用友t6企業(yè)管理軟件成功案例

1、2010.7新會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化ModernAccounting借助用友T6企業(yè)管理軟件，您可以洞察管理全局，掌控財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以迅捷的響應(yīng)速度，及時(shí)捕獲瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求，提高經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和盈利水平?！胥街埰穬?yōu)化流程降成本——上海憬之紙制品信息化應(yīng)用案例中小企業(yè)，尤其在信貸緊縮、融資困難的情況下，控制成本成為企業(yè)管理者的首選策略。如何從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手，嚴(yán)格資金管理和成本控制，規(guī)范采購(gòu)流程，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)

2、劃，在保證質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)成本？需要規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)流程，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，節(jié)約采購(gòu)成本，這一切只有通過(guò)現(xiàn)代的信息化手段才能得到高效的解決。2008年初冬，萬(wàn)物蕭條。主要從事高檔產(chǎn)品禮盒的研發(fā)、設(shè)計(jì)、制作，客戶多為國(guó)際知名高端企業(yè)的上海憬之紙制品有限公司（以下簡(jiǎn)稱“憬之”），卻呈現(xiàn)出一派繁忙的景象。在眾多同行接單不暢之時(shí)，“憬之”順利地拿到了國(guó)際一線洋酒品牌的春節(jié)系列禮盒合同，一口氣接了近700多萬(wàn)張洋酒包裝禮盒的訂單?！般街苯訂魏?，按

3、照客戶的定制要求，進(jìn)行包裝盒的生產(chǎn)，成品包裝盒將發(fā)送到客戶指定的生產(chǎn)工廠再進(jìn)行客戶產(chǎn)品的裝盒工作。“憬之”將面對(duì)數(shù)量眾多的生產(chǎn)工廠。這種特殊的模式，給“憬之”原來(lái)的銷售服務(wù)、財(cái)務(wù)處理方面都曾帶來(lái)不少問(wèn)題。當(dāng)初，信息反饋的盲點(diǎn)、斷點(diǎn)現(xiàn)象增多，每次前方銷售員奮力搶下的訂單，卻不知道什么時(shí)候才能真正給客戶交貨，客戶滿意度一直沒(méi)有全新的突破；發(fā)貨面對(duì)眾多生產(chǎn)工廠的名稱不同，導(dǎo)致財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票與收款對(duì)賬困難。內(nèi)部集成化信息系統(tǒng)的缺乏，使之成為嚴(yán)重制約

4、企業(yè)擴(kuò)展的瓶頸。“憬之”的產(chǎn)品有幾百種，絕大多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期都在2到3個(gè)月。他們發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)人員拿到的也許是一兩天前的庫(kù)存信息，而根據(jù)這個(gè)信息做出來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃很顯然是不準(zhǔn)確的。不只是采購(gòu)環(huán)節(jié)，企業(yè)的銷售、庫(kù)房和生產(chǎn)各個(gè)信息節(jié)點(diǎn)反饋上來(lái)的數(shù)據(jù)都不是實(shí)時(shí)的。經(jīng)過(guò)反復(fù)摸索、驗(yàn)證，“憬之”找到了最主要原因——信息不共享。整個(gè)企業(yè)各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)信息，在手工模式下無(wú)法順利、及時(shí)傳遞，信息鏈條因?yàn)闆](méi)有傳遞的途徑而斷開(kāi)。進(jìn)一步分析后，終于找到了問(wèn)題的關(guān)鍵

5、：由于記賬時(shí)間不同步，銷售以開(kāi)發(fā)貨單為記賬時(shí)間，倉(cāng)儲(chǔ)以實(shí)際出庫(kù)為記賬時(shí)間，而財(cái)務(wù)以做賬的時(shí)間為依據(jù)。時(shí)間一長(zhǎng)，不用友T6企業(yè)管理軟件成功案例同步的數(shù)據(jù)信息傳遞到各部門，導(dǎo)致各自依據(jù)不同，倉(cāng)庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)相互對(duì)賬不順暢也就在所難免了。于是，“憬之”從生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃抓起，對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，進(jìn)行有針對(duì)性的梳理，加大了計(jì)劃力度，從源頭進(jìn)行控制，利用用友T6系統(tǒng)的MRP運(yùn)算，根據(jù)動(dòng)態(tài)庫(kù)存清晰地確定采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，

