如何用word編輯畢業(yè)論文初寫論文的同學務必分享!

1、初寫論文的同學務必分享，別怪我沒提醒你！初寫論文的同學務必分享，別怪我沒提醒你！如何用Wd編輯參考文獻每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實wd本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊規(guī)范自動排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于wd文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入引用腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為

2、“123”。按“插入”按鈕。2.按要求的格式輸入參考文獻內容。這時你會發(fā)現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrlshift=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。3.說明：序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的

3、尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Wd會根據所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖普通”進入普通視圖。按“視圖腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出

4、現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖頁面”切換回來。5.交叉引用當你在文檔中第N(N=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入引用交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自

5、動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrlA”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)1、兩欄文檔的頁碼插入2、另有妙用的CtrlZ3、將樣式傳給其他文檔4、巧用Alt鍵實現圖片的精確定位5、去除Wd頁眉下橫線6、設置上下標注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動標注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在Wd中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要

6、兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調入頁碼方法將不能實現。其實，Wd可以自動在兩欄中都插入頁2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生

7、成目錄。3、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內容”。4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十

8、分方便。（3）巧用自動更正寫論文時，常常用到英文大小寫轉換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。2、選中“鍵入時自動替換”3、在“替換”欄內鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”4、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA”。5、確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文，wd自動將其轉換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、NA、mRNA等

9、等。（4）給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注2、“標簽”欄內若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。3、“位置”內，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。5

10、、確定后，在圖的下方或表的上方出現“圖？—？”或“表？？”，在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”“引用”“交叉引用”，在對話框中“引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部

11、更新序號。7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table““圖”替換為“Fig.“。8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內容上，使得“見第幾章”“見公式”等引用項都可以自動更新用Wd編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoftwd(以下簡稱Wd)編輯論文。Wd在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可

12、能經常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Wd的經驗和教訓總結一下，拋塊磚。原則:內容與表現分離一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的

13、關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。wd倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排