淺談加強(qiáng)軍工科研單位采購物流管理的對(duì)策

1、18價(jià)值工程淺談加強(qiáng)軍工科研單位采購物流管理的對(duì)策CountermeasurestoStrengthentheProcurementLogisticsManagementofMilitaryScientificResearchInsfitution史瑋SHIWei(西安電子工程研究所，西安710100)(XianInstituteofElectronicEngineering，Xi，an710100，China)摘要：物資采購管理是企業(yè)

2、管理的一個(gè)重要組成部分，也是供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)為了提高管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的重要作用，就需要加強(qiáng)對(duì)采購的管理。而軍工科研事業(yè)單位物資采購管理同樣具有必要性和重要性，同時(shí)由于單位性質(zhì)、所承擔(dān)的任務(wù)的特殊性也決定了其物資采購管理的特殊性。文章對(duì)軍工科研單位采購物流管理中存在的局限性進(jìn)行了分析，從制度建設(shè)、采購績效評(píng)價(jià)、構(gòu)建信息資源管理平臺(tái)三個(gè)方面，探討了加強(qiáng)采購物流管理的對(duì)策。Abstract：Materialprocure

3、mentmanagementisanimportantpartofenterprisemanagement，andalsoanimportantlinkinthesupplychainmanagementInordertoimprovethelevelofmanagementandrealizethevalueoftheenterprise，itisnecessarytostrengthenthemanagementofpurchasi

4、ngItisimportantandnecessarytoforthemilitaryscientificresearchinstitutionstostrengthenpurchasingmanagementAtthesametime，thenatureoftheinstitutionsandtheirspecialtaskalsodeterminestheparticularityofthematerialprocurementma

5、nagementThelimitationsofthemilitaryscientificresearchinstitutionprocurementlogisticsmanagementareanalyzedCountermeasuresarediscussedfromthreeaspects：systemconstruction，procurementperformanceevaluationandinformationresour

6、cemanagementplatformconstruction關(guān)鍵詞：采購物流對(duì)策；軍工科研單位；采購管理；理論與實(shí)務(wù)Keywords：procurementlogisticsstrategy；militaryscientificresearchunit；purchasingmanagement；theoryandpractice中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006—4311(2014)18—0018—02O引言采購物

7、流是指組織中物質(zhì)資料從生產(chǎn)這或中間商的供應(yīng)開始，到企業(yè)購進(jìn)后投入生產(chǎn)前的一系列物流活動(dòng)。而采購物流成本所涉及的采購管理以及運(yùn)勢(shì)、檢驗(yàn)和返工等所造成的費(fèi)用。企業(yè)的管理目標(biāo)就是能夠充足的保證組織的物資供應(yīng)，在實(shí)施物流管理的時(shí)候，需要在確保質(zhì)量適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，能夠用合適的價(jià)格從供應(yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)采購、供應(yīng)等同步運(yùn)作。因此，為了能夠?qū)Σ少徫锪鞴芾淼匚挥兄_的認(rèn)識(shí)，就需要培植現(xiàn)代采購物流管理理念，采取有效的措施，加強(qiáng)對(duì)采購物

8、流全過程的管理和控制，構(gòu)建統(tǒng)一的采購物流信息資源管理平臺(tái)，對(duì)全面提升物資采購物流管理水平，提高組織經(jīng)濟(jì)效益具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。1采購物流管理中的局限性作者簡介：史瑋(1978一)，女，山東齊河人，經(jīng)濟(jì)師，碩士，主要從事企業(yè)管理工作。11采購審批環(huán)節(jié)多由于軍工科研單位所建立的許多采購制度和審批手續(xù)比較繁瑣，所以從最初的計(jì)劃到最后的付款都比較復(fù)雜，因而導(dǎo)致生產(chǎn)部門之間的效率不能更好地得到發(fā)揮。12物資需求不確定性軍工科研單位大多屬于訂

9、單生產(chǎn)模式，在該模式下，很多特殊性的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，使得物資需求變得多樣性和零散性，以此形成的生產(chǎn)經(jīng)營模式是多品種、小批量的。這樣就會(huì)避免因?yàn)槎嘧儗?dǎo)致的不確定性，不會(huì)影響科研生產(chǎn)及最終用戶的滿意度。13缺乏有效的評(píng)價(jià)機(jī)制采購物流管理過程，如果沒有建立有效的市場(chǎng)響應(yīng)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)以及采購績效評(píng)價(jià)等方面的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制，就很難形成有效的評(píng)價(jià)機(jī)制。14物資流與信息流不相符部門之間如果內(nèi)部信息溝通不暢就會(huì)造成信息流動(dòng)速度的緩慢，從而產(chǎn)生大量的重復(fù)勞

