(fèi)用進(jìn)行審查，使產(chǎn)品整個(gè)壽命周期成本降到最低水平。在有些情況下，共同制定經(jīng)濟(jì)方面的計(jì)劃可以修正合同中的擔(dān)保條款或現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的條款。(二)向供應(yīng)商派常駐代表，以控制供應(yīng)商貨物的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期的有效監(jiān)督為了直接掌握

24、供應(yīng)商商品質(zhì)量狀況，可由采購(gòu)方向供應(yīng)方派出常駐代表，目的是向供應(yīng)方提出具體的商品質(zhì)量要求，監(jiān)督商品的數(shù)量生產(chǎn)。該常駐代表的主要職責(zé)是監(jiān)督供應(yīng)商的商品質(zhì)量要求，了解該供應(yīng)商質(zhì)量管理的有關(guān)情況，如質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，質(zhì)量管理體系文件的編制質(zhì)量體系的建立與實(shí)施，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、包裝、檢驗(yàn)等情況，特別是對(duì)出貨前的最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)要進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)供應(yīng)商出具的質(zhì)量證明材料要核實(shí)并確認(rèn)，起到在供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)的作用。對(duì)具有長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系，建立固定

25、的購(gòu)銷關(guān)系，采購(gòu)批量大，技術(shù)性強(qiáng)，對(duì)質(zhì)量要求嚴(yán)格的供應(yīng)商，采購(gòu)方可派出質(zhì)檢組常駐供應(yīng)商，不但對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行全程、全面地檢查和監(jiān)督，而且還要監(jiān)督買(mǎi)賣合同的全面執(zhí)行，保證及時(shí)生產(chǎn)，及時(shí)發(fā)貨，滿足采購(gòu)方各方面的要求。(三)對(duì)公司的銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)銷售計(jì)劃不斷完善促使公司的銷售系統(tǒng)能夠與公司的采購(gòu)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)有效銜接公司必須在銷售管理這一模塊上進(jìn)行優(yōu)化，因?yàn)檎麄€(gè)公司的生產(chǎn)系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)都是圍繞著公司的銷售系統(tǒng)來(lái)展開(kāi)的。對(duì)于公司的銷售預(yù)

26、測(cè)也是十分重要的，因?yàn)檫@將決定公司這一年的盈利虧損，要結(jié)合以往的銷售行情與當(dāng)年的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)決定這一年度的銷售額度。(四)對(duì)公司整體成本進(jìn)行全面的分析和控制。特別是對(duì)采購(gòu)成本中倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存成本的分析倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中心，也是通過(guò)它來(lái)對(duì)公司的貨物和來(lái)料進(jìn)行調(diào)配的一個(gè)中心紐帶。所以，做好倉(cāng)庫(kù)工作在整個(gè)公司的運(yùn)作中是起到至關(guān)重要的作用。在對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存分析的時(shí)候也要認(rèn)真詳細(xì)的評(píng)價(jià)，把倉(cāng)庫(kù)成本分析納入公司的整體成本中去，盡量減少一些不合理的采購(gòu)活

27、動(dòng)，節(jié)省采購(gòu)成本和倉(cāng)庫(kù)作業(yè)成本。(作者單位：廣東省云浮市羅定職業(yè)技術(shù)學(xué)院)萬(wàn)方數(shù)據(jù)營(yíng)IlIt必兒極t證，都是選擇自己熟悉的供應(yīng)商，也沒(méi)有一套完整的供應(yīng)商考核機(jī)制，因此在質(zhì)量上公司一直無(wú)法降低原料的質(zhì)量問(wèn)題。(二)對(duì)于產(chǎn)品的銷售數(shù)量計(jì)劃預(yù)測(cè)與采購(gòu)、生產(chǎn)不協(xié)調(diào)，造成過(guò)多的貨物堆積在倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有得到及時(shí)處理公司在收到貨物之前，銷售部門(mén)常常對(duì)本年度或者本月度進(jìn)行一個(gè)銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃直接決定著采購(gòu)的預(yù)定外購(gòu)物料的數(shù)量，這也會(huì)影響到車間的生產(chǎn)計(jì)劃

28、，倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)管理。公司在銷售方面，一種是訂單銷售，一種是庫(kù)存銷售。訂單銷售的不需要擔(dān)心，因?yàn)樗苯佑煽蛻粝铝硕嗌儆唵蝸?lái)決定公司需要生產(chǎn)多少的貨物。而庫(kù)存銷售，這是一個(gè)無(wú)法得到準(zhǔn)確的數(shù)字“所以必須靠以往的市場(chǎng)需求量來(lái)決定生產(chǎn)的數(shù)量。公司的銷售部門(mén)在這方面都一直做的不是很好，公司能夠預(yù)測(cè)出哪一系列的貨物需要生產(chǎn)多少的數(shù)量，卻忽視了市場(chǎng)的披動(dòng)性，有時(shí)候今年熱銷的貨物，明年不一定會(huì)熱銷，因此，在這個(gè)問(wèn)題上，公司倉(cāng)庫(kù)一直都承受了很大的壓力。(三)

29、公司缺少一套對(duì)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有形成一個(gè)全面的綜合評(píng)估的指標(biāo)體系.造成供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)都無(wú)法達(dá)到公司生產(chǎn)的要求采購(gòu)部門(mén)在挑選供應(yīng)商的時(shí)候一般都是由公司高層領(lǐng)導(dǎo)直接指定的供應(yīng)商，公司的大部分物料的采購(gòu)都是由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)控制著.而少部分的物料才由采購(gòu)部門(mén)自己來(lái)決定交給哪個(gè)供應(yīng)商做。這就存在→個(gè)嚴(yán)重的弊病，供應(yīng)商基本上不用通過(guò)一套選擇標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有一個(gè)綜合評(píng)估的指標(biāo)體系。供應(yīng)商如果能夠自覺(jué)地按照公司的規(guī)定要求來(lái)完成物料的供給那將不會(huì)出現(xiàn)太大

