excel在采購管理中的應(yīng)用

1、Excel在采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)在稍微上規(guī)模的公司，必須上ERP軟件，采購的工作不僅僅是下單那么簡(jiǎn)單，還要通過采購數(shù)據(jù)分析來揭示問題的本質(zhì)，這樣才能抓住工作重點(diǎn)，有的放矢，卓有成效。經(jīng)?？吹讲少弬儽緛?分鐘的工作，卻因?yàn)椴皇煜xcel花費(fèi)了1個(gè)小時(shí)才完成。我經(jīng)常在想，要是微軟Excel開發(fā)小組親臨現(xiàn)場(chǎng)看到我們是如此低級(jí)的使用Excel，不知會(huì)作何感想？采購們，若你們總是效率低，數(shù)據(jù)總是不準(zhǔn)確，抑或是工作總是抓不住重點(diǎn)，請(qǐng)花時(shí)間研究Exc

2、el吧！公司人事們，千培訓(xùn)，萬培訓(xùn)，都不如Excel培訓(xùn)對(duì)工作的幫助立桿見影。試問您的采購員有幾人知道多條件統(tǒng)計(jì)、多條件求和、數(shù)據(jù)透視、模擬運(yùn)算、規(guī)劃求解、動(dòng)態(tài)圖表是如何使用的，更不要說數(shù)組公式和VBA了。“工欲善其事，必先利其器”學(xué)好本次Excel課程，一定會(huì)讓你有醍醐灌頂?shù)氖斋@。課程收益幫助學(xué)員領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。掌握Excel的在數(shù)據(jù)處理、分析

3、、預(yù)測(cè)中的常用功能，提高工作效率，節(jié)約工作時(shí)間。同時(shí)，通過大量的實(shí)際案例分析，進(jìn)一步加深對(duì)采購管理過程中的Excel數(shù)據(jù)處理和分析的理解，培養(yǎng)學(xué)員的數(shù)據(jù)分析和處理技能。課程大綱第一章Excel基礎(chǔ)：實(shí)用操作技巧1)合理安排工作窗口，以便于操作2)快速在工作簿內(nèi)和工作簿之間復(fù)制工作表3)將兩個(gè)單元格互換位置4)將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)調(diào)5)對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改6)只能輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)7)只能輸入另外一張工作表的數(shù)據(jù)8)圈釋無效數(shù)據(jù)9)

4、將非法日期轉(zhuǎn)換為合法日期10)將文本型單元格轉(zhuǎn)換為常規(guī)型11)按照要求拆分?jǐn)?shù)據(jù)12)根據(jù)條件篩選數(shù)據(jù)13)根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框14)一次性填充空白單元格15)復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)16)保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和計(jì)算公式第二章采購數(shù)據(jù)的查找、統(tǒng)計(jì)與求和1)查找函數(shù)(采購數(shù)據(jù)隨心所欲查找)2)統(tǒng)計(jì)函數(shù)與數(shù)組公式(采購數(shù)據(jù)多條件統(tǒng)計(jì))3)求和函數(shù)與數(shù)組公式(采購數(shù)據(jù)多條件求和)4)邏輯函數(shù)(判斷供應(yīng)商等級(jí))5)日期函數(shù)(賬期計(jì)算)6)文本函數(shù)

5、(對(duì)單元格數(shù)據(jù)細(xì)致入微的操作)7)四舍五入函數(shù)第三章采購數(shù)據(jù)的分析與操作方法(一)分類匯總1)分類匯總結(jié)果的復(fù)制2)多字段分類匯總3)多層次的數(shù)據(jù)瀏覽4)在受保護(hù)的工作表中調(diào)整分級(jí)顯示視圖(二)數(shù)據(jù)透視表1)什么是數(shù)據(jù)清單2)整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4)改變數(shù)據(jù)透視表的布局5)顯示頁面區(qū)域中字段的匯總1)甘特圖(工作計(jì)劃)2)制作瀑布圖3)雷達(dá)圖4)雙層餅圖5)XY散點(diǎn)圖(量本利分析)6)氣泡圖演示7)窗體控件與分析圖

6、形8)動(dòng)態(tài)圖表9)高級(jí)圖表第五章數(shù)據(jù)批量處理：VBA(宏)應(yīng)用(一)加載宏（引用別人編寫的宏）1)中文姓名轉(zhuǎn)換拼音2)人民幣小寫轉(zhuǎn)換大寫3)判斷單元格背景顏色4)考試成績(jī)等級(jí)計(jì)算5)區(qū)分字母、數(shù)字與漢字(二)VBA（自己編寫的宏）1)工作表按名稱排序2)自動(dòng)生成和打印續(xù)訂合同意見3)自動(dòng)生成工資條4)批量修改文件名5)年會(huì)席位卡自動(dòng)生成打印6)VBA解決透視問題7)VBA解決數(shù)據(jù)篩選問題講師介紹張老師張老師現(xiàn)服務(wù)于某大型外資企業(yè)，有13

7、年的企業(yè)管理及培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)，包括5年的培訓(xùn)授課與咨詢經(jīng)驗(yàn)。張老師對(duì)Excel在管理中的高級(jí)應(yīng)用、幻燈片演示呈現(xiàn)技巧、職場(chǎng)溝通技巧、專業(yè)演講技巧、PPT視覺化設(shè)計(jì)、教練技術(shù)、企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃與管理、教學(xué)設(shè)計(jì)與課程開發(fā)、TTT等都有極為深入的研究。張老師一直致力于研究如何利用工具和技術(shù)提升個(gè)人和組織績(jī)效，包括利用Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)為高效決策提供依據(jù)；利用PowerPoint視覺化設(shè)計(jì)技術(shù)，提高演講水平；利用有效對(duì)話技術(shù)，提升職場(chǎng)溝通效果

8、；利用思維導(dǎo)圖軟件，提升結(jié)構(gòu)化思維能力。截至目前，張老師已經(jīng)綜合運(yùn)用思維導(dǎo)圖、PowerPoint、溝通技巧、演講技巧、教練技術(shù)等建立了自己獨(dú)特的溝通與演講的理論框架和方法工具。張老師主講的課程有：《Excel在采購管理中的應(yīng)用》、《幻燈片設(shè)計(jì)與演示呈現(xiàn)技巧》、《職場(chǎng)溝通技巧》、《專業(yè)演講技巧》、《基于教練技術(shù)的員工輔導(dǎo)》、《TTT》、《課程開發(fā)與教案設(shè)計(jì)》等張老師授課幽默風(fēng)趣，富有激情，并擅長(zhǎng)以案例講解技巧和演繹原理，遵循由淺入深、循

9、序漸進(jìn)的教學(xué)原則，學(xué)員易于理解和掌握。張老師還非常注重課程的實(shí)用性，摒棄華而不實(shí)的內(nèi)容，在教會(huì)學(xué)員如何正確使用技巧和工具的同時(shí)，還幫助學(xué)員建立自己的學(xué)習(xí)資源庫，使學(xué)員能夠獲得長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步。張老師對(duì)培訓(xùn)效果孜孜以求，在職業(yè)培訓(xùn)師的道路上不斷挑戰(zhàn)和超越自我，所授課程均獲得學(xué)員一致好評(píng)。服務(wù)過的公司：上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務(wù)、蘇州施耐德、上海科世達(dá)華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士