淺談企業(yè)詢價采購

1、商進研究淺談金韭詢價聚購陳瓊貴州盤江精煤股份有限公司[摘要】詢價采購也叫比頃比價采購是企業(yè)常用的采購方式之一。本文針對在詢價采購中容易出現(xiàn)的問題，提出企業(yè)在進行詢價采購時應注意的一些問題。[關鍵詞】企業(yè)詢價采昀詢價采購是指只考慮價格因素要求采購人向三家以上供應商發(fā)出詢價單對一次性報出的價格進行比較最后按照符合采購需求，質(zhì)量和服務相等、報價最低的原則確定成交供應商的方式。這種方式操作簡單，隨意性強、能快速實現(xiàn)采購有效降低采購成本，是企業(yè)采

2、購常常采用的采購方法。然而由于對詢價采購在認識及操作上存在誤區(qū)，許多企業(yè)在實際采用過程中容易出現(xiàn)一些不規(guī)范的做法第一詢價缺乏嚴密的內(nèi)部控制許多企業(yè)在采用詢價采購時把詢價對象的選擇權(quán)、詢價權(quán)直接賦予采購員，由采購員進行詢價然后根據(jù)詢價結(jié)果選出報價最低的供應商報采購負責人審查后施行。這樣的做法，因缺乏監(jiān)督和內(nèi)部牽制極易出現(xiàn)舞弊情況采購員有機會隨意更改任何一家供應商的報價或者給有關供應商通風報信“。第二，對詢價對象的選擇沒有標準。因為對詢價對

3、象的選擇沒有標準采購員可以向和自己關系好的供應商詢價可以向和企業(yè)有過采供關系的供應商詢價可以向企業(yè)周邊的中間商詢價可以向遠程的生產(chǎn)廠家詢價。不同的供應商報價差距是相當大的尤其是中間商的報價和生產(chǎn)廠商的報價會有很大出入。第三，對詢價對象的選擇方法隨意性大。采購員或因為簡化工作圖省事或以為詢價采購就是貨比三家，只要邀請三家以上的合格供應商即可甚至認為自己想邀請哪三家就邀請哪三家對供應商不是隨機選擇而是隨意選擇，詢價方法的不規(guī)范導致被詢對象的

4、報價不能接近市場上的最低價格水平第四，確定成交供應商的標準單一僅以價格考量一現(xiàn)在不少企業(yè)是這樣理解詢價采購的既然是詢價采贍，那誰價格低誰就采購誰的。其實價格只是確定成交標準中的一個因素不是唯一因素確定成交的供應商的標準應該是多樣的，如符合采購需求、服務質(zhì)量相等、最后才是價格最低第五，詢價手段單一。詢價采購往往演變成采用電話采購、傳真采購等方式盡管這些方式很便捷，但手段的單～使供應商的選擇面很窄讓一些有實力、報價低的供應商因不知道企業(yè)的采

5、購需求而沒有參與報價使企業(yè)喪失了低價采購的機會也使企業(yè)喪失了獲得質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品的機會以上這不規(guī)范的做法往往導致企業(yè)詢價采購效果不理想甚至達不到詢價采購的目的，因此要正確的使用詢價采購、發(fā)揮詢價采購簡單易行、便于操作、節(jié)約采購費用等優(yōu)勢，企業(yè)除了要建立和嚴格執(zhí)行詢價采購程序以外還應該注意以下問題一建立嚴密的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制要貫徹以下原則《1)分權(quán)原則。擬定詢價函實施詢價簽訂合同等工作要由不同的人員擔任確定詢價對象和確定成交供應商要由詢

6、價小組集體確定《2)制原則、同一采購標的要有不周的詢價人同時詢價平行進行《3)獨立詢價原則詢價人在詢價采購時要獨立進行任何人、任何單位不得干預詢價工作?！渡虉鲇^代化》2008年4周、f口旬刊j第536期4)明確詢價人的工作程序、工作方式和T作紀律。二，制定好詢價函詢價函是采購人對采購標的的具體描述，是供應商切實報價的基礎，應當包括但不限于以下幾個方面物資采購清單技術(shù)‘要求說明付款條件交貨時間和交貨地點；報價截至時間；報價要求售后服務，質(zhì)

7、保期供應商的資質(zhì)證明等。但在編制詢價函時不得設置有排斥潛在供應商的條件。詢價函載明了這些信息供應商接到函后對采購的標的有一個全面的了解，使之報價符合企業(yè)要求。三、規(guī)范參詢價對象的資格標準及選擇方法對于詢價對象的資格標準企業(yè)可以參照政府采購法》中關于供應商的規(guī)定，從履約能力、供應實力，誠信和售后服務等幾方面加以規(guī)范。對于詢價對象的選擇方法應該先選出符合條件的供應商，然后從這些供應商中隨機選擇防止詢價人憑關系、憑感覺進行詢價。四、做好詢價工

