管理體系認(rèn)證費用的會計處理

1、陰窯業(yè)務(wù)與技術(shù)陰窯緣愿窯財會月刊淵綜合冤援管理體系是指企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點袁按照國際標(biāo)準(zhǔn)化組織或國家有關(guān)機構(gòu)制定的質(zhì)量管理體系淵隕雜韻怨園園園冤堯環(huán)境管理體系淵隕雜韻員源園園園冤以及職業(yè)健康安全管理體系淵韻勻雜粵雜員愿園園園冤等標(biāo)準(zhǔn)建立堯?qū)嵤﹫虮３植⒊掷m(xù)改進(jìn)的一套文件化的系統(tǒng)管理制度遙企業(yè)通過國家認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)的審核后袁取得相應(yīng)的管理體系認(rèn)證證書遙筆者擬對管理體系認(rèn)證費用的會計處理作以下探討遙一、現(xiàn)有管理體系認(rèn)證費用會計處理方法的

2、局限性第一袁未被列入無形資產(chǎn)確認(rèn)范圍遙企業(yè)通過管理體系的認(rèn)證袁既可以促使企業(yè)的管理水平不斷提高袁又能向社會公眾傳達(dá)企業(yè)良好的社會形象袁所以多數(shù)企業(yè)認(rèn)為適應(yīng)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況的管理體系也是企業(yè)一項重要的無形資產(chǎn)遙但葉企業(yè)會計準(zhǔn)則要要要無形資產(chǎn)曳將管理體系排除在無形資產(chǎn)確認(rèn)范圍之外遙第二袁對支出直接進(jìn)行確認(rèn)遙由于目前的會計制度和會計準(zhǔn)則對于管理體系建立堯認(rèn)證以及后續(xù)支出的會計處理并沒有做出明確的規(guī)定袁管理體系認(rèn)證費用在計量上也存在較大難

3、度袁因而企業(yè)往往簡單地采用費用化處理方法袁直接將支出作為確認(rèn)依據(jù)和計量結(jié)果遙第三袁會計報表附注的披露方式五花八門遙已通過認(rèn)證的企業(yè)往往只披露該企業(yè)通過認(rèn)證的過程袁而對建立和實施過程中發(fā)生的費用堯企業(yè)在管理體系的保持和持續(xù)改進(jìn)方面取得的績效避而不談遙二、管理體系認(rèn)證的相關(guān)費用管理體系認(rèn)證費用具有多樣性遙企業(yè)獲取管理體系認(rèn)證證書袁一般要經(jīng)過咨詢和認(rèn)證兩個階段遙咨詢階段由企業(yè)聘請經(jīng)國家認(rèn)可的咨詢機構(gòu)輔導(dǎo)企業(yè)建立并實施管理體系袁包括院制定一套完

4、善的文件化的管理制度曰對企業(yè)的管理層堯普通員工進(jìn)行培訓(xùn)曰指導(dǎo)企業(yè)有關(guān)部門和員工熟悉并掌握有關(guān)管理體系的要求等遙咨詢過程主要發(fā)生以下費用院淤咨詢合同費曰于咨詢?nèi)藛T的差旅費堯食宿費曰盂企業(yè)內(nèi)部人員的工資堯加班費曰榆文件編制堯印刷費曰虞員工培訓(xùn)費淵包括內(nèi)審員培訓(xùn)費用冤曰愚為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求而購建的設(shè)備設(shè)施費等遙認(rèn)證階段由企業(yè)聘請經(jīng)國家認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)對企業(yè)建立和實施的管理體系進(jìn)行審核袁以驗證企業(yè)的管理體系的符合性堯有效性袁并頒發(fā)認(rèn)證證書遙該階段會發(fā)

5、生的費用主要有院淤認(rèn)證合同費遙雖然各個認(rèn)證機構(gòu)所規(guī)定的合同內(nèi)容有較大的差別袁但在認(rèn)證合同中一般都會包括認(rèn)證申請費堯?qū)徍速M堯年金以及監(jiān)督審核費等內(nèi)容遙認(rèn)證申請費為一次性發(fā)生的費用袁審核費根據(jù)管理體系審核要求的不同可以分為一次費用和兩次費用袁年金是認(rèn)證機構(gòu)每年度向獲證企業(yè)收取的管理費用袁監(jiān)督審核費則是在認(rèn)證證書有效期內(nèi)的定期審核費用遙于審核人員的差旅費堯食宿費遙盂陪同人員的差旅費堯食宿費遙在審核過程中受審核方需要指定專人陪同審核員到相關(guān)現(xiàn)場

