淺談監(jiān)理工程的成本管理

1、工程技術(shù)項目管理2015華3月.153?淺談監(jiān)理工程的成本管理賈俊峰(勝利油田恒偉工程管理有限公司，山東東營257100)摘要:隨著監(jiān)理行業(yè)的價格放升，各省市監(jiān)理工程投標價格出現(xiàn)了逐步下滑的態(tài)勢，價格太高不能中標，價格太低又難以保證利潤。在這種形勢下，監(jiān)理工程的成本管理顯得尤為重要。關(guān)鍵詞:監(jiān)理工程:成本管理中圖分類號:TU2文獻標識碼:A文章編號:16715586(2015)03015301隨著監(jiān)理行業(yè)的價格放開，各省市監(jiān)理工程投標價

2、格出現(xiàn)了逐步下滑的態(tài)勢，價格太高不能中標，價格太低又難以保證利潤。在這種形勢下，監(jiān)理工程的成本管理顯得尤為重要。同樣的項目、同樣的價格，不同的管理方式，項目成本會有很大不同，下面就談?wù)劚O(jiān)理項目的成本管理幾個方面。1監(jiān)理項目的戚本構(gòu)成:1.監(jiān)理人員的薪酬，包括工資、五險一金、獎金等:2.用于現(xiàn)場的開支，包括房租、車輛租賃費、辦公費、差旅費、臨時住宿費、生活補助、通信費、交通費等:3.用于辦公的計算機、打印機及現(xiàn)場必要的檢測儀器的折舊費、使

3、用費、檢定費等:還有就是監(jiān)理的間接成本，主要是公司的管理費用，不是現(xiàn)場的可控費用，可以不予考慮。2監(jiān)理項目的戚本管理監(jiān)理現(xiàn)場的成本支出，就是現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)，包括監(jiān)理部、監(jiān)理分部、監(jiān)理組的費用支出。當然，首先突出的是監(jiān)理人員酬金支出，它決定著其他所有費用的支出?？刂浦苯映杀镜闹С?，實際上是個管理問題，也就是如何設(shè)置監(jiān)理人員，在不影響工作的前提下，盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限，減少不必要的人員，選擇工作能力強、工作范圍廣的一專多能的監(jiān)理工程師。

4、這就需要總監(jiān)切實做好管理工作，也需要總監(jiān)代表切實做好管理工作，當然，監(jiān)理公司也要采取必要的措施，調(diào)動包括總監(jiān)在內(nèi)的現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作積極性。.一般來說，控制直接成本的支出，主要看總監(jiān)?？偙O(jiān)負責(zé)制是監(jiān)理工作的根本制度。如何管理現(xiàn)場的監(jiān)理機構(gòu)是總監(jiān)的職責(zé)，如何管理好總監(jiān)和監(jiān)理部則是監(jiān)理企業(yè)的職責(zé)。主要措施是實行總監(jiān)責(zé)任目標制，簽訂《總監(jiān)成本目標責(zé)任書))，針對監(jiān)理項目的特點，制訂有關(guān)聘用標準，監(jiān)理工作定額、定員、定崗。有關(guān)住宿費、交通費、通

5、信費、辦公費按公司規(guī)定的標準及管理辦法由總監(jiān)進行管理，節(jié)余部分由總監(jiān)理工程師分配。例如我們在責(zé)任書中對總監(jiān)的責(zé)權(quán)利進行了詳細的規(guī)定:(一)總監(jiān)理工程師的責(zé)任1、作為監(jiān)理部第一責(zé)任人，認真履行公司與業(yè)主簽訂的《施工監(jiān)理服務(wù)合同》約定的責(zé)任和義務(wù)，切實做好各項監(jiān)理工作。2、監(jiān)督指導(dǎo)監(jiān)理部所有監(jiān)理人員履行監(jiān)理崗位職責(zé)，保障現(xiàn)場監(jiān)理服務(wù)。3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從公司管理，定期向公司報告項目工程進度、質(zhì)量、安全、及監(jiān)理機構(gòu)的管理情況。(二