6、按照各個(gè)產(chǎn)品所需要的原料進(jìn)行精確計(jì)算。計(jì)劃帶動(dòng)了物流，物流帶動(dòng)了資金流，最終做到了整個(gè)企業(yè)信息的同步共享?！般街笨蛻舻臐M意度有了很大的提升，庫(kù)存也直線下降，企業(yè)效益自然出來(lái)了?！窠苁陆艿奈锪暇幋a和倉(cāng)儲(chǔ)管理——上海杰事杰新材料信息化應(yīng)用案例要想提高企業(yè)整體管理水平，要從基礎(chǔ)做起，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理和物料編碼是其中的一項(xiàng)。現(xiàn)代企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理要求，已經(jīng)從靜態(tài)的賬卡物管理向動(dòng)態(tài)的成本服務(wù)管理轉(zhuǎn)變，這就要從準(zhǔn)確清晰的物料信息抓起。一套有效實(shí)用的物料

7、編碼體系，除了可以衡量企業(yè)物料管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度外，還可以有效降低物料管理的復(fù)雜度，而這一切如果單純依靠手工管理是不可能實(shí)現(xiàn)的。過(guò)去鋼鐵一直占據(jù)材料工業(yè)的主導(dǎo)地位。但隨后一種新穎的材料——“賽鋼”工程塑料問(wèn)世后，以其優(yōu)良的性能而被廣泛應(yīng)用于航空、通信、汽車、電子等領(lǐng)域，并成為衡量一個(gè)國(guó)家工業(yè)發(fā)展水平的標(biāo)志之一。楊桂生，這位我國(guó)工程塑料首位博士，懷著改變我國(guó)工程塑料產(chǎn)業(yè)落后面貌的理想，1992年創(chuàng)建了上海杰事杰材料新技術(shù)公司（以下簡(jiǎn)稱“杰事

8、杰”），專業(yè)從事高性能工程塑料及復(fù)合材料的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和銷售?！敖苁陆堋币劳卸喾N創(chuàng)新模式取得了飛速發(fā)展，迄今已發(fā)展成為擁有上海、合肥、寧波和盤(pán)錦等四個(gè)制造基地的企業(yè)集團(tuán)。沃爾瑪、海爾、大眾、三菱電機(jī)、韓國(guó)三星、LG、豐田、神龍富康、春蘭、日本住友都通過(guò)應(yīng)用“杰事杰”工程塑料選材系統(tǒng)解決方案，改善了自身產(chǎn)品的品質(zhì)，降低了成本，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?！敖苁陆堋笔莵喼拮畲蟮墓こ趟芰霞盁崴苄詮?fù)合材料的生產(chǎn)基地之一，它的原材料有不同的顏色，規(guī)格型號(hào)也復(fù)

9、雜。這對(duì)于原材料、產(chǎn)成品品種數(shù)千個(gè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想對(duì)料號(hào)統(tǒng)一管理，在手工處理模式下的確是難題。（下轉(zhuǎn)第62頁(yè)）新會(huì)計(jì)2010.7ModernAccounting納稅＆籌劃（上接第69頁(yè)）現(xiàn)行稅法規(guī)定，需要預(yù)繳稅款的稅種有：按季（月）預(yù)繳的企業(yè)所得稅；按季（半年）預(yù)繳的房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅；按月（季）預(yù)繳的土地增值稅等。按月（季）申報(bào)的納稅期限是月度或季度終了后15日內(nèi)（節(jié)假日順延）。實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)，有些納稅人認(rèn)為企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅

10、、城鎮(zhèn)土地使用稅等這些稅反正都是按年計(jì)算的，到年終匯算清繳或結(jié)算時(shí)再申報(bào)；土地增值稅到工程項(xiàng)目清算時(shí)再申報(bào)也不遲，因此不申報(bào)、漏申報(bào)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這種行為不僅增加了稅收成本，而且影響了其社會(huì)誠(chéng)信度，應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。一、未按期預(yù)繳稅款的要加收滯納金預(yù)繳稅款如何適用滯納金，稅法雖然沒(méi)有明確，但財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局有相關(guān)文件作了補(bǔ)充規(guī)定。如《關(guān)于企業(yè)未按期預(yù)繳所得稅加收滯納金問(wèn)題的批復(fù)》(國(guó)稅函〔1995〕593)號(hào)規(guī)定，對(duì)納稅人未

11、按規(guī)定的繳庫(kù)期限預(yù)繳所得稅的，應(yīng)視同滯納行為處理，除責(zé)令其限期繳納稅款外，同時(shí)按規(guī)定加收滯納金；《關(guān)于土地增值稅若干問(wèn)題的通知》（財(cái)稅〔2006〕21號(hào)）規(guī)定，對(duì)未按預(yù)征規(guī)定期限預(yù)繳稅款的，應(yīng)從限定的繳納稅款期限屆滿的次日起，加收滯納金。國(guó)稅函〔1995〕593號(hào)、財(cái)稅〔2006〕21號(hào)等文件作為規(guī)范性文件雖然法律級(jí)次較低，但作為國(guó)家財(cái)稅行政主管部門的財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局預(yù)繳稅款未按期繳納的要處罰顧學(xué)鋒（江蘇省通州市地稅局納稅服務(wù)中心2