6、或部門審核袁主要起到聯(lián)絡(luò)堯向?qū)Ш鸵娮C的作用遙榆不符合項整改費用遙審核員在審核結(jié)束后會根據(jù)所發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重程度判定不符合項袁一般分為嚴(yán)重不符合項和一般不符合項遙受審核方要按照規(guī)定的整改時間要求進(jìn)行整改袁期間發(fā)生的各種費用即為不符合項整改費用遙虞資料印刷堯郵寄費遙愚為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求而購建的設(shè)備設(shè)施費等遙三、管理體系認(rèn)證費用資本化和費用化的選擇以上這些費用究竟哪些可以作為無形資產(chǎn)確認(rèn)堯哪些可以作為當(dāng)期費用確認(rèn)涉及到資本化和費用化的選擇問題遙資本

7、化處理方法的合理性在于遵循了配比原則遙管理體系的建立和實施是為了提高企業(yè)的管理水平堯創(chuàng)造更高的收益遙因此袁按配比原則袁可將影響管理體系正常運行的支出作為資本性支出袁在未來收益期內(nèi)分?jǐn)傔b如果不實行資本化袁則對企業(yè)未來擁有的超額獲利能力難以解釋袁也會對信息使用者產(chǎn)生誤導(dǎo)遙資本化的主要缺點是不符合穩(wěn)健性原則遙因為管理體系的運行有賴于組織的執(zhí)行人堯管理制度和外界環(huán)境袁所以管理體系雖與未來的收益有一定的關(guān)系袁但這種收益能否取得具有高度的不確定性遙

8、費用化處理方法的合理性在于遵循了穩(wěn)健性原則遙另外袁這種方法也易被會計人員所掌握遙但是袁費用化的處理方法同樣會暴露一些無法回避的問題院淤不符合配比原則遙企業(yè)在會計核算時袁收入與其成本堯費用應(yīng)當(dāng)配比袁同一會計期間的各項收入與其相關(guān)成本堯費用袁應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)遙費用化的處理方法會嚴(yán)重低估無形資產(chǎn)的價值袁不符合配比原則遙于不符合真實性原則遙真實性原則要求企業(yè)會計核算以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)袁如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況堯經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量遙

9、我國會計準(zhǔn)則規(guī)定將管理體系認(rèn)證費用作為當(dāng)期損益袁顯然歪曲了企業(yè)的財務(wù)信息遙所以袁可以根據(jù)管理體系認(rèn)證費用的性質(zhì)確定哪些作為無形資產(chǎn)予以資本化袁哪些作為當(dāng)期損益予以費用化遙根據(jù)目前會計制度和會計準(zhǔn)則的規(guī)定袁咨詢費堯員工的培訓(xùn)費堯差旅費和食宿費等納入管理費用核算遙因此筆者建議袁將企業(yè)管理體系咨詢費堯員工的培訓(xùn)費納入管理費用核算遙為便于核算袁可以在管理費用各相關(guān)明細(xì)科目下設(shè)立野管理體系冶三級明細(xì)科目袁即設(shè)立野管理費用要要要咨詢費要要要管理體系

10、冶堯野管理費管理體系認(rèn)證費用的會計處理石家莊鐵道學(xué)院郝成林劉世英用要要要職工教育經(jīng)費要要要管理體系冶堯野管理費用要要要公司經(jīng)費要要要管理體系冶堯野管理費用要要要業(yè)務(wù)招待費要要要管理體系冶科目等遙這樣袁既有利于企業(yè)進(jìn)行會計核算袁也便于統(tǒng)計企業(yè)在質(zhì)量堯環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的投入遙企業(yè)向內(nèi)部員工支付的工資及加班費等計入應(yīng)付工資遙加班費按照加班工時和每工時單價計算確定遙另外袁為通過認(rèn)證購建的各種設(shè)施設(shè)備袁根據(jù)其使用期限和單位價值計入低值易耗品