6、)總監(jiān)理工程師的權(quán)利1、總監(jiān)理工程師的人事權(quán)(1)項目投標前，擬任項目總監(jiān)理工程師全程參與監(jiān)理部人員的選配，在滿足投標要求的前提下，公司將充分尊重總監(jiān)理工程師意見，選配合適監(jiān)理人員。監(jiān)理部人員保持相對固定。(2)總監(jiān)王罷工程師提出用人申請，應(yīng)當優(yōu)先從公司內(nèi)部調(diào)劑。侄過公司批準并履行相應(yīng)手續(xù)后方能從當?shù)刈孕泄蛡蛉藛T。(3)監(jiān)理人員有吃、拿、卡、要等不良現(xiàn)象影響監(jiān)理部形象的，經(jīng)查實總監(jiān)理工程師有權(quán)對其立即更換，報公司備案，并履行必要的合同手

7、續(xù)。由此明確了總監(jiān)的權(quán)利和責(zé)任，便于現(xiàn)場開展工作。同時為了保證監(jiān)理工作質(zhì)量，在監(jiān)理責(zé)任書中對現(xiàn)場監(jiān)理人員的配置、現(xiàn)場設(shè)備的購置、住宿費、交通費、通信費、辦公費等作了明確規(guī)定。針對每個項目的不同，根據(jù)項目的合同、實際施工情況，有無延期可能，項目索賠可能等等情況，對項目工期進行預(yù)估。根據(jù)預(yù)估的項目工期，確定初步的人工費、車輛使用費、辦公費、差旅費、油料費等各項費用。根據(jù)測算結(jié)果設(shè)定項目目標成本，就是本項目的成本管理目標。同時對項目的車輛使用

8、費、辦公費、招待費等費用進行包干管理，即此類費用固定包死，不再調(diào)整。同時對于由于這些規(guī)定使得監(jiān)理部有法可依，在具體執(zhí)行中，現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)可對總監(jiān)理人月進行包干，合理分配，總監(jiān)理工程師可根據(jù)現(xiàn)場的實際需要對監(jiān)理部人員、車輛進行動態(tài)控制，有效降低項目成本。目標責(zé)任書中，對項目成本的結(jié)余部分進行重獎，一般規(guī)定節(jié)余20萬元以下(含20萬元)獎勵監(jiān)理部70%，按照平均獎的4倍(不超40%)獎勵總監(jiān):節(jié)余20萬元以上50萬元以下獎勵監(jiān)理部80%，按照

9、平均獎的4倍(不超40%)獎勵總監(jiān):獎勵比例按照階梯形執(zhí)行，比如結(jié)余40萬元，那么20萬以內(nèi)部分按70%執(zhí)行，剩余20萬按照80%提取獎金。由此以來，總監(jiān)理工程師的積極性大大提高，成本控制趨于主動。各項費用控制有目標，質(zhì)量、安全、廉潔、業(yè)主投訴等內(nèi)容也作為考核項，確保項目減低成本的情況下不出現(xiàn)任何的工作維漏，確保工程順利進行。3監(jiān)理工程成本管理的好處1.有利于現(xiàn)場監(jiān)理部工作的開展現(xiàn)場監(jiān)理部開展工作，合理的監(jiān)理費用是必要的。首先監(jiān)理人員要

10、滿足監(jiān)理工作的需要，其素質(zhì)應(yīng)該是比較高的，其次，監(jiān)理工作所需的檢測設(shè)備、工具、交通車輛、辦公耗材均必需得到保證，監(jiān)理人員的食宿條件也應(yīng)得到應(yīng)有的考慮。再其次，監(jiān)理工作應(yīng)做到規(guī)罹化，監(jiān)理例會、監(jiān)理報表、監(jiān)理日志、監(jiān)理檔案均要做到規(guī)范標準，這都是開展好監(jiān)理工作必備的條件。所花的費用是合理的，對保證監(jiān)理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。但是，由于大部分監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理機構(gòu)遠離監(jiān)理公司本部，有些監(jiān)理企業(yè)管理人手不夠，單靠總監(jiān)的管理能力和水平是遠遠不夠的

11、，需要由公司制定必要的規(guī)章制度，控制監(jiān)理成本。因此，適當減少直接成本，增加必要的間接成本，保持一定的企業(yè)利潤，促使產(chǎn)業(yè)內(nèi)部管理工作的強化也是很重要的。當然，也需要充分調(diào)動現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的積極性。工程竣工后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理費用的支出情況、工作質(zhì)量、進度、投資控制的情況，對取得利潤較多的監(jiān)理機構(gòu)進行獎勵，特別獎勵總監(jiān)和監(jiān)理組長。這樣，就必然能使現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的工作水平提升到一個新的高度。2.有效降低項目的直接成本現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)開展工作，離不開監(jiān)理

