創(chuàng)新采購(gòu)方式實(shí)施設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)模式

1、EconomicVision經(jīng)濟(jì)視野創(chuàng)新采購(gòu)方式：實(shí)施設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)模式劉婷郝俊杰河南能源鶴煤物資供應(yīng)處【摘要】管理創(chuàng)新要以提高效益、降低成本為中心，在優(yōu)化管理模式和方法上下功夫。自主創(chuàng)新是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇，必須大力加快推進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新。【關(guān)鍵詞】采購(gòu)方式；實(shí)施設(shè)備；配件捆綁招標(biāo)模式物資供應(yīng)管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，不僅事關(guān)企業(yè)安全生產(chǎn)、項(xiàng)目建設(shè)等工作能否順利進(jìn)行，而且與企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、物資質(zhì)量的好壞息息相關(guān)。

2、自2012年以來(lái)，煤炭供需形式發(fā)生變化，出現(xiàn)煤炭庫(kù)存居高不下、價(jià)格大幅下跌、企業(yè)利潤(rùn)下滑、應(yīng)收賬款增加等新情況、新問(wèn)題，煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難，煤炭經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)加大。隨著煤礦開(kāi)采深度增加，煤礦安全投入不斷加大，煤炭開(kāi)采生產(chǎn)剛性成本增加。河南能源化工集團(tuán)作為一個(gè)以煤炭為主要產(chǎn)業(yè)的企業(yè)而言，企業(yè)效益收到煤炭?jī)r(jià)格波動(dòng)影響較大。節(jié)約采購(gòu)成本轉(zhuǎn)換成企業(yè)利潤(rùn)是企業(yè)利潤(rùn)的“第三源泉”。因此如何維持一個(gè)合理的采購(gòu)成本以平衡采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失，以及如何節(jié)

3、約采購(gòu)成本和采購(gòu)成本過(guò)高所增加企業(yè)成本負(fù)擔(dān)，把節(jié)約采購(gòu)成本轉(zhuǎn)換成企業(yè)利潤(rùn)成為企業(yè)采購(gòu)管理的第一項(xiàng)工作。公司現(xiàn)行采購(gòu)模式是礦用設(shè)備、配件類物資分離招標(biāo)，整機(jī)設(shè)備最低價(jià)中標(biāo)，后續(xù)維修配件商務(wù)談判的中標(biāo)方式。往往在實(shí)際工作過(guò)程中有以下情況：1設(shè)備類主機(jī)價(jià)格偏低和適中、其包含配件規(guī)格品種多、配件中標(biāo)價(jià)格偏高。2機(jī)電產(chǎn)品類設(shè)備材料配件年使用量少，小批量不能發(fā)揮規(guī)模招標(biāo)優(yōu)勢(shì)故造成流標(biāo)、棄標(biāo)現(xiàn)象頻繁。列如：礦燈KL5LM(A)整機(jī)單價(jià)110元／臺(tái)，含

4、配件56個(gè)品種；煤礦用本質(zhì)安全型自動(dòng)電話機(jī)390元／臺(tái)(含配件14個(gè)品種)等。3設(shè)備類和配件分開(kāi)招標(biāo)，增加投標(biāo)廠家的投標(biāo)“兩費(fèi)一金”費(fèi)用和送貨物流費(fèi)用，供應(yīng)商必然會(huì)體現(xiàn)在其報(bào)價(jià)上轉(zhuǎn)嫁給用戶，增加使用單位采購(gòu)成本。4有些主機(jī)的配件是使用圖號(hào)來(lái)表示的，在分離采購(gòu)時(shí)，不了解所購(gòu)配件的主機(jī)名稱、型號(hào)、規(guī)格及在機(jī)械設(shè)備中的部位以及所起作用。5有些配件是專用零配件，設(shè)備后續(xù)維修用零配件供應(yīng)其他廠家不能替代而必須從原供應(yīng)商采購(gòu)，采取低價(jià)中標(biāo)辦法供應(yīng)商

