建筑施工企業(yè)項目管理組織結構的探討

1、工程管理67建筑施工企業(yè)項目管理組織結構的探討尚朝輝（濟源職業(yè)技術學院國資處，河南，濟源，454650）【摘要】現代管理的基本任務之一就是正確而有效地處理各種要素及其相互關系，以達到管理目標。為達到管理目標，首先要對管理進行系統(tǒng)分析，形成子系統(tǒng)，然后形成有機的、統(tǒng)一的大系統(tǒng)，從而實現總目標。這種將系統(tǒng)理論運用到對管理組織結構設計，能夠最大限度地使組織層次清晰、重點突出，協調一致。企業(yè)的施工建設本身就是一個大的系統(tǒng)，參與建設的單位構成了項

2、目建設系統(tǒng)的子系統(tǒng)。因此，在組織結構設計時，既要考慮到適應外部大系統(tǒng)的需要，又要與自身管理內容相適應，從而實現高效管理?！娟P鍵詞】施工企業(yè)；項目管理；組織結構進入21世紀后，信息技術已經從根本上改變了人類社會的面貌，新的技術正逐漸滲透到組織設計、流程、戰(zhàn)略和組織與外部環(huán)境的關系中，企業(yè)之間的競爭更加激烈、競爭手段更加高明，使得組織內部的運作與整個組織的運行機制以及組織的外部環(huán)境均發(fā)生了劇烈的改變。因而，企業(yè)的組織結構適應內外部環(huán)境的能力

3、受到了來自企業(yè)內外部環(huán)境的極大挑戰(zhàn)。企業(yè)的組織結構模式能否為企業(yè)對市場需求做出快速反應，能否加強企業(yè)間的進一步合作，能否充分利用知識經濟時代的新技術，能否更好地降低成本，提高企業(yè)產品的競爭力等等，這些問題都是在新時期進行企業(yè)組織結構設計時應該考慮的新問題，同時也是對處于統(tǒng)治地位的傳統(tǒng)官僚組織結構形式提出的質疑。1組織結構和流程當前，在復雜多變的外部環(huán)境條件下，許多企業(yè)因未能建立與之相適應的組織結構而面臨運營困難，建立適當的組織結構是組織

4、正常運營的先決條件。隨著項目型企業(yè)的發(fā)展，進行多項目管理已經成為項目型企業(yè)的必然選擇，這對它們的組織結構提出了更高的要求。選擇企業(yè)組織結構的模式以及相應的決策體制，始終是企業(yè)經營者要考慮的大事。企業(yè)的決策體制需要根據項目數量的變化進行變化，進行決策體制的轉換。在一定規(guī)模的組織里，決策和功能運作分布在組織成員之間，成員通過協作來實現他們的共同目標。由于個人的能力是有限的，必須確保在組織中分布在每個決策者之間的信息、資源和行為都沒有超過每個

5、決策者的應付能力。在一個競爭激烈的分布環(huán)境里，信息需求、決策層次結構和資源調配三者之間的平衡是獲取競爭優(yōu)勢的關鍵，簡而言之，合適的組織結構和流程是高效能組織的關鍵。在組織理論和組織設計研究過程中，過多的組織內部協作低了組織運行的效率，組織協作需求越少，則組織效率越高。因此，在進行組織設計時應盡量減少組織內部的協作，多設自治單元，增強決策個體的自主性。在組織設計過程中不能單純地考慮減少組織中的協作量來提高組織效能，而應該考慮組織所面臨的任

6、務環(huán)境，根據任務環(huán)境來確定組織協作優(yōu)化問題。在進行工程施工階段項目管理組織結構設計時，要根據業(yè)主職責要求，將聯系緊密的工作內容進行整合，盡可能地設置獨立工作單位，減少需要依靠協作才能解決問題的環(huán)節(jié)，從而構建高效、精簡的運作機構。2組織的要素構成及優(yōu)化企業(yè)的組織結構是企業(yè)各部分及其相互關系的一種模式，它是由企業(yè)的目標和任務以及環(huán)境因素決定的。當企業(yè)的內外部因素發(fā)生變化時，企業(yè)的組織結構必須隨之進行調整。組織結構是在運動中發(fā)展變化的，沒有一

