電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

1、電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要?jiǎng)趧?dòng)資料使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。它包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動(dòng)工具，具有單位價(jià)值高、使用期限長(zhǎng)、折舊攤銷對(duì)成本影響大等特點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對(duì)每一個(gè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。對(duì)此筆者就電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用談點(diǎn)粗淺看法，以拋磚引玉。一、會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的重要作用1全面詳細(xì)反映信息，滿足管理者需要。在手

2、工條件下。設(shè)置更多級(jí)別的明細(xì)賬比較困難。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，使用計(jì)算機(jī)操作則核算工作就非常方便。手工條件下固定資產(chǎn)科目只能設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬實(shí)行電算化后我們可對(duì)固定資產(chǎn)科目設(shè)置多級(jí)明細(xì)賬。例如，用計(jì)算機(jī)設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，內(nèi)容可以非常詳細(xì)即儀器設(shè)備——儀表類——生產(chǎn)廠家——使用科室——維修記錄——目前狀態(tài)等。2可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理以后，利用系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行輸入、修改、查詢、計(jì)算、打印的各種功能，可以快捷方

3、便地查找固定資產(chǎn)資料，每當(dāng)固定資產(chǎn)卡片變動(dòng)時(shí)，隨時(shí)可以修改數(shù)據(jù)。隨時(shí)查詢、打印、統(tǒng)計(jì)，便于及時(shí)掌握各個(gè)時(shí)期的固定資產(chǎn)使用情況，開(kāi)展經(jīng)常性的分析做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對(duì)已超過(guò)使用年限，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行封存或清理報(bào)廢。3減輕管理人員的工作強(qiáng)度提高工作效率。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大經(jīng)常加班加點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯(cuò)，工作效率低。實(shí)行電算化管理后，財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門問(wèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)

4、據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享”核對(duì)極其方便管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。二、會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用1設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的類別編碼。設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的各級(jí)類別編碼時(shí)可采用粗放型或細(xì)劃型。粗放型分類可采用一位碼l一9，細(xì)劃型分類可采用二位碼0l一99。遼寧省參窩水庫(kù)管理局采用細(xì)劃型分類一級(jí)類別編碼0109：0l水工建筑物、02房屋及其他建筑物、03設(shè)備及設(shè)施等；二級(jí)類別編碼01書(shū)：設(shè)備及設(shè)施下的二級(jí)類別編碼0

5、l專用設(shè)備、02電子設(shè)備、03運(yùn)輸設(shè)備等。2設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)編號(hào)。在設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)為了便于記憶做到一看代碼就能了解其所在具體類別固定資產(chǎn)編號(hào)=科目代碼各級(jí)類別編碼序號(hào)。例如，15010301010卜水情測(cè)報(bào)儀1501是固定資產(chǎn)科目代碼，03是設(shè)備及設(shè)施代@劉偉碼，前一個(gè)Ol是專用設(shè)備代碼，后一個(gè)Ol是水情專用設(shè)備代碼。09是具體設(shè)備水情測(cè)報(bào)儀的序號(hào)。由于代碼各字段含義清楚。為檢索和統(tǒng)計(jì)提供了方便。3固定資產(chǎn)系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主

6、控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單”，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的狀態(tài)初始化是用戶和功能模塊之間的對(duì)話式軟件接口。(2)統(tǒng)計(jì)查詢模塊。該模塊對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)查詢分析為考核固定資產(chǎn)使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。并能隨時(shí)打印出來(lái)。統(tǒng)計(jì)查詢的內(nèi)容包括按固定資產(chǎn)的使用情況查詢、按固定資產(chǎn)的類別查詢、按固定資產(chǎn)的使用年限查詢、按臨時(shí)設(shè)置的標(biāo)記查詢。(3)計(jì)算模塊。該模塊是按月計(jì)算每一臺(tái)固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊值，有計(jì)算、修改、查詢功能。(4)