30、的問(wèn)題。如果供應(yīng)商的來(lái)料大部分都不能滿足公司的要求，采購(gòu)人員卻礙于這些供應(yīng)商與公司高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，也不敢做出退貨處理的決定，更加不敢因此來(lái)淘汰這個(gè)供應(yīng)商。那么，公司的物料質(zhì)量得不到18保證，就會(huì)導(dǎo)致過(guò)多的不良品堆積在公司的倉(cāng)庫(kù)之中，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)效率低下，影響倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。(四)公司采購(gòu)控制中的成本分析缺少對(duì)儲(chǔ)存成本分析，導(dǎo)致物料存儲(chǔ)成本增加，從而提高整體的成本，降低盈利能力公司在采購(gòu)管理的成本分析中沒(méi)有預(yù)測(cè)到公司倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存戚本，儲(chǔ)存戚本中

31、物料占用的資金戚本、搬運(yùn)戚本、保險(xiǎn)成本、陳舊戚本等通常與儲(chǔ)存物料數(shù)量成比例變動(dòng)，這部分戚本稱為變動(dòng)儲(chǔ)存戚本。通常采購(gòu)數(shù)量越多，變動(dòng)儲(chǔ)存戚本也就越高。公司的采購(gòu)部門(mén)一直沒(méi)有對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一個(gè)良性的評(píng)估，認(rèn)為公司的倉(cāng)庫(kù)可以容納大量的物料，但是由于過(guò)多物料的堆積必然導(dǎo)致儲(chǔ)存戚本的提高，也容易造成物料占用的資金成本、搬運(yùn)戚本、保險(xiǎn)戚本、陳舊戚本的增加。因此過(guò)多的采購(gòu)勢(shì)必影響到整個(gè)公司的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，增加公司倉(cāng)庫(kù)容量的負(fù)擔(dān)，無(wú)法有效的使用倉(cāng)庫(kù)的功能。三、

32、建議(一)與供應(yīng)商制定聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃，建立共同互利lt贏的合作伙伴關(guān)系采購(gòu)現(xiàn)代商品，不僅購(gòu)買(mǎi)商品本身，而且還要購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造工藝、質(zhì)量控制、技術(shù)幫助等方面的能力。要有效地購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商的這種能力，需要把供需雙方的能力對(duì)等協(xié)調(diào)起來(lái).協(xié)調(diào)的方法就是制定聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃。聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃中一般要包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等三方面。經(jīng)濟(jì)方面，進(jìn)行價(jià)值分析，以便協(xié)助采購(gòu)者從合同中取得最大的價(jià)值對(duì)戚本、質(zhì)量和交貨期等方面進(jìn)行綜合平衡，以便實(shí)現(xiàn)最佳戚本對(duì)使用

33、費(fèi)用進(jìn)行審查，使產(chǎn)品整個(gè)壽命周期成本降到最低水平。在有些情況下，共同制定經(jīng)濟(jì)方面的計(jì)劃可以修正合同中的擔(dān)保條款或現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的條款。(二)向供應(yīng)商派常駐代表，以控制供應(yīng)商貨物的質(zhì)量、數(shù)量、支貨期的有效監(jiān)督為了直接掌握供應(yīng)商商品質(zhì)量狀況，可由采購(gòu)方向供應(yīng)方派出常駐代表，目的是向供應(yīng)方提出具體的商品質(zhì)量要求，監(jiān)督商品的數(shù)量生產(chǎn)。該常駐代表的主要職責(zé)是監(jiān)督供應(yīng)商的商品質(zhì)量要求，了解該供應(yīng)商質(zhì)量管理的有關(guān)情況，如質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，質(zhì)量管理體系文件

34、的編制，質(zhì)量體系的建立與實(shí)施，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、缸裝、檢驗(yàn)等情況，特別是對(duì)出賀前的最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)要進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)供應(yīng)商出具的質(zhì)量證明材料要核實(shí)并確認(rèn)，起到在供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)的作用。對(duì)具有長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系，建立固定的購(gòu)銷關(guān)系，采購(gòu)批量大，技術(shù)性強(qiáng)，對(duì)質(zhì)量要求嚴(yán)格的供應(yīng)商，采購(gòu)方可派出質(zhì)檢組常駐供應(yīng)商，不但對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行全程、全面地檢查和監(jiān)督，而且還要監(jiān)督買(mǎi)賣合.同的全面執(zhí)行，保證及時(shí)生產(chǎn)，及時(shí)發(fā)貨，滿足采購(gòu)方各方面的要求。(三)對(duì)公司的

35、銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)銷售計(jì)劃不斷完善促使公司的銷售系統(tǒng)能夠與公司的采購(gòu)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)有效銜接公司必須在銷售管理這一模塊上進(jìn)行優(yōu)化，因?yàn)檎麄€(gè)公司的生產(chǎn)系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)都是圍繞著公司的銷售系統(tǒng)來(lái)展開(kāi)的。對(duì)于公司的銷售預(yù)測(cè)也是十分重要的，因?yàn)檫@將決定公司這一年的盈利虧損，要結(jié)合以往的銷售行情與當(dāng)年的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)決定這一年度的銷售額度。(四)對(duì)公司整體成本進(jìn)行全面的分析和控制，特別是對(duì)采購(gòu)成本中倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存成本的分析倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中心，也是