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文檔簡介
1、企業(yè)員業(yè)員工關(guān)系經(jīng)理細(xì)說細(xì)說管理管理“搞關(guān)系”算不上一個褒義詞,很容易讓人聯(lián)想到“走后門”、“暗箱操作”等不光彩行為,但有一類人,他們的職責(zé)就是“搞關(guān)系”,這個關(guān)系“搞”得好不好,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率,這就是員工關(guān)系經(jīng)理。員工關(guān)系經(jīng)理是個不太常見的頭銜,只有在正規(guī)的外企、國企集團、合資企業(yè)中才能覓到他的蹤影。他的工作職責(zé)包括兩大范疇:一是處理員工和公司的關(guān)系,即傳統(tǒng)意義的勞資關(guān)系,另一方面是員工內(nèi)部的關(guān)系協(xié)調(diào)。今天我們請來了聯(lián)合汽車
2、電子有限公司的人事行政部經(jīng)理張偉強先生,他曾有多年員工關(guān)系經(jīng)理的工作經(jīng)驗?!叭穗H關(guān)系的不和諧、不愉快,會為公司帶來內(nèi)耗。如原本有100個勞動力,可能因為人際爭斗,最終只發(fā)揮出96個人的作用,這稱為非戰(zhàn)斗性減員。我們的任務(wù)就是協(xié)調(diào)人際關(guān)系,充分發(fā)揮生產(chǎn)力?!睆垈姷亩聫垈娬f,員工之間出于分工不明確等原因,經(jīng)常會產(chǎn)生紛爭。這類紛爭雖然頻繁,但由于員工素質(zhì)普遍較高,處理起來也快,所以一直沒有出現(xiàn)突出、典型的例子。倒是員工和公司之間的糾紛
3、,會牽扯員工關(guān)系經(jīng)理大部分的精力。員工和公司發(fā)生糾紛大抵有兩種情況:一是公司要終止勞動合同,一是勞動合同到期后,公司不予續(xù)簽。員工在遭遇這些情況時,往往都會想不通、鬧情緒,這時員工關(guān)系經(jīng)理就要出面及時疏導(dǎo)員工的怨氣,做好善后工作。有件事讓張偉強至今記憶猶新:有個員工因為績效考核不合格,合同期滿后,公司決定不再續(xù)簽。他本人倒沒多大反應(yīng),但他的妻子情緒卻很激烈。那天下著大雨,張偉強和幾個同事去該員工家里調(diào)解,結(jié)果家中鐵將軍把門。他們堅持在雨
4、中等到他妻子回來,一了解,才發(fā)現(xiàn)她對公司有許多誤解。她覺得,丈夫工作那么努力,公司居然不要他,不講道理!經(jīng)過耐心解釋,這名家屬終于理解了公司的立場。但新的問題又出現(xiàn)了,時針已經(jīng)指向晚上9點,那名員工卻還沒有回家,手機也不接。大家意識到事情的嚴(yán)重性,千方百計與他取得聯(lián)系。電話終于接通了,他在另一端激動地說:“你們不要管我,我的生死跟你們沒關(guān)系,老婆孩子我也不要了!”張偉強一行使出渾身解數(shù),百般勸慰,好歹把他安撫下來。第二天,又邀請他和妻子
5、一起進行協(xié)商,終于圓滿解決了此事。除了協(xié)調(diào)員工與員工、員工與公司之間的關(guān)系,員工關(guān)系經(jīng)理還要保證員工能以愉快的心情面對工作,維持正常的工作秩序。曾有個新員工,一天激動地告訴張偉強,他要去找他原先公司的人事經(jīng)理算賬。為什么呢?原來這個人事經(jīng)理當(dāng)初說,只要你們好好干,我保證你們干到退休!結(jié)果,這位員工還沒有等到退休就被“請”了出去。他非常生氣,感到受了欺騙。張偉強立刻告訴他:“我相信這個人事經(jīng)理是出于好心,并非惡意的欺騙,只是10年以前,大
6、家對市場經(jīng)濟發(fā)展的速度和力度都估計不足。公司關(guān)停并轉(zhuǎn),或者撤退到內(nèi)地成本更低的地方去,現(xiàn)在看來都是正常的經(jīng)營行為,但當(dāng)時很難預(yù)料到?!绷攘葞拙湓?,說得新員工心服口服,一場風(fēng)波化解于無形。溝通技巧不一般張偉強說,這兩件事可以看出,一個員工關(guān)系經(jīng)理,必須具備高超的溝通技能。在這里,張偉強透露了幾個溝通的高招?!皽贤ǖ膱龊戏浅V匾.?dāng)員工激動地跑來‘哇啦哇啦’時,我不忙聽他說話,而是請他到會議室,給他倒杯水,問他,今天是不是很忙?有什么我可以
7、幫忙的?這樣他想發(fā)火都發(fā)不出來?!睆垈娬f,有時,他還會請員工到公司外面走走、聊聊,等員工放松下來,再切入主題不遲。此外,溝通的語言也大有講究。言簡意賅自然是重要原則,然而最重要的是,千萬不能講“其實我也很同情你”云云?!皢T工關(guān)系經(jīng)理代表的是公司,你的責(zé)任是告訴對方,公司的決定是正確的、合理合法的。如果你真的覺得公司有不周全的地方,也應(yīng)該直接跟上級溝通。員工并沒有把你看成你個人,他把你當(dāng)作公司行政的代表,所以不可以隨便表達(dá)自己的傾向性,
8、更不能輕易承諾。第三,當(dāng)溝通發(fā)生困難時,可以借助第三方的力量,如人才中介機構(gòu)、職業(yè)介紹所、心理咨詢機構(gòu)等。員工認(rèn)為,員工關(guān)系經(jīng)理拿著公司的錢,肯定幫公司講話,不可信。不妨告訴他一個勞動部門的咨詢電話,讓他自己去問。第三方說出來的話,他會覺得更入耳。在溝通時,還可以邀請多方參加,如員工、員工所在的部門、工會和人事部門等,這樣大家可以分頭做些勸說工作,避免員工對某一個問題糾纏不休,也避免員工把火力集中在員工關(guān)系經(jīng)理一個人的身上。知識結(jié)構(gòu)須全
9、面除了溝通技巧之外,員工關(guān)系經(jīng)理的知識面也必須非常廣博。概括起來,大致要具備三方面的知識:一是經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)知識。員工關(guān)系經(jīng)理所做的不是一般意義上的調(diào)解,他要通過對公司經(jīng)營狀況的分析,讓員工明白,公司的做法是為了長遠(yuǎn)的發(fā)展,為了大多數(shù)人的利益,決不是故意為難誰、針對誰。當(dāng)公司要進行兼并重組、減薪等動作時,員工往往產(chǎn)生恐慌情緒,此刻,合情合理的分析還能達(dá)到穩(wěn)定軍心的目的。要想分析對路,就要有較強的把握能力,能從全局角度深刻認(rèn)識公司的行業(yè)特
10、征、投資重點,以及將來可能發(fā)生的變動。二是法律知識。勞資沖突有時不得不借助法律?!昂芏鄦T工蠻不講理地對我拍桌子,甚至出口傷人,我們不能自亂陣腳,而要堅定地告訴對方,公司的做法是完全合法的。然后,把相關(guān)法規(guī)一條條解釋給他聽,如果解釋得到位,對方的情緒就會緩解?!睆垈娬f,他曾代表公司上過區(qū)級法院、市中級法院,對勞動法也算得上精通了。第三是綜合的人文知識,如社會學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)等。“做‘人’的工作,要因人而異,針對不同的個性,采取不同的工
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