12、企業(yè)的管理，一個有實力的監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理一定是個到位的管理，監(jiān)理的間接成本支出絕對值一定很高。但是，合理的間接成本控制，能夠在保證利潤的同時，提高監(jiān)理直接成本支出，確保工程質(zhì)量和現(xiàn)場監(jiān)理工作的順利開展，或者在確保監(jiān)理直接成本的同時爭取更多的監(jiān)理利潤。因此，在確保監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理工作到位的同時，為所支出的經(jīng)營費、辦公費、交通費、通信費、食宿費進行必要的管理，制訂有效的辦法降低成本，也絕不會降低監(jiān)理企業(yè)的管理水平，反而有助于監(jiān)理企業(yè)對現(xiàn)場監(jiān)

13、理機構(gòu)的管理，有效降低項目直接成本。3.有利于提高服務(wù)質(zhì)量控制監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理成本，最主要的是要取得一個良好的監(jiān)理費用投入產(chǎn)出比。要取得比較合理的投入產(chǎn)出比，就需要對企業(yè)的直接成本、間接成本、利潤和監(jiān)理現(xiàn)場機構(gòu)的工作情況如工程質(zhì)量、用戶反映、工作質(zhì)量、節(jié)約支出等以及監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部部門工作質(zhì)量，現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的反映、節(jié)約支出等情況進行綜合分析、考核，提高現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)主滿意度。由于我們注重項目質(zhì)量成本核算，極大地調(diào)動了廣大總監(jiān)和監(jiān)理人

14、員的工作積極性，成本管理和個人收入聯(lián)系起來，最大限度地提高了監(jiān)理成本管理水平，在現(xiàn)有監(jiān)理費用收費標準過低的情況下，合理地控制住了成本，取得了較好的效益。參考文獻[1]唐永華.淺析監(jiān)理與成本管理的關(guān)系問題問.河南科技，201414:39.[2]張玉雙.淺談監(jiān)理企業(yè)的成本管理[巧，經(jīng)濟師，2006(4)276.工程技術(shù)項目管理2015華3月.153?淺談監(jiān)理工程的成本管理賈俊峰(勝利油田恒偉工程管理有限公司，山東東營257100)摘要:隨著

15、監(jiān)理行業(yè)的價格放升，各省市監(jiān)理工程投標價格出現(xiàn)了逐步下滑的態(tài)勢，價格太高不能中標，價格太低又難以保證利潤。在這種形勢下，監(jiān)理工程的成本管理顯得尤為重要。關(guān)鍵詞:監(jiān)理工程:成本管理中圖分類號:TU2文獻標識碼:A文章編號:16715586(2015)03015301隨著監(jiān)理行業(yè)的價格放開，各省市監(jiān)理工程投標價格出現(xiàn)了逐步下滑的態(tài)勢，價格太高不能中標，價格太低又難以保證利潤。在這種形勢下，監(jiān)理工程的成本管理顯得尤為重要。同樣的項目、同樣的價

16、格，不同的管理方式，項目成本會有很大不同，下面就談?wù)劚O(jiān)理項目的成本管理幾個方面。1監(jiān)理項目的戚本構(gòu)成:1.監(jiān)理人員的薪酬，包括工資、五險一金、獎金等:2.用于現(xiàn)場的開支，包括房租、車輛租賃費、辦公費、差旅費、臨時住宿費、生活補助、通信費、交通費等:3.用于辦公的計算機、打印機及現(xiàn)場必要的檢測儀器的折舊費、使用費、檢定費等:還有就是監(jiān)理的間接成本，主要是公司的管理費用，不是現(xiàn)場的可控費用，可以不予考慮。2監(jiān)理項目的戚本管理監(jiān)理現(xiàn)場的成本支