5、有可能借機(jī)采取設(shè)備低價(jià)中標(biāo)進(jìn)入配件高價(jià)送貨，要挾鶴煤公司支付資金情況發(fā)生。6同一種設(shè)備配件每個(gè)投標(biāo)單位中標(biāo)其中一部分產(chǎn)品，而設(shè)備中的配件有些是以組合的形式存在，導(dǎo)致配件直接銜接使用不配套。7物資采購(gòu)管理人員多數(shù)第一學(xué)歷專業(yè)和實(shí)際工作不對(duì)口，工程系列技術(shù)性專業(yè)人才少，而設(shè)備、配件往往需要專業(yè)的技術(shù)性知識(shí)。煤礦企業(yè)物資需求生產(chǎn)輔助材料、設(shè)備、零部件品由于使用條件的特定性，這類物資生產(chǎn)及采購(gòu)表現(xiàn)出較強(qiáng)的計(jì)劃性和專業(yè)技術(shù)性，這也就決定了在采購(gòu)煤

6、礦企業(yè)物資時(shí)不同于通用設(shè)備、配件物資。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。鶴煤創(chuàng)新運(yùn)用設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)的采購(gòu)模式，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程縮短送貨提前期減少不必要的費(fèi)用使我們總的采購(gòu)實(shí)現(xiàn)適時(shí)適量、保證質(zhì)量、費(fèi)用最省三個(gè)基本要求。由此可見(jiàn)，為了更好地服務(wù)煤礦生產(chǎn)，降低采購(gòu)成本，避免設(shè)備和配件分開(kāi)最低價(jià)中標(biāo)方法的缺陷，保證礦廠生產(chǎn)物資供應(yīng)，和有利于原廠家配件采購(gòu)并結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式推動(dòng)新的設(shè)備和配件捆綁招標(biāo)管理新模式產(chǎn)生和應(yīng)用發(fā)展，對(duì)提高集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理水平，促

7、進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行健康發(fā)展具有重大意義。針對(duì)設(shè)備、配件采購(gòu)管理工作實(shí)際情況物資供應(yīng)分公司在保持穩(wěn)定供應(yīng)的前提下，將集團(tuán)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)備、配件通過(guò)將設(shè)備類和后期維修所需配件在設(shè)備招標(biāo)的同時(shí)把所有組成設(shè)備的配件明細(xì)含單價(jià)列表出來(lái)，評(píng)標(biāo)時(shí)綜合考慮設(shè)備主機(jī)包含配件采購(gòu)成本費(fèi)用，以綜合性價(jià)比決定中標(biāo)廠家。通過(guò)設(shè)備、配件采取捆綁招標(biāo)方法：1通過(guò)減少招標(biāo)程序，降低供應(yīng)商標(biāo)書(shū)費(fèi)、招評(píng)標(biāo)會(huì)務(wù)費(fèi)和投標(biāo)保證金即“兩費(fèi)一金”、供貨物流成本從而降低采購(gòu)部

8、門(mén)物資采購(gòu)成本，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降低儲(chǔ)備資金占用，達(dá)到和供應(yīng)商建立合作雙贏的伙伴關(guān)系。2設(shè)備和配件捆綁同時(shí)招標(biāo)能減少與招標(biāo)會(huì)議有關(guān)的辦公費(fèi)、會(huì)場(chǎng)使用費(fèi)和評(píng)委及其參加工作人員的費(fèi)用。3配件使用由原主機(jī)廠家供應(yīng)，能保證配件使用的及時(shí)I生和技術(shù)安全性。4設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)能夠發(fā)揮集團(tuán)公司規(guī)模優(yōu)勢(shì)，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。5設(shè)備和配件捆綁招標(biāo)在一定程度上促進(jìn)了價(jià)格的良性競(jìng)爭(zhēng)，不給設(shè)備供應(yīng)商在價(jià)格、付款、送貨方面要挾鶴煤的機(jī)會(huì)，壓縮了供應(yīng)

