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1、文件名稱:公司季度總結(jié)、年度總結(jié)會(huì)議制度版本號(hào):A0批準(zhǔn)審核編寫適用范圍:公司季度、年度總結(jié)會(huì)議頁次:第1頁共3頁文件編號(hào):TMWIPAD042生效日期:2012年12月10日劉信修訂狀態(tài)版本版本修改內(nèi)容概述生效日期生效日期A0新編制文件2012年12月10日文件名稱:公司季度總結(jié)、年度總結(jié)會(huì)議制度版本號(hào):A0批準(zhǔn)審核編寫適用范圍:公司季度、年度總結(jié)會(huì)議頁次:第3頁共3頁文件編號(hào):TMWIPAD042生效日期:2012年12月10日劉信
2、1.01.0目的:目的:為更好的開展公司季度、年度的總結(jié)會(huì)議,加強(qiáng)季度、年度總結(jié)會(huì)的管理,確保會(huì)議順利召開,并為妥善、統(tǒng)一保存會(huì)議相關(guān)資料,便于日后有章可尋有據(jù)可查,特制定本制度。2.0適用范圍:適用范圍:2.1公司每季度總結(jié)會(huì)議及年度總結(jié)會(huì)議。3.03.0會(huì)議時(shí)間:會(huì)議時(shí)間:季度會(huì)議時(shí)間定于每個(gè)季度第一個(gè)月19號(hào)召開上季度的總結(jié)會(huì)議(如有變更將以實(shí)際通知為準(zhǔn)),年度會(huì)議召開時(shí)間以實(shí)際通知時(shí)間為準(zhǔn)。4.04.0權(quán)責(zé):權(quán)責(zé):4.1公司各板
3、塊分管副總以及各部門一級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編寫各部門的總結(jié)報(bào)告。4.2行政部負(fù)責(zé)公司季度會(huì)議和年度會(huì)議的組織召開并編制會(huì)議進(jìn)程表(見附件)以及各項(xiàng)后勤服務(wù)保障等工作。5.05.0內(nèi)容:內(nèi)容:5.15.1參會(huì)人員:參會(huì)人員:各部門經(jīng)理高工以及部門一級(jí)負(fù)責(zé)人、公司各版塊分管副總、各銷售副總以及銷售經(jīng)理和國(guó)際銷售部各銷售經(jīng)理。5.25.2會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議地點(diǎn):辦公大樓一樓多功能媒體室1(如有變更將以實(shí)際通知為準(zhǔn))。5.35.3總結(jié)發(fā)言流程(實(shí)際發(fā)言秩序
4、按會(huì)議進(jìn)程執(zhí)行):總結(jié)發(fā)言流程(實(shí)際發(fā)言秩序按會(huì)議進(jìn)程執(zhí)行):5.3.1董事長(zhǎng)總經(jīng)理做公司上一季度或年度工作總結(jié),同時(shí)對(duì)下一季度或年度提出相關(guān)工作要求或規(guī)劃。5.3.2各銷售副總、各版塊分管副總及國(guó)際銷售部經(jīng)理總結(jié)上一季度或上一年度工作總結(jié)及下一季度或下一年度工作規(guī)劃。5.3.3各分部門經(jīng)理或一級(jí)負(fù)責(zé)人總結(jié)上一季度或年度工作總結(jié)及下一季度或年度工作計(jì)劃。5.3.4各版塊分管副總補(bǔ)充說明各分管經(jīng)理報(bào)告內(nèi)容。5.3.5總經(jīng)理總經(jīng)理對(duì)個(gè)部門工
5、作總結(jié)點(diǎn)評(píng)5.3.5主持人宣布季度總結(jié)會(huì)議結(jié)束。4.54.5會(huì)議要求:會(huì)議要求:4.4.1各版塊分管副總及部門負(fù)責(zé)人需于會(huì)議前兩個(gè)工作日將相關(guān)報(bào)告資料提交至行政部勤務(wù)主管處,由行政部統(tǒng)一將報(bào)告資料拷貝鏈接在一起,避免會(huì)議上臨時(shí)拷貝浪費(fèi)時(shí)間。4.4.2會(huì)議召開時(shí)間任何人不得缺席,如卻因工作在外出差或其它原因確實(shí)無法參會(huì)的需提交由其分管副總批準(zhǔn)后的相關(guān)函文至行政部備案并指定相關(guān)職務(wù)代理人代為報(bào)告,否則按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。4.4.3各參會(huì)
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