論erp在銷售、采購和成本管理環(huán)節(jié)的重要性

1、2011年6月第14卷第11期中國管理信息化ChinaManagementInformationizationJun2011Voi14No11論ERP在銷售、采購和成本管理環(huán)節(jié)的重要性王薇(重慶遠望科技信息有限公司財務(wù)部，重慶401121)[摘要】ERP是一種先進的資源管理方式，可以實現(xiàn)企業(yè)資源的平衡和優(yōu)化配置，使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和信息流程更加規(guī)范和順暢。啟用EKP系統(tǒng)可以讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢、把握商機獲得更好的經(jīng)濟效益。本文將

2、從銷售、采購和成本管理3個環(huán)節(jié)分析ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性?！娟P(guān)鍵詞】EKP系統(tǒng)；銷售；采購；成本管理；重要性doi：103969，issn1673—0194201111023【中圖分類號】F27017【文獻標識碼】A[文章編號】1673—0194(2011)11—0039_021ERP在銷售環(huán)節(jié)中的重要性11有利于客戶管理ERP系統(tǒng)包括客戶管理模塊、新產(chǎn)品開發(fā)管理、產(chǎn)品報價、訂單與供貨合同管理、發(fā)貨管理、函電管理、統(tǒng)計銷售及市場

3、信息查詢等功能模塊。這些功能模塊加快了企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞速度，提高了信息的準確性和有效性。在一個ERP系統(tǒng)中平均要記錄30000個供應(yīng)商和用戶的信息而且在該系統(tǒng)中每種產(chǎn)品的編碼是唯一的，每個客戶的編碼也是唯一的。不同的公司根據(jù)不同的編碼，其價格管理和信息維護也都是分別進行的在這種垂直式的信息管理模式下，銷售價格管理十分清晰，不會出現(xiàn)客戶折扣點混淆的問題。據(jù)調(diào)查很多上市公司在引入了ERP系統(tǒng)后，與客戶談判所用的時間大大縮短，如Parlnd

4、usrtries公司在引入ERP系統(tǒng)后。與客戶談判所用的時間由原來的6周縮短到2周。產(chǎn)品正點發(fā)貨率從80％提高到90％。12有利于市場區(qū)域分析ERP系統(tǒng)是一個集信息流、物流和資金流于一身的系統(tǒng)，功能模塊之間都是緊密銜接的，每個企業(yè)在系統(tǒng)上線前都會經(jīng)過一個相當長的用戶信息收集和整理的階段，要記錄包括客戶名稱、地址、工商注冊和稅務(wù)登記證件號在內(nèi)的一系列用戶信息。不但清理了原有客戶管理系統(tǒng)中的重復冗余數(shù)據(jù)。還可以將用戶的劃分變得更加具體。為了

5、方便對不同的銷售區(qū)域進行分析，我們可以通過ERP系統(tǒng)將用戶按區(qū)域劃分為不同的類型，為銷售數(shù)據(jù)分析提供更為便捷的條件和更為充足的空間。日本富士公司在引入了ERP系統(tǒng)后。報價準備時間由原來的20天縮短到2天。IBM存儲產(chǎn)品公司在引入ERP系統(tǒng)后，從接收訂單時開始算起的信用檢查時間從原來的15分鐘變?yōu)楝F(xiàn)在的立即可得。13有利于退貨分析作為銷售企業(yè)讓用戶滿意是企業(yè)的宗旨。但是“眾口難調(diào)”，客戶拿到產(chǎn)品后要求退貨的事情也是經(jīng)常發(fā)生的。精確核算客戶

6、的退貨數(shù)量、退貨折扣。將花費大鼙的時間與人力?？蛻舨粷M意意味著企業(yè)的產(chǎn)品有問題我們必須要知道問題集中在哪里才能進行改進。在傳統(tǒng)的管理模式下可能需要企業(yè)對要求退貨的客戶進行一一走訪，了解退貨的原因，然后進行匯總、總結(jié)，提出方案，最后進行改進。但是在ERP系統(tǒng)下，可以精確地分批次核算退貨的不同折扣。減少人為失誤，保護企業(yè)利益。可以通過客戶反饋模塊，讓客戶把對產(chǎn)品的意見輸入系統(tǒng)內(nèi)部，然后由系統(tǒng)進行分類匯總，使關(guān)鍵問題一目了然，提高了企業(yè)退貨管