10、動(dòng)和無效勞動(dòng)。從各流程中可以看出，采購流程能夠高效運(yùn)行很大程度上主要依賴于信息流動(dòng)是否正確，這風(fēng)險(xiǎn)控制策略。5結(jié)束語面對(duì)日益嚴(yán)峻的環(huán)境問題，各國在后危機(jī)時(shí)代都將低碳經(jīng)濟(jì)作為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，碳金融已經(jīng)成為全球金融機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)的全新領(lǐng)域，為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，我國商業(yè)銀行必須拓展碳金融業(yè)務(wù)。我國碳金融業(yè)務(wù)具有廣闊的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間，商業(yè)銀行應(yīng)抓住機(jī)遇，盡快參與其中，在樹立良好的社會(huì)形象的同時(shí)，全面提升我國商業(yè)銀行的國際競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能

11、力，為我國碳金融市場(chǎng)體系創(chuàng)造更有利的發(fā)展環(huán)境。參考文獻(xiàn)：[1]楊波，肖蘇原，田慕聽我國金融機(jī)構(gòu)參與碳金融的思考lJ1國際金融研究，2010，8：43—53[2】呂學(xué)都，劉德順清潔發(fā)展機(jī)制在中國[M】清華大學(xué)出版社，2005，1：20[3]KaranCapoor，PhilippeAmbrosiStateandTrendsoftheCarbonMarket[R】WorldBankGroup，DCWashington，2010[4]農(nóng)行重慶市

12、萬州分行課題組1氐碳經(jīng)濟(jì)背景下我國碳金融發(fā)展路徑選擇[jJ新銳話題，2010(10)：35—36【5]t~商業(yè)銀行碳金融風(fēng)險(xiǎn)研究【D]北京郵電大學(xué)，2012[6]苗曉宇從商業(yè)銀行視角看低碳經(jīng)濟(jì)熱潮中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)[J]中國國情國力，2010(8)：4—7[7]吉麗星商業(yè)銀行發(fā)展低碳金融存在的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策【JJ中國商界，2010(10)：76ValueEngineeringl9就需要相關(guān)部門能夠協(xié)調(diào)并及時(shí)的完成事前監(jiān)督控制。而軍工科研單位由于保

13、密特性，現(xiàn)有信息系統(tǒng)分屬于不同的物理網(wǎng)絡(luò)中，從而使得信息共享程度不高，就使得采購人員整日忙于對(duì)信息的跟蹤以及反饋中，造成信息陷入大量的隨機(jī)性和緊急事務(wù)的處理中。部門間的信息流動(dòng)速度太慢，使得采購人員整日忙于瑣事，對(duì)工作產(chǎn)生抱怨，這會(huì)嚴(yán)重影響與其他部門的有效合作。2加強(qiáng)采購物流管理的對(duì)策21完善采購物流的管理制度為了提高工作效率，關(guān)鍵就是要建立一個(gè)完善的采購制度，把好采購關(guān)。首先，就需要我們?cè)诓少徢鞍才藕盟惺马?xiàng)，保證能夠合理采購。其次，

14、就要對(duì)所有采購方面的物品進(jìn)行全面對(duì)比。最后，在進(jìn)行采購的時(shí)候，必須要按照標(biāo)準(zhǔn)的合同管理模式來完成，即必須按程序、按法規(guī)要求簽訂采購合同。22建立采購績效評(píng)價(jià)體系對(duì)采購績效的評(píng)估分主要分類兩類，即對(duì)采購工作的評(píng)估和對(duì)采購人員個(gè)人工作業(yè)績的評(píng)估。2_21采購工作績效評(píng)估對(duì)采購工作績效評(píng)估主要是為圍繞采購的基本功能進(jìn)行的。而在實(shí)際評(píng)估過程中，其指標(biāo)設(shè)定應(yīng)包括：采購成本、原材料質(zhì)量、交貨等因素。具體講主要有以下指標(biāo)：①采購價(jià)格。用以衡量采購人員

15、的議價(jià)能力以及供需雙方勢(shì)力的變化情況。通常有以下指標(biāo)：價(jià)格績效=歷史均價(jià)一實(shí)際采購價(jià)②時(shí)間成本。該指標(biāo)主要是用于因供應(yīng)商提前或延遲交貨給企業(yè)帶來的損失或費(fèi)用。時(shí)間效率=延遲或提前次數(shù)／交貨總次數(shù)x100％③質(zhì)量指標(biāo)。質(zhì)量指標(biāo)用以評(píng)價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量水平以及供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn)。質(zhì)量指標(biāo)=拒收數(shù)量／購買總數(shù)量~100％④與其他部門的合作績效該指標(biāo)主要涉及以下兩個(gè)方面：1)其他部門對(duì)采購的抱怨次數(shù)；2)錯(cuò)誤采購次數(shù)。222采購人員績效