7、打印模塊。打印模塊能輸出的報(bào)表有固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡片)、固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬(動(dòng)態(tài)表)、固定資產(chǎn)按類別匯總表、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊表。(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。具有對(duì)已存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢、刪除、增加、調(diào)轉(zhuǎn)功能。(6)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。此模塊使用戶能修改各基本數(shù)據(jù)庫(kù)的代碼以及由于誤操作或機(jī)器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題1加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理是整個(gè)財(cái)

8、會(huì)計(jì)算機(jī)管理一體化的一個(gè)組成部分因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。2提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計(jì)算機(jī)顯然已經(jīng)無(wú)法滿足財(cái)會(huì)工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。讓所有會(huì)計(jì)工作人員了解和掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)性能、操作技能以及一些必要的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的積極作用。3加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，制定必要的上機(jī)操作記錄制度、操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)

9、限。其次。要有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。總之會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)改革和會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)部門的應(yīng)用，會(huì)計(jì)軟件的性能、功能也不斷提高。不能只著眼于會(huì)計(jì)軟件代替手工操作，更要發(fā)揮其管理作用。為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。(作者單位：遼寧省參窩水庫(kù)管理局)萬(wàn)方數(shù)據(jù)電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要?jiǎng)趧?dòng)資料，使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。它包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。

10、固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動(dòng)工具，具有單位價(jià)值高、使用期限長(zhǎng)、折舊攤銷對(duì)成本影響大等特點(diǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，對(duì)每一個(gè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。對(duì)此，筆者就電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用談點(diǎn)粗淺看法，以拋磚引玉。一、會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的重要作用1.全面詳細(xì)反映信息，滿足管理者需要。在手工條件下，設(shè)置更多級(jí)別的明細(xì)賬比較困難，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，使用計(jì)算機(jī)操作，則核算工作就非常方便。子工條件下固定資產(chǎn)科目只能設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬，實(shí)行電算化后我們

11、可對(duì)固定資產(chǎn)科目設(shè)置多級(jí)明細(xì)賬。例如，用計(jì)算機(jī)設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，內(nèi)容可以非常詳細(xì)，即儀器設(shè)備→一儀表類一一生產(chǎn)廠家一一使用科室一一維修記錄一一目前狀態(tài)等。2.可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理以后，利用系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行輸入、修改、查詢、計(jì)算、打印的各種功能，可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料，每當(dāng)固定資產(chǎn)卡片變動(dòng)時(shí)，隨時(shí)可以修改數(shù)據(jù)，隨時(shí)查詢、打印、統(tǒng)計(jì)，便于及時(shí)掌握各個(gè)時(shí)期的固定資產(chǎn)使用情況，開(kāi)展經(jīng)常性的分析，做到

12、合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對(duì)已超過(guò)使用年限，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行封存或清理報(bào)廢。3.減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯(cuò)，工作效率低。實(shí)行電算化管理后，財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享核對(duì)極其方便，管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕，統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。二、會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)

13、用1.設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的類別編碼。設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的各級(jí)類別編碼時(shí)，可采用粗放型或細(xì)劃型。粗放型分類可采用一位碼19，細(xì)劃型分類可采用二位碼0199。遼寧省參窩水庫(kù)管理局采用細(xì)劃型分類，一級(jí)類別編碼0109:01水工建筑物、但房屋及其他建筑物、03設(shè)備及設(shè)施等二級(jí)類別編碼0109:設(shè)備及設(shè)施下的二級(jí)類別編碼01專用設(shè)備、02電子設(shè)備、03運(yùn)輸設(shè)備等。2.設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)編號(hào)。在設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)，為了便于記憶，做到一看代碼就能了解其所在具體類別，固