7、理的效率。同時，根據(jù)反饋的信息和數(shù)據(jù)町以明確企業(yè)管理改善的方向，為加強企業(yè)內(nèi)部管理提供更有效的數(shù)據(jù)資料減少公司不良成本。有利于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。對于圖書、期刊等退貨量較大的行業(yè)是一個有效的管理手段，嚴格控制退貨量，同時能對圖書、期刊的發(fā)行提供市場分析資料，有效降低成本。[收稿日期]201l01一056規(guī)章制度發(fā)揮保障作用ERP系統(tǒng)運行是一個復雜的過程需要運用科學有效的規(guī)章制度進行約束和保障。因此必須逐步建立起適合自身特點的規(guī)章制度，以

8、作為ERP系統(tǒng)運行的重要依托。無論ERP系統(tǒng)運行的發(fā)展態(tài)勢如何。都要在一套行之有效的制度下實施?？梢哉f科學合理有效的規(guī)章制度。是確保ERP系統(tǒng)實施的重要基礎(chǔ)條件之一。在ERP系統(tǒng)運行過程中，我們會遇到各種各樣的問題，在不斷討論問題、解決問題的過程中，要把最終方案形成制度同定下來，使操作者的工作能“有章可循”從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、程序化。規(guī)章制度對項目的規(guī)范建設(shè)、業(yè)務(wù)管理的規(guī)范運行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。EfuP不是萬能的靈丹妙藥但用好

9、它能發(fā)揮巨大的功效。ERP不是管理的理念，但它的使用離不開管理的理念。ERP不是管理的模式，但它的使用離不開管理的模式。ERP可以支持企業(yè)變革但它的實施卻不能代替企業(yè)變革。ERP的實施是一場革命。祝愿所有上ERP項目的單位實施成功。主要參考文獻[1]周竹青企業(yè)實施ERP的研究——我國中小企業(yè)成功實施ERP獎鍵因素的探討【J]物流科技2005(2)[2]劉伯瑩，周玉清MRPii／ERP原理與實施[M】天津：天津大學出版社，2001[3]韓

10、冀東，成棟電子商務(wù)概論[M]北京：中國人民大學H版社2002[4]趙林度電子商務(wù)理論與實務(wù)IMJ北京：人民郵電出版社，2001萬方數(shù)據(jù)2011年6月第14卷第11期中閣管理仿息化ChinaManagementInfmationizationJun.201lVoI.l4No.11論ERP在銷售、采購和成本管理環(huán)節(jié)的重要性五薇(震慶遠望科技信息有限公司財務(wù)部，重慶401121)[摘要)ERP.盧種先進的資源管理方式，可以實現(xiàn)企業(yè)資源的平衡和

11、優(yōu)化配頁，使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和仿息流程更加規(guī)范和順暢。啟用ERP系統(tǒng)可以讓公.:Ik在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢、把報商機獲得更好的統(tǒng)濟效統(tǒng)。本文將從銷售、采購和成本管J.!.3個環(huán)節(jié)分析ERP系統(tǒng)在會此管搜中的重要性。[關(guān)鍵詞JERP系統(tǒng)銷售:采購成本管搜~~號，除doi:10.3969j.issn.16730194.2011.11.023[中回分類號]的70.7文獻標識碼]A文章編號]16730194(2011)11ω39ω021ERP在

12、銷售環(huán)節(jié)中的重要性我們可以通過ERP系統(tǒng)將用戶按區(qū)域劃分為不同的類艘，為銷1.1有利于客戶管理售數(shù)據(jù)分析提供更為便捷的條件和更為充足的空間。日本富士巴RP系統(tǒng)包括客戶管理模塊、新產(chǎn)品開發(fā)管現(xiàn)、產(chǎn)品報價、公詞在引入了ERP系統(tǒng)后，報價準備時間由原來的20天縮短訂單與供貨合伺管臻、發(fā)貨管理、函電管理、統(tǒng)計銷售及市場信到2夭。IBM存儲產(chǎn)品公司在引人ERP系統(tǒng)后，從接收汀單時息資詢等功能模塊。這些功能模塊加快了企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞開始算起的信用