8、作詢價是整個詢價采購的核心工作，是詢價采購成敗的關鍵。在這個階段詢價人要做到選擇符合資格條件的供應商并向其發(fā)送詢價函只接受供應商的一次報價這個報價是不能再行更改的只接受在詢價函中規(guī)定的截止時間內(nèi)的報價；公開所有符合條件的報價集體決定供應商的選擇在決定成交的供應商時，可采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法，以多數(shù)成員的意見做出決定；在審閱評價時要按照事先規(guī)定的原則、標準辦法進行，確保評價辦法一致五、不單純以價格取舍供應商確定成交供應商應采用符合要求，質(zhì)

9、量和服務相等、報價最低的綜合標準不能單純地只看價格。價格只是詢價中的關鍵因素絕非惟一因素，要走出”低價位誤區(qū)因為低價格可以通過犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務來達到要理性地對待價格問題。六、搞好詢價監(jiān)督企業(yè)的紀檢、監(jiān)察，審計詢價的監(jiān)督機構(gòu)，應監(jiān)督詢價采購的各個環(huán)節(jié)是否按規(guī)定的程序運作在供應商選擇和供應商評定等敏感環(huán)節(jié)是否有舞弊行為發(fā)生，最后確定的成交價是否合理等i對于舞弊行為，要做好事前預防、事中監(jiān)督、事后的查處工作?？傊儍r采購雖然能降低采購成

10、本、實現(xiàn)快速采購、簡便易行但是，由于其沒有嚴格的操作程序，詢價隨意性很大，在采用時容易出現(xiàn)一些影響詢價效果的情況，因此，企業(yè)在使用過程中要高度關注一些關鍵問題，才能使詢價采購達到預期的效果。參考文獻：[11張棟天：《詢價采購的五個“注意事項”》中央政府采購網(wǎng)(http：／／WWWzycggovcn)一一實踐探索欄目，2006年2月日[2]《中華人民共和國政府采購法》，2002年6月29日第九屆全國人民代表大會常務委員會弟28次會議通過維

11、普資訊商進研究淺談金韭詢價聚購陳瓊貴州盤江精煤股份有限公司[摘要】詢價采購也叫比頃比價采購是企業(yè)常用的采購方式之一。本文針對在詢價采購中容易出現(xiàn)的問題，提出企業(yè)在進行詢價采購時應注意的一些問題。[關鍵詞】企業(yè)詢價采昀詢價采購是指只考慮價格因素要求采購人向三家以上供應商發(fā)出詢價單對一次性報出的價格進行比較最后按照符合采購需求，質(zhì)量和服務相等、報價最低的原則確定成交供應商的方式。這種方式操作簡單，隨意性強、能快速實現(xiàn)采購有效降低采購成本，是

12、企業(yè)采購常常采用的采購方法。然而由于對詢價采購在認識及操作上存在誤區(qū)，許多企業(yè)在實際采用過程中容易出現(xiàn)一些不規(guī)范的做法第一詢價缺乏嚴密的內(nèi)部控制許多企業(yè)在采用詢價采購時把詢價對象的選擇權(quán)、詢價權(quán)直接賦予采購員，由采購員進行詢價然后根據(jù)詢價結(jié)果選出報價最低的供應商報采購負責人審查后施行。這樣的做法，因缺乏監(jiān)督和內(nèi)部牽制極易出現(xiàn)舞弊情況采購員有機會隨意更改任何一家供應商的報價或者給有關供應商通風報信“。第二，對詢價對象的選擇沒有標準。因為對

13、詢價對象的選擇沒有標準采購員可以向和自己關系好的供應商詢價可以向和企業(yè)有過采供關系的供應商詢價可以向企業(yè)周邊的中間商詢價可以向遠程的生產(chǎn)廠家詢價。不同的供應商報價差距是相當大的尤其是中間商的報價和生產(chǎn)廠商的報價會有很大出入。第三，對詢價對象的選擇方法隨意性大。采購員或因為簡化工作圖省事或以為詢價采購就是貨比三家，只要邀請三家以上的合格供應商即可甚至認為自己想邀請哪三家就邀請哪三家對供應商不是隨機選擇而是隨意選擇，詢價方法的不規(guī)范導致被詢

