前臺文員崗位說明書

1、成都恒森石油天然氣開發(fā)有限公司成都恒森石油天然氣開發(fā)有限公司制定日期2010年月日文件編號生效日期2010年月日公司公司修訂號文件名稱崗位說明書崗位說明書頁次前臺文員崗位說明書前臺文員崗位說明書崗位名稱：崗位名稱：前臺文員所屬部門：所屬部門：綜合行政部直接上級：直接上級：行政辦主任工作性質(zhì)：工作性質(zhì)：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息、通訊順暢，提高公司運作效率。接待公司來訪人員，文件打印、復(fù)印管理及辦公支持、服務(wù)。工作權(quán)限：工作權(quán)

2、限：職責(zé)與任務(wù)：職責(zé)與任務(wù)：一、接轉(zhuǎn)總機電話，收發(fā)傳真、信件、報刊和公務(wù)包裹、郵件；二、接待、記錄來訪客人，并通報相關(guān)部門或人員；三、管理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材的使用；四、編輯、打印、復(fù)印、裝訂文件，管理、制作、提供常用圖表、資料，保管各種手續(xù)、手冊、資料；五、督促員工外出做好登記，負(fù)責(zé)月度員工考勤統(tǒng)計匯總；六、負(fù)責(zé)機票預(yù)定，旅店預(yù)定、及客房安排；七、統(tǒng)計、管理公司水、電、氣、熱等使用情況，代表公司與物業(yè)部門交涉，對內(nèi)進(jìn)行節(jié)約

3、宣傳與安全檢查；八、管理、及時提供并更新公司各部門、員工通訊簿；九、負(fù)責(zé)日常行政辦公室、會議室環(huán)境衛(wèi)生，整潔美化管理；十、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。工作權(quán)限：工作權(quán)限：工作要求：工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)任職資格：任職資格：1秘書、中文、設(shè)計等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。2受過商務(wù)禮儀、文書寫作、檔案管理、文字錄入等方面的培訓(xùn)。3外形端正、精神面貌佳，聲音悅耳、吐詞清楚、普通話流利，性格熱情大方。4有良好的理解與語言交流能力；5文

4、字錄入60字分以上，熟練使用辦公軟件Wd、Excel、ppt、Photoshop軟件、辦公自動化設(shè)備。生理要求：生理要求：年齡：20歲至35歲性別：女外貌：端莊、五官良好、語音甜美健康狀況：無殘疾，無傳染綜合素質(zhì)：綜合素質(zhì)：1、工作細(xì)致認(rèn)真，積極主動；2、工作效率高，責(zé)任心強，具有團(tuán)隊精神；3、有良好的溝通與人際交往能力。考核指標(biāo)：考核指標(biāo)：關(guān)健指標(biāo)：任務(wù)完成情況、工作效率性、來訪接待滿意度邊際指標(biāo)：服從安排、遵守制度、部門合作滿意度能

5、力指標(biāo)：判斷能力、溝通能力、專業(yè)知識及技能成都恒森石油天然氣開發(fā)有限公司成都恒森石油天然氣開發(fā)有限公司制定日期2010年月日文件編號生效日期2010年月日公司公司修訂號文件名稱崗位說明書崗位說明書頁次前臺文員崗位說明書前臺文員崗位說明書崗位名稱：崗位名稱：前臺文員所屬部門：所屬部門：綜合行政部直接上級：直接上級：行政辦主任工作性質(zhì)：工作性質(zhì)：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息、通訊順暢，提高公司運作效率。接待公司來訪人員，文件打印、

6、復(fù)印管理及辦公支持、服務(wù)。工作權(quán)限：工作權(quán)限：職責(zé)與任務(wù)：職責(zé)與任務(wù)：一、接轉(zhuǎn)總機電話，收發(fā)傳真、信件、報刊和公務(wù)包裹、郵件；二、接待、記錄來訪客人，并通報相關(guān)部門或人員；三、管理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材的使用；四、編輯、打印、復(fù)印、裝訂文件，管理、制作、提供常用圖表、資料，保管各種手續(xù)、手冊、資料；五、督促員工外出做好登記，負(fù)責(zé)月度員工考勤統(tǒng)計匯總；六、負(fù)責(zé)機票預(yù)定，旅店預(yù)定、及客房安排；七、統(tǒng)計、管理公司水、電、氣、熱等使用

7、情況，代表公司與物業(yè)部門交涉，對內(nèi)進(jìn)行節(jié)約宣傳與安全檢查；八、管理、及時提供并更新公司各部門、員工通訊簿；九、負(fù)責(zé)日常行政辦公室、會議室環(huán)境衛(wèi)生，整潔美化管理；十、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。工作權(quán)限：工作權(quán)限：工作要求：工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)任職資格：任職資格：1秘書、中文、設(shè)計等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。2受過商務(wù)禮儀、文書寫作、檔案管理、文字錄入等方面的培訓(xùn)。3外形端正、精神面貌佳，聲音悅耳、吐詞清楚、普通話流利，性格熱

8、情大方。4有良好的理解與語言交流能力；5文字錄入60字分以上，熟練使用辦公軟件Wd、Excel、ppt、Photoshop軟件、辦公自動化設(shè)備。生理要求：生理要求：年齡：20歲至35歲性別：女外貌：端莊、五官良好、語音甜美健康狀況：無殘疾，無傳染綜合素質(zhì)：綜合素質(zhì)：1、工作細(xì)致認(rèn)真，積極主動；2、工作效率高，責(zé)任心強，具有團(tuán)隊精神；3、有良好的溝通與人際交往能力。考核指標(biāo)：考核指標(biāo)：關(guān)健指標(biāo)：任務(wù)完成情況、工作效率性、來訪接待滿意度邊際