14、定資產(chǎn)編號(hào)=科目代碼各級(jí)類別編碼序號(hào)。例如，1501030101ω一水情測(cè)報(bào)儀，1501是固定資產(chǎn)科目代碼，03是設(shè)備及設(shè)施代13劉偉碼，前一個(gè)01是專用設(shè)備代碼，后一個(gè)01是水情專用設(shè)備代碼，09是具體設(shè)備水情測(cè)報(bào)儀的序號(hào)。由于代碼各字段含義清楚，為檢索和統(tǒng)計(jì)提供了方便。3.固定資產(chǎn)系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單負(fù)責(zé)系統(tǒng)的狀態(tài)初始化，是用戶和功能模塊之間的對(duì)話式軟件接口。(2)統(tǒng)計(jì)查詢模塊。該模塊對(duì)固定

15、資產(chǎn)的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)查詢分析為考核固定資產(chǎn)使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并能隨時(shí)打印出來(lái)。統(tǒng)計(jì)查詢的內(nèi)容包括按固定資產(chǎn)的使用情況查詢、按固定資產(chǎn)的類別查詢、按固定資產(chǎn)的使用年限查詢、按臨時(shí)設(shè)置的標(biāo)記查詢。(3)計(jì)算模塊。該模塊是按月計(jì)算每一臺(tái)固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊值，有計(jì)算、修改、查詢功能。(4)打印模塊。打印模塊能輸出的報(bào)表有固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡片)、固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬(動(dòng)態(tài)表)、固定資產(chǎn)按類別匯總表、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊表。

16、(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，具有對(duì)已存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢、刪除、增加、調(diào)轉(zhuǎn)功能。(6)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。此模塊使用戶能修改各基本數(shù)據(jù)庫(kù)的代碼以及由于誤操作或機(jī)器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)擅1.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理是整個(gè)財(cái)會(huì)計(jì)算機(jī)管理一體化的一個(gè)組成部分，因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。2.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷

17、發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計(jì)算機(jī)顯然已經(jīng)元法滿足財(cái)會(huì)工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，讓所有會(huì)計(jì)工作人員了解和掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)性能、操作技能以及一些必要的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的權(quán)極作用。3.加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，制定必要的上機(jī)操作記錄制度、操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。其次，要有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度?？傊?，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)改革和會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)部門的應(yīng)

18、用，會(huì)計(jì)軟件的性能、功能也不斷提高。不能只著眼于會(huì)計(jì)軟件代替手工操作，更要發(fā)揮其管理作用，為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。(作者單位:遼寧省參窩水庫(kù)管理局)2∞7n_電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要?jiǎng)趧?dòng)資料使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。它包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動(dòng)工具，具有單位價(jià)值高、使用期限長(zhǎng)、折舊攤銷對(duì)成本影響大等特點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對(duì)每一個(gè)企業(yè)

19、都是至關(guān)重要的。對(duì)此筆者就電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用談點(diǎn)粗淺看法，以拋磚引玉。一、會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的重要作用1全面詳細(xì)反映信息，滿足管理者需要。在手工條件下。設(shè)置更多級(jí)別的明細(xì)賬比較困難。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，使用計(jì)算機(jī)操作則核算工作就非常方便。手工條件下固定資產(chǎn)科目只能設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬實(shí)行電算化后我們可對(duì)固定資產(chǎn)科目設(shè)置多級(jí)明細(xì)賬。例如，用計(jì)算機(jī)設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，內(nèi)容可以非常詳細(xì)即儀器設(shè)備——儀表類——生產(chǎn)廠家——使用科室—

20、—維修記錄——目前狀態(tài)等。2可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理以后，利用系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行輸入、修改、查詢、計(jì)算、打印的各種功能，可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料，每當(dāng)固定資產(chǎn)卡片變動(dòng)時(shí)，隨時(shí)可以修改數(shù)據(jù)。隨時(shí)查詢、打印、統(tǒng)計(jì)，便于及時(shí)掌握各個(gè)時(shí)期的固定資產(chǎn)使用情況，開(kāi)展經(jīng)常性的分析做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對(duì)已超過(guò)使用年限，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行封存或清理報(bào)廢。3減輕管理人員的工作強(qiáng)度提高工作效率。以往