14、對象的報價不能接近市場上的最低價格水平第四，確定成交供應商的標準單一僅以價格考量一現(xiàn)在不少企業(yè)是這樣理解詢價采購的既然是詢價采贍，那誰價格低誰就采購誰的。其實價格只是確定成交標準中的一個因素不是唯一因素確定成交的供應商的標準應該是多樣的，如符合采購需求、服務質(zhì)量相等、最后才是價格最低第五，詢價手段單一。詢價采購往往演變成采用電話采購、傳真采購等方式盡管這些方式很便捷，但手段的單～使供應商的選擇面很窄讓一些有實力、報價低的供應商因不知道企

15、業(yè)的采購需求而沒有參與報價使企業(yè)喪失了低價采購的機會也使企業(yè)喪失了獲得質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品的機會以上這不規(guī)范的做法往往導致企業(yè)詢價采購效果不理想甚至達不到詢價采購的目的，因此要正確的使用詢價采購、發(fā)揮詢價采購簡單易行、便于操作、節(jié)約采購費用等優(yōu)勢，企業(yè)除了要建立和嚴格執(zhí)行詢價采購程序以外還應該注意以下問題一建立嚴密的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制要貫徹以下原則《1)分權(quán)原則。擬定詢價函實施詢價簽訂合同等工作要由不同的人員擔任確定詢價對象和確定成交供應商

16、要由詢價小組集體確定《2)制原則、同一采購標的要有不周的詢價人同時詢價平行進行《3)獨立詢價原則詢價人在詢價采購時要獨立進行任何人、任何單位不得干預詢價工作?！渡虉鲇^代化》2008年4周、f口旬刊j第536期4)明確詢價人的工作程序、工作方式和T作紀律。二，制定好詢價函詢價函是采購人對采購標的的具體描述，是供應商切實報價的基礎，應當包括但不限于以下幾個方面物資采購清單技術(shù)‘要求說明付款條件交貨時間和交貨地點；報價截至時間；報價要求售后服

17、務，質(zhì)保期供應商的資質(zhì)證明等。但在編制詢價函時不得設置有排斥潛在供應商的條件。詢價函載明了這些信息供應商接到函后對采購的標的有一個全面的了解，使之報價符合企業(yè)要求。三、規(guī)范參詢價對象的資格標準及選擇方法對于詢價對象的資格標準企業(yè)可以參照政府采購法》中關于供應商的規(guī)定，從履約能力、供應實力，誠信和售后服務等幾方面加以規(guī)范。對于詢價對象的選擇方法應該先選出符合條件的供應商，然后從這些供應商中隨機選擇防止詢價人憑關系、憑感覺進行詢價。四、做好

18、詢價工作詢價是整個詢價采購的核心工作，是詢價采購成敗的關鍵。在這個階段詢價人要做到選擇符合資格條件的供應商并向其發(fā)送詢價函只接受供應商的一次報價這個報價是不能再行更改的只接受在詢價函中規(guī)定的截止時間內(nèi)的報價；公開所有符合條件的報價集體決定供應商的選擇在決定成交的供應商時，可采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法，以多數(shù)成員的意見做出決定；在審閱評價時要按照事先規(guī)定的原則、標準辦法進行，確保評價辦法一致五、不單純以價格取舍供應商確定成交供應商應采用符合要

19、求，質(zhì)量和服務相等、報價最低的綜合標準不能單純地只看價格。價格只是詢價中的關鍵因素絕非惟一因素，要走出”低價位誤區(qū)因為低價格可以通過犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務來達到要理性地對待價格問題。六、搞好詢價監(jiān)督企業(yè)的紀檢、監(jiān)察，審計詢價的監(jiān)督機構(gòu)，應監(jiān)督詢價采購的各個環(huán)節(jié)是否按規(guī)定的程序運作在供應商選擇和供應商評定等敏感環(huán)節(jié)是否有舞弊行為發(fā)生，最后確定的成交價是否合理等i對于舞弊行為，要做好事前預防、事中監(jiān)督、事后的查處工作。總之詢價采購雖然能降低

20、采購成本、實現(xiàn)快速采購、簡便易行但是，由于其沒有嚴格的操作程序，詢價隨意性很大，在采用時容易出現(xiàn)一些影響詢價效果的情況，因此，企業(yè)在使用過程中要高度關注一些關鍵問題，才能使詢價采購達到預期的效果。參考文獻：[11張棟天：《詢價采購的五個“注意事項”》中央政府采購網(wǎng)(http：／／WWWzycggovcn)一一實踐探索欄目，2006年2月日[2]《中華人民共和國政府采購法》，2002年6月29日第九屆全國人民代表大會常務委員會弟28次會議