11、或固定資產(chǎn)遙例如院購置的個人勞動防護(hù)用品等計入低值易耗品曰購建的水污染處理設(shè)備堯安全專用設(shè)備以及檢測設(shè)備等則計入固定資產(chǎn)遙為清晰地反映每個管理體系的固定資產(chǎn)投入情況袁可以分別設(shè)置野質(zhì)量冶堯野環(huán)境冶堯野職業(yè)健康安全冶等明細(xì)科目進(jìn)行核算遙其折舊或攤銷以及減值等的核算按照葉企業(yè)會計準(zhǔn)則要要要存貨曳和葉企業(yè)會計準(zhǔn)則要要要固定資產(chǎn)曳進(jìn)行遙四、管理體系認(rèn)證費用納入無形資產(chǎn)核算的建議根據(jù)葉企業(yè)會計準(zhǔn)則要要要無形資產(chǎn)曳的規(guī)定袁無形資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品

12、堯提供勞務(wù)堯出租給他人袁或為管理目的而持有的堯沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)遙管理體系認(rèn)證證書是為管理目的而持有的袁其有效期通常為猿年袁因此管理體系符合無形資產(chǎn)的定義遙管理體系在滿足以下兩個條件時袁企業(yè)應(yīng)將其確認(rèn)為無形資產(chǎn)院淤管理體系能夠起到提高企業(yè)管理水平的作用袁能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益曰于為建立堯?qū)嵤﹫虮３趾统掷m(xù)改進(jìn)管理體系的成本能夠可靠地計量遙如果將管理體系確認(rèn)為無形資產(chǎn)袁則其計量方法是個難點問題遙為此筆者建議袁企業(yè)為建立堯?qū)嵤?/p>

13、堯保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系所支付的認(rèn)證申請費堯注冊費堯年金堯?qū)徍速M納入無形資產(chǎn)核算遙同時袁企業(yè)為保持管理體系的正常運行袁內(nèi)部審核是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)遙對內(nèi)審員的資質(zhì)目前雖然沒有硬性規(guī)定袁但內(nèi)審員一般都是由專門的培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)并頒發(fā)合格證書遙認(rèn)證審核時需要對內(nèi)審工作進(jìn)行評價袁因此內(nèi)審員的能力就顯得非常重要遙所以袁應(yīng)將企業(yè)內(nèi)審員培訓(xùn)費用納入無形資產(chǎn)核算遙在計量該項無形資產(chǎn)價值時應(yīng)本著可靠堯易確認(rèn)的原則進(jìn)行遙因此袁可以采用以下兩種方法院第一種方法院將直

14、接與獲得管理體系認(rèn)證證書有關(guān)的費用和維持管理體系正常運行的費用納入無形資產(chǎn)核算遙管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越認(rèn)證申請費垣年金淵猿年冤垣審核費垣監(jiān)督審核費淵猿次冤垣內(nèi)審員培訓(xùn)費遙管理體系無形資產(chǎn)攤銷方法院每年攤銷額越管理體系無形資產(chǎn)入賬價值衣猿遙在該種方法下袁無形資產(chǎn)的攤銷額就是無形資產(chǎn)各年列入管理費用的金額遙第二種方法院將直接與獲得管理體系認(rèn)證證書有關(guān)的費用納入無形資產(chǎn)袁而將后續(xù)支出在發(fā)生時確認(rèn)為當(dāng)期費用遙管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越認(rèn)證申

15、請費垣年金淵當(dāng)年冤垣審核費垣內(nèi)審員培訓(xùn)費遙管理體系無形資產(chǎn)攤銷方法院每年攤銷額越管理體系無形資產(chǎn)入賬價值衣猿遙在該種方法下袁每年計入管理費用的金額越無形資產(chǎn)當(dāng)年攤銷額垣當(dāng)年年金垣當(dāng)年監(jiān)督審核費遙例院某建筑施工企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量堯環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證工作袁培養(yǎng)了員園名內(nèi)審員以維護(hù)管理體系的正常運行袁培訓(xùn)費為源萬元遙其中院質(zhì)量內(nèi)審員培訓(xùn)費為員萬元曰環(huán)境內(nèi)審員培訓(xùn)費為員援緣萬元曰職業(yè)健康安全內(nèi)審員培訓(xùn)費為員援緣萬元遙聘請國內(nèi)某認(rèn)證公司進(jìn)行