21、人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大經(jīng)常加班加點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯(cuò)，工作效率低。實(shí)行電算化管理后，財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門問(wèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享”核對(duì)極其方便管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。二、會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用1設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的類別編碼。設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的各級(jí)類別編碼時(shí)可采用粗放型或細(xì)劃型。粗放型分類可采用一位碼l一9，細(xì)劃型分類可采用二位碼0l一99。

22、遼寧省參窩水庫(kù)管理局采用細(xì)劃型分類一級(jí)類別編碼0109：0l水工建筑物、02房屋及其他建筑物、03設(shè)備及設(shè)施等；二級(jí)類別編碼01書(shū)：設(shè)備及設(shè)施下的二級(jí)類別編碼0l專用設(shè)備、02電子設(shè)備、03運(yùn)輸設(shè)備等。2設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)編號(hào)。在設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)為了便于記憶做到一看代碼就能了解其所在具體類別固定資產(chǎn)編號(hào)=科目代碼各級(jí)類別編碼序號(hào)。例如，15010301010卜水情測(cè)報(bào)儀1501是固定資產(chǎn)科目代碼，03是設(shè)備及設(shè)施代@劉偉碼，前一個(gè)Ol是專用

23、設(shè)備代碼，后一個(gè)Ol是水情專用設(shè)備代碼。09是具體設(shè)備水情測(cè)報(bào)儀的序號(hào)。由于代碼各字段含義清楚。為檢索和統(tǒng)計(jì)提供了方便。3固定資產(chǎn)系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單”，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的狀態(tài)初始化是用戶和功能模塊之間的對(duì)話式軟件接口。(2)統(tǒng)計(jì)查詢模塊。該模塊對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)查詢分析為考核固定資產(chǎn)使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。并能隨時(shí)打印出來(lái)。統(tǒng)計(jì)查詢的內(nèi)容包括按固定資產(chǎn)的使用情況查詢、

24、按固定資產(chǎn)的類別查詢、按固定資產(chǎn)的使用年限查詢、按臨時(shí)設(shè)置的標(biāo)記查詢。(3)計(jì)算模塊。該模塊是按月計(jì)算每一臺(tái)固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊值，有計(jì)算、修改、查詢功能。(4)打印模塊。打印模塊能輸出的報(bào)表有固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡片)、固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬(動(dòng)態(tài)表)、固定資產(chǎn)按類別匯總表、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊表。(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。具有對(duì)已存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢、刪除、增加、調(diào)轉(zhuǎn)功能。(6)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。此模塊使用戶能修改各

25、基本數(shù)據(jù)庫(kù)的代碼以及由于誤操作或機(jī)器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題1加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理是整個(gè)財(cái)會(huì)計(jì)算機(jī)管理一體化的一個(gè)組成部分因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。2提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計(jì)算機(jī)顯然已經(jīng)無(wú)法滿足財(cái)會(huì)工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。讓所有會(huì)計(jì)工作人員了解和掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)性能、操作技能以

26、及一些必要的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的積極作用。3加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，制定必要的上機(jī)操作記錄制度、操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。其次。要有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。總之會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)改革和會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)部門的應(yīng)用，會(huì)計(jì)軟件的性能、功能也不斷提高。不能只著眼于會(huì)計(jì)軟件代替手工操作，更要發(fā)揮其管理作用。為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。(作者單位：遼寧省參窩水庫(kù)管理局)萬(wàn)方數(shù)據(jù)電算化

27、在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要?jiǎng)趧?dòng)資料，使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。它包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動(dòng)工具，具有單位價(jià)值高、使用期限長(zhǎng)、折舊攤銷對(duì)成本影響大等特點(diǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，對(duì)每一個(gè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。對(duì)此，筆者就電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用談點(diǎn)粗淺看法，以拋磚引玉。一、會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的重要作用1.全面詳細(xì)反映信息，滿足管理者需要。