17、出，就是現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)，包括監(jiān)理部、監(jiān)理分部、監(jiān)理組的費用支出。當然，首先突出的是監(jiān)理人員酬金支出，它決定著其他所有費用的支出?？刂浦苯映杀镜闹С?，實際上是個管理問題，也就是如何設(shè)置監(jiān)理人員，在不影響工作的前提下，盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限，減少不必要的人員，選擇工作能力強、工作范圍廣的一專多能的監(jiān)理工程師。這就需要總監(jiān)切實做好管理工作，也需要總監(jiān)代表切實做好管理工作，當然，監(jiān)理公司也要采取必要的措施，調(diào)動包括總監(jiān)在內(nèi)的現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作

18、積極性。.一般來說，控制直接成本的支出，主要看總監(jiān)?？偙O(jiān)負責(zé)制是監(jiān)理工作的根本制度。如何管理現(xiàn)場的監(jiān)理機構(gòu)是總監(jiān)的職責(zé)，如何管理好總監(jiān)和監(jiān)理部則是監(jiān)理企業(yè)的職責(zé)。主要措施是實行總監(jiān)責(zé)任目標制，簽訂《總監(jiān)成本目標責(zé)任書))，針對監(jiān)理項目的特點，制訂有關(guān)聘用標準，監(jiān)理工作定額、定員、定崗。有關(guān)住宿費、交通費、通信費、辦公費按公司規(guī)定的標準及管理辦法由總監(jiān)進行管理，節(jié)余部分由總監(jiān)理工程師分配。例如我們在責(zé)任書中對總監(jiān)的責(zé)權(quán)利進行了詳細的規(guī)定:

19、(一)總監(jiān)理工程師的責(zé)任1、作為監(jiān)理部第一責(zé)任人，認真履行公司與業(yè)主簽訂的《施工監(jiān)理服務(wù)合同》約定的責(zé)任和義務(wù)，切實做好各項監(jiān)理工作。2、監(jiān)督指導(dǎo)監(jiān)理部所有監(jiān)理人員履行監(jiān)理崗位職責(zé)，保障現(xiàn)場監(jiān)理服務(wù)。3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，服從公司管理，定期向公司報告項目工程進度、質(zhì)量、安全、及監(jiān)理機構(gòu)的管理情況。(二)總監(jiān)理工程師的權(quán)利1、總監(jiān)理工程師的人事權(quán)(1)項目投標前，擬任項目總監(jiān)理工程師全程參與監(jiān)理部人員的選配，在滿足投標要求的前提下，

20、公司將充分尊重總監(jiān)理工程師意見，選配合適監(jiān)理人員。監(jiān)理部人員保持相對固定。(2)總監(jiān)王罷工程師提出用人申請，應(yīng)當優(yōu)先從公司內(nèi)部調(diào)劑。侄過公司批準并履行相應(yīng)手續(xù)后方能從當?shù)刈孕泄蛡蛉藛T。(3)監(jiān)理人員有吃、拿、卡、要等不良現(xiàn)象影響監(jiān)理部形象的，經(jīng)查實總監(jiān)理工程師有權(quán)對其立即更換，報公司備案，并履行必要的合同手續(xù)。由此明確了總監(jiān)的權(quán)利和責(zé)任，便于現(xiàn)場開展工作。同時為了保證監(jiān)理工作質(zhì)量，在監(jiān)理責(zé)任書中對現(xiàn)場監(jiān)理人員的配置、現(xiàn)場設(shè)備的購置、住宿

21、費、交通費、通信費、辦公費等作了明確規(guī)定。針對每個項目的不同，根據(jù)項目的合同、實際施工情況，有無延期可能，項目索賠可能等等情況，對項目工期進行預(yù)估。根據(jù)預(yù)估的項目工期，確定初步的人工費、車輛使用費、辦公費、差旅費、油料費等各項費用。根據(jù)測算結(jié)果設(shè)定項目目標成本，就是本項目的成本管理目標。同時對項目的車輛使用費、辦公費、招待費等費用進行包干管理，即此類費用固定包死，不再調(diào)整。同時對于由于這些規(guī)定使得監(jiān)理部有法可依，在具體執(zhí)行中，現(xiàn)場監(jiān)理機