16、審核袁認(rèn)證合同中約定院認(rèn)證申請費為園援員萬元袁每年每個管理體系的年金為園援圓萬元袁質(zhì)量管理體系審核費為圓萬元袁環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系審核費各為猿萬元袁以后每次監(jiān)督審核費為員萬元袁在證書有效期內(nèi)共計需要監(jiān)督審核猿次遙證書的有效期為猿年遙第一種方法院管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越園援員伊猿垣園援圓伊猿伊猿垣圓垣猿伊圓垣員伊猿伊猿垣源越圓猿援員淵萬元冤遙其中院質(zhì)量管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越園援員垣園援圓伊猿垣圓垣員伊猿垣員越遠(yuǎn)援苑淵萬元冤曰環(huán)

17、境管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越園援員垣園援圓伊猿垣猿垣員伊猿垣員援緣越愿援圓淵萬元冤曰職業(yè)健康安全管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越園援員垣園援圓伊猿垣猿垣員伊猿垣員援緣越愿援圓淵萬元冤遙借院無形資產(chǎn)要要要管理體系要要要質(zhì)量遠(yuǎn)援苑萬元堯要要要環(huán)境愿援圓萬元堯要要要職業(yè)健康安全愿援圓萬元曰貸院銀行存款圓猿援員萬元遙第二種方法院管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越園援員伊猿垣園援圓伊猿垣圓垣猿伊圓垣源越員圓援怨淵萬元冤遙其中院質(zhì)量管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越園援

18、員垣園援圓垣圓垣員越猿援猿淵萬元冤曰環(huán)境管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越園援員垣園援圓垣猿垣員援緣越源援愿淵萬元冤曰職業(yè)健康安全管理體系無形資產(chǎn)入賬價值越園援員垣園援圓垣猿垣員援緣越源援愿淵萬元冤遙借院無形資產(chǎn)要要要管理體系要要要質(zhì)量猿援猿萬元堯要要要環(huán)境源援愿萬元堯要要要職業(yè)健康安全源援愿萬元曰貸院銀行存款員圓援怨萬元遙以上兩種方法在計入管理費用的總量上是一致的袁第一種方法可以做到每年均衡袁而第二種方法則不能做到遙如果在管理體系認(rèn)證證書有效

19、期內(nèi)發(fā)生了認(rèn)證暫停堯認(rèn)證撤銷或認(rèn)證注銷等情況袁則企業(yè)應(yīng)該根據(jù)具體情況對管理體系無形資產(chǎn)價值作減值或轉(zhuǎn)銷處理遙茵援財會月刊淵綜合冤窯緣怨窯陰業(yè)務(wù)與技術(shù)窯陰各年管理體系無形資產(chǎn)的攤銷額單位院萬元項目年度質(zhì)量管理體系環(huán)境管理體系職業(yè)健康安全管理體系合計第一年攤銷額第二年攤銷額第三年攤銷額合計員援員員援員員援員猿援猿員援遠(yuǎn)員援遠(yuǎn)員援遠(yuǎn)源援愿員援遠(yuǎn)員援遠(yuǎn)員援遠(yuǎn)源援愿源援猿源援猿源援猿員圓援怨項目年度質(zhì)量管理體系環(huán)境管理體系職業(yè)健康安全管理體系合計

20、第一年計入額第二年計入額第三年計入額合計員援員垣員員援員垣園援圓垣員遠(yuǎn)援苑員援遠(yuǎn)垣員員援遠(yuǎn)垣園援圓垣員愿援圓苑援猿苑援怨苑援怨圓猿援員員援員垣園援圓垣員員援遠(yuǎn)垣園援圓垣員員援遠(yuǎn)垣員員援遠(yuǎn)垣園援圓垣員員援遠(yuǎn)垣園援圓垣員愿援圓各年計入管理費用的金額單位院萬元項目年度質(zhì)量管理體系環(huán)境管理體系職業(yè)健康安全管理體系合計第一年攤銷額第二年攤銷額第三年攤銷額合計圓援圓猿圓援圓猿圓援圓源遠(yuǎn)援苑園圓援苑猿圓援苑源圓援苑猿愿援圓園圓援苑源圓援苑猿圓援苑猿愿