7、個普遍適用的、最佳的、固定式的組織機構模式，一成不變的組織結構是不會有持久生命力的。學者們對組織的要素分析以及組織優(yōu)化的研究很早就開始了，但到19紀中期，當系統(tǒng)理論成為一門學科開始，系統(tǒng)觀點被引入到研究中來才使這個領域在理論上逐漸成熟起來。通過研究和實踐以減少組織安排失誤造成組織架構變動帶來的巨大成本，將企業(yè)組織理論與企業(yè)組織現實運作聯系起來，使其更具有實踐性，以系統(tǒng)的觀點對組織的論述引出了對企業(yè)組織理論的敘述，探討組織的含義、性質、進

8、化、工作和生命周期，重點是對組織三個重要性質，開放性、整體性和目的性的闡述。對企業(yè)組織特征的分析確定了組織的三個要素，即組織環(huán)境、組織目標和組織架構，組織環(huán)境影響組織目標，組織目標影響著組織內部架構，組織架構反過來對組織環(huán)境又產生一定的影響，這樣形成一個動態(tài)的環(huán)狀結構推動組織不斷向前發(fā)展。3工程項目管理組織形式中甲乙雙方關系的變遷傳統(tǒng)的工程項目管理組織形式中，業(yè)主與承包商等單位之間往往彼此視為對手，只注重各自利益最大化，這導致了整個組織

9、系統(tǒng)的效率降低和成本的增加。研究人員將近年來在國外比較流行的Partnering模式和虛擬組織模式結合起來運用于工程項目組織管理中，構建了工程項目管理組織結構優(yōu)化問題的虛擬partnering模式，將業(yè)主、監(jiān)理、承包商的利益整合，實現多贏的目標。新型管理組織結構—虛擬的Partnering工作小組是在相互信任、資源共享的基礎上達成的一種相互合作，這種合作突破了傳統(tǒng)的組織界限，通過確定共同的項目目標，建立工作小組，培育相互合作的良好工作關

10、系，共同解決項目中的問題，促使本項目的目標實現，同時也使參與各方目標和效益的實現。在工程施工階段業(yè)主項目管理組織結構優(yōu)化設計時，充分利用、整合業(yè)主、監(jiān)理、施工單位的管理資源，將三者的項目管理目標融合為一個整體，這對業(yè)主建立新型管理組織結構具有十分好的啟發(fā)意義。4信息技術條件下組織內部人際溝通與管理效能在信息技術條件下組織內溝通方式的改變對組織效能將產生重大影響。為提高組織效能，組織在引進新的信息技術時應調整組織的溝通方式。組織內溝通是組

11、織成員間傳達思想和交流情報、信息的過程，它是使組織內成員對自制的目標與問題有共同的了解、達到目標一致、思想一致和行動一致的一種程序與方法。在信息時代，組織一方面需要全面引進新的技術，另一方面需要加強對員工的培訓，促進管理人員思想轉變，通過改變組織結構和工作流程，進一步增強組織內部人際溝通與管理效能。企業(yè)信息化是為了提高企業(yè)整體經營水平而將信息技術與先進的管理思想和方法綜合運用的過程，是企業(yè)在信息經濟時代下提高競爭力的重要手段。企業(yè)信息化

12、不僅僅是一種技術工具的應用，而且是一場激進的組織變革。信息技術的應用從根本上改變了組織的目標、結構、形態(tài)和習慣，可以說，信息技術己經成為影響企業(yè)組織結構的一個重要因素。隨著信息技術在企業(yè)的廣泛應用，從總體上將有助于組織規(guī)范性的提高和復雜性與集權程度的降低。企業(yè)信息化是一個由低到高的發(fā)展過程，各發(fā)展階段應該具有能相互區(qū)分的顯著特征，在不同的發(fā)展階段，信息技術對組織結構影響的內容與程度不同，因此，在對組織結構進行調整和組織變革時必須將其信息

13、化發(fā)展階段作為一個重要的參考依據。傳統(tǒng)的組織設計變量己經沿用了幾百年，一些人認為這些變量對組織很有價值，隨著競爭的日益激烈，組織要對環(huán)境和競爭者做出更迅速的反應，組織設計所導致的等級制度、官僚主義，眾多層次的回顧和批準程序，都不適應快速反應的需要。信息技術帶來的新的變量與結構相結合，會幫助建立反應程度更快的組織。當然，這是一個困難的過程，對于傳統(tǒng)組織，在某些情況下，根本就不可能利用信息技術設計變量的優(yōu)勢去改變組織，接受新的結構模。將來對