12、26300）有權(quán)依照稅收管理權(quán)限對(duì)有關(guān)預(yù)繳稅款的稅務(wù)處理問(wèn)題制定解釋性文件，而且有關(guān)具體規(guī)定與現(xiàn)行稅收法規(guī)特別是與新《稅收征收管理法》、《企業(yè)所得稅法》及《土地增值稅暫行條例》等并不抵觸，其合法性應(yīng)是不容置疑的，我們應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。二、未按規(guī)定期限預(yù)繳稅款的要罰款預(yù)繳稅款的法律責(zé)任，稅法雖然沒(méi)有明確，但國(guó)家稅務(wù)總局出臺(tái)了相關(guān)文件作了補(bǔ)充規(guī)定。如國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅預(yù)繳工作的通知》（國(guó)稅函[2009]34號(hào)）規(guī)定，各地企業(yè)所得稅

13、預(yù)繳稅款占當(dāng)年企業(yè)所得稅入庫(kù)稅款（預(yù)繳數(shù)＋匯算清繳數(shù)）應(yīng)不少于70%。對(duì)未按規(guī)定申報(bào)預(yù)繳企業(yè)所得稅的，按照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。這就是說(shuō)一個(gè)企業(yè)所得稅查補(bǔ)數(shù)占當(dāng)年企業(yè)所得稅入庫(kù)稅款數(shù)如果大于30%，說(shuō)明該企業(yè)沒(méi)有按規(guī)定申報(bào)預(yù)繳企業(yè)所得稅，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)依照稅法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?！抖愂照魇展芾矸ā返诹藯l規(guī)定，納稅人、扣繳義務(wù)人在規(guī)定期限內(nèi)不繳或者少繳應(yīng)納或者應(yīng)解繳的稅款，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期

14、繳納，逾期仍未繳納的，稅務(wù)機(jī)關(guān)除依照本法第四十條的規(guī)定采取強(qiáng)制執(zhí)行措施追繳其不繳或者少繳的稅款外，可以處不繳或者少繳稅款的50%以上5倍以下的罰款。因此，未按規(guī)定期限預(yù)繳稅款的要處罰?！敖苁陆堋痹趧偝闪⒅酰捎玫奈锪暇幋a不很規(guī)范，由生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門通過(guò)手工將產(chǎn)品編碼輸入EXCEL表時(shí)，由于錄入人員專業(yè)知識(shí)局限，對(duì)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)意圖理解有一定偏差，會(huì)發(fā)生產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和料單數(shù)據(jù)錄入不準(zhǔn)確，從而影響產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程的情況，直接影響車間的生產(chǎn)效

15、率及成本考核。除了物料編碼管理，企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理也有許多不盡如人意的地方。楊桂生毅然決定，用現(xiàn)代化的管理工具來(lái)加強(qiáng)企業(yè)管理?！敖苁陆堋睉?yīng)用信息化管理的目標(biāo)很明確：規(guī)范企業(yè)物料編碼、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的管理、實(shí)時(shí)了解全國(guó)各個(gè)生產(chǎn)基地的產(chǎn)銷狀況。就這樣，他們選擇了用友T6企業(yè)管理軟件對(duì)企業(yè)實(shí)行管理，應(yīng)用效果顯著。物料編碼雖然事情較小，但關(guān)乎企業(yè)對(duì)物料數(shù)據(jù)的管理，甚至?xí)绊懻麄€(gè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行?！敖苁陆堋背浞终狭似髽I(yè)資源，根據(jù)企業(yè)各個(gè)職能部門的實(shí)際需

16、要，科學(xué)界定了物料分類，兼顧了物料編碼的統(tǒng)籌性和唯一性。規(guī)范了物料編碼后，單此一項(xiàng)，就使企業(yè)的材料成本下降了近10個(gè)百分點(diǎn)。原來(lái)的收發(fā)貨出錯(cuò)、發(fā)料損耗高、原料現(xiàn)存量信息不共享影響生產(chǎn)等現(xiàn)象得到杜絕。原輔料通過(guò)質(zhì)檢后，信息會(huì)及時(shí)地體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)中，方便了庫(kù)房人員的盤(pán)點(diǎn)工作。企業(yè)管理軟件讓“杰事杰”把各個(gè)業(yè)務(wù)流緊密地整合到了一起。ERP的應(yīng)用，完善了整個(gè)企業(yè)的信息管理體系，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)了有效的信息共享，協(xié)同工作效率明顯提升。