13、檢查時間從原來的15分鐘變?yōu)楝F(xiàn)在的立即可速度，提高了信息的準確性和有效性。在…個院院P系統(tǒng)中平均要得。記錄30以則個供應(yīng)商利用戶的信息，而且在該系統(tǒng)中每種產(chǎn)品1.3有利于退貨分析的編碼是瞧一的，每個客戶的編碼也是唯一的，不同的公司根據(jù)作為銷售企業(yè)，讓用戶滿意是企業(yè)的宗旨“但是“眾口難調(diào)不闊的編碼，其價格管觀和信息維護也都是分別進行的，在這種客戶拿到產(chǎn)品后要求iI!貨的事情也是純常發(fā)生的。精確核算客戶霉贏式的信息管用模式下，銷售價格管理十

14、分清晰，不會出現(xiàn)客的退貨數(shù)霞、退貨忻扣.將花費大榻的時間與人力?？蛻舨粷M意意戶街扣點混淆的問題。據(jù)調(diào)查，很多上市公詞在引入了院RP系統(tǒng)昧著企業(yè)的產(chǎn)品有問題，我們必須要知道問題集中在哪里才能進后，與客戶談判所用的時間大大縮短，如ParIndusrtries公司在引行改進。在傳統(tǒng)的管理模式下可能需要企業(yè)對要求退貨的客戶進入ERP系統(tǒng)后，與客戶談判所用的時間由原來的6周縮短到2行一一走訪，了解退貨的原因，然后進行匯總、總結(jié)，提出方案，最周。產(chǎn)

15、品正點發(fā)貨事從80%提高到90%0后進行改進。但是在ERP系統(tǒng)下，可以精確地分批次核算退貨的1.2有利于市場區(qū)域分析不同忻扣，減少人為失誤，保護企業(yè)利益?？梢酝ㄟ^客戶反饋模應(yīng)RP系統(tǒng)是一個集信息流、物流和資金流于一身的系統(tǒng)，功塊，讓客戶把對產(chǎn)品的意見輸入系統(tǒng)內(nèi)部，然后由系統(tǒng)進行分能模塊之間都是緊密銜接的，每個企業(yè)在系統(tǒng)上線前都會經(jīng)過類匯總，使關(guān)鍵問題~了然.提高了企業(yè)退貨管理的效率。間一個相當長的用戶信息收集和接臻的階段，要記錄包括客戶

16、名時，根據(jù)反饋的信息和數(shù)據(jù)可以明確余業(yè)管理改善的方向，為稱、地址、工商潑冊和稅務(wù)登記證件號在內(nèi)的一系列用戶信息。加強企業(yè)內(nèi)部管現(xiàn)提供更有效的數(shù)據(jù)資料，減少公司不良成不但清理了原有客戶管理系統(tǒng)中的重復冗余數(shù)據(jù)，還可以將用本，有利于企業(yè)實現(xiàn)梢細化管理。對于閣書、期刊等退貨量較大戶的劃分變得更加具體。為了方便對不闊的銷售區(qū)域進行分析，的行業(yè)是一個有效的管理乎段，嚴格控制退貨量，同時能對閣書、期刊的發(fā)行提供市場分析資料，有效降低成本。[收稿日期

17、]201101叩056規(guī)章制度發(fā)揮保隙作用配RP不是管理的理念，倒它的使用離不開管理的觀念。ERP不是ERP系統(tǒng)運行是一個復雜的過轆，需要運用科學有效的規(guī)管理的模式，但它的使用離不開管理的模式。ERP可以支持企業(yè)章制度進行約束和保障。因此必須逐步建立穩(wěn)i盞臺自身特點的規(guī)變革，倆它的實施卻不能代替企業(yè)變革。ERP的實施是…場革竄制度，以作為應(yīng)RP系統(tǒng)運行的重要依托。無論ERP系統(tǒng)運行命祝愿所有上ERP項目的單位實施成功。的發(fā)展態(tài)勢如何，都