14、于任何一個組織，技術設計和組織設計的任務會更加緊密地結合，組織設計者應利用信息技術設計變量設計新型組織。當前，信息技術在工程施工階段項目管理中發(fā)揮的作用越來越大，已較大地改變了組織傳統(tǒng)的信息傳遞方式。將信息技術作為組織結構設計變量對工程施工階段業(yè)主項目管理組織結構設計具有很好的指導意義萬方數據工程管理67建筑施工企業(yè)項目管理組織結構的探討尚朝輝（濟源職業(yè)技術學院國資處，河南，濟源，454650）【摘要】現代管理的基本任務之一就是正確而有

15、效地處理各種要素及其相互關系，以達到管理目標。為達到管理目標，首先要對管理進行系統(tǒng)分析，形成子系統(tǒng)，然后形成有機的、統(tǒng)一的大系統(tǒng)，從而實現總目標。這種將系統(tǒng)理論運用到對管理組織結構設計，能夠最大限度地使組織層次清晰、重點突出，協調一致。企業(yè)的施工建設本身就是一個大的系統(tǒng)，參與建設的單位構成了項目建設系統(tǒng)的子系統(tǒng)。因此，在組織結構設計時，既要考慮到適應外部大系統(tǒng)的需要，又要與自身管理內容相適應，從而實現高效管理。【關鍵詞】施工企業(yè)；項目管

16、理；組織結構進入21世紀后，信息技術已經從根本上改變了人類社會的面貌，新的技術正逐漸滲透到組織設計、流程、戰(zhàn)略和組織與外部環(huán)境的關系中，企業(yè)之間的競爭更加激烈、競爭手段更加高明，使得組織內部的運作與整個組織的運行機制以及組織的外部環(huán)境均發(fā)生了劇烈的改變。因而，企業(yè)的組織結構適應內外部環(huán)境的能力受到了來自企業(yè)內外部環(huán)境的極大挑戰(zhàn)。企業(yè)的組織結構模式能否為企業(yè)對市場需求做出快速反應，能否加強企業(yè)間的進一步合作，能否充分利用知識經濟時代的新技

17、術，能否更好地降低成本，提高企業(yè)產品的競爭力等等，這些問題都是在新時期進行企業(yè)組織結構設計時應該考慮的新問題，同時也是對處于統(tǒng)治地位的傳統(tǒng)官僚組織結構形式提出的質疑。1組織結構和流程當前，在復雜多變的外部環(huán)境條件下，許多企業(yè)因未能建立與之相適應的組織結構而面臨運營困難，建立適當的組織結構是組織正常運營的先決條件。隨著項目型企業(yè)的發(fā)展，進行多項目管理已經成為項目型企業(yè)的必然選擇，這對它們的組織結構提出了更高的要求。選擇企業(yè)組織結構的模式以

18、及相應的決策體制，始終是企業(yè)經營者要考慮的大事。企業(yè)的決策體制需要根據項目數量的變化進行變化，進行決策體制的轉換。在一定規(guī)模的組織里，決策和功能運作分布在組織成員之間，成員通過協作來實現他們的共同目標。由于個人的能力是有限的，必須確保在組織中分布在每個決策者之間的信息、資源和行為都沒有超過每個決策者的應付能力。在一個競爭激烈的分布環(huán)境里，信息需求、決策層次結構和資源調配三者之間的平衡是獲取競爭優(yōu)勢的關鍵，簡而言之，合適的組織結構和流程是

19、高效能組織的關鍵。在組織理論和組織設計研究過程中，過多的組織內部協作低了組織運行的效率，組織協作需求越少，則組織效率越高。因此，在進行組織設計時應盡量減少組織內部的協作，多設自治單元，增強決策個體的自主性。在組織設計過程中不能單純地考慮減少組織中的協作量來提高組織效能，而應該考慮組織所面臨的任務環(huán)境，根據任務環(huán)境來確定組織協作優(yōu)化問題。在進行工程施工階段項目管理組織結構設計時，要根據業(yè)主職責要求，將聯系緊密的工作內容進行整合，盡可能地設

20、置獨立工作單位，減少需要依靠協作才能解決問題的環(huán)節(jié)，從而構建高效、精簡的運作機構。2組織的要素構成及優(yōu)化企業(yè)的組織結構是企業(yè)各部分及其相互關系的一種模式，它是由企業(yè)的目標和任務以及環(huán)境因素決定的。當企業(yè)的內外部因素發(fā)生變化時，企業(yè)的組織結構必須隨之進行調整。組織結構是在運動中發(fā)展變化的，沒有一個普遍適用的、最佳的、固定式的組織機構模式，一成不變的組織結構是不會有持久生命力的。學者們對組織的要素分析以及組織優(yōu)化的研究很早就開始了，但到19