22、構(gòu)可對總監(jiān)理人月進行包干，合理分配，總監(jiān)理工程師可根據(jù)現(xiàn)場的實際需要對監(jiān)理部人員、車輛進行動態(tài)控制，有效降低項目成本。目標責(zé)任書中，對項目成本的結(jié)余部分進行重獎，一般規(guī)定節(jié)余20萬元以下(含20萬元)獎勵監(jiān)理部70%，按照平均獎的4倍(不超40%)獎勵總監(jiān):節(jié)余20萬元以上50萬元以下獎勵監(jiān)理部80%，按照平均獎的4倍(不超40%)獎勵總監(jiān):獎勵比例按照階梯形執(zhí)行，比如結(jié)余40萬元，那么20萬以內(nèi)部分按70%執(zhí)行，剩余20萬按照80%提

23、取獎金。由此以來，總監(jiān)理工程師的積極性大大提高，成本控制趨于主動。各項費用控制有目標，質(zhì)量、安全、廉潔、業(yè)主投訴等內(nèi)容也作為考核項，確保項目減低成本的情況下不出現(xiàn)任何的工作維漏，確保工程順利進行。3監(jiān)理工程成本管理的好處1.有利于現(xiàn)場監(jiān)理部工作的開展現(xiàn)場監(jiān)理部開展工作，合理的監(jiān)理費用是必要的。首先監(jiān)理人員要滿足監(jiān)理工作的需要，其素質(zhì)應(yīng)該是比較高的，其次，監(jiān)理工作所需的檢測設(shè)備、工具、交通車輛、辦公耗材均必需得到保證，監(jiān)理人員的食宿條件也

24、應(yīng)得到應(yīng)有的考慮。再其次，監(jiān)理工作應(yīng)做到規(guī)罹化，監(jiān)理例會、監(jiān)理報表、監(jiān)理日志、監(jiān)理檔案均要做到規(guī)范標準，這都是開展好監(jiān)理工作必備的條件。所花的費用是合理的，對保證監(jiān)理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。但是，由于大部分監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理機構(gòu)遠離監(jiān)理公司本部，有些監(jiān)理企業(yè)管理人手不夠，單靠總監(jiān)的管理能力和水平是遠遠不夠的，需要由公司制定必要的規(guī)章制度，控制監(jiān)理成本。因此，適當減少直接成本，增加必要的間接成本，保持一定的企業(yè)利潤，促使產(chǎn)業(yè)內(nèi)部管理工作的

25、強化也是很重要的。當然，也需要充分調(diào)動現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的積極性。工程竣工后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理費用的支出情況、工作質(zhì)量、進度、投資控制的情況，對取得利潤較多的監(jiān)理機構(gòu)進行獎勵，特別獎勵總監(jiān)和監(jiān)理組長。這樣，就必然能使現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的工作水平提升到一個新的高度。2.有效降低項目的直接成本現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)開展工作，離不開監(jiān)理企業(yè)的管理，一個有實力的監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理一定是個到位的管理，監(jiān)理的間接成本支出絕對值一定很高。但是，合理的間接成本控制，能夠在保證利

26、潤的同時，提高監(jiān)理直接成本支出，確保工程質(zhì)量和現(xiàn)場監(jiān)理工作的順利開展，或者在確保監(jiān)理直接成本的同時爭取更多的監(jiān)理利潤。因此，在確保監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理工作到位的同時，為所支出的經(jīng)營費、辦公費、交通費、通信費、食宿費進行必要的管理，制訂有效的辦法降低成本，也絕不會降低監(jiān)理企業(yè)的管理水平，反而有助于監(jiān)理企業(yè)對現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的管理，有效降低項目直接成本。3.有利于提高服務(wù)質(zhì)量控制監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理成本，最主要的是要取得一個良好的監(jiān)理費用投入產(chǎn)出比。要取

27、得比較合理的投入產(chǎn)出比，就需要對企業(yè)的直接成本、間接成本、利潤和監(jiān)理現(xiàn)場機構(gòu)的工作情況如工程質(zhì)量、用戶反映、工作質(zhì)量、節(jié)約支出等以及監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部部門工作質(zhì)量，現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的反映、節(jié)約支出等情況進行綜合分析、考核，提高現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)主滿意度。由于我們注重項目質(zhì)量成本核算，極大地調(diào)動了廣大總監(jiān)和監(jiān)理人員的工作積極性，成本管理和個人收入聯(lián)系起來，最大限度地提高了監(jiān)理成本管理水平，在現(xiàn)有監(jiān)理費用收費標準過低的情況下，合理地控制住了成本