18、要在一套行之有效的制度下實施?？梢哉f，科學合理有效的規(guī)章制度，是確保ERP系統(tǒng)實施的蒙要基礎(chǔ)條件主要參考文獻之一。在ERP系統(tǒng)運行過程中，我們會遇到各種各樣的問題，在不斷討論問題、解決問題的過程中，要把最終方案形成制度.網(wǎng)定[1]周竹背.企業(yè)實施在RP的研究一…我閏巾小企業(yè)成功實施ERP關(guān)鍵下來，使操作者的工作能“有掌可循從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范因素的探討[J]物流科技，2∞5(2).化、程序化。規(guī)章制度對項臼的規(guī)范建設(shè)、業(yè)務(wù)管理的規(guī)范運

19、行發(fā)(2)劉的壘，周五消MRPDIERP原理與實施[M].天津:天津大學出版社，揮著至關(guān)黛耍的作用。配RP不是萬能的靈丹妙藥，但朋好它能發(fā)揮自大的功效。2ω1.(3)韓冀東，成棟.電子商務(wù)概論[M].:I北tJ.京在:中閔人民大f擎I!H巾i版#襯牡t，2002.[忡4)趙串林事H度t咆子#商￥務(wù)理磁E論與實務(wù)1M圳lCHINAMANAGEMENγI削NFMAT.η10N.應(yīng)ATη10N139P企業(yè)管理信息化14可方便配比結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本配

20、比結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本一直都是企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)處理的重點和難點，因為其中涵蓋了大量的煩瑣的成本支出項目。但是在ERP系統(tǒng)中只要通過訂單的合同號。系統(tǒng)就可以自動提取該筆交易的銷售收入和銷售成本的數(shù)據(jù)其中如合同金額調(diào)整、折扣、免運費、補發(fā)貨物、免費贈送的細節(jié)也會一一記錄在內(nèi)。涉及出口退稅的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)也會自動將其銷售成本計入銷售成本之中?？梢哉f這種智能化的管理在解放了大量手工勞動的同時，也大大提高了銷售成本結(jié)算的準確性和有效性。2l：：RP在采購環(huán)境

21、的重要性21供應(yīng)商的選擇企業(yè)采購時供應(yīng)商的選擇往往是最令企業(yè)頭疼的問題。在質(zhì)量相當?shù)那疤嵯?。供?yīng)商的信譽和給出的供貨價格是最主要的選擇標準。在茫茫商海中想要選擇價格最低，服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商如同大海撈針一般困難。但是在ERP系統(tǒng)下，供應(yīng)商的選擇將不是難題。企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)建立起供應(yīng)商檔案每個供應(yīng)商都要有唯一的編碼。檔案中要對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的編碼、名稱、單價和質(zhì)量等信息進行精確描述，并對商家的價格和信譽給出綜合的評價，這樣一來企業(yè)就可

22、以在平臺上實現(xiàn)請購比價，然后系統(tǒng)會在供應(yīng)商檔案庫中為企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商。在ERP系統(tǒng)的管理下，供應(yīng)鏈的成本會大大降低，為企業(yè)建立起有效的競爭機制。22暫估價格與發(fā)票價格的結(jié)算處理暫估價與發(fā)票價格結(jié)算的差異往往是導致采購成本結(jié)算失誤的重要原因。在ERP系統(tǒng)中，這種失誤可以完全避免。ERPR／3系統(tǒng)中為采購增設(shè)了獨立的結(jié)算模塊。并且為了避免上述失誤的發(fā)生，該系統(tǒng)中加設(shè)了二次結(jié)算功能，即一次結(jié)算以暫估價格結(jié)算，待到貨物入庫時按照發(fā)票價格進行

23、第二次結(jié)算，使企業(yè)采購業(yè)務(wù)的整體結(jié)算流程得到有效管理對采購成本的反映也更加明確。23價格與質(zhì)量的分析采購環(huán)節(jié)最重要的就是“貨比鼉家”。最重要是3個因素是質(zhì)量、價格和物流成本?？梢酝ㄟ^不同的組合來優(yōu)化采購方案。當然具體方案的制訂還要以企業(yè)的采購計劃為依據(jù)。一般來說選擇商品，在質(zhì)量一定的情況下要選擇價格最低的。在價格一定的情況下要選擇質(zhì)量最高的。最后要考慮物流費用的問題這是企業(yè)采購的最基本原則。具體的選擇以企業(yè)采購的側(cè)重點為準。EfuP系統(tǒng)