16、評(píng)估對(duì)采購人員業(yè)績的評(píng)估是對(duì)采購人員工作的肯定及認(rèn)可，而考核的主要目的就是為了提高采購人員的工作積極性和工作成就感，以促進(jìn)采購人員公平競(jìng)爭(zhēng)，努力工作。在對(duì)采購人員進(jìn)行考核的主要指標(biāo)就是：采購計(jì)劃完成率、物資成套采購?fù)瓿陕省⒉少徫镔Y質(zhì)量合格率、物資采購價(jià)格降低額、物資采購費(fèi)用率等。①采購計(jì)劃完成率。采購計(jì)劃完成率是反映采購人員在一定時(shí)期內(nèi)保證生產(chǎn)用料程度的考核指標(biāo)，該指標(biāo)越高越好。采購計(jì)劃完成率=考核期實(shí)際采購量／考核期計(jì)劃采購量xlO0

17、％。②成套采購?fù)瓿陕?。該指?biāo)用來考核物資品種數(shù)對(duì)產(chǎn)品成套生產(chǎn)的保證程度。例如：成套采購?fù)瓿陕?(計(jì)劃要求完成的成套品種數(shù)一未完成計(jì)劃的成套品種數(shù))斛劃要求完成的成套品種數(shù)xlO0％。③采購物資質(zhì)量合格率。采購物資質(zhì)量合格率：(物資合格次數(shù)／采購任務(wù)次數(shù))~100％。式中的物資合格次數(shù)，是指每次采購的物資全部符合技術(shù)檢驗(yàn)要求的總次數(shù)。④物資采購價(jià)格降低額。用物料價(jià)格降低額來反映采購人員資金節(jié)約的實(shí)際成果。例如：物料價(jià)格降低金額=考核期內(nèi)企

18、業(yè)基準(zhǔn)價(jià)格一考核期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的采購價(jià)格。⑤物資采購費(fèi)用率。采購費(fèi)用率=(采購費(fèi)用額／實(shí)現(xiàn)采購資金總額)x100％。式中的采購費(fèi)用額主要是圍繞采購活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用，主要包括運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、差旅費(fèi)、管理費(fèi)和各種損耗費(fèi)等。綜合上述情況，我們了解各項(xiàng)指標(biāo)是相互聯(lián)系又相互補(bǔ)充的。因此，在對(duì)采購人員進(jìn)行工作績效考核的時(shí)候，不能根據(jù)單一的某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，需要綜合分析。此外，上述指標(biāo)計(jì)算公式僅作參考，可根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)行修正。23構(gòu)建信息資源管理平臺(tái)構(gòu)

19、建統(tǒng)一信息資源管理平臺(tái)，將現(xiàn)有信息系統(tǒng)資源同物質(zhì)流與信息流的集成到同一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購信息的公開、透明、準(zhǔn)時(shí)。為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的順暢，就需要對(duì)有專用的系統(tǒng)，滿足信息平臺(tái)的需求，這樣能夠統(tǒng)一對(duì)信息管理資源平臺(tái)進(jìn)行管理，有助于實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部管理效率的提升，在一定程度上還能降低運(yùn)營成本，提高客戶服務(wù)水平。統(tǒng)一構(gòu)建信息資源管理平臺(tái)，還能實(shí)現(xiàn)以下益處：①通過對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)按照項(xiàng)目的需求進(jìn)行采購，就能避免物資指定數(shù)量的被動(dòng)型，從而可以嚴(yán)格管

20、理采購物資，以此降低采購等相關(guān)的成本。②建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)，強(qiáng)化供應(yīng)商的管理，實(shí)現(xiàn)采購的詢價(jià)，比價(jià)管理，從而保證采購物資的合理價(jià)格。③通過統(tǒng)一的信息資源管理系統(tǒng)，物資供應(yīng)部門需要精確的掌握研究部門的物資使用情況和剩余情況，從而降低物資采購成本。④對(duì)已經(jīng)定型產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料使用限額領(lǐng)料制度，主要是為了避免浪費(fèi)。通過系統(tǒng)能夠有效掌握物資需求，實(shí)現(xiàn)綜合管理，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。⑤項(xiàng)目使用材料的采購主要在各部門提出申購計(jì)劃時(shí)開始采購的。主要是為

21、了縮短采購周期，我們可以根據(jù)項(xiàng)目的用量進(jìn)行采購，這樣能夠縮短周期，保證項(xiàng)目質(zhì)量。⑥實(shí)時(shí)監(jiān)控采購的到貨等情況，為達(dá)到與賬實(shí)相符及管理分析提供可靠地依據(jù)和保證。⑦為了留有足夠的采購前提下達(dá)采購單，就需要我們自動(dòng)根據(jù)BOM清單及庫存物料，及時(shí)準(zhǔn)確的提供所需要采購的原材料型號(hào)及數(shù)量等，以此避免盲目的采購現(xiàn)象。3結(jié)束語綜上所述，采購物流管理工作需要建立一個(gè)完善的采購物流管理的制度和評(píng)價(jià)指標(biāo)，就需要我們對(duì)所建立的產(chǎn)品有足夠的了解和熟悉。而構(gòu)建統(tǒng)一的