辦公用品管理規(guī)定(全國(guó)公司通用)

1、文件編號(hào)：文件編號(hào)：頁(yè)碼：第碼：第頁(yè)共頁(yè)LOGO公司名稱公司名稱版號(hào)：號(hào)：辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定生效日期：生效日期：20122012年月日1目的目的為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用確保辦公所需。2范圍范圍適用于公司各部門的辦公用品管理。3職責(zé)權(quán)限：職責(zé)權(quán)限：公司行政部負(fù)責(zé)制定本制度，對(duì)采購(gòu)物品的建議權(quán)。分管副總有權(quán)審批所管轄部門單件500元以下的辦公用品購(gòu)置，單件超500元須報(bào)財(cái)務(wù)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4工作程序：工

2、作程序：4.1辦公用品的采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)4.1.1標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)：辦公用品配備和使用標(biāo)準(zhǔn)由景區(qū)根據(jù)實(shí)際情況自行制訂崗位配備標(biāo)準(zhǔn)，作為本制度附件執(zhí)行。4.1.2行政部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放。未經(jīng)審核批準(zhǔn)擅自購(gòu)買者一律不予報(bào)銷。4.1.3費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：每年給予各部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。因浪費(fèi)造成超出自行負(fù)責(zé)。4.1.4采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度；大宗、批量、貴重物品采用招標(biāo)方式，由行政部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)

3、，相關(guān)部門派人參與采購(gòu)工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。4.1.5采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。網(wǎng)上商品在能確定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉時(shí)可在網(wǎng)上購(gòu)買。本地有的物品，只有當(dāng)差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購(gòu)。4.1.6辦公用品采購(gòu)的一般程序：辦公用品采購(gòu)的一般程序：需用部門或景區(qū)負(fù)責(zé)人向行政部提出申請(qǐng)，填寫辦公用品《采購(gòu)申請(qǐng)單》→由行政部確認(rèn)庫(kù)存無可用或可

4、替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→審批后交行政部購(gòu)買。4.1.7采購(gòu)時(shí)間：采購(gòu)時(shí)間：每月25日前各部門填寫《辦公用品需求表》，按上述程序?qū)徟筮M(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)前由采購(gòu)員填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，確定采購(gòu)物品種類，型號(hào)數(shù)量和費(fèi)用，行政部經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。每月底前采購(gòu)員統(tǒng)一將下月用品采購(gòu)?fù)戤叀?.2辦公用品的保管辦公用品的保管4.2.1公司所有辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并做好相應(yīng)的臺(tái)賬。4.2.2辦公用品庫(kù)存的種類和

5、數(shù)量要科學(xué)合理，便于保管和適于批量采購(gòu)的常用易耗品應(yīng)適量庫(kù)存，并確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。4.2.3倉(cāng)管員（內(nèi)勤）負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)入的辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)，如實(shí)填寫《入庫(kù)單》上的物品名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容并做好《入庫(kù)登記臺(tái)賬》。4.2.4對(duì)階段性使用或暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，各部門替換下的各類辦公用品應(yīng)交由行政部統(tǒng)一管理。4.2.5倉(cāng)管員（內(nèi)勤）定期對(duì)辦公用品進(jìn)行庫(kù)房盤點(diǎn)，確保賬物相符，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，

6、適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。4.3辦公用品的領(lǐng)取辦公用品的領(lǐng)取4.3.1領(lǐng)取的原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確一次一領(lǐng)，專領(lǐng)專用。4.3.2各部門如需辦公物品，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后到行政部領(lǐng)取，領(lǐng)取人須在《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》上如實(shí)填寫物品名稱、數(shù)量、費(fèi)用、用途等相關(guān)內(nèi)容。4.3.3行政部負(fù)責(zé)人對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，可要求領(lǐng)取人作出解釋，否則行政部有權(quán)拒絕發(fā)放。4.3.4非消耗性辦公用品管理：非消耗性辦公用品管理：行政部對(duì)各部門領(lǐng)取的

7、非消耗性辦公用品(如電腦、U盤、移動(dòng)硬盤、訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)，領(lǐng)用時(shí)除了在領(lǐng)用登記表上簽字外，同時(shí)還要按部門單獨(dú)建冊(cè)，在《非消耗性辦公用品領(lǐng)取登記表》上進(jìn)行記錄，做好統(tǒng)計(jì)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。員工離職時(shí)要交回，否則按進(jìn)價(jià)扣款。4.3.5辦公固定資產(chǎn)清冊(cè)：辦公固定資產(chǎn)清冊(cè)：列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列的物品（如辦公桌，電腦、打印機(jī)等），各部門需明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后，發(fā)現(xiàn)不適用或未用完

8、部分應(yīng)立即退還行政部。同時(shí)行政部要建立《辦公固定資產(chǎn)清冊(cè)》，每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)。4.3.6費(fèi)用核算：費(fèi)用核算：每月25日前，倉(cāng)管員要將本月各部門領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用支出列表，請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)，進(jìn)行辦公費(fèi)用記錄與考核。4.4辦公用品的使用辦公用品的使用4.4.1各部門在日常工作中，應(yīng)處處精打細(xì)算，努力降低辦公成本。4.4.2辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得挪作私用，不得隨意丟棄廢置。4.4.3精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉

9、電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。4.4.4辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用貴材賤用。4.4.5對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。4.4.6使用中出現(xiàn)問題由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。5考核：依據(jù)本制度具體條款規(guī)定及參照《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行辦公用品使用違規(guī)考核?？己耍阂罁?jù)本制度具體條款規(guī)定及參照《