24、會根據(jù)企業(yè)的側(cè)重點為企業(yè)選擇最具性價比的產(chǎn)品并會從質(zhì)量差異和價格差異等方面作出詳細而直觀的分析對比，為采購決策提供有效的依據(jù)。24方便提供納稅與稽查憑證企業(yè)一旦啟用ERP系統(tǒng)，采購與財務(wù)之間的銜接便可實現(xiàn)，請購一旦生成，在ERP內(nèi)部就會形成相應(yīng)的訂單備份并在核對入庫時予以確認。這種訂單信息是有權(quán)限設(shè)定不可隨意更改的。也就是說企業(yè)的每一筆采購支出都會真真切切地記錄在ERP系統(tǒng)之內(nèi)，需要調(diào)用數(shù)據(jù)時只需輸入采購單號即可獲取相應(yīng)的信息，為憑證稽

25、查和稅務(wù)征收提供了有效的證明材料。在ERP系統(tǒng)的管理下，賬物不符的情況基本不會發(fā)生?；楣ぷ鞯墓ぷ髁看蟠鬁p少，效率也得到大幅提高。3ERP在成本管理中的重要性31合理分配半成品半成品的分配直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本、庫存成本和資金周轉(zhuǎn)速度，如果處理不好很可能影響到企業(yè)的生產(chǎn)計劃。ERP對半成品管理的特點就是按時間段對其進行實時跟蹤，對其狀態(tài)、需求量、可使用量和庫存價值進行管理和分析。在系統(tǒng)中可將半成品分為3類：一類是有再加工價值的半成品；

26、第二類是不確定是否有加工價值的半成品；第三類是因破損等原因而失去加工價值的半成品。具體來說，第一類半成品是企業(yè)保持持續(xù)生產(chǎn)或是由供貨需求時，有必要進行深加工的半成品，在接到訂單后系統(tǒng)會根據(jù)訂單要求估算出半成品的實際用量，并在系統(tǒng)中將這部分半成品由庫存調(diào)撥到車間。第二類半成品是指有銷售市場但是沒有訂單或是因銷路不明確而沒有進行深入加工的半成品。系統(tǒng)會根據(jù)市場對該類成品的需求量來估算企業(yè)對這種半成品的庫存量以免過度積壓給企業(yè)帶來庫存風險。第

27、三類半成品屬于沒有庫存價值的半成品，這類半成品要及時處理，可以進行銷售，也可以改造成為原材料進行二次生產(chǎn)，系統(tǒng)會對這部分半成品進行定期清倉，減少其對庫存量的占用，降低庫存成本，加速資金運轉(zhuǎn)?？祵幑尽alenite公司在引入ERP系統(tǒng)后庫存量明顯減少。ParIndusrtries公司的庫存配件減少了60％以上，聯(lián)想集團因為庫存周轉(zhuǎn)加速而節(jié)省了近12億元的成本。32科學的成本原因分析導致實際成本與預算成本之間產(chǎn)生差異的原因有很多，既可能

28、源于生產(chǎn)階段和銷售階段也可能源商品流通階段。想要追溯成本差異的原因是相當困難的。但是在ERP系統(tǒng)中，對所有的商品從訂單開始，到生產(chǎn)、銷售、流通和售后等環(huán)節(jié)都是全程跟蹤的，其中對各階段發(fā)生的費用也有詳細的記載，所以在分析成本差異產(chǎn)生的原因時只需根據(jù)指定編號進行查詢所有數(shù)據(jù)便可列收眼底。而且在ERP系統(tǒng)中設(shè)有用于計算和分析成本差異的子程序，即通過公式計算結(jié)果就可以對比出實際成本與預算成本之間差異產(chǎn)生的原因清楚地了解在哪個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問題。微

29、軟公司在引入了ERP系統(tǒng)后。在設(shè)備折舊方面進行了改革。并從中節(jié)省資金200萬美元，每年從供應(yīng)商的提前付款折扣中獲得1400萬美元。4結(jié)論綜上所述，ERP所涉及的幾個環(huán)節(jié)與大多數(shù)企業(yè)息息相關(guān)，ERP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各重要環(huán)節(jié)均發(fā)揮了相當大的作用。對企業(yè)管理來說意義重大。所以，啟用ERP系統(tǒng)對與現(xiàn)代企業(yè)來說非常重要。ERP是企業(yè)降低成本，提高工作效率和管理質(zhì)量的有效手段。主要參考文獻[1】周玉清，劉伯瑩，周強ERP理論、方法與實踐[M]

