對(duì)外發(fā)文行文格式

1、對(duì)外發(fā)文行文格式對(duì)外發(fā)文行文格式對(duì)外發(fā)文行文格式對(duì)外發(fā)文行文格式要求一、版面尺寸對(duì)外發(fā)文版面紙型采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂；上邊距為25mm，下邊距為25mm，左邊距為31mm，右邊距為31mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17mm。二、公文區(qū)格式（一）眉首區(qū)，眉首區(qū)內(nèi)容包括：1、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱采用紅色標(biāo)識(shí)，如上海紫泰物業(yè)管理有限公司文件，黑體小三居中，單倍行距。2、紅色文武線，0.75磅實(shí)線，160mm長(zhǎng)，居中，垂直對(duì)齊

2、絕對(duì)位置位于上頁(yè)邊距下側(cè)11mm處。（二）主體區(qū)，主體區(qū)包括：1、體系編號(hào)，如BJ5.301，位于紅色文武線下側(cè)，5號(hào)西文字體，右對(duì)齊，5號(hào)字體，單倍行距。2、發(fā)文字號(hào)，如滬紫物字2007第（004）號(hào)，位于紅色文武線下第二行，右對(duì)齊，5號(hào)字體，單倍行距。3、公文標(biāo)題：位于發(fā)文字號(hào)下空一行處，中文字體用黑體字，西文字體用TimesNewRoman，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，小三號(hào)字體，單倍行距，居中標(biāo)識(shí)。公文標(biāo)題如需分行，回行時(shí)，要做到詞

3、意完整，排列對(duì)稱。4、主送單位：字體字號(hào)為小四號(hào)宋體，行距1.5倍。9、發(fā)文機(jī)關(guān)印章：加蓋印章應(yīng)上不壓正文，下壓成文日期，居中排放。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。10、抄報(bào)、抄送單位：除主送單位外，需了解此公文內(nèi)容的其它有關(guān)單位，送往上級(jí)機(jī)關(guān)，為抄報(bào)；送往下級(jí)單位或平級(jí)單位，為抄送；單位名稱應(yīng)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，文字從左至右橫

4、寫(xiě)、橫排。抄報(bào)、抄送欄設(shè)在公文主體最后一頁(yè)的左下角，最后一個(gè)要素置于最后一行，左對(duì)齊，字體字號(hào)為小四號(hào)宋體，行距1.5倍；公文抄報(bào)單位和抄送單位分列兩段，抄報(bào)單位在上。三、其他格式隨正文所附表格：字體字號(hào)五號(hào)宋體；內(nèi)框線12磅實(shí)線，外框線為112磅實(shí)線、標(biāo)題行下框線12磅雙實(shí)線；為標(biāo)題欄、標(biāo)題列格式中部居中，其他欄為中部?jī)啥藢?duì)齊，日期、序號(hào)、計(jì)量單位欄等為中部居中，數(shù)據(jù)欄為中部右對(duì)齊。表格頁(yè)面隨窗口自動(dòng)調(diào)整。附件：1、范例一2、范例二上