21、紀中期，當系統(tǒng)理論成為一門學科開始，系統(tǒng)觀點被引入到研究中來才使這個領域在理論上逐漸成熟起來。通過研究和實踐以減少組織安排失誤造成組織架構變動帶來的巨大成本，將企業(yè)組織理論與企業(yè)組織現實運作聯系起來，使其更具有實踐性，以系統(tǒng)的觀點對組織的論述引出了對企業(yè)組織理論的敘述，探討組織的含義、性質、進化、工作和生命周期，重點是對組織三個重要性質，開放性、整體性和目的性的闡述。對企業(yè)組織特征的分析確定了組織的三個要素，即組織環(huán)境、組織目標和組織架

22、構，組織環(huán)境影響組織目標，組織目標影響著組織內部架構，組織架構反過來對組織環(huán)境又產生一定的影響，這樣形成一個動態(tài)的環(huán)狀結構推動組織不斷向前發(fā)展。3工程項目管理組織形式中甲乙雙方關系的變遷傳統(tǒng)的工程項目管理組織形式中，業(yè)主與承包商等單位之間往往彼此視為對手，只注重各自利益最大化，這導致了整個組織系統(tǒng)的效率降低和成本的增加。研究人員將近年來在國外比較流行的Partnering模式和虛擬組織模式結合起來運用于工程項目組織管理中，構建了工程項目

23、管理組織結構優(yōu)化問題的虛擬partnering模式，將業(yè)主、監(jiān)理、承包商的利益整合，實現多贏的目標。新型管理組織結構—虛擬的Partnering工作小組是在相互信任、資源共享的基礎上達成的一種相互合作，這種合作突破了傳統(tǒng)的組織界限，通過確定共同的項目目標，建立工作小組，培育相互合作的良好工作關系，共同解決項目中的問題，促使本項目的目標實現，同時也使參與各方目標和效益的實現。在工程施工階段業(yè)主項目管理組織結構優(yōu)化設計時，充分利用、整合業(yè)主

24、、監(jiān)理、施工單位的管理資源，將三者的項目管理目標融合為一個整體，這對業(yè)主建立新型管理組織結構具有十分好的啟發(fā)意義。4信息技術條件下組織內部人際溝通與管理效能在信息技術條件下組織內溝通方式的改變對組織效能將產生重大影響。為提高組織效能，組織在引進新的信息技術時應調整組織的溝通方式。組織內溝通是組織成員間傳達思想和交流情報、信息的過程，它是使組織內成員對自制的目標與問題有共同的了解、達到目標一致、思想一致和行動一致的一種程序與方法。在信息時

25、代，組織一方面需要全面引進新的技術，另一方面需要加強對員工的培訓，促進管理人員思想轉變，通過改變組織結構和工作流程，進一步增強組織內部人際溝通與管理效能。企業(yè)信息化是為了提高企業(yè)整體經營水平而將信息技術與先進的管理思想和方法綜合運用的過程，是企業(yè)在信息經濟時代下提高競爭力的重要手段。企業(yè)信息化不僅僅是一種技術工具的應用，而且是一場激進的組織變革。信息技術的應用從根本上改變了組織的目標、結構、形態(tài)和習慣，可以說，信息技術己經成為影響企業(yè)組

26、織結構的一個重要因素。隨著信息技術在企業(yè)的廣泛應用，從總體上將有助于組織規(guī)范性的提高和復雜性與集權程度的降低。企業(yè)信息化是一個由低到高的發(fā)展過程，各發(fā)展階段應該具有能相互區(qū)分的顯著特征，在不同的發(fā)展階段，信息技術對組織結構影響的內容與程度不同，因此，在對組織結構進行調整和組織變革時必須將其信息化發(fā)展階段作為一個重要的參考依據。傳統(tǒng)的組織設計變量己經沿用了幾百年，一些人認為這些變量對組織很有價值，隨著競爭的日益激烈，組織要對環(huán)境和競爭者做

27、出更迅速的反應，組織設計所導致的等級制度、官僚主義，眾多層次的回顧和批準程序，都不適應快速反應的需要。信息技術帶來的新的變量與結構相結合，會幫助建立反應程度更快的組織。當然，這是一個困難的過程，對于傳統(tǒng)組織，在某些情況下，根本就不可能利用信息技術設計變量的優(yōu)勢去改變組織，接受新的結構模。將來對于任何一個組織，技術設計和組織設計的任務會更加緊密地結合，組織設計者應利用信息技術設計變量設計新型組織。當前，信息技術在工程施工階段項目管理中發(fā)揮