30、北京：電子工業(yè)出版社2006：35—38[2][荷]諾伯特韋爾蒂成功的ERP項目實施——SAP胴[M]簡學譯北京：機械工業(yè)出版社，2003：63“7[3]羅鴻ERP原理設(shè)計實施[M]北京：電子T業(yè)出版社2∞2[4]譚久均ERP實施績效研究：回顧與展望[J】財經(jīng)理論與實踐，2晰，27(5)：103一107萬方數(shù)據(jù)企Jk.警醒信怠化1.4可方便配比結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本配比結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本一直都是企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)處理的重點和難點，因為其中涵蓋了大最的煩瑣

31、的成本支出項目。但是在ERP系統(tǒng)中只要通過訂單的合同號，系統(tǒng)就可以自動攝取該筆交易的銷售收入和銷售成本的數(shù)據(jù)，其中如合同金額調(diào)艘、折拍、免運費、補發(fā)貨物、免費贈送的細節(jié)也會一一記錄在內(nèi)。涉及出口退稅的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)也會自動將其銷售成本計入銷售成本之中。可以說這種智能化的管理在解放了大黛手工勞動的同時，也大大提高了銷售成本結(jié)算的準確性和有效性。2眨RP在采購環(huán)槐的震襄性2.1供應(yīng)商的選擇企業(yè)采購時供應(yīng)商的選擇往往是最令企業(yè)頭疼的問題。在質(zhì)攝相

32、當?shù)那疤嵯?，供?yīng)商的信譽和給出的供貨價格是最主要的選擇標準。在茫茫商海中想要選擇價格最低，服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商如同大海撈針…般困難。但是在ERP系統(tǒng)下，供應(yīng)商的選擇將不是難題。企業(yè)可以通過巴RP系統(tǒng)建立起供應(yīng)商梢案，鋒個供應(yīng)商都要有唯一的編碼，檔案中要對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的編碼、名稱、單價和質(zhì)量等信息進行精確描述，并對商家的價格和信譽給出綜合的評價，這樣一來企業(yè)就可以在平臺上實現(xiàn)請購比價，然后系統(tǒng)會在供應(yīng)商檔案庫中為企業(yè)選擇合灑的供應(yīng)商。在配

33、民P系統(tǒng)的管理下，供應(yīng)鏈的成本會大大降低，為企業(yè)建立起有效的競爭機制。2.2暫估價格與發(fā)票價格的結(jié)算處理暫估價與發(fā)票價格結(jié)算的羨異往往是導致采購成本結(jié)算失誤3ERP在成本管理中的.要性3.1合理分配半成品半成品的分配直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本、庫存成本和資金周轉(zhuǎn)速度，如果處理不好很可能影響到企業(yè)的生產(chǎn)計劃。ERP對半成品管理的特點就是按時間段對其進行實時跟蹤，對其狀態(tài)、需求量、可使用量和庫存價值進行管理和分析。在系統(tǒng)中可將半成品分為3類:

34、一類是有再加工價值的半成品第二類是不確定是否有加工價值的半成品第二三類是因破損等原因而失去加工價值的半成品。具體來說，第…類半成品是企業(yè)保持持續(xù)生產(chǎn)或是由供貨得求時，有必要進行深加工的半成品，在接到訂單后，系統(tǒng)會根據(jù)訂單要求估算出半成品的實際用量，并在系統(tǒng)中將這部分半成品由庫存調(diào)撥到車間。第工類半成品是指有銷售市場，但是沒有訂單或是嗣銷路不明確而沒有進行深入加工的半成晶。系統(tǒng)會根據(jù)市場對該類成品的需求最來估算企業(yè)對這種半成品的庫存量，以

35、免過度積壓給企業(yè)帶來廊存風險。第二類半成品屬于沒有庫存價值的半成品，這類半成品要及時處理，可以進行銷售，也可以改造成為原材料進行二次生產(chǎn)，系統(tǒng)會對這部分半成品進行定期清倉，減少其對庫存黛的占用，降低庫存成本，加速資金運轉(zhuǎn)?？祵幑尽alenile公司在引人ERP系統(tǒng)后庫存最明顯減少，ParIndusrtries公司的庫存配件減少了60%以上，聯(lián)想集團因為庫存周轉(zhuǎn)加速而節(jié)省了近1.2億元的成本。3.2科學的成本原因分析導致實際成本與預算

