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文檔簡介
1、SOP標準采購作業(yè)程序采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進行分發(fā)采購案件,由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容,查閱“廠商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后,開始辦理詢價,于報價后,整理報價資料,擬訂議價方式及各種有利條件,進行議價,辦妥后,依核決權(quán)限,呈核訂購。詳細作業(yè)程序及要點如:□采購作業(yè)程序及要點表1221程序要點接件分發(fā)1請購單各欄填寫是否清楚2按分配原則分派請購案件3急件優(yōu)先分派辦理4無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知
2、請購部門5撤銷請購單應(yīng)先送辦理詢價1交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡(luò)請購部門2充分了解請購材料的品名、規(guī)格3急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理4向廠商詳細說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法5同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價6有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?應(yīng)提供同規(guī)格,不同廠牌做比較8有否必要辦理售后服務(wù)及保固年限9新廠商產(chǎn)品,是否需經(jīng)檢驗試用比價、議價1廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認2是否殷實可靠的生產(chǎn)廠或直
3、接進口商3其他經(jīng)銷商價格是否較低4經(jīng)成本分析后,設(shè)定議價目標5是否必要向廠商索取型號比較6價格上漲下跌有何因素7是否必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購5核對數(shù)量6核對需要日期詢價1選擇詢價對象及地區(qū)2詢價3整理報價資料4確認請講內(nèi)容5尋找對抗品6選擇開發(fā)對象7詢價索樣8整理對抗品資料及樣品送樣9整理檢驗結(jié)果議價、比價、呈核1調(diào)查市場行情2核對資金預算3選擇議價對象4研擬底價5研議采購條件6議價(或公開比價)7填寫上次報價記錄8估算海(空)運費9估
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