9、商的利潤(rùn)空間，更有助于集團(tuán)公司生產(chǎn)成本的降低。讓物資采購(gòu)部門(mén)更好地服務(wù)煤礦生產(chǎn)保證廠礦生產(chǎn)物資的安全及時(shí)供應(yīng)。6物資采購(gòu)招議標(biāo)申請(qǐng)、審批手續(xù)周期長(zhǎng)，過(guò)去的分離招標(biāo)辦法增加物資配送周期，采取捆綁招標(biāo)能大大提高物資管理人員的工作效率，節(jié)約管理成本，減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。我們物資管理人員能有更充足的時(shí)間學(xué)習(xí)理論知識(shí)，提高物資采購(gòu)管理水平。通過(guò)設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)辦法：共節(jié)約專家資費(fèi)資金13500元，減少午餐補(bǔ)助和辦公費(fèi)4050元節(jié)約標(biāo)書(shū)費(fèi)22

10、500元。2013年8月份至2013年l2月份設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)物資共發(fā)生采購(gòu)金額約400萬(wàn)，比之前設(shè)備、配件分離招標(biāo)價(jià)格降低約10％，約節(jié)約資金約40萬(wàn)元2013年下半年通過(guò)設(shè)備和原廠配件招標(biāo)減少“兩費(fèi)一金”降低供應(yīng)商費(fèi)用和設(shè)備、配件總中標(biāo)金額，而轉(zhuǎn)嫁到減少物資采購(gòu)成本約44萬(wàn)元。2014年配件科設(shè)備和原廠配件捆綁招標(biāo)計(jì)劃招標(biāo)金額約2000萬(wàn)元，約節(jié)約資金200萬(wàn)元。作者簡(jiǎn)介：劉婷(1986一)，女，河南濮陽(yáng)人，助理工程師，研究方向：

11、物資采購(gòu)。Chinabusinessupdate111EconomicVision經(jīng)濟(jì)視野創(chuàng)新采購(gòu)方式：實(shí)施設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)模式劉婷郝俊杰河南能源鶴煤物資供應(yīng)處【摘要】管理創(chuàng)新要以提高效益、降低成本為中心，在優(yōu)化管理模式和方法上下功夫。自主創(chuàng)新是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇，必須大力加快推進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新?！娟P(guān)鍵詞】采購(gòu)方式；實(shí)施設(shè)備；配件捆綁招標(biāo)模式物資供應(yīng)管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，不僅事關(guān)企業(yè)安全生產(chǎn)、項(xiàng)目建設(shè)等工作能否

12、順利進(jìn)行，而且與企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、物資質(zhì)量的好壞息息相關(guān)。自2012年以來(lái)，煤炭供需形式發(fā)生變化，出現(xiàn)煤炭庫(kù)存居高不下、價(jià)格大幅下跌、企業(yè)利潤(rùn)下滑、應(yīng)收賬款增加等新情況、新問(wèn)題，煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難，煤炭經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)加大。隨著煤礦開(kāi)采深度增加，煤礦安全投入不斷加大，煤炭開(kāi)采生產(chǎn)剛性成本增加。河南能源化工集團(tuán)作為一個(gè)以煤炭為主要產(chǎn)業(yè)的企業(yè)而言，企業(yè)效益收到煤炭?jī)r(jià)格波動(dòng)影響較大。節(jié)約采購(gòu)成本轉(zhuǎn)換成企業(yè)利潤(rùn)是企業(yè)利潤(rùn)的“第三源泉”。因此如何維持一

