2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、前臺禮儀常識前臺禮儀常識對一個人來說,禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),前臺的禮儀常識有哪些呢一起來了解一下吧。公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。一、公司前臺儀容規(guī)范面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利

2、于與人交往頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。二、電話接待禮儀前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公

3、司名稱較長,應用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他

4、人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。四、接待注意事項1、愿意提供服務的友好態(tài)度客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態(tài)度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切??腿穗x去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最

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