28、在手工條件下，設(shè)置更多級(jí)別的明細(xì)賬比較困難，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，使用計(jì)算機(jī)操作，則核算工作就非常方便。子工條件下固定資產(chǎn)科目只能設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬，實(shí)行電算化后我們可對(duì)固定資產(chǎn)科目設(shè)置多級(jí)明細(xì)賬。例如，用計(jì)算機(jī)設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，內(nèi)容可以非常詳細(xì)，即儀器設(shè)備→一儀表類一一生產(chǎn)廠家一一使用科室一一維修記錄一一目前狀態(tài)等。2.可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理以后，利用系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行輸入、修改、查詢、計(jì)算、打印的各種功能

29、，可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料，每當(dāng)固定資產(chǎn)卡片變動(dòng)時(shí)，隨時(shí)可以修改數(shù)據(jù)，隨時(shí)查詢、打印、統(tǒng)計(jì)，便于及時(shí)掌握各個(gè)時(shí)期的固定資產(chǎn)使用情況，開(kāi)展經(jīng)常性的分析，做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對(duì)已超過(guò)使用年限，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行封存或清理報(bào)廢。3.減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯(cuò)，工作效率低。實(shí)行電算化管理后，財(cái)務(wù)部門與

30、資產(chǎn)管理部門間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享核對(duì)極其方便，管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕，統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。二、會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用1.設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的類別編碼。設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的各級(jí)類別編碼時(shí)，可采用粗放型或細(xì)劃型。粗放型分類可采用一位碼19，細(xì)劃型分類可采用二位碼0199。遼寧省參窩水庫(kù)管理局采用細(xì)劃型分類，一級(jí)類別編碼0109:01水工建筑物、但房屋及其他建筑物、03設(shè)備及設(shè)施等二級(jí)類別編碼0109:設(shè)備及

31、設(shè)施下的二級(jí)類別編碼01專用設(shè)備、02電子設(shè)備、03運(yùn)輸設(shè)備等。2.設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)編號(hào)。在設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)，為了便于記憶，做到一看代碼就能了解其所在具體類別，固定資產(chǎn)編號(hào)=科目代碼各級(jí)類別編碼序號(hào)。例如，1501030101ω一水情測(cè)報(bào)儀，1501是固定資產(chǎn)科目代碼，03是設(shè)備及設(shè)施代13劉偉碼，前一個(gè)01是專用設(shè)備代碼，后一個(gè)01是水情專用設(shè)備代碼，09是具體設(shè)備水情測(cè)報(bào)儀的序號(hào)。由于代碼各字段含義清楚，為檢索和統(tǒng)計(jì)提供了方便。3.固

32、定資產(chǎn)系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單負(fù)責(zé)系統(tǒng)的狀態(tài)初始化，是用戶和功能模塊之間的對(duì)話式軟件接口。(2)統(tǒng)計(jì)查詢模塊。該模塊對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)查詢分析為考核固定資產(chǎn)使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并能隨時(shí)打印出來(lái)。統(tǒng)計(jì)查詢的內(nèi)容包括按固定資產(chǎn)的使用情況查詢、按固定資產(chǎn)的類別查詢、按固定資產(chǎn)的使用年限查詢、按臨時(shí)設(shè)置的標(biāo)記查詢。(3)計(jì)算模塊。該模塊是按月計(jì)算每一臺(tái)固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊

33、值，有計(jì)算、修改、查詢功能。(4)打印模塊。打印模塊能輸出的報(bào)表有固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡片)、固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬(動(dòng)態(tài)表)、固定資產(chǎn)按類別匯總表、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊表。(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，具有對(duì)已存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢、刪除、增加、調(diào)轉(zhuǎn)功能。(6)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。此模塊使用戶能修改各基本數(shù)據(jù)庫(kù)的代碼以及由于誤操作或機(jī)器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)擅1.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外

34、事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理是整個(gè)財(cái)會(huì)計(jì)算機(jī)管理一體化的一個(gè)組成部分，因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。2.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計(jì)算機(jī)顯然已經(jīng)元法滿足財(cái)會(huì)工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，讓所有會(huì)計(jì)工作人員了解和掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)性能、操作技能以及一些必要的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的權(quán)極作用。3.加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，制定必要的上