13、個(gè)合理的采購(gòu)成本以平衡采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失，以及如何節(jié)約采購(gòu)成本和采購(gòu)成本過(guò)高所增加企業(yè)成本負(fù)擔(dān)，把節(jié)約采購(gòu)成本轉(zhuǎn)換成企業(yè)利潤(rùn)成為企業(yè)采購(gòu)管理的第一項(xiàng)工作。公司現(xiàn)行采購(gòu)模式是礦用設(shè)備、配件類物資分離招標(biāo)，整機(jī)設(shè)備最低價(jià)中標(biāo)，后續(xù)維修配件商務(wù)談判的中標(biāo)方式。往往在實(shí)際工作過(guò)程中有以下情況：1設(shè)備類主機(jī)價(jià)格偏低和適中、其包含配件規(guī)格品種多、配件中標(biāo)價(jià)格偏高。2機(jī)電產(chǎn)品類設(shè)備材料配件年使用量少，小批量不能發(fā)揮規(guī)模招標(biāo)優(yōu)勢(shì)故造成流標(biāo)、棄標(biāo)現(xiàn)象頻

14、繁。列如：礦燈KL5LM(A)整機(jī)單價(jià)110元／臺(tái)，含配件56個(gè)品種；煤礦用本質(zhì)安全型自動(dòng)電話機(jī)390元／臺(tái)(含配件14個(gè)品種)等。3設(shè)備類和配件分開(kāi)招標(biāo)，增加投標(biāo)廠家的投標(biāo)“兩費(fèi)一金”費(fèi)用和送貨物流費(fèi)用，供應(yīng)商必然會(huì)體現(xiàn)在其報(bào)價(jià)上轉(zhuǎn)嫁給用戶，增加使用單位采購(gòu)成本。4有些主機(jī)的配件是使用圖號(hào)來(lái)表示的，在分離采購(gòu)時(shí)，不了解所購(gòu)配件的主機(jī)名稱、型號(hào)、規(guī)格及在機(jī)械設(shè)備中的部位以及所起作用。5有些配件是專用零配件，設(shè)備后續(xù)維修用零配件供應(yīng)其他廠

15、家不能替代而必須從原供應(yīng)商采購(gòu)，采取低價(jià)中標(biāo)辦法供應(yīng)商有可能借機(jī)采取設(shè)備低價(jià)中標(biāo)進(jìn)入配件高價(jià)送貨，要挾鶴煤公司支付資金情況發(fā)生。6同一種設(shè)備配件每個(gè)投標(biāo)單位中標(biāo)其中一部分產(chǎn)品，而設(shè)備中的配件有些是以組合的形式存在，導(dǎo)致配件直接銜接使用不配套。7物資采購(gòu)管理人員多數(shù)第一學(xué)歷專業(yè)和實(shí)際工作不對(duì)口，工程系列技術(shù)性專業(yè)人才少，而設(shè)備、配件往往需要專業(yè)的技術(shù)性知識(shí)。煤礦企業(yè)物資需求生產(chǎn)輔助材料、設(shè)備、零部件品由于使用條件的特定性，這類物資生產(chǎn)及采

16、購(gòu)表現(xiàn)出較強(qiáng)的計(jì)劃性和專業(yè)技術(shù)性，這也就決定了在采購(gòu)煤礦企業(yè)物資時(shí)不同于通用設(shè)備、配件物資。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。鶴煤創(chuàng)新運(yùn)用設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)的采購(gòu)模式，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程縮短送貨提前期減少不必要的費(fèi)用使我們總的采購(gòu)實(shí)現(xiàn)適時(shí)適量、保證質(zhì)量、費(fèi)用最省三個(gè)基本要求。由此可見(jiàn)，為了更好地服務(wù)煤礦生產(chǎn)，降低采購(gòu)成本，避免設(shè)備和配件分開(kāi)最低價(jià)中標(biāo)方法的缺陷，保證礦廠生產(chǎn)物資供應(yīng)，和有利于原廠家配件采購(gòu)并結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式推動(dòng)新的設(shè)備和配件捆綁招標(biāo)管

