黨校檔案的管理和利用

1、黨校檔案的管理和利用黨校檔案的管理和利用文章標(biāo)題：黨校檔案的管理和利用黨校檔案是在各級(jí)黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下開展學(xué)習(xí)和宣傳馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想及黨的路線、方針、政策，圍繞國際國內(nèi)出現(xiàn)的新情況新問題開展理論研究，增強(qiáng)學(xué)員的黨性素質(zhì)而留下的歷史蹤跡，是一筆寶貴的歷史財(cái)富。一、黨校檔案的歷史重要性黨校檔案是我黨歷史的文化積淀，是黨活動(dòng)的影像。留住了檔案，就留住了黨的歷史。走進(jìn)檔案庫房，我們就走進(jìn)了共產(chǎn)黨歷史的長(zhǎng)

2、河之中。通過黨校檔案的利用，我們不但可以了解黨的過去，再現(xiàn)黨的歷史，還可以規(guī)劃我黨的未來，也是反觀我黨歷史的一面鏡子。過去，人類及其創(chuàng)造的歷史，都是順時(shí)間正向進(jìn)行的，人們留不住時(shí)間，所以，過去的事將永遠(yuǎn)過去。但是，檔案可以實(shí)現(xiàn)歷史事件發(fā)生和演變的時(shí)空變換。隨著黨校檔案工作信息化的不斷提高和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，黨校檔案也打破了歷史事件發(fā)生的時(shí)間界線，可以在空間坐標(biāo)的一個(gè)點(diǎn)上，了解我黨認(rèn)識(shí)空間范圍內(nèi)的所有事情。二、黨校檔案制度的重要性黨

3、校制定檔案制度要以確保歸檔文件的真實(shí)、完整、有效為目的，并將其管理納入黨校信息化建設(shè)，還要將公文和檔案管理整合成統(tǒng)一的文檔一體化管理系統(tǒng)。要具體明確此項(xiàng)工作的展服務(wù)，引入信息化管理，使黨校檔案工作越來越受到重視，其作用也愈加明顯，黨校檔案工作信息化已成為重要趨勢(shì)。制訂電子文件歸檔范圍和保管期限是制度體系建設(shè)中的嶄新課題，且不可能一蹴而就。隨著電子文件的普及，越來越多的電子文件，如多媒體文件、超文本文件等，不可能形成紙質(zhì)文件，從而無紙質(zhì)文

4、件可以對(duì)應(yīng)。隨著計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用，形成大量微觀性電子文件，如業(yè)務(wù)過程性文件，這些文件對(duì)黨校業(yè)務(wù)活動(dòng)有較大的利用價(jià)值，但一般都未列入紙質(zhì)文件的歸檔范圍。在黨校檔案保存的過程中，既要保存書面檔案，又要留存相對(duì)應(yīng)的電子檔案，以提高文檔的查閱方便。為了解決電子文件的可讀和有效，電子文件歸檔還須包括傳統(tǒng)歸檔范圍未列入的背景信息和結(jié)構(gòu)信息。電子檔案具有查閱便捷、保存可靠、資源耗費(fèi)小等優(yōu)點(diǎn)。由于歸檔電子文件存儲(chǔ)的密集性，其保管期限也不能完全參照紙質(zhì)文件

5、。當(dāng)代計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的海量化緩解了現(xiàn)代信息量激增和存儲(chǔ)能力不足的矛盾，磁帶機(jī)、磁盤機(jī)、光盤等外存儲(chǔ)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，日趨成熟，使大規(guī)模檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)具備有利條件。因此，歸檔電子文件的保管期限可以與紙質(zhì)檔案一致，也可延長(zhǎng)，原則上能保存多長(zhǎng)就保存多長(zhǎng)。三是加強(qiáng)對(duì)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)規(guī)范化管理。隨著黨校檔案管理采用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)硬件以及各種檔案軟件，大大方便了檔案人員的檔案管理工作，黨校檔案也進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化。檔案工