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文檔簡介
1、集團招標分判工作程序1.一般規(guī)定一般規(guī)定1.1本招標分判程序適用于世茂集團開發(fā)項目各類工程合同(包括施工、物資采購)招標。1.2招標分判由各級成本管理部負責,工程管理、設(shè)計管理共同協(xié)助完成。1.3除本程序中規(guī)定,嚴禁未經(jīng)招標分判程序確定中標單位和簽訂合同。1.4招標分判期間,所有的工作人員須遵守招標工作紀律。2.工作程序2.1招標方式與權(quán)限2.1.1招標方式:邀請招標、擴標、簡易議標和直接委托。2.1.2工程招標權(quán)限劃分:見“集團成本管
2、理授權(quán)表”(后附)。2.2合約管理策劃報告2.2.1在“項目啟動會”中編制的工程開發(fā)計劃獲批準后、項目分期第一項分判工程招標工作開始前,區(qū)域成本管理部根據(jù)本項目的規(guī)模、工程特點和施工進度計劃要求,按分期編制合約管理策劃報告。2.2.2合約管理策劃報告內(nèi)容包括:項目概況、各項分判工程劃分范圍、分判工程的技術(shù)難度對承建商資質(zhì)要求、各項分判工程招標定標計劃、各專業(yè)分判工程對承建商的數(shù)量需求及劃分方案、指定分判工程合同關(guān)系安排、甲供物資種類確定
3、、項目合約管理要點、設(shè)計出圖時間和其他部門對合約管理應(yīng)協(xié)調(diào)配合的工作等。2.2.3合約管理策劃報告由區(qū)域成管理本部編制,經(jīng)項目公司、區(qū)域各部門評審,項目總監(jiān)審核,區(qū)域成本總監(jiān)審批后執(zhí)行。2.2.4合約管理策劃報告中的分判工程招標定標計劃,應(yīng)隨工程施工進度計劃變動而及時更新。更新后的招標定標工作計劃由項目總監(jiān)和區(qū)域成本總監(jiān)共同審定。2.2.5分判工程合同金額預(yù)計超過100萬元的,在招標工作開始前,由成本管理部制定該項分判工程招標工作計劃。
4、分判工程招標工作計劃總體上要滿足工程施工進度需要,同時可根據(jù)各部門在本項分判工程上的工作準備情況,適當調(diào)整各個環(huán)節(jié)的工作時間。格的,應(yīng)出具書面文件說明原因。2.4.3在招標文件發(fā)出前,由成本管理部根據(jù)“集團成本管理授權(quán)表”在PM系統(tǒng)完成““投標單位審批投標單位審批””流程審批。2.5發(fā)標、答疑、開標2.5.1成本管理部按《《投標單位審批表投標單位審批表》》確定的名單向投標單位發(fā)出招標文件,投標單位領(lǐng)取標書應(yīng)書面簽收。2.5.2在招標文件
5、發(fā)出之后,公司其他部門須發(fā)出的與本項工程招標有關(guān)的文件,均需經(jīng)過成本管理部向投標單位發(fā)出;投標單位提出的招標疑問,由成本管理部組織答疑,并出具書面答疑文件,所有發(fā)出的文件均需投標單位書面簽收。2.5.3開標由項目公司總監(jiān)、項目成本管理部經(jīng)理和經(jīng)辦人員、項目財務(wù)經(jīng)理、區(qū)域成本管理部總監(jiān)和經(jīng)辦人員、區(qū)域財務(wù)總監(jiān)或經(jīng)理、區(qū)域總裁其中3人(不得全部為成本人員)集體參加,填制《《開標書開標書》》,參加人員現(xiàn)場簽名。2.6評標、議標、定標2.6.1
6、標書開封之后,經(jīng)濟標由成本管理部負責分析。在定標環(huán)節(jié)如需考慮技術(shù)標因素的,技術(shù)標由工程部負責評定,帶設(shè)計方案投標的,其投標設(shè)計方案的合理性和經(jīng)濟性由設(shè)計管理部負責評定。2.6.2技術(shù)標評價采用合格通過原則,無需排名。技術(shù)標意見由工程(設(shè)計)部在經(jīng)濟標議標前(并不超過開標后15天)編制發(fā)送成本管理部、項目總監(jiān)、區(qū)域成本總監(jiān)、區(qū)域總裁,由成本管理部編制和經(jīng)濟標評價匯總形成評標報告后發(fā)送PM系統(tǒng)相關(guān)審批人員。2.6.3每次開標后,成本管理部須
7、編制商務(wù)標評標分析,評標分析中應(yīng)說明:投標單位、投標過程、回標分析、成本指標、以往價格對比、有效報價排名等,并形成議標問卷,作為下輪議標依據(jù)。2.6.4嚴格控制評標過程經(jīng)濟標和技術(shù)標廢標,確定經(jīng)濟標和技術(shù)標廢標的部門應(yīng)作出專項簽報報上一級專業(yè)部門書面批準,并存檔。2.6.5議標由成本管理部組織,工程部、設(shè)計管理部、項目總監(jiān)、區(qū)域成本總監(jiān)(視具體情況)參加,集團視分判工程重要性可選擇性參加,但對于合同金額預(yù)計超過1000萬元的分判工程,區(qū)
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