17、理新模式產(chǎn)生和應(yīng)用發(fā)展，對(duì)提高集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行健康發(fā)展具有重大意義。針對(duì)設(shè)備、配件采購(gòu)管理工作實(shí)際情況物資供應(yīng)分公司在保持穩(wěn)定供應(yīng)的前提下，將集團(tuán)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)備、配件通過(guò)將設(shè)備類和后期維修所需配件在設(shè)備招標(biāo)的同時(shí)把所有組成設(shè)備的配件明細(xì)含單價(jià)列表出來(lái)，評(píng)標(biāo)時(shí)綜合考慮設(shè)備主機(jī)包含配件采購(gòu)成本費(fèi)用，以綜合性價(jià)比決定中標(biāo)廠家。通過(guò)設(shè)備、配件采取捆綁招標(biāo)方法：1通過(guò)減少招標(biāo)程序，降低供應(yīng)商標(biāo)書(shū)費(fèi)、招評(píng)標(biāo)會(huì)務(wù)費(fèi)

18、和投標(biāo)保證金即“兩費(fèi)一金”、供貨物流成本從而降低采購(gòu)部門(mén)物資采購(gòu)成本，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降低儲(chǔ)備資金占用，達(dá)到和供應(yīng)商建立合作雙贏的伙伴關(guān)系。2設(shè)備和配件捆綁同時(shí)招標(biāo)能減少與招標(biāo)會(huì)議有關(guān)的辦公費(fèi)、會(huì)場(chǎng)使用費(fèi)和評(píng)委及其參加工作人員的費(fèi)用。3配件使用由原主機(jī)廠家供應(yīng)，能保證配件使用的及時(shí)I生和技術(shù)安全性。4設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)能夠發(fā)揮集團(tuán)公司規(guī)模優(yōu)勢(shì)，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。5設(shè)備和配件捆綁招標(biāo)在一定程度上促進(jìn)了價(jià)格的良性競(jìng)爭(zhēng)，不給設(shè)備

19、供應(yīng)商在價(jià)格、付款、送貨方面要挾鶴煤的機(jī)會(huì)，壓縮了供應(yīng)商的利潤(rùn)空間，更有助于集團(tuán)公司生產(chǎn)成本的降低。讓物資采購(gòu)部門(mén)更好地服務(wù)煤礦生產(chǎn)保證廠礦生產(chǎn)物資的安全及時(shí)供應(yīng)。6物資采購(gòu)招議標(biāo)申請(qǐng)、審批手續(xù)周期長(zhǎng)，過(guò)去的分離招標(biāo)辦法增加物資配送周期，采取捆綁招標(biāo)能大大提高物資管理人員的工作效率，節(jié)約管理成本，減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。我們物資管理人員能有更充足的時(shí)間學(xué)習(xí)理論知識(shí)，提高物資采購(gòu)管理水平。通過(guò)設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)辦法：共節(jié)約專家資費(fèi)資金13

20、500元，減少午餐補(bǔ)助和辦公費(fèi)4050元節(jié)約標(biāo)書(shū)費(fèi)22500元。2013年8月份至2013年l2月份設(shè)備、配件捆綁招標(biāo)物資共發(fā)生采購(gòu)金額約400萬(wàn)，比之前設(shè)備、配件分離招標(biāo)價(jià)格降低約10％，約節(jié)約資金約40萬(wàn)元2013年下半年通過(guò)設(shè)備和原廠配件招標(biāo)減少“兩費(fèi)一金”降低供應(yīng)商費(fèi)用和設(shè)備、配件總中標(biāo)金額，而轉(zhuǎn)嫁到減少物資采購(gòu)成本約44萬(wàn)元。2014年配件科設(shè)備和原廠配件捆綁招標(biāo)計(jì)劃招標(biāo)金額約2000萬(wàn)元，約節(jié)約資金200萬(wàn)元。作者簡(jiǎn)介：劉婷