36、成本之間產(chǎn)生差異的原因有很多，既可能源于生產(chǎn)階段和銷銬階段，也可能源商品流通階段。想要追的3重要原因。在ERP系統(tǒng)巾，這種失誤可以完全避免。且RPRl3系溯成本襲界的原因是相溝因難的。但是在ERP系統(tǒng)中，對所有的統(tǒng)中為采購增設(shè)了獨立的結(jié)算模塊，并且為了避免上迷失誤的商品從訂單開始，到生產(chǎn)、銷售、流通剎售后等環(huán)節(jié)都是金程踉發(fā)生，該系統(tǒng)中加設(shè)了二次結(jié)算功能，即一次結(jié)算以暫估價格結(jié)蹤的，其中對各階段發(fā)生的費用也有詳細的記載，所以在分析成算，待

37、到貨物入庫時按照發(fā)票價格進行第二次結(jié)算，使企業(yè)采購本差異產(chǎn)生的原因時，只需根據(jù)指定編號進行查詢，所有數(shù)指使業(yè)務(wù)的孩體結(jié)算流程得到有效管理，對采購成本的反映也更加可列收眼底。而且在ERP系統(tǒng)中設(shè)有用于計算和分析成本羨異明確。2.3價格與質(zhì)蠢的分析采購環(huán)節(jié)緞重要的就是“貨比士氣家飛最重要是3個因素是質(zhì)最、價格和物流成本?？梢酝ㄟ^不闊的組合來優(yōu)化采購方案，當然具體方案的制訂還要以企業(yè)的采購計劃為依據(jù)。一般來說選擇商品，在質(zhì)最…定的情況下要選擇

38、價格最低的，在價格一定的情況下要選擇質(zhì)鍾最高的，最后要考慮物流費用的問題，這是企業(yè)采購的最基本原則。具體的選擇以企業(yè)采購的側(cè)重點為準。ERP系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)的側(cè)熏點為企業(yè)選擇最具性價比的產(chǎn)品，并會從質(zhì)最差異和價格襲界等方麗作出詳細而直觀的分析對比，為采購決策提供有效的依據(jù)。2.4方便提供納稅與稽查憑證企業(yè)一旦啟用ERP系統(tǒng)，采購與財務(wù)之間的銜接便可實現(xiàn)，請購一旦生成，在ERP內(nèi)部就會形成相應(yīng)的訂單備份，并在核對人庫時予以確認。這種訂單信息

39、是街權(quán)限設(shè)定不可隨意更改的，也就是說企業(yè)的每~筆采購支出都會真真切切地記錄在ERP系統(tǒng)之內(nèi)，德要調(diào)用數(shù)據(jù)時只能輸入采購單號即可獲取相應(yīng)的信息，為憑證稽查和稅務(wù)征收提供了有效的證明材料。在ERP系統(tǒng)的管理下，賬物不符的情況基本不會發(fā)生，稽查工作的工作量大大減少，效率也得到大幅提高。40ICHlNAMANAGEMENTINFMATlONIZATlON的子程序，即通過公式計算結(jié)果就可以對比出實際成本與預算成本之間差異產(chǎn)生的原因，清楚地了解在哪

40、個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問題。微軟公司在引入了ERP系統(tǒng)后，在設(shè)備折舊方面進行了改革，并從中節(jié)省資金2ω萬美元，每年從供應(yīng)商的提前付款折扣中獲得1400萬美元。4篇論綜上所述，ERP所涉及的幾個環(huán)節(jié)與大多數(shù)企業(yè)息息相關(guān)，應(yīng)RP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各建要環(huán)節(jié)均發(fā)揮了相當大的作用，對企業(yè)管理來說意義重大。所以，啟用覽RP系統(tǒng)對與現(xiàn)代企業(yè)來說非常熏耍，ERP是企業(yè)降低戚本，提高工作效率和管現(xiàn)質(zhì)最的有效予段o草莓，每交融[1]周五